Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Kierownik gospodarczy
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Liceum Ogólnokształcące im. Heliodora Święcickiego
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: Kierownik gospodarczy
Data udostępnienia: 2019-05-23
Ogłoszono dnia: 2019-05-23 przez Marek Kukier
Termin składania dokumentów: 2019-05-31 15:00:00
Nr ogłoszenia: 2
Zlecający: Dyrektor szkoły
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak prawomocnego skazania za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- spełnia poniższe warunki:
- wykształcenie minimum średnie
- znajomość podstawowych programów komputerowych ( Microsoft Office Word, Excel, Power Point),
- znajomość obsługi dziennika elektronicznego,
- obsługa internetu i poczty elektronicznej, - umiejętność pracy w zespole,
- nieposzlakowana opinia.
b. Wymagania dodatkowe:
- mile widziana znajomość oprogramowania służb zatrudnienia,
- dokładność, rzetelność, odpowiedzialność, systematyczność,
- komunikatywność,
- wysoki poziom kultury osobistej.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Znajomość obowiązujących przepisów prawa i instrukcji w zakresie wynikającym z realizowanych zadań i obowiązków służbowych.
- Odpowiedzialność za całokształt działalności gospodarczej szkoły.
- Kierowanie zespołem pracowników obsługi szkoły, w tym organizowanie stanowisk pracy w sposób gwarantujący ochronę baz danych osobowych.
- Określanie zadań i odpowiedzialności pracowników obsługi, a także stwarzanie im warunków pracy oraz zapewnienie warunków bhp.
- Administrowanie i konserwacja sieci informatycznej - dwie pracownie, komputery w sekretariacie, księgowości, pokoju nauczycielskim, w tym zgłaszanie konieczności zakupu aktualizacji oprogramowania.
- Nadzór nad sprzętem dydaktycznym, w tym pracowni chemicznej i fizycznej oraz sprzętem audiowizualnym w szkole (prowadzenie dokumentacji zakupu, gwarancji , ocena stanu technicznego sprzętu i zlecanie napraw).
- Wyszukiwanie ofert na zakupy i usługi prowadzone przez jednostkę i ich realizacja w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły (w tym realizacja zakupów wyposażenia materialnego szkoły). Przygotowywanie i realizacja procedur wymaganych ustawą o zamówieniach publicznych w zakresie remontów i zakupów wyposażenia szkoły.
- Archiwizacja danych elektronicznych księgowości i doskonalenie umiejętności pracowników w zakresie obsługi sprzętu komputerowego.
- Prowadzenie i aktualizacja BIP.
- Nadzór techniczny nad prawidłowym działaniem szkolnej strony internetowej we współpracy z nauczycielem technologii informacyjnej.
- Nadzór nad systemem alarmowym i monitoringiem szkolnym.
- Dokumentowanie uroczystości i wydarzeń szkoły – robienie zdjęć, filmów i przekazywanie tej dokumentacji do biblioteki szklonej.
- Uczestniczenie w kasacji i spisach z natury majątku szkoły.
- Planowanie i zakup środków ochrony indywidualnej, odzieży ochronnej oraz prowadzenie ewidencji i rozchodu.
- Przekazywanie do księgowości wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych not obciążeniowych, faktur wystawianych najemcom na podstawie zawartych umów , dokumentów przyjęcia i obrotu środkami trwałymi.
- Gromadzenie i przechowywanie atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych.
- Prowadzenie księgi obiektu i dbałość o jego terminowe przeglądy techniczne wynikające z przepisów i zasad bezpieczeństwa.
- Stałe doskonalenie umiejętności w zakresie administrowania siecią komputerową.
- Współudział w opracowywaniu sprawozdań GUS w zakresie bazy materialnej szkoły.
- Dokonywanie kontroli wewnętrznej.
- Przekazywanie akt spraw zakończonych do zakładowego archiwum.
- Przygotowanie wniosków o powołanie komisji konkursowej lub przetargowej oraz udział w pracach tych komisji.
- Współudział w projektowaniu budżetu szkoły, w tym szczególnie na wydatki administracyjno – gospodarcze, techniczno – eksploatacyjne, remontowe, materiałowe itp.
- Współudział przy planowaniu oraz organizowanie działań gospodarczych, zapewniających poprawę warunków pracy i nauki (naprawy, modernizacje, remonty itp.),
- Przestrzeganie przepisów regulaminu pracy, bhp, przeciwpożarowych, o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej, o ochronie danych osobowych.
- Ponoszenie odpowiedzialności za skutki finansowe i prawne podjętych przez siebie decyzji.
- Prowadzenie i właściwe przechowywanie listy obecności pracowników administracji i obsługi;
- Kierowanie wykonywaniem, wraz z pracownikami obsługi, następujących zadań:
- zapewnienie sprawności techniczno – eksploatacyjnej budynku i urządzeń terenowych oraz zabezpieczenie majątku szkolnego,- zapewnienie sprawności funkcjonowania urządzeń i sprzętu, jak np.: przeciwpożarowy, alarmowy, urządzenia odgromowe, elektryczne, wodno – kanalizacyjne, instalacji telefonicznej itp.,- utrzymanie pełnej czystości i porządku w budynku szkolnym oraz na boisku szkolnym i terenie przyległym do szkoły wzdłuż ulicy Staszica w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniom i osobą przebywającym na terenie obiektu szkolnego,- nadzór nad ekonomiczną gospodarką energią, wodą i materiałami niezbędnymi dla bezpiecznego i higienicznego funkcjonowania obiektu,- inwentaryzowanie i znakowanie sprzętu szkolnego, prowadzenie ksiąg inwentarzowych, uzgodnienie ilościowego i wartościowego stanu inwentarza z zapisami księgowymi, organizację inwentaryzacji rocznej, organizowanie prawidłowej kasacji zniszczonego sprzętu, sporządzanie protokołów zużycia, zniszczenia, kradzieży lub przekazania,- planowanie i zakup maszyn i urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania budynku szkoły,- współpraca z bibliotekarzem w zakresie inwentaryzacji biblioteki szkolnej,- zapewnienie opieki nad zielenią szkolną.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- wymiar zatrudnienia - pełny etat,
- pierwsza umowa zostanie zawarta na okres do 6 miesięcy.
- czas pracy - w godzinach od 700 do 1500
- miejsce pracy - gabinet księgowości w budynku Liceum Ogólnokształcącego im. Heliodora Święcickiego w Międzyrzeczu.
V. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- kopie świadectw pracy,
- kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe,
- informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).
W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2019-05-31 15:00:00
b. Sposób:
Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„NABÓR NA STANOWISKO: Kierownik gospodarczy w Liceum
Ogólnokształcącym im. Heliodora Święcickiego w Międzyrzeczu”
należy składać osobiście w siedzibie Liceum Ogólnokształcącego im. Heliodora
Święcickiego w Międzyrzeczu (sekretariat) lub drogą pocztową na adres szkoły.
c. Miejsce:
Liceum Ogólnokształcące im. Heliodora Święcickiego w Międzyrzeczu
66-300 Międzyrzecz
ul. Staszica 22B
VII. Informacje dodatkowe:
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i szczegółowe CV,
(z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 (RODO).
(z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 (RODO).
Osoby które spełnią wymagania niezbędne (formalne) o terminie rozmowy kwalifikacyjnej będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres
e-mailowy.
e-mailowy.
Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Ogłoszeń
w Liceum Ogólnokształcącym im. Heliodora Święcickiego w Międzyrzeczu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.wrota.lubuskie.pl/lo_miedzyrzecz/).