Zamówienia do 130 000zł

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku  Prawo Zamówień Publicznych ( tj. z 2013r. Dz. U. poz. 907 ze zm.) zgodnie z art.4 pkt  8 ww. ustawy.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żarach zwanym dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty, której celem jest wyłonienie Dostawcy materiałów biurowych, papieru kserograficznego oraz środków czystości.

2. Informacja o przedmiocie zapytania ofertowego:
1) Przedmiot zapytania ofertowego na zakup materiałów biurowych i środków czystości został opisany w arkuszach wycen, stanowiących załącznik nr 1 i nr 2  do zapytania ofertowego.
2) Właściwie wycenione arkusze wycen będą stanowiły podstawę do określenia oferowanej ceny brutto za przedmiot zamówienia.
3) Wykazane w arkuszach wycen materiały zostaną dostarczone na koszt Wykonawcy do siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żarach, Al.Jana Pawła II 6.

3. Informacje o procedurze zapytania ofertowego:
1) Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na poszczególne części zamówienia przy czym każda z części będzie osobno oceniana:
Część I  artykuły biurowe, papier kserograficzny.
Część II  środki czystości.
2) Ofertę na załączonym formularzu ofertowym wraz z arkuszami wycen należy złożyć w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żarach. Al.Jana Pawła II 6 w terminie do dnia 26.01.2016r. do godz. 14:00 w zaklejonych kopertach z napisem:

3) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
4) Zamówienie każdorazowo powinno być dostarczone na koszt Wykonawcy do siedziby GOPS Żary. Zaproponowane w ofercie ceny brutto wybranych materiałów nie mogą ulec zmianie do 31 grudnia 2016 roku.  
5)Zapytanie  ofertowe  ogłoszone  zostało  na  stronie  internetowej http://bip.wrota.lubuskie.pl/gopszary/ zakładka: Zamówienia do 30 000 euro.
6) Wyniki zapytania ofertowego zostaną umieszczone na stronie internetowej jw.
7) Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa zgodnie z załączonym projektem umowy stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego

8) Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami oraz wszelkich wyjaśnień udziela w zakresie przedmiotu zamówienia: Monika Wojsław tel. 68 470 73 05, e-mail: .

 

Załącznikami do zapytania są:
1. Formularz ofertowy
2. Arkusz Wycen zał. Nr 1, zał. Nr 2
3. Projekt umowy

 

Żary , dnia 02.12.2015 r.

 PS.240. 22.2015

Adres zamawiającego:

 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żarach  68-200  Żary ul. Aleja Jana Pawła II 6.

Podstawa prawna:

 art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, ( DZ.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)

 

a) Znak lub treść określającą wystawcę,

b) Wartość brutto bonu w walucie polskiej,

c) Wskazany termin ważności bonu.

d) miejsce na pieczątkę Zamawiającego.

Bony towarowe muszą umożliwiać ich realizację od dnia dostawy do Zamawiającego przez okres, co najmniej 3 miesięcy.

Wartość zakupionych towarów musi być, co najmniej równa wartości nominalnej bonu – nie przewiduje się zwrotu reszty w gotówce w przypadku, gdy wartość zakupionych towarów jest niższa aniżeli wartość nominalna bonu przedstawionego przez okaziciela.

W przypadku, gdy wartość zakupionych towarów będzie wyższa od wartości nominalnej bonu, jego okaziciel będzie zobowiązany dopłacić różnicę.

  

 

 

 

1. Wynagrodzenie - cena ofertowa jest ryczałtową ceną brutto za wykonanie zamówienia 2. Wynagrodzenie powinno obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia wynikające wprost z oferty i umowy, jak również w nich nieujęte, a niezbędne do wykonania zamówienia.

3. Cena będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen jaki kształtować się będzie w okresie wykonywania zamówienia i nie będzie podlegała zmianom i aktualizacji. 4. Całkowita cena ofertowa powinna zawierać wszelkie podatki i inne należności wymienione i niewymienione w ust. 2, a niezbędne dla wykonania zamówienia.

5. Cena ofertowa brutto nie może być inna niż łączna nominalna wartość nabywcza bonów towarowych, tj. 80. 000,00 zł brutto (art. 15 ust. 4 pkt. 1 i 2 ustawy z dn. 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.).

 

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Są uprawnieni do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia,

2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie, a także dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

3. Warunkiem niezbędnym jest posiadanie placówek spożywczo- przemysłowych z dużym asortymentem towaru na terenie Żar. Oferent winien wskazać w ofercie lub załączyć do oferty wykaz punktów handlowych honorujących bony na terenie miasta Żary.

 

 

1. Niniejsze zaproszenie oraz wszystkie dokumenty do niego załączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty.

2. Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić pisemnie, czytelnie i w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela (i) Wykonawcy.

3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

 

1. Wypełniony formularz oferty ( wg załączonego druku)

2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

3. Zaakceptowany przez podpisanie przez Wykonawcę projekt umowy

4. Dokumenty potwierdzające dopuszczenie wykonawcy do obrotu w zakresie objętym zamówieniem: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

 

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufałości jej treści. Koperta winna być oznaczona w następujący sposób: „ Oferta na bony towarowe nie otwierać przed 16.12.2015 r. godz. 8.00. „

 

1. Oferty można składać w siedzibie zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żarach ul. Aleja Jana Pawła II 6 – pok. 306 w terminie do dnia 15 grudnia do godziny 15.oo2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.

1. Ocenie, podlegają oferty z wynagrodzeniem – ceną ryczałtową brutto za wykonanie zadania według zasad określonych w Rozdziale V i ofercie, według kryterium:

a) wynagrodzenie – cena 50% sposób oceny ( najniższa cena : do oferowanej X waga 50%)

b) Ilość punktów handlowych realizujących bony na terenie miasta Żary – 30% - sposób oceny ( największa ilość: do oferowanej X waga 30%)

c) rozmaitość asortymentu towaru w placówce – sposób oceny ( największa ilość asortymentu : do oferowanej X waga 20%). (wymienić jaki: np. spożywczy ogólny, gastronomiczny, nabiał, art. masarnicze , chemia, art. przemysłowe, art. szkolne, odzież).

 

2. Oferty oceniane będą punktowo. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (uzyska największą ilość punktów za wszystkie kryteria).

 

Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta zgodnie z załączonym wzorem do umowy. Zamówienie będzie udzielone na podstawie art. 4 pkt 8 tj. zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Prawo zamówień publicznych.