Rejestr zmian

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Pl. Kosynierów 1c, 67 - 400 Wschowa

 

Organizacja wydarzenia promującego rodzinną pieczę zastępczą

 

w ramach projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020. Oś 7 Równowaga Społeczna, Działanie 7.2 Programy aktywnej integracji realizowane przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi społeczne prowadzone jest według zasad określonych w art. 138o ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro.

Nr 1    –  Formularz ofertowy

Nr 2    –  Wzór pełnomocnictwa

Nr 3    –  Wykaz wykonanych usług

Nr 4     –  Wzór umowy

Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych – kod CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez, 80400000-8 usługi edukacji osób dorosłych oraz inne, 80310000-0 Usługi edukacji młodzieży, 55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe, 85312110-3  Usługi opieki dziennej nad dziećmi,

Nazwa Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wschowie

Kierownik Zamawiającego: Katarzyna Ciepła-Nowak

Adres Zamawiającego: Pl. Kosynierów 1c, 67 - 400 Wschowa

Nr telefonu:  + 48 65 540 17 58

Nr faksu:  +48 65 540 17 59

Adres e-mail: pcprwschowa@o2.pl

Strona www na której będą umieszczane informacje:  www.bip.wrota.lubuskie.pl/pcprwschowa

 

Zamawiający informuje, że dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu, poczty elektronicznej e-mail
przy przekazywaniu następujących dokumentów:

 

3. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących ogłoszenia

 

4. Sposób przygotowania oferty:

6) W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu musi być ona poświadczona za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczyć dokument może tylko osoba lub osoby upoważnione do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. Poświadczenie powinno nastąpić w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę lub osoby poświadczające (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony co najmniej dopiskiem z użyciem formuły „za zgodność” lub równoważnej). Do oferty muszą zostać załączone kompletne dokumenty, tzn. w formie i treści odpowiadające oryginałom (zawierać wszystkie treści wpisów, pieczątek, podpisy, itd.). Kopie dokumentów muszą być czytelne. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

 

7) Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony  w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.

 

8)  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 

9) Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej. Koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na Zamawiającego oraz zawierać oznaczenie (bez nazwy i pieczątki Wykonawcy):

Organizacja wydarzenia promującego rodzinną pieczę zastępczą pn. „Dzień z rodziną”
oraz opatrzona napisem
Nie otwierać przed 16 lipca 2018 r.  godz. 10.15

 

5. Sposób podpisania oferty

Uwaga! Wykonawca może skorzystać ze wzoru pełnomocnictwa załączonego do ogłoszenia (załącznik nr 2).

 

 

6. Kryterium oceny ofert

Przy wyborze i ocenie złożonych ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium:

- CENA brutto: 70%

- DOŚWIADCZENIE: 15%.

- ATRAKCYJNOŚĆ: 15%

Sposób oceny i badania ofert

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

 

1) Zasady oceny wg kryterium „CENA” „C”

Znaczenie kryterium (waga) – 70%

Oferta z najniższą ceną otrzyma 70 punktów, inne proporcjonalnie mniej według wzoru:

 

 

                                        najniższa cena brutto

        Ocena punktowa (C) = --------------------------------------------- x 70 = ilość punktów

                                                  cena brutto badanej oferty

 

Ofertom pozostałych Wykonawców, spełniającym wymagania kryterium, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

2)  Zasady oceny wg kryterium „DOŚWIADCZENIE”  „D”

Znaczenie kryterium (waga) – 15%

W przypadku kryterium „Doświadczenie”, należy rozumieć doświadczenie w organizacji podobnych wydarzeń/imprez integracyjnych i/lub rekreacyjnych jak Dzień Dziecka, Dzień Rodzicielstwa Zastępczego, Dni Gminy/Miasta/Powiatu itp.  Oferta otrzyma następującą liczbę punktów za ilość zorganizowanych imprez/wydarzeń wg. punktacji: 

Na potwierdzenie ilości zorganizowanych imprez/wydarzeń  należy wykazać je  w załączniku nr 3 do ogłoszenia,  ( z określeniem dla kogo były organizowane i wskazaniem wartości całego zamówienia oraz podaniem daty realizacji imprezy /wydarzenia).

 

3)  Zasady oceny wg kryterium „ATRAKCYJNOŚĆ”  „A”

Znaczenie kryterium (waga) – 15%

Za kryterium „ATRAKCYJNOŚĆ” punkty zostaną przyznane wg liczby zaproponowanych dodatkowo atrakcji innych niż wymagane w przedmiocie zamówienia wg punktacji:

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w ogłoszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Jeżeli wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert.

Ofertom pozostałych Wykonawców, spełniającym wymagania kryterium, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty i poinformuje o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej: www.bip.wrota.lubuskie.pl/pcprwschowa  informację o udzieleniu zamówienia podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu. W razie nieudzielenia zamówienia Zamawiający niezwłocznie zamieści na swojej stronie  informację o nieudzieleniu zamówienia.

 

7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Zgodnie z art. 2 pkt 1 ustawy Pzp przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia  9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług, czyli wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, uwzględniającą podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.

Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami:

Wykonawca, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony e-mailem i/lub faxem o terminie i miejscu podpisania umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4  do ogłoszenia. 

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków na każdym etapie postępowania. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn unieważnienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej :

Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie min. 2 zadania dotyczące usługi organizowania imprez/wydarzeń o podobnym charakterze o wartości min. 20.000,00 zł brutto (słownie brutto: dwadzieścia  tysięcy złotych 00/100) dla każdej z usług.

Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych usług (sporządzony  wg wzoru zał. nr 3 do ogłoszenia) w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej i zawodowej potwierdzającego, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie min. 2 zadania dotyczące usługi zorganizowania imprez/wydarzeń integracyjnych i/lub rekreacyjnych o podobnym charakterze do zamówienia określonego w ogłoszeniu lub innych takich jak np.: Dzień Dziecka, Dzień Rodzicielstwa Zastępczego, Dnia Gminy/Miasta/Powiatu itp. o wartości min. 20.000,00 zł brutto (słownie brutto: dwadzieścia  tysięcy złotych 00/100) dla każdej z usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi były wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.

W celu oceny spełnienia warunku Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą w/w dokumenty.

Zamawiający odrzuci oferty wykonawców w przypadku nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia w/w dokumentów w przypadku ich braku lub gdy dokumenty są niekompletne lub zawierają błędy. Oferta Wykonawcy, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub złoży ofertę niezgodnie z postanowieniami niniejszego ogłoszenia nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert.

11.Termin wykonania zamówienia: zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

 

 

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie na terenie Powiatu Wschowskiego wydarzenia promującego rodzinną pieczę zastępczą  pn. „Dzień z rodziną” w ramach projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim”.

Celem zamówienia jest promowanie rodzicielstwa zastępczego oraz zwrócenie uwagi na jego istotną rolę w wychowywaniu dzieci, które z różnych przyczyn  nie mogą dorastać w rodzinach biologicznych.  Ponadto akcja ta ma na celu integrację rodzin zastępczych oraz wymianę pomiędzy nimi doświadczeń i prawidłowych wzorców wychowawczych. Ważnym elementem jest integracja rodzin zastępczych objętych w/w projektem z rodzinami, które nie zostały objęte obecnie wsparciem, celem ich niedyskryminacji oraz nie izolowaniu przy organizacji działań kierowanych do danej grupy społecznej w środowisku lokalnym.

Liczba uczestników: Uczestnikami wydarzenia będą rodziny zastępcze wraz z dziećmi oraz ich otoczeniem

Razem: 180 osób, w tym około 90 dzieci

Miejsce organizacji wydarzenia: Powiat Wschowski - plac na świeżym powietrzu, który umożliwi swobodną organizację wydarzenia dla co najmniej 180 osób. Teren powinien być bezpieczny, z dostępem do zaplecza sanitarno – higienicznego (co najmniej 3 toalety z umywalkami i bieżącą wodą oraz przyborami toaletowymi – papier toaletowy, mydło, ręcznik papierowy – uzupełniane na bieżąco podczas całego wydarzenia). W przypadku niepogody zapewnienie sali przystosowanej do przyjęcia 180 osób lub zapewnienie odpowiedniego zadaszenia. Zapewnienie stolików oraz krzeseł lub ławeczek dla 180 osób. Wykonawca zapewni też kosze na śmieci oraz uprzątnie teren po wydarzeniu, (włącznie ze śmieciami). Wykonawca dokona wszelkich zgłoszeń i uzyska wymagane pozwolenia na organizację wydarzenia, jeśli w miejscu jego organizacji jest to wymagane przepisami prawa.

W ofercie Wykonawca wskaże miejsce organizacji wydarzenia.

Wyżywienie w postaci: w trakcie organizacji wydarzenia Wykonawca zapewni wyżywienie w postaci grilla, w tym przynajmniej dla każdego uczestnika: 1 kawałek mięsa ( 2 rodzaje do wyboru), 1 kiełbaskę, 1 hot- doga, porcję frytek, chleb ze smalcem i ogórkiem kiszonym, zimne napoje  ( 0,5 litra  wody na osobę oraz 0,5, litra innego napoju/soku), 1 kawałek ciasta (2 rodzaje do wyboru), do wyboru 1 pączek lub drożdżówka, napoje ciepłe (kawa, herbata – bez ograniczeń). Ponadto Wykonawca zapewni cukier, śmietankę, cytrynę, pieczywo bez ograniczeń (chleb i bułki) oraz słodycze (cukierki) dla dzieci do rozdawania w trakcie prowadzenia zabaw i konkursów. Wykonawca zapewnia też co najmniej 2 osoby do wydawania posiłków uczestnikom wydarzenia. Posiłki powinny być wydawane sukcesywnie przez całe wydarzenie.

Animatorzy: Wykonawca zapewnia co najmniej 7 Animatorów, którzy będą prowadzić animacje podczas wydarzenia, zachęcać uczestników do udziału w zabawach , prowadzić konkursy, rozdawać słodycze.

 

Animacje: podczas wydarzenia Wykonawca zorganizuje co najmniej 8 konkursów/zabaw dla uczestników wydarzenia i zapewni nagrody (drobne upominki np. słodycze, zabawki, przybory szkolne itp.); w tym przynajmniej 5 konkursów/ zabaw powinno być rozegranych pomiędzy dziećmi oraz 3 konkursy/zabawy powinny być rozegrane w grupach mieszanych dzieci – dorośli. Konkursy i zabawy mają na celu integrację uczestników wydarzenia oraz kształtowanie prawidłowych wzorców współdziałania rodziców z dziećmi.

Wykonawca dołączy do oferty scenariusz konkursów/zabaw.

 

Wykonawca może wskazać dodatkowe atrakcje w trakcie realizacji wydarzenia. Będą one dodatkowo punktowane przy ocenie oferty w kryterium „Atrakcyjności”

Wykaz dodatkowych atrakcji Wykonawca dołączy do oferty w formie załącznika.

Wykonawca ubezpieczy organizację wydarzenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. Wykonawca zapewni podczas wydarzenia Ratownika medycznego (w oznaczonym punkcie, widocznym dla Uczestników wydarzenia), udzielającego pomocy medycznej osobom, które będą tego wymagały oraz środki bezpieczeństwa wymagane przepisami prawa przy organizacji tego rodzaju wydarzenia plenerowego.

Termin realizacji: do wyboru dzień:  1,2,8,9,15,16,22,23,29,30 września 2018r., w godzinach od 11.00 do 15.00. Wykonawca musi wskazać w ofercie datę organizacji wydarzenia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, informuję, że:

8) osobom fizycznym, których dane Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu nie przysługuje:

 

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

 

Ponadto informujemy, że w związku z wejściem w życie RODO od dnia 25 maja 2018r. Wykonawca ubiegający się
o zamówienie jest również zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno – prawnych związanych
z udziałem w postępowaniu wynikających z RODO.

 Do obowiązków tych należą m.in. obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO w stosunku do osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał.

Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń o których mowa w art. 14 ust 5 RODO.

 

b. Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

 

UWAGA !!!

W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, jest on zobowiązany  do złożenia oświadczenia o wypełnieniu obowiązków  informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art.  14 RODO. Oświadczenie to zawarto w załączniku nr 1 do ogłoszenia (oferta na usługi społeczne) w pkt. 12.