Wójt Gminy Słońsk
ogłasza
otwarty konkursu ofert na wykonanie zadania publicznego związanego z realizacją zadań samorządu gminy w II półroczu 2009 przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
§ 1 Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
1. organizacje pozarządowe,
2. podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
3. jednostki podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
§ 2 Celem zadania jest wspieranie realizacji zadań publicznych i powierzanie realizacji zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, umożliwiające powszechny dostęp i uczestnictwo mieszkańców gminy w formach aktywności fizycznej na terenie Gminy Słońsk.
§ 3 Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania to:
1) upowszechnianie piłki nożnej w miejscowości Głuchowo poprzez:
- prowadzenie zajęć treningowych,
- organizowanie zajęć, zawodów oraz imprez sportowych o zasięgu lokalnym i ponadlokalnym,
- udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego,
- reprezentowanie gminy w zawodach i turniejach międzygminnych,
- utrzymanie obiektu sportowego w stanie niezbędnym dla realizacji zadań.
2) upowszechnianie piłki nożnej w miejscowości Lemierzyce poprzez:
- prowadzenie zajęć treningowych,
- organizowanie zajęć, zawodów oraz imprez sportowych o zasięgu lokalnym i ponadlokalnym,
- udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego,
- reprezentowanie gminy w zawodach i turniejach międzygminnych,
- utrzymanie obiektu sportowego w stanie niezbędnym dla realizacji zadań.
3) upowszechnianie piłki nożnej w miejscowości Słońsk poprzez:
- prowadzenie zajęć treningowych,
- organizowanie zajęć, zawodów oraz imprez sportowych o zasięgu lokalnym i ponadlokalnym,
- udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego,
- reprezentowanie gminy w zawodach i turniejach międzygminnych,
- utrzymanie obiektu sportowego w stanie niezbędnym dla realizacji zadań.
4) upowszechnianie Ju-jitsu w miejscowości Słońsk poprzez:
- prowadzenie zajęć treningowych,
- organizowanie zajęć, zawodów oraz imprez sportowych o zasięgu lokalnym i ponadlokalnym,
- udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego,
- reprezentowanie gminy w zawodach i turniejach międzygminnych,
- utrzymanie obiektu sportowego w stanie niezbędnym dla realizacji zadań.
Przewiduje się dla wszystkich ww miejscowości następującą formę zlecenia ww zadań publicznych:
1) wsparcie realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego sfinansowanie.
Oferent dla każdego ww. zadania powinien wykazać się posiadanymi zasobami kadrowymi oraz zasobami rzeczowymi niezbędnymi dla realizacji zadania.
§ 4 Wysokość środków publicznych przeznaczonych na zadania publiczne w zakresie kultury fizycznej i sportu na II półrocze 2009r. wynosi 84.000 PLN.:
1) upowszechnianie piłki nożnej w miejscowości Głuchowo –6.000,00PLN
2) upowszechnianie piłki nożnej w miejscowości Lemierzyce –6.000,00PLN
3) upowszechnianie piłki nożnej w miejscowości Słońsk - 68.000,00PLN
4) upowszechnianie sportów walki w miejscowości Słońsk – 4.000,00PLN
Zaplanowana kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu gminy w części przeznaczonej na zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
§ 5 Zasady przyznawania dotacji
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie, bądź przesłanie w terminie do dnia 24 sierpnia 2009 r. do godz. 10.00 oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r., Nr 264 poz. 2207), do Urzędu Gminy Słońsk, na adres: 66-436 Słońsk ul. Sikorskiego 15, (w przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się data jej wpływu do Urzędu Gminy).
2. Komplet dokumentów winien być umieszczony w kopercie. Oznaczenie koperty powinno zawierać nazwę składającego ofertę i nazwę konkursu: "Konkurs na upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w II półroczu 2009r."
3. Na wniosku oferty winna być informacja jakiego przedsięwzięcia i jakiej miejscowości z zakresu kultury fizycznej i sportu, oferta dotyczy (podać nr).
4. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego o wolontariacie w odniesieniu do zadania publicznego, będącego przedmiotem oferty.
5. Dotowane z budżetu gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie Gminy Słońsk lub na rzecz jego mieszkańców.
6. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
8. Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczne - zasięg i miejsce wykonywania zadania, cykliczność proponowanego projektu, jego zbieżność z celami zadania, rodzaj dyscypliny sportowej ze szczególnym uwzględnieniem priorytetowych dyscyplin sportowych. (oceniane w skali: 0 - 3),
2) społeczne (beneficjenci) - dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców, przewidywana liczba odbiorców, zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu (oceniane w skali: 0 - 3),
3) promocyjne - promocja gminy przez sport, (oceniane w skali: 0 - 2),
4) finansowe - koszty realizacji planowanego zadania, ocena kosztów kalkulacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności i efektywności wykonania oraz udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania -zakładani partnerzy (oceniane w skali: 0-2),
5) organizacyjne - posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, lokalowe, sprzętowe, doświadczenie w realizacji powyższych zadań (oceniane w skali: 0 - 2),
9. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 8.
10. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie przekraczającym 3 dni od upływu terminu ich składania, oferenci zostaną powiadomieni o dokonanym wyborze oferty.
11. O udzieleniu dotacji rozstrzyga Wójt Gminy w drodze zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, rozstrzygnięcie przesyła wszystkim uczestnikom postępowania
12. Skład Komisji oraz regulamin jej pracy ustala Wójt Gminy.
13. Wójt Gminy zastrzega możliwość nierozstrzygnięcia konkursu oraz możliwość jego powtórzenia w sytuacji równoważności ofert.
14. Warunkiem zawarcia umowy jest:
- otwarcie wyodrębnionego rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji,
- w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana - korekta kosztorysu projektu.
15. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r., Nr 264 poz. 2207).
16. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert powinna rozpocząć się w terminie od dnia podpisania umowy i zakończyć się z dniem 30 grudnia 2009 roku.
17. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r., Nr 264 poz. 2207).
18. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Skarbnik Gminy Słońsk, 66-436 Słońsk , tel. 095-757 22 73.