ˆ

Ustawienia dostępności

Zmiana wielkości treści w serwisie
Zmiana kontrastu serwisu

Nagłówek strony

Przejdź do strony głównej

Biuletyn Informacji Publicznej

Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowej
  • BIP
  • Godło RP
ˆ

Zamówienia publiczne

Pobierz dane XML Zamówienie publiczne: „Dożywianie osób korzystających ze świadczeń Ośrodka Pomocy Społecznej w gminie Iłowa w roku 2019”Drukuj informację Zamówienie publiczne: „Dożywianie osób korzystających ze świadczeń Ośrodka Pomocy Społecznej w gminie Iłowa w roku 2019”

Szczegóły informacji

„Dożywianie osób korzystających ze świadczeń Ośrodka Pomocy Społecznej w gminie Iłowa w roku 2019”

Status: rozstrzygnięty

Tryb: nieograniczony

Rodzaj zamówienia: Usługi

Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Iłowej

Finansowanie: środki własne

Nr UZP: nie dotyczy

Termin składania ofert / wniosków: 2018-12-07 14:00:00

Ogłoszono dnia: 2018-11-19 przez Elżbieta Kinal

Treść:

                                                                     Iłowa dn. 19.11. 2018r.
 
Znak sprawy : OPS.252. 9.2018
 
 
ZAPYTANIE OFERTOWE
 
 
  1. Zamawiający –       Ośrodek Pomocy Społecznej w Iłowej
ul. Kolejowa 7,
68-120 Iłowa
 
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na :
 
„Dożywianie osób  korzystających ze świadczeń Ośrodka Pomocy Społecznej w gminie Iłowa w roku 2019”
 
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018poz.1986 t.j )
 
  1. Termin realizacji zamówienia:
- 02 stycznia  2019 r. – 31 grudnia 2019 r.
 
 
  1. Opis przedmiotu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie, dostarczanie i wydawanie w lokalu posiadającym zgodę sanepidu,  jednego gorącego posiłku dwudaniowego,  przez  5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w dni robocze dla ok. 30 osób dziennie, w stosunku do których zostały podjęte decyzje o finansowaniu ich dożywiania przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Iłowej. Liczba uprawnionych osób może ulegać zmianie w zależności od pory roku oraz zapotrzebowania na ten rodzaj pomocy.
  2. Zakłada się wydawanie posiłków w mieście Iłowa oraz w razie takiej potrzeby  poszczególnych sołectwach.
  3. Przez jeden gorący posiłek dwudaniowy Zamawiający rozumie:
  1.  zupa - 500 ml, pieczywo (1 bułka lub 2 kromki chleba ), 
  2. drugie danie - mięso lub jego porcja + ziemniaki, kasza lub ryż + surówka.
Ustala się obowiązującą gramaturę posiłku :
- mięso (kotlet schabowy , z piersi kurczaka, ryba itp.) 120 g
  lub zamiennie: gulaszu, potrawki z kurczaka, klopsiki - 150 gram
- ziemniaki - 250 gram
- lub kasza, ryż ( zamiennie ) 200 gram
- surówka - 100 gram
Dwa razy w tygodniu zamiennikami dań mięsnych mogą być dania jarskie np.: pierogi, naleśniki z serem, krokiety lub danie z makaronem o minimalnej gramaturze - 500 gram  . lub dania półmięsnego (tj.  np. bigos,, fasolka po bretońsku, łazanki z kapustą itp.)-gramatura - 350g.
Za dania mięsne nie uznaje się wątróbki lub kaszanki.
  1. Posiłki muszą charakteryzować się wysoką jakością, posiadać właściwe walory smakowe i estetyczne oraz właściwą temperaturę. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności dań w okresie kolejnych 5 dni. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie  Zamawiającego dostarczyć , jadłospis na kolejny tydzień.
  2. Zamówienie obejmuje przygotowanie, transport  i wydawanie posiłków dostarczonych w odpowiednich pojemnikach utrzymujących temperaturę. Wykonawca codziennie zapewni dostawę gotowych do wydania posiłków w porcjach w naczyniach jednorazowych posiadających wymagane atesty oraz   lokal i osoby do wydawania tych posiłków. 
  3. Liczba osób korzystających z posiłków jest ilością szacunkową i może ulec zmianie
    w trakcie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości posiłków w skali dziennej, miesięcznej czy też w całym wskazanym okresie w zależności od potrzeb, a Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje żadne roszczenie.
  4. Wykonawca jest zobowiązany wydawać i dostarczyć posiłki z wykorzystaniem własnych zasobów kadrowych, własnym transportem dostosowanym do przewożenia żywności, dopuszczonym przez SANEPID do przewozu posiłków oraz lokalowych w gminie Iłowa   do wydawania posiłków.
  5. Godziny dostarczania i wydawania posiłków zostaną ustalone między Zamawiającym,
    a Wykonawcą.
  6. Klienci uprawnieni do korzystania z jednego gorącego posiłku  dwudaniowego zobowiązani będą do potwierdzenia odbioru posiłku poprzez podpisanie wykazu sporządzonego przez Ośrodek, który będzie oznaczony pieczątkami Ośrodka Pomocy Społecznej.  Wykaz osób uprawnionych do posiłku będzie sporządzany  w okresach tygodniowych i będzie on na bieżąco, co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem aktualizowany,  w przypadku zmiany liczby osób korzystających.
  7. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca jest zobowiązany zapewnić  gorący posiłek , o nie gorszej jakości na swój koszt, z innych źródeł.
  8. Wartość odżywcza i energetyczna musi być zgodna z określonymi normami i wytycznymi Instytutu Żywności i Żywienia i uwzględniać rację pokarmową dla osób dorosłych.
  9. Realizacja przedmiotu zamówienia następuje przy wykorzystaniu produktów i narzędzi Wykonawcy.
  10. Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązujący w tzw. Punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia , wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej, sporządzane
    z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności.
  11. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi
    w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914
    z późn. zm. ) oraz zgodnie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
  12. Wykonawca będzie przygotowywał i wydawał posiłki zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz ponosił odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
  13. Obowiązkiem Wykonawcy jest przechowywanie próbek ze wszystkich przygotowanych
    i dostarczonych posiłków zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
  14. Przygotowywanie posiłków będzie miało miejsce w lokalu Wykonawcy.
  15. Lokal gastronomiczny Wykonawcy wraz z zapleczem, w którym będą przygotowywane posiłki, musi posiadać zezwolenie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego na prowadzenie w nim działalności gastronomicznej.
  16. Warunki zapłaty za wykonane zamówienia:
    1. Zamawiający pokrywa 100% kosztów posiłków,
    2. Rozliczenie za wykonane usługi będzie następowało na podstawie faktur miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę na podstawie faktycznej ilości wydanych posiłków w danym miesiącu potwierdzonej przez Zamawiającego.
    3. Wartość faktury stanowić będzie ilość posiłków x cena jednostkowa posiłku zawarta w ofercie. (cena brutto tj. z podatkiem VAT)
    4. Cena jednostkowa podana w ofercie nie będzie ulegała zmianie przez okres trwania umowy.
    5. Zamawiający ureguluje należność w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury.
 
  1. Wymagania i warunki zamawiającego .
  1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonania działalności gospodarczej w zakresie pełnienie usług gastronomicznych,
  2. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, lokalowym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
 
  1. Dokumenty , jakie wykonawca powinien załączyć do oferty :
  1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy wg załączonego wzoru – załącznik nr 1
  2. Oświadczenie Wykonawcy,  iż dysponuje on odpowiednim potencjałem technicznym , osobami zdolnymi do wykonania zamówienia  oraz  lokalem na terenie gminy Iłowa do wydawania posiłków (załącznik nr 2),
  3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg wzoru załącznika nr 3,
  4. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług z zakresu żywienia  w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie- wg wzoru załącznika nr 4,
 
  1. Oświadczeniem o realizacji działań z zakresu polityki społecznej na rzecz aktywizacji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym tj. zatrudnianie osób niepełnosprawnych , bezrobotnych w ramach prac subsydiowanych. 
 
  1. Dokument potwierdzający posiadanie zezwolenia  SANEPID-u  na prowadzenie usługi cateringowej (kserokopia poświadczenia za zgodność  z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy)
  2. Dokument potwierdzający dopuszczenie przez SANEPID środka transportu wykorzystywanego do przewozu posiłków (kserokopia poświadczona  za zgodność
     z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy)
  3. Aktualny odpis z rejestru sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej;
  4. Przykładowe tygodniowe menu,
 
  1. Kryterium wyboru oferty
  1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
  2. Przy wyborze  oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto za jeden gorący  posiłek – 80 pkt , jak również wskazaniem przez oferenta realizacji działań
    z zakresu polityki społecznej na rzecz aktywizacji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym  tj. :
- niepełnosprawnych10 pkt ,
- w ramach ustawy ozatrudnieniu socjalnym 10 pkt,
 
Możliwe jest uzyskanie maksymalnie 100 pkt.
                         Punktacja za cenę liczona będzie wg wzoru:
Cena najniższa oferty
------------------------------ x 80 pkt.
Cena badanej oferty
 
 
  1. Miejsce i termin składania ofert
  1. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
  2. W przypadku składania oferty, w siedzibie zamawiającego lub pocztą, na kopercie należy umieścić dopisek : „ Oferta na usługę  dożywianie osób korzystających ze świadczeń  Ośrodka Pomocy Społecznej w gminie Iłowa w roku 2018” . W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu do siedziby OPS w Iłowej.
Miejsce składania ofert: Ośrodek Pomocy Społecznej w Iłowej ul. Kolejowa 7 68-120 Iłowa
Ofertę należy złożyć do dnia  7 grudnia  2018 r. do godz. 14.00
 
 
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie zawiadomiony telefonicznie
o zawarciu umowy w dniu następującym po rozpatrzeniu ofert na świadczenie usług objętych niniejszą ofertą.
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
 

Załączniki

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Iłowej
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Elżbieta Kinal
Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2018-11-19
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Elżbieta Kinal
Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2018-11-19 14:16:04
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Administrator Systemu
Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2018-11-19 14:17:40
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Administrator Systemu
Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2018-12-12 07:23:05
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
259 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony