Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 4Drukuj informację Ogłoszenie numer: 4Szczegóły informacji
Ogłoszenie: stanowisko ds. kadr i płac w Wydziale Organizacyjnym, Edukacji i Spraw Społecznych
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Starostwo Powiatowe we Wschowie
Wymiar etatu: 1.0
Ilość etatów: 1
Wydział: Wydział Organizacyjny, Edukacji i Spraw Społecznych
Data udostępnienia: 2019-10-14
Ogłoszono dnia: 2019-10-14
Termin składania dokumentów: 2019-10-28 16:00:00
Nr ogłoszenia: 4
Id ogłoszenia: OSE.210.6.2019
Zlecający: Starosta Wschowski
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- określone w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1260 t. j.),
- wykształcenie wyższe lub średnie,
- znajomość przepisów prawnych : ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy.
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.
b. Wymagania dodatkowe:
- mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego,
- umiejętność interpretowania i stosowania przepisów prawnych,
- biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- samodzielność, obowiązkowość, dyspozycyjność, odporność na stres,
- komunikatywność,
- umiejętność organizacji pracy własnej,
- umiejętność pracy w zespole.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Do głównych zadań na stanowisku należy obsługa kadrowa i finansowa jednostek oświatowych,
w szczególności:
1. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości, Kodeksie
pracy i systemie ubezpieczeń społecznych.
2. Zgłaszanie do ubezpieczeń i wyrejestrowanie pracowników w ZUS, prowadzenie dokumentacji
zasiłków i pozostałych świadczeń ZUS dla pracowników.
3. Prowadzenie dokumentacji kadrowej i teczek akt osobowych pracowników jednostki oświatowej.
4. Sporządzanie umów o pracę z osobami nie będącymi pracownikami jednostki, podejmującymi
zatrudnienie w jednostkach (na podstawie wytycznych dyrektora).
5. Obliczanie wynagrodzeń pracowników na podstawie zatwierdzonych angażów i prowadzonej
ewidencji czasu pracy, rozliczanie zarobków w związku z przejściem pracowników na rentę,
emeryturę lub świadczenie kompensacyjne, a także naliczanie pozostałych świadczeń
przysługujących pracownikom jednostki z różnych tytułów.
6. Wydawanie na wniosek zainteresowanego pracownika zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie
i wysokość wynagrodzenia.
7. Sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych według obowiązujących przepisów, m. in.
sprawozdania SIO, GUS, RIO i PFRON.
8. Prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli.
9. Ewidencjonowanie, przechowywanie i archiwizowanie otrzymanych i wytworzonych dokumentów.
10. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
1. Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,
2. Stanowisko pracy w pomieszczeniu wieloosobowym,
3. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie przy naturalnym i sztucznym
oświetleniu,
4. Wysiłek głównie umysłowy.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
ponad 6%
V. Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny,
2. Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia odpowiadającego warunkom naboru.
3. Oświadczenie o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym,
4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg wzoru zamieszczonego na stronie
5. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku,
6. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni
praw publicznych,
7. oświadczenie kandydata, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. oświadczenie o posiadanym stażu pracy.
W przypadku dołączania kserokopii dokumentów aplikacyjnych, powinny być one poświadczone własnoręcznym podpisem przez kandydata za zgodność z oryginałem.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2019-10-28 16:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Starostwa – Wschowa, Plac Kosynierów 1c, pokój nr 204 - sekretariat lub pocztą, z dopiskiem dotyczy naboru na stanowisko ds. kadr i płac w terminie do dnia 28 października 2019r. do godz. 16.00
(28.10.2019r. do godz. 16.00 – data wpływu aplikacji do siedziby Starostwa Powiatowego we Wschowie).
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Informacje dodatkowe:
Informujemy, że w miesiącu wrześniu 2019 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym we Wschowie był wyższy niż 6 %
Postępowanie konkursowe obejmuje analizę wszystkich złożonych dokumentów, test – w przypadku wpływu więcej niż 5 aplikacji i rozmowę z kandydatami do zatrudnienia.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.wrota.lubuskie.pl/spwschowa/.) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa.
Zastrzega się możliwość nie wyłonienia żadnego kandydata do zatrudnienia w przypadku nie spełniania przez nich oczekiwań pracodawcy.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. , poz. 1000 t.j.) oraz ustawą z dn. 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018r , poz. 1260 t.j.).
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe we Wschowie
z siedzibą Plac Kosynierów 1c, 67-400 Wschowa, tel. 65/540 48 00, adres e-mail: powiat@wschowa.com.pl, reprezentowane przez Starostę Wschowskiego.
z siedzibą Plac Kosynierów 1c, 67-400 Wschowa, tel. 65/540 48 00, adres e-mail: powiat@wschowa.com.pl, reprezentowane przez Starostę Wschowskiego.
2. Starosta Wschowski wyznaczył inspektora ochrony danych, e-mail: zarządzanie@powiat.wschowa.com.pl
3. Dane osobowe uzyskane w wyniku odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie będą przetwarzane w celu:
- realizacji procedury rekrutacji w ramach niniejszego naboru:
a) na podstawie Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych w zw. A art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – w ramach realizacji i obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych oraz w zakresie danych o niepełnosprawności w zw. Z art. 9 ust. 2 lit. b w. w. rozporządzenia – w ramach wykonywania szczególnych praw przez Panią/Pana dotyczących pierwszeństwa zatrudnienia na stanowisku urzędniczym, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych,
b) na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych w zakresie w jakim podanie danych jest dobrowolne. Dobrowolne podanie w składanej ofercie danych niewymaganych przepisami prawa jest traktowane jak wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. W odniesieniu do takich informacji przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody. Zgodę można cofnąć drogą, którą została wyrażona. Pracodawca może domagać się tylko danych określonych w art. 22 § 1 a w pozostałym zakresie odbywa się to w sposób dobrowolny, z inicjatywy i za zgodą kandydata do zatrudnienia.
- archiwizacji na podstawie:
a) przepisów prawa, w tym rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w zw. Z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
4. Pani/Pana dane nie będą przekazywane innym odbiorcom.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu rekrutacji i wyłonienia kandydata do zatrudnienia w Starostwie Powiatowym we Wschowie na stanowisku ds. księgowości. Dane będą przetwarzane do czasu zawarcia umowy o pracę z wybranym kandydatem do pracy. Dane osób niewybranych w procesie rekrutacyjnym dotyczącym zatrudnienia w wyniku niniejszego ogłoszenia rekrutacyjnego nie będą dalej przetwarzane. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z prawem o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum państwowym, licząc od początku roku następującego po roku, w którym została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
b) w przypadku danych podanych dobrowolnie do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wskazany powyżej.
6. Nieodebrane przez Panią/Pana osobiście dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjnie zniszczone w terminie:
a) jednego miesiąca od dnia ogłoszenia wyniku naboru – w przypadku niezakwalifikowania się Pani/Pana do kolejnych etapów oraz niewskazania Pani/Pana kandydatury w protokole naboru,
b) trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru – w przypadku wskazania Pani/Pana kandydatury w protokole na drugim miejscu.
7. Posiada Pani/Panu prawo żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczące narusza przepisy ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. zgodnie z art. 77.
9. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych wynika z przepisów prawa, w szczególności wskazanych w pkt.3, z wyjątkiem danych osobowych, które zostały podane dobrowolnie.
Konsekwencją niepodania danych osobowych (będących wymogiem ustawowym) będzie brak możliwości wzięcia udziału w procedurze rekrutacji.
10.Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22.
