Rejestr zmian

 

pn. Warsztaty wyjazdowe „Osobisty Program Sukcesu”

 

dla uczestników projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020. Oś 7 Równowaga Społeczna, Działanie 7.2 Programy aktywnej integracji realizowane przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi społeczne prowadzone jest według zasad określonych w         art. 138o ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro.

Nr 1   –  Formularz ofertowy

Nr 2   –  Wzór pełnomocnictwa

Nr 3   –  Wykaz wykonanych usług

Nr 4    –  Wzór umowy

Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych – kod CPV: 80400000-8 usługi edukacji osób dorosłych oraz inne, 80310000-0 Usługi edukacji młodzieży, 80410000-1 Różne usługi szkolne, 80500000-9 Usługi szkoleniowe, 55100000-1 Usługi hotelarskie, 55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe, 85312110-3  Usługi opieki dziennej nad dziećmi.

Nazwa Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wschowie

Kierownik Zamawiającego: Katarzyna Ciepła-Nowak

Adres Zamawiającego: ul. Pl. Kosynierów 1c, 67 - 400 Wschowa

Nr telefonu:  + 48 65 540 17 58

Nr faksu:  +48 65 540 17 59

Adres e-mail: pcprwschowa@o2.pl

Strona www na której będą umieszczane informacje:  www.bip.wrota.lubuskie.pl/pcprwschowa

Zamawiający informuje, że dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu, poczty elektronicznej e-mail
przy przekazywaniu następujących dokumentów:

 

 

Uwaga! Wykonawca może skorzystać ze wzoru pełnomocnictwa załączonego do ogłoszenia (załącznik nr 2 do ogłoszenia).

Przy wyborze i ocenie złożonych ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium:

- cena brutto 80 %

- doświadczenie 20%.

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

 

Znaczenie kryterium (waga) – 80%

Oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów. Ofertom pozostałych Wykonawców, spełniającym wymagania kryterium, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.  Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według wzoru:

 

                                          najniższa cena brutto

        Ocena punktowa (C) = ------------------------------------- x 80 = ilość punktów

                                             cena brutto badanej oferty

 

.

Znaczenie kryterium (waga) – 20%

W przypadku kryterium „Doświadczenie”, należy rozumieć doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/zajęć/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym. Kryterium „Doświadczenie” punktowane będzie za ilość zrealizowanych godzin warsztatów/zajęć/szkoleń  w następujący sposób:

●  0- 50 godzin           – 0  pkt

●  51-100 godzin        – 5 pkt

●  101- 150 godzin    – 10 pkt

●  151-200 godzin     – 15 pkt

●  powyżej 200          -  20 pkt

 

Ilość przepracowanych godzin warsztatów/zajęć/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym,  należy wskazać w załączniku nr 3 do ogłoszenia (Wykaz wykonanych usług) oraz przedłożyć dokumenty poświadczające ich przepracowanie (np. referencje, zaświadczenia, rachunki lub inne dokumenty, z których będzie wynikała liczba przepracowanych godzin).

Jeżeli wykonawca nie przedłoży dokumentów potwierdzających przepracowane godziny w prowadzeniu warsztatów/zajęć/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym, nie otrzyma punktacji w kryterium „Doświadczenie”. Jednak jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w ogłoszeniu
oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Jeżeli wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert.

Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne oczywiste omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty i poinformuje o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieści na swojej stronie BIP:  www.bip.wrota.lubuskie.pl/pcprwschowa informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę podmiotu albo imię i nazwisko Wykonawcy. W razie nie udzielenia zamówienia Zamawiający niezwłocznie zamieści na swojej stronie informację o nie udzieleniu zamówienia.

Zgodnie z art. 2 pkt 1 ustawy Pzp przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia    9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług, czyli wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, uwzględniającą podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.

Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami:

 

  

                    suma za cały koszt warsztatów dla 2 grup

                               93  uczestników projektu           

                 

Wykonawca, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony e-mailem i/lub faxem o terminie i miejscu podpisania umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4  do ogłoszenia. 

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków zamówienia na każdym etapie postępowania. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn unieważnienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.

O udzielenie zamówienia na usługi społeczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej:

 

Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawca ma obowiązek złożyć Wykaz wykonanych usług (zał. nr 3 do ogłoszenia)w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej i zawodowej, potwierdzający, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie min. 2 zadania dotyczące usługi organizowania warsztatów/zajęć/szkoleńz osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym o wartości min. 25.000,00 zł brutto dla każdej z usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonaneoraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane  należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny, o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

 

W celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą w/w dokumenty.

Zamawiający odrzuci oferty Wykonawców w przypadku nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia w/w dokumentów w przypadku ich braku lub gdy dokumenty są niekompletne lub zawierają błędy. Oferta Wykonawcy, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub zostanie złożona niezgodnie z postanowieniami niniejszego ogłoszenia, nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert.

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 2 warsztatów wyjazdowych „Osobisty Program Sukcesu” dla uczestników projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim”. Celem warsztatów jest nauka skutecznego radzenia sobie z problemami w życiu.  Warsztaty dla każdej grupy będą trwały 4 dni.

I grupa warsztatowa    

Uczestnikami warsztatów będą osoby z niepełnosprawnościami i ich otoczenie.

Grupa będzie liczyć 37 uczestników projektu oraz 18 osób z ich otoczenia, w tym 13 osób niepełnoletnich w wieku od 1,5 roku do 17 lat. Razem 55 osób.

Warsztaty dla osób dorosłych i młodzieży (w wieku 15-17 lat) muszą być przeprowadzone w dwóch grupach. Przy tworzeniu grup należy kierować się wiekiem uczestników.  Dla najmłodszych dzieci w wieku od 1,5 roku do 11 lat  w czasie zajęć warsztatowych należy zorganizować zajęcia edukacyjno- animacyjne.

Uczestnikami warsztatów będą rodziny zastępcze oraz ich otoczenie (współmałżonkowie i dzieci).

Grupa będzie liczyć 56 uczestników projektu oraz 16 osób z ich otoczenia, w tym: 29 osób dorosłych oraz 21  dzieci od 3 do 10 lat ,  16 dzieci  od 11 do 15 lat i 6 dzieci w wieku od 16 do 17 lat. Razem 72 osoby.

Warsztaty dla osób dorosłych i młodzieży (w wieku 16-18 lat) muszą być przeprowadzone w dwóch grupach. W trzeciej grupie  prowadzone powinny być warsztaty dla dzieci w wieku od 11 do 15 lat.  Dla najmłodszych dzieci w wieku od 3 do 10 lat  w czasie zajęć warsztatowych należy zorganizować zajęcia edukacyjno- animacyjne.

Zamawiający informuje że w obu grupach są osoby posiadające orzeczenia o niepełnosprawności.

W każdym z wyjazdów weźmie dodatkowo udział do 2 opiekunów ze strony Zamawiającego (opiekunowie nie biorą udziału w warsztatach, ale korzystają z zakwaterowania, wyżywienia oraz uczestniczą w pozostałych zajęciach przewidzianych dla uczestników).

Łącznie w dwóch grupach warsztatowych weźmie udział 127 osób, w tym 93 uczestników projektu.

Z uwagi na specyfikę grupy, borykającej się z wieloma trudnościami oraz problemami życiowymi, warsztaty powinny zostać bardzo mocno ukierunkowane na  zmianę postrzegania samego siebie,  na zlikwidowanie wewnętrznych blokad, podniesienie poczucia własnej wartości, zmiany swojej historii osobistej, a  także zrelaksowania się, nabrania dystansu do wielu spraw oraz nauki radzenia sobie z problemami, które zamykają Uczestnika/ Uczestniczkę na świat.

W ramach warsztatów Uczestnicy powinni  nauczyć się, jak skutecznie wywierać wpływ na  własne życie i na innych, dowiedzieć się, jak stać się taką osobą, jaką naprawdę chcą być, poznać rzeczywiste  sposoby zarządzania własnymi emocjami, zobaczyć jak ich życie może stać się jeszcze bardziej kolorowe i pełne radości.

Zajęcia muszą być prowadzone formą warsztatową. Należy zwrócić uwagę na pracę indywidualną na własnych celach, pragnieniach, eliminacji barier, które przeszkadzają Uczestnikom w osiągnięciu celu. Po zakończonym cyklu zajęć Uczestnicy powinni mieć określony cel i  budować nowy obraz samego siebie i swojego życia.

W programie zajęć dla Uczestników i Uczestniczek projektu należy uwzględnić:

- wykorzystanie submodalności do budowania pozytywnych emocji „na zawołanie”, tak by Uczestnicy zajęć poznali techniki  wprowadzania się w dobry nastrój, odsuwając od siebie sytuacje stresujące,

- usuwanie lęku przed tym, co ma nadejść - wyobraźnia buduje lęk przed tym, czego jeszcze nie było; ćwiczenia na linii czasu, które pozwolą podejść Uczestnikom  do „stresujących” wydarzeń na „pełnym luzie”,

- przeramowanie – nadawanie innych ram określonemu zachowaniu, przez co Uczestnicy zmienią swój sposób postrzegania rzeczywistości,

- przekształcenie porażki w informację zwrotną,

- przekształcanie popełnionych błędów w konstruktywne doświadczenie,

- zmianę historii osobistej  -  technika przewartościowania kłopotliwych wspomnień.

W ramach warsztatów należy poprowadzić zajęcia z bardzo mocnym akcentem na dobrą zabawę dla uczestników, wyzwolić mnóstwo energii i dużo ruchu  z dodatkiem wiedzy psychologicznej na temat motywacji. Warsztaty powinny być oparte głównie na pracy z emocjami. W ostatnim dniu zajęć warsztatowych należy położyć mocniejszy akcent na merytorykę w kontekście motywacji i ogólnie pojętego rozwoju osobowego, zaś mniej energii, czy ruchu, ale w zamian za to przekazać wiedzę psychologiczną, dzięki której uczestnicy staną się przede wszystkim o wiele bardziej świadomi samych siebie, co jest gwarantem tego, że będą w przyszłości bardziej wykorzystywać swoje umiejętności, niż miało to miejsce do tej pory.

W ramach warsztatów uczestnicy powinni w szczególności poznać różne zasady i bodźce motywacyjne, struktury  i sposoby motywacji oraz związane z tym wartości i potrzeby. Należy przedstawić praktyczne rozwiązania z zakresu braku motywacji oraz scenariusz opracowania planu wyznaczania celów osobistych dla każdego uczestnika warsztatów. 

Warsztaty należy prowadzić w formie aktywnych zajęć z uczestnikami, przy wykorzystaniu gier, zabaw animujących, scenek. Na koniec każdego warsztatu prowadzący powinien przeprowadzić 30 minutową sesję Feedback. 

W trakcie prowadzonych zajęć dla uczestników warsztatu (dorosłych i młodzieży) Wykonawca musi zorganizować zajęcia edukacyjno - animacyjne dla ich małoletnich  dzieci. W tym celu zapewnia co najmniej 2 opiekunów.

Program zajęć należy tak dostosować, aby umożliwić uczestnikom pełną integrację oraz aktywny udział w wydarzeniach kulturowych i integracyjnych podczas zajęć interaktywnych poza ośrodkiem.

I grupa warsztatowa: 18 - 21.02.2018 r. (4 dni w tym 3 noclegi)

II grupa warsztatowa : 22 - 25.02.2018 r. (4 dni w tym 3 noclegi)

 

9.00 – 9.30 – podstawienie autokaru i wyjazd ze Wschowy 

13.30 – 14.00 - przyjazd i zakwaterowanie

14.00 – 15.00 – obiad z deserem

15.00 – 16.00 -  spotkanie organizacyjne z koordynatorem projektu

16.00 – 19.00 – warsztaty z trenerami i zajęcia z dziećmi (w trakcie zajęć przerwy ustalone z uczestnikami i bufet kawowy)

19.00 – 20.00 – kolacja w formie bufetu szwedzkiego

20.00 – 22.00 – czas wolny dla uczestników (basen, siłownia, sauna, pokój zabaw dostępne bezpłatnie dla uczestników warsztatu wyjazdowego)

 

8.00 – 9.00 -  śniadanie w formie bufetu szwedzkiego

9.00 – 14.00 - warsztaty integracyjne poza obiektem noclegowym (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)

14.00 – 15.00 - obiad dwudaniowy z deserem

15.00 – 16.00 – czas wolny

16.00 – 19.00 - warsztaty z trenerami i zajęcia z dziećmi (w trakcie zajęć przerwy ustalone z uczestnikami i bufet kawowy)

19.00 – 20.00 – kolacja w formie bufetu szwedzkiego

20.00 – 22.00 – czas wolny dla uczestników (basen, siłownia, sauna, pokój zabaw dostępne bezpłatnie dla uczestników warsztatu wyjazdowego)

 

8.00 – 9.00 -  śniadanie w formie bufetu szwedzkiego

9.00 – 14.00 - warsztaty integracyjne poza obiektem noclegowym (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)

14.00 – 15.00  obiad dwudaniowy z deserem

15.00 – 16.00 – czas wolny

16.00 – 19.00 - warsztaty z trenerami i zajęcia z dziećmi (w trakcie zajęć przerwy ustalone z uczestnikami i bufet kawowy)

19.00 – 20.00 – kolacja w formie bufetu szwedzkiego

20.00 – 22.00 – czas wolny dla uczestników (basen, siłownia, sauna, pokój zabaw dostępne bezpłatnie dla uczestników warsztatu wyjazdowego)

 

8.00 – 9.00 -  śniadanie

9.00 – 13.00 - warsztaty z trenerami i zajęcia z dziećmi  (w trakcie zajęć przerwy ustalone z uczestnikami i bufet kawowy)

13.00 – 14.00  obiad dwudaniowy z deserem

14.00 – 14.30 – wyjazd i powrót do Wschowy

 

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić do przeprowadzenia warsztatów co najmniej 3 trenerów. Wszyscy trenerzy prowadzący warsztaty muszą posiadać wyższe wykształcenie psychologiczne lub pedagogiczne. Wszyscy trenerzy muszą posiadać doświadczenie w zakresie prowadzenia warsztatów/zajęć/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku, Wykonawca ma obowiązek złożyć CV co najmniej 3 trenerów wraz z dokumentami poświadczającymi ich wykształcenie. W CV należy wykazać doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/zajęć/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym.

 

Co najmniej 2 osoby dorosłe posiadające kurs kierownika/opiekuna wycieczek szkolnych wydane zgodnie z §18 ust.2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 622).  Warunek posiadania kursu nie dotyczy nauczycieli, osób pracujących z dziećmi w placówkach wsparcia dziennego lub placówkach opiekuńczo-wychowawczych, które posiadają wykształcenie określone w art. 26 ust. 1 pkt 1 lit. a lub w art. 98 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym, nadanym w organizacji harcerskiej.

Pod opieką Opiekunów będą małoletnie dzieci,  z którymi należy przeprowadzić zajęcia edukacyjno – animacyjne.

Ponadto Wykonawca w trakcie pobytu zapewnia uczestnikom warsztatów opiekę pielęgniarską lub lekarską.

 

Warsztaty należy zorganizować w salach szkoleniowych dostosowanych do liczebności wskazanych grup. Sale muszą być ogrzane do temperatury pokojowej oraz posiadać stoły i krzesła, tablice Flipchart z kartkami, flamastry, ekran, projektor z wejściem na HDMI.  Sale szkoleniowe muszą być  dostępne w godzinach przeprowadzanych warsztatów, spotkań lub innych zajęć wskazanych w harmonogramie pobytu. Sale szkoleniowe muszą zostać oznaczone wewnątrz i na zewnątrz (w widocznym miejscu) przekazanym przez Zamawiającego plakatem formatu A3, zawierającym informacje o projekcie pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim”.

 

Zamawiający wymaga, aby hotel, w którym zostaną zorganizowane warsztaty wyjazdowe, położony był w górach, oddalony od miasta Wschowa w przedziale maksymalnie do 250 km. (weryfikacja na podstawie mapy Google). Obiekt musi być pozbawiony barier funkcjonalnych i architektonicznych, aby umożliwiać swobodne poruszanie się i korzystanie ze wszelkich atrakcji ośrodka osobom z niepełnosprawnościami, posiadającymi trudności w poruszaniu się (Zamawiający informuje, że w grupie uczestników mogą być osoby poruszające się o kulach i niedowidzące). W przypadku zakwaterowania powyżej parteru budynku, koniecznym wymogiem jest funkcjonowanie windy. Na terenie obiektu powinna się znajdować stołówka lub restauracja dla gości oraz  miejsce rekreacyjno –sportowe, kawiarnia, w tym kryty basen oraz sauny dostępne bezpłatnie dla  wszystkich uczestników wyjazdu.  Na terenie ośrodka wymagane jest miejsce postojowe dla autobusów i parking dla samochodów osobowych.

Zakwaterowanie:

Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w ośrodku o standardzie hotelowym nie niższym niż trzy gwiazdki, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych i Rozporządzeniem Ministra Gospodarki  i Pracy  z dnia 19 sierpnia 2004 r., w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, w pokojach 2-5 osobowych z łazienkami (dla uczestników) oraz 1-osobowych dla pracowników ze strony Zamawiającego, z ciepłą i zimną wodą,  telewizorem, pojedynczymi łóżkami z kompletem pościeli. W pokojach znajdują się ręczniki (1 duży i 1 mały)  dla każdego uczestnika. Łącznie Wykonawca zapewnia 3 noclegi dla 1 uczestnika wyjazdu podczas każdego z 2 wyjazdowych warsztatów. Łącznie 381  osobonoclegów w ramach przedmiotu zamówienia.

 

Baza rekreacyjna hotelu:

Na terenie ośrodka muszą znajdować się tereny zielone do spacerowania i ławeczki do odpoczynku, kawiarnia i/lub restauracja, recepcja, dostęp bezpłatny lub odpłatny do telefonu dla uczestników warsztatów,  pokój zabaw dla dzieci, kryty basen, sauny, siłownia dostępne bezpłatnie dla uczestników podczas pobytu w ośrodku do godziny 22.00.

Zajęcia integracyjne poza obiektem noclegowym:

Podczas pobytu Wykonawca zapewnia dla każdej grupy warsztatowej, w godzinach wskazanych w haromonogramie pobytu przeznaczonych na zajęcia integracyjne poza obiektem noclegowym: 1 pieszą wycieczkę krajoznawczą oraz  1 wyjazdową wycieczkę połączoną ze zwiedzaniem atrakcji turystycznych z przewodnikiem. W ramach w/w wycieczek należy zapewnić co najmniej 3 atrakcje turystyczne (np.: zwiedzanie muzeum, tor saneczkowy, przejazd wyciągiem lub inne, w zależności od możliwości oferowanych przez miejscowość lub region, w którym odbywać się będą warsztaty wyjazdowe).  Wykonawca pokrywa wszelkie koszty organizacji w/w zajęć integracyjnych, w tym opłaty za np.: przejazd wyciągiem, wstęp do muzeum, przejazd torem saneczkowym, transport uczestników, ubezpieczenie itp. Wykonawca w czasie wycieczek zapewnia posiłek regeneracyjny np. w postaci suchego prowiantu i napoi lub w inny sposób, w zależności od możliwości organizacyjnych i czasowych. Jednocześnie Wykonawca jest zobowiązany do alternatywnego zapewnienia czasu przeznaczonego na zajęcia integracyjne poza obiektem noclegowym dla tych uczestników wyjazdu, którzy z różnych przyczyn nie będą mogli  skorzystać z zaplanowanych zajęć integracyjnych (tj. zapewnienia innych możliwości spędzenia czasu przeznaczonego na zajęcia integracyjne np. kino, kawiarnia lub inne).

Transport:

Wykonawca zapewnia transport ze Wschowy (ul. Plac Kosynierów 1) do hotelu, w którym zostaną zorganizowane warsztaty wyjazdowe i z powrotem. Podstawienie autobusu w dniu wyjazdu godzina 9.00, odjazd godzina 9.30.  Wyjazd w dniu zakończenia usługi – podstawienie autobusu godzina 14.00, odjazd godzina 14.30. Wykonawca zapewni autobus klimatyzowany klasy LUX, z kierowcą/kierowcami posiadającymi uprawnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do co najmniej 1 postoju w trakcie jednej trasy (1 postój co najmniej 15 minut). Łącznie w obie strony co najmniej 2 postoje.  Wykonawca w przypadku braku połączenia uniemożliwiającego uczestnikowi powrót do domu, zapewni transport uczestnika do jego miejsca zamieszkania na terenie Powiatu Wschowskiego.

Wyżywienie:

Wykonawca zapewnia wyżywienie (3 posiłki dziennie, śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, obiad dwudaniowy z deserem serwowany do stolika lub bufet szwedzki, kolację w formie bufetu szwedzkiego). W dniu przyjazdu wyżywienie uczestników rozpoczyna się obiadem z deserem. W dniu odjazdu zapewnia: śniadanie i obiad dwudaniowy z deserem. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia posiłków wegetariańskich i/lub wg. specjalistycznej diety zgodnie z potrzebami uczestników warsztatów. Zamawiający na co najmniej 3 dni przed przyjazdem uczestników prześle e-mailem/faxem Wykonawcy informację o rodzaju diety i ilości osób na diecie. Podczas całego wyjazdu Wykonawca zapewnia wodę niegazowaną dla każdego uczestnika i opiekuna(ów) wyjazdu. W czasie organizowanych wycieczek zapewnia posiłek regeneracyjny np. w postaci suchego prowiantu i napoi lub w innej formie, w zależności od możliwości organizacyjnych i czasowych.

Podczas każdego z 2 wyjazdowych warsztatów, Wykonawca zapewnia bufet szkoleniowy, dla wszystkich Uczestników wyjazdu, w skład którego wejdzie: kawa rozpuszczalna, nierozpuszczalna mielona, 2 rodzaje herbaty: czarna, owocowa, 3 rodzaje owoców, 3 rodzaje ciasta lub wypieków cukierniczych, śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków 100%, serwetki lub ręcznik papierowy, kosz na śmieci. Bufet kawowy należy zorganizować w sali szkoleniowej lub w miejscu do tego przystosowanym w odległości do 50 metrów od sali szkoleniowej.

Ubezpieczenie:

Wykonawca zapewnienia ubezpieczenie NNW o wartości co najmniej 10 tys. złotych podczas pobytu na 1 uczestnika, oraz ubezpieczenie OC osób ze strony Zamawiającego  o wartości co najmniej 100 tys. złotych do 2 osób podczas każdego wyjazdu. Ubezpieczenie Uczestników wyjazdu powinno uwzględniać NNW w zakresie wyjścia w góry. Ponadto uwzględnić należy koszty tzw. ubezpieczenia grupowego, gdzie Wykonawca otrzyma tylko i wyłącznie Listę Uczestników wyjazdu z imieniem (imionami) i nazwisko Uczestnika wyjazdu.

Opłata klimatyczna:

Wykonawca ponosi koszty opłaty klimatycznej, które są pobierane przez hotele na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów.

Wykonawca wystawi każdemu Uczestnikowi projektu certyfikat/zaświadczenie potwierdzający udział w zajęciach, na którym wskazana będzie data zajęć, miejscowość, jednostka szkoląca, imię i nazwisko prowadzącego zajęcia z jego podpisem, liczbę godzin zajęć oraz tematy warsztatów.

Każdy z Uczestników projektu otrzyma podczas zajęć co najmniej notes i długopis oraz teczkę z gumką.

Dokumentacja z realizacji zajęć:

Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia raportu z przeprowadzonych zajęć uwzględniającego osiągnięcie założonego celu warsztatów oraz wnioski prowadzących warsztaty, a także wykonanie i dostarczenie dokumentacji fotograficznej na nośniku CD/DVD. Ponadto Wykonawca prowadzi listy obecności z zajęć na wzorach Zamawiającego.