Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 1/2018Drukuj informację Ogłoszenie numer: 1/2018Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Starszy specjalista
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Żaganiu, ul. Gimnazjalna 13, 68-100 Żagań
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: nie dotyczy
Data udostępnienia: 2018-09-10
Ogłoszono dnia: 2018-09-10 przez Dyrektor ZSP w Żaganiu
Termin składania dokumentów: 2018-09-24 15:30:00
Nr ogłoszenia: 1/2018
Id ogłoszenia: 1/2018
Zlecający: Dyrektor Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Żaganiu
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 5-letni staż pracy,
- spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U.2016.902 z późn. zm.);
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
b. Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe administracyjne
- doświadczenie zawodowe na stanowisku specjalista
- praktyczna umiejętność obsługi komputera (pakiet Office, Internet) oraz urządzeń biurowych,
- komunikatywność, samodzielność w działaniu, wysoka kultura osobista.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Wykonywanie prac administracyjno – biurowych.
- Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji szkolnej.
- Rejestracja pism przychodzących i wychodzących ze szkoły.
- Przyjmowanie interesantów, udzielanie im informacji.
- Współpraca z nauczycielami i innymi pracownikami szkoły.
- Przyjmowanie telefonów, obsługa kserokopiarki, fax-u. komputera.
- Przepisywanie pism służbowych.
- Pomoc w pracach rekrutacji nowych uczniów do szkoły.
- Nadawanie numeru ewidencyjnego ucznia w arkuszu ocen.
- Wypisywanie legitymacji szkolnych dla klas I-ch na nowy rok szkolny.
- Rejestracja legitymacji szkolnych dla klas I-ch na nowy rok szkolny.
- Przedłużanie ważności legitymacji szkolnych dla uczniów.
- Rejestracja, wypisywanie i wydawanie zaświadczeń uczniom lub ich rodzicom o uczęszczaniu ucznia do szkoły.
- Wypisywanie duplikatów świadectw byłym uczniom.
- Rejestracja przychodzących faktur do szkoły.
- Pomoc w przygotowaniu i opracowaniu sprawozdań Systemu Informacji Oświatowej.
- Rejestracja i wypisywanie delegacji służbowych nauczycielom i innym pracownikom szkoły.
- Przygotowanie dokumentacji do składnicy akt.
- Przestrzeganie przepisów p. poż i bhp podczas pracy z zabezpieczeniem sekretariatu na koniec urzędowania.
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
- Inne prace wynikające z potrzeb szkoły lub zlecone przez dyrekcję szkoły.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- stanowisko pracy usytuowane jest na parterze ZSP w Żaganiu
- stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, niezbędne oprogramowanie, telefon,
- praca administracyjno – biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy – 8 godzin, w tym przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- oświetlenie w pomieszczeniu biurowym – naturalne i sztuczne,
- wentylacja pomieszczenia – naturalna i ogrzewanie w okresie jesienno – zimowym – min. + 18° C,
- dobry stan urządzeń higieniczno – sanitarnych oraz dobry stan techniczny mebli, sprzętu i innych urządzeń.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
powyżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
- uzasadnienie przystąpienia do konkursu;
- życiorys - curriculum vitae;
- kserokopie świadectw pracy oraz zaświadczenie lub oświadczenie o zatrudnieniu, jeżeli kandydat aktualnie pracuje;
- kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie;
- kserokopie dokumentów potwierdzających stosowne uprawnienia i kwalifikacje;
- oryginał kwestionariusza osobowego;
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne;
- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku urzędniczym;
- oświadczenie, że kserokopie załączonych do oferty dokumentów (jeżeli takie kserokopie zostały dołączone) są zgodne z oryginałami;
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie na stanowisku urzędniczym w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa tego kraju oraz dokument potwierdzający znajomość języka polskiego określony w przepisach o służbie cywilnej;
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;
- odrębne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2018-09-24 15:30:00
b. Sposób:
w zamkniętej kopercie, osobiście w godzinach pracy ZSP lub listem poleconym;
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem:
„Nabór na Starszego specjalistę”
c. Miejsce:
ZSP Żagań
Ul. Gimnazjalna 13
68-100 Żagań,
parter (Sekretariat)
68-100 Żagań,
parter (Sekretariat)
VII. Informacje dodatkowe:
- O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do ZSP Żagań. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
- Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną poinformowani o terminie postępowania sprawdzającego;
- Informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej ZSP Żagań;
- Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną odesłane pocztą po zakończeniu naboru.