Rejestr zmian

 

Warsztaty pn. „Droga do samodzielności”

 

dla uczestników projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020. Oś 7 Równowaga Społeczna, Działanie 7.2 Programy aktywnej integracji realizowane przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi społeczne prowadzone jest według zasad określonych w art. 138o ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1968). Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro.

Nr 1   –  Formularz ofertowy

Nr 2   –  Wzór pełnomocnictwa

Nr 3   –  Wykaz wykonanych usług

Nr 4    –  Wzór umowy

Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych – 80400000-8 usługi edukacji osób dorosłych oraz inne, 80500000-9 Usługi szkoleniowe, 55100000-1 Usługi hotelarskie, 55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe.

Nazwa Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wschowie

Kierownik Zamawiającego: Katarzyna Ciepła-Nowak

Adres Zamawiającego: ul. Pl. Kosynierów 1c, 67 - 400 Wschowa

Nr telefonu:  + 48 65 540 17 58

Nr faksu:  +48 65 540 17 59

Adres e-mail: pcprwschowa@o2.pl

Strona www na której będą umieszczane informacje:  www.bip.wrota.lubuskie.pl/pcprwschowa

Zamawiający informuje, że dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu, poczty elektronicznej e-mail
przy przekazywaniu następujących dokumentów:

 

 

a) dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków podmiotowych udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt.10,

b) dokumenty, o których mowa w pkt 6 ogłoszenia, poświadczające Ilość przepracowanych godzin warsztatów/zajęć/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym (np. referencje, zaświadczenia, rachunki lub inne dokumenty, z których będzie wynikała liczba przepracowanych godzin)  celem udokumentowania kryterium doświadczenie. Jednocześnie należy wykazać ilość przepracowanych godzin warsztatów/zajęć/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym w załączniku nr 3 do ogłoszenia (Wykaz wykonanych usług),

c) zaparafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do ogłoszenia.

6.W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu musi być ona poświadczona za zgodność

z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczyć dokument może tylko osoba lub osoby upoważnione do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. Poświadczenie powinno nastąpić w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę lub osoby poświadczające (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony co najmniej dopiskiem z użyciem formuły „za zgodność” lub równoważnej). Do oferty muszą zostać załączone kompletne dokumenty, tzn. w formie i treści odpowiadające oryginałom (zawierać wszystkie treści wpisów, pieczątek, podpisy, itd.). Kopie dokumentów muszą być czytelne. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

7.Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony  w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.

8.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9.Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej. Koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na Zamawiającego (bez nazwy i pieczątki Wykonawcy) oraz zawierać oznaczenie:

 

 

Uwaga! Wykonawca może skorzystać ze wzoru pełnomocnictwa załączonego do ogłoszenia (załącznik nr 2 do ogłoszenia).

Przy wyborze i ocenie złożonych ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium:

- cena brutto 80 %

- doświadczenie 20%.

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

 

Znaczenie kryterium (waga) – 80%

Oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów. Ofertom pozostałych Wykonawców, spełniającym wymagania kryterium, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.  Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według wzoru:

 

                                             najniższa cena brutto

        Ocena punktowa (C) = ------------------------------------- x 80 = ilość punktów

                                             cena brutto badanej oferty

 

.

Znaczenie kryterium (waga) – 20%

W przypadku kryterium „Doświadczenie”, należy rozumieć doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/zajęć/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym. Kryterium „Doświadczenie” punktowane będzie za ilość zrealizowanych godzin warsztatów/zajęć/szkoleń  w następujący sposób:

●  0- 50 godzin           – 0  pkt

●  51-100 godzin        – 5 pkt

●  101- 150 godzin    – 10 pkt

●  151-200 godzin     – 15 pkt

●  powyżej 200          -  20 pkt

 

Ilość przepracowanych godzin warsztatów/zajęć/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym,  należy wskazać w załączniku nr 3 do ogłoszenia (Wykaz wykonanych usług) oraz przedłożyć dokumenty poświadczające ich przepracowanie (np. referencje, zaświadczenia, rachunki lub inne dokumenty, z których będzie wynikała liczba przepracowanych godzin).

Jeżeli wykonawca nie przedłoży dokumentów potwierdzających przepracowane godziny w prowadzeniu warsztatów/zajęć/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym, nie otrzyma punktacji w kryterium „Doświadczenie”, jednak jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w ogłoszeniu
oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Jeżeli wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert.

Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne oczywiste omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty i poinformuje o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieści na swojej stronie BIP:  www.bip.wrota.lubuskie.pl/pcprwschowa informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę podmiotu albo imię i nazwisko Wykonawcy. W razie nie udzielenia zamówienia Zamawiający niezwłocznie zamieści na swojej stronie informację o nie udzieleniu zamówienia.

Zgodnie z art. 2 pkt 1 ustawy Pzp przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia    9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług, czyli wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, uwzględniającą podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.

Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami:

 

Wykonawca, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony e-mailem i/lub faxem o terminie i miejscu podpisania umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4  do ogłoszenia. 

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków zamówienia na każdym etapie postępowania. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn unieważnienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.

 

O udzielenie zamówienia na usługi społeczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej:

 

 

 

11.Termin wykonania zamówienia: zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie Warsztatów pn. „Droga do samodzielności” składających się z cyklu trzech warsztatów tematycznych (dwa stacjonarne i jeden wyjazdowy) dla 35  uczestników projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim”, w podziale na 2 grupy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Uczestnikami warsztatów będą osoby z niepełnosprawnością. W warsztatach dodatkowo uczestniczył będzie 1 opiekun osoby niepełnosprawnej (opiekun nie musi uczestniczyć w zajęciach warsztatowych ale będzie korzystał z wyżywienia i zakwaterowania).

Celem warsztatów będzie podniesienie samooceny uczestników oraz wyuczenie (nabycie) wzorców i zachowań umożliwiających samodzielne funkcjonowanie w życiu codziennym, w tym aktywne uczestnictwo w życiu społecznym i zawodowym. Podczas warsztatów uczestnicy poznają w jaki sposób należy dbać o swój wizerunek i zdrowie, a także  sprawność ruchową m.in. poprzez zdrowy styl życia i aktywne formy spędzania czasu wolnego. Warsztaty mają  pomóc uczestnikom przełamywać bariery interpersonalne oraz wzmocnić kondycję psychiczną. Ukończenie warsztatów powinno przyczynić się do aktywniejszego funkcjonowania uczestników w  życiu społecznym i zawodowym. Przez cały cykl warsztatów, z których każdy warsztat tematyczny (stacjonarny) będzie obejmował 6 godzin zajęć dla każdej grupy, natomiast warsztat wyjazdowy 13 godzin zajęć dla każdej grupy podczas trzydniowego wyjazdu (obejmującego dwie doby), uczestnicy projektu wezmą udział w interaktywnych zajęciach warsztatowych, które mają przyczynić się do ich integracji oraz aktywizacji społeczno- zawodowej

Warsztaty podzielone są na 3 bloki tematyczne. Każda z grup musi zrealizować poniższe tematy, jednak nie muszą być one realizowane w tym samym czasie.

 

1.Pierwsze warsztaty stacjonarne - dopuszcza się realizację warsztatów w każdy dzień tygodnia, w tym również sobotę i niedzielę w godzinach między 10.00 – 19.00 – (6 godzin na każdą grupę)

 

Jak dbać o swój wizerunek? Spotkanie z fryzjerem i wizażystą. Modelowe pokazanie ( również na uczestnikach) uczesania/fryzury, makijażu (np. korygowanie brwi, manicure, makijaż, zabiegi pielęgnacyjne twarzy, pielęgnacja brody (zajęcia muszą być dostosowane dla kobiet i mężczyzn)

 

2.Drugie warsztaty stacjonarne - dopuszcza się realizację warsztatów w każdy dzień tygodnia, w tym również sobotę i niedzielę w godzinach między 10.00 – 19.00 – (6 godzin na każdą grupę)

 

Jak dbać o prawidłowe odżywianie? Spotkanie z dietetykiem ( w tym ogólne zalecenia dotyczące diet osób zdrowych i z chorobami przewlekłymi oraz profilaktyki chorób cywilizacyjnych), specjalistyczne badanie masy ciała każdego uczestnika za pomocą sprzętu do pomiaru bioimpedacji, a także warsztatowe przygotowanie zdrowych potraw z degustacją dla uczestników.

 

3.Trzecie warsztaty wyjazdowe, które realizowane będą od piątku do niedzieli, jako ostatnie z warsztatów (13 godzin na każdą grupę),  odbywające się w miejscowości górskiej, oddalonej od miasta Wschowa maksymalnie do 250 km.

 

Jak dbać o kondycję psychiczną i fizyczną? Warsztaty  z  psychologiem, trenerem personalnym oraz stylistą.

 

Warsztaty z psychologiem: Zajęcia wzmacniające kondycję psychiczną uczestników mające na celu podniesienie ich samooceny, ukierunkowane na przełamywanie wewnętrznych blokad i barier interpersonalnych. W warsztatach uwzględnić należy również tematykę radzenia sobie ze stresem ( z wykorzystaniem technik relaksacyjnych). Liczba godzin zajęć warsztatowych: 3

 

Warsztaty z trenerem personalnym: Ukazanie możliwości aktywnych form spędzania czasu wolnego w postaci ćwiczeń gimnastycznych dostosowanych do możliwości uczestników oraz innych form, takich jak np. ćwiczenia na siłowni, aerobic, taniec, pilates itp. Ćwiczenia będą odbywać się na odpowiednio przygotowanej sali lub/i, jeżeli będą odpowiednie warunki pogodowe – częściowo na świeżym powietrzu (np. spacer z kijkami nordic walking). Liczba godzin zajęć warsztatowych: 6

 

Warsztaty ze stylistą: Pokazanie sposobów właściwego ubierania się do danej sytuacji (wyjście do urzędu, w celu poszukiwania pracy, spotkanie towarzyskie itp.). Liczba godzin zajęć warsztatowych: 4

 

W ramach każdego warsztatu stacjonarnego należy zorganizować dla każdej  grupy uczestników po 6 h zajęć  (1h szkoleniowa  = 60 minut), co daje razem dla  dwóch grup 12 h. Łącznie  w ramach 2  warsztatów stacjonarnych należy przeprowadzić 24 godziny szkoleniowe zajęć. Zajęcia dla grup mogą być prowadzone równocześnie, ale w odrębnych salach.

W ramach wyjazdowego warsztatu należy zorganizować dla każdej grupy uczestników 13 h szkolenia (1h szkoleniowa  = 60 minut ) w formie warsztatowej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w szczególności harmonogramem pobytu opisanym poniżej. Łącznie dla 2 grup podczas wyjazdowego warsztatu należy przeprowadzić 26 godzin  zajęć szkoleniowych. Zajęcia dla grup mogą odbywać się równocześnie, ale w odrębnych salach.

 

Łączna liczba godzin szkoleniowych (1h szkoleniowa = 60 minut) wszystkich  zajęć warsztatowych (stacjonarnych i wyjazdowych) wynikająca z zamówienia wynosi: 50 godzin

 

Warsztaty należy prowadzić w formie aktywnych zajęć z uczestnikami ( zajęcia praktyczne) Na koniec każdego warsztatu prowadzący prowadzi 15 minutową sesję Feedback.  Z przeprowadzonych zajęć Wykonawca sporządza raport z oceną osiągniętego celu określonego w przedmiocie zamówienia.       

Grupa I –  18 osób z niepełnosprawnością plus 1 opiekun osoby niepełnosprawnej (otoczenie).  Łączna ilość osób w grupie –19.

Grupa II –  17 osób z niepełnosprawnością. Łączna ilość osób w grupie – 17.

W warsztatach wyjazdowych udział bierze dodatkowo 1  pracownik Zamawiającego (korzystający z zakwaterowania i wyżywienia). 

Łączna liczba osób w warsztacie wyjazdowym wynosi – 37 osób (w tym jedna osoba z otoczenia i 1 pracownik Zamawiającego)

Wykonawca zorganizuje w okresie od listopada 2018r. do 16 grudnia 2018r. cykl  trzech warsztatów (dwa stacjonarne oraz jeden wyjazdowy trzydniowy) razem dla 35 uczestników projektu.

Termin I warsztatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym. Zamawiający informuje uczestników o terminie i miejscu I warsztatów. Co najmniej na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca przedkłada do PCPR ostateczny harmonogram przebiegu warsztatów wraz z ich terminami. Zamawiający zastrzega sobie zmiany terminów warsztatów stacjonarnych, biorąc pod uwagę możliwości czasowe uczestników projektu. Każda zmiana w harmonogramie wymaga niezwłocznego przedłożenia przez Wykonawcę zaktualizowanego harmonogramu do PCPR.

6.00 – 6.30 – podstawienie autokaru i wyjazd  ze Wschowy

9.30 – 10.15 – przyjazd do ośrodka/hotelu

10.15 – 10.45 – śniadania dla uczestników ( kanapki, sałatki, owoce, ciepłe i zimne napoje)

10.45 – 11.00 – spotkanie z koordynatorem projektu/ organizatorem wyjazdu

11.00- 14.00 – zajęcia warsztatowe część 1 (zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zamówienia)

14.00 – 15.00 – obiad dwudaniowy z deserem (z uwzględnieniem diet dla wskazanych osób)

15.00 – 16.00 – zakwaterowanie uczestników 

16.00 – 19.00 – zajęcia warsztatowe część 2 (zgodnie z tematami wskazanymi w przedmiocie zamówienia)

19.00 – 20.00 – kolacja w formie bufetu szwedzkiego (z uwzględnieniem diet dla wskazanych osób)

20.00 – 22.00 –  czas wolny dla uczestników (umożliwienie korzystania ze strefy rekreacyjnej w ośrodku)

 

8.00 – 9.00 -  śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (z uwzględnieniem diet dla wskazanych osób) 

9.00 – 14.00 – zajęcia integracyjne  poza obiektem noclegowym

14.00 – 15.00 - obiad dwudaniowy z deserem (z uwzględnieniem diet dla wskazanych osób) 

16.00 – 19.00 – zajęcia warsztatowe część 3 (zgodnie z tematami  wskazanymi w przedmiocie zamówienia)

19.00 – 20.00 – kolacja w formie bufetu szwedzkiego (z uwzględnieniem diet dla wskazanych osób) 

20.00 – 24.00 – integracyjny wieczorek taneczny z DJ lub inna animacja wskazana przez Wykonawcę

 

8.00 – 9.00 -  śniadanie

9.00-10.00- wykwaterowanie

10.00 – 14.00 – zajęcia warsztatowe część 4 (zgodnie z tematami  wskazanymi w przedmiocie zamówienia)

14.00 – 15.00 - obiad dwudaniowy z deserem (z uwzględnieniem diet dla wskazanych osób) 

15.00 – 15.30 – wyjazd i powrót do Wschowy

 

W trakcie warsztatów przez cały czas dostępny będzie bufet kawowy, uzupełniany na bieżąco, zgodnie z opisem poniżej.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić do przeprowadzenia warsztatów trenerów/szkoleniowców dla każdej z grup podczas warsztatów stacjonarnych i wyjazdowych. Wszyscy trenerzy prowadzący warsztaty muszą posiadać wymagane przepisami prawa kwalifikacje/uprawnienia oraz doświadczenie w zawodzie, w którym prowadzić będą dane warsztaty.  

Zajęcia z dbania o swój wizerunek prowadzić powinien makijażysta i  fryzjer. Do realizacji bloku tematycznego w I warsztacie stacjonarnym Wykonawca  zapewnia co najmniej 2-3 fryzjerów oraz 2-3 makijażystów, którzy przedstawią w praktyczny sposób na wybranych uczestnikach usługi fryzjerskie oraz zabiegi kosmetyczne.

Zajęcia dotyczące prawidłowego odżywiania powinien prowadzić dietetyk. Do realizacji całego bloku tematycznego Wykonawca zapewnia co najmniej 2 dietetyków/ lub 1 dietetyka i np. 1 technologa żywności lub inną osobę, która posiada przygotowanie zawodowe do przeprowadzenia zajęć warsztatowych dot. przygotowania potraw.

Zajęcia na warsztacie wyjazdowym prowadzone będą przez co najmniej 2 psychologów, 2 trenerów  personalnych i 2 stylistów.

Wykonawca ma obowiązek złożyć CV trenerów/szkoleniowców wraz dokumentami poświadczającymi ich wykształcenie, kwalifikacje i/lub uprawnienia.

Opieka pielęgniarska i/lub lekarska:

Podczas warsztatów wyjazdowych zostanie zapewniona dla uczestników 24h opieka sprawowana przez pielęgniarkę/lekarza/ratownika medycznego.  

Wykonawca zapewnia co najmniej jednego opiekuna dla osób niepełnosprawnych, którzy w trakcie pobytu będą potrzebować pomocy lub innego wsparcia (w warsztatach będą uczestniczyć osoby z lekkim, umiarkowanym i znacznym stopniem niepełnosprawności). Wykonawca ma obowiązek złożyć CV opiekuna dla osób niepełnosprawnych wraz z dokumentami poświadczającymi jego wykształcenie,  kwalifikacje i/lub uprawnienia  do sprawowania w/w funkcji.

Warsztaty należy zorganizować w salach szkoleniowych dostosowanych do liczebności wskazanych grup. Wykonawca zapewnia sale dla każdej grupy szkoleniowej, podczas warsztatów stacjonarnych, jak i wyjazdowych. Sale muszą być ogrzane do temperatury pokojowej (19-21C^o) oraz posiadać stoły i krzesła oraz w zależności od rodzaju prowadzonych zajęć: tablice Flipchart z kartkami, flamastry, ekran, projektor z wejściem na HDMI. Dodatkowo muszą być wyposażone pod kątem możliwości przeprowadzenia planowanych zajęć praktycznych z fryzjerem, makijażystą, stylistą, dietetykiem, trenerem personalnym i  psychologiem, zgodnie z warunkami zamówienia. Sale szkoleniowe muszą zostać oznaczone wewnątrz i na zewnątrz (w widocznym miejscu) przekazanym przez Zamawiającego plakatem formatu A3, zawierającym informacje o projekcie pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim” oraz informacją o prowadzonych warsztatach. Wykonawca otrzyma e-mail z plakatem zapisanym w formacie jpg i informacją. Informację oraz plakat należy wydrukować w kolorze w wielkości formatu A3 i powiesić na czas zajęć w każdej sali szkoleniowej (informację można umieścić na drzwiach sali szkoleniowej).

 

Zamawiający wymaga, aby warsztaty  stacjonarne przeprowadzone zostały w mieście Wschowa. W przypadku warsztatów wyjazdowych hotel/ośrodek, w którym zostaną zorganizowane warsztaty powinien być usytuowany w górach i oddalony od miasta Wschowa w odległości maksymalnie do 250 km (weryfikacja na podstawie mapy Google) . Hotel/ośrodek pozbawiony musi być barier funkcjonalnych i architektonicznych oraz umożliwiać korzystanie ze wszelkich jego atrakcji osobom z niepełnosprawnościami, w tym osobom posiadającym trudności w poruszaniu się. Obiekt powinien być dostosowany do swobodnego poruszania się przez osoby z niepełnosprawnością (Zamawiający informuje, że w grupie uczestników są 2 osoby poruszające się o kulach łokciowych). W przypadku zakwaterowania powyżej parteru budynku, koniecznym wymogiem jest funkcjonowanie windy. Na terenie obiektu powinna się znajdować stołówka lub restauracja dla Uczestników/Uczestniczek szkolenia, miejsce rekreacyjno –sportowe, w tym kryty basen i/lub sauny i/lub jacuzzi,  siłownia,  a także kawiarnia.  Na terenie ośrodka wymagane jest miejsce postojowe dla autobusów i parking dla samochodów osobowych. Sale szkoleniowe znajdują się w ośrodku, w którym jest zakwaterowanie.

Zakwaterowanie:

Wykonawca podczas warsztatów wyjazdowych zapewnia zakwaterowanie w ośrodku o standardzie hotelowym nie niższym niż trzy gwiazdki, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych i Rozporządzeniem Ministra Gospodarki  i Pracy  z dnia 19 sierpnia 2004 r., w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, w pokojach 2-5 osobowych z łazienkami (dla uczestników) oraz 1-osobowych dla 1 pracownika ze strony Zamawiającego, z ciepłą i zimną wodą,  telewizorem, pojedynczymi łóżkami z kompletem pościeli. W pokojach znajdują się ręczniki (1 duży i 1 mały)  dla każdego uczestnika. Łącznie Wykonawca zapewnia 2 noclegi dla 1 Uczestnika/ Uczestniczki wyjazdowych warsztatów oraz osób wskazanych jako otoczenie i osoby koordynującej wyjazd ze strony Zamawiającego. Łącznie 74 osobonoclegów w ramach przedmiotu zamówienia.

Baza rekreacyjna hotelu:

Na terenie ośrodka muszą znajdować się tereny zielone do spacerowania i ławeczki do odpoczynku, kawiarnia i/lub restauracja, miejsce rekreacyjno  – sportowe, w tym kryty basen, siłownia, sauny i/lub jacuzzi, dostępne bezpłatnie dla uczestników podczas pobytu w ośrodku do godziny 22.00 oraz bezpłatny dostęp do wifi dla uczestników warsztatów.

Zajęcia integracyjne poza obiektem noclegowym:

Podczas warsztatów wyjazdowych Wykonawca zapewnia dla wszystkich ich uczestników, w godzinach wskazanych w haromonogramie pobytu przeznaczonych na zajęcia integracyjne poza obiektem noclegowym: 1 pieszą wycieczkę krajoznawczą i/lub 1 wyjazdową wycieczkę połączoną ze zwiedzaniem atrakcji turystycznych z przewodnikiem. W ramach w/w wycieczki należy zapewnić np.: zwiedzanie muzeum, zabytków, tor saneczkowy, przejazd wyciągiem lub inne, w zależności od możliwości i oferty turystycznej w miejscowości lub regionie, w którym odbywać się będą warsztaty wyjazdowe.  Wykonawca pokrywa wszelkie koszty organizacji zajęć integracyjnych poza obiektem noclegowym np. opłaty za przejazd wyciągiem, wstęp do muzeum, przejazd torem saneczkowym, transport uczestników, ubezpieczenie itp. Wykonawca w czasie wycieczek zapewnia ciepły lub zimny posiłek regeneracyjny, w zależności od możliwości organizacyjnych i czasowych. Jednocześnie Wykonawca jest zobowiązany do alternatywnego zapewnienia czasu przeznaczonego na zajęcia integracyjne poza obiektem noclegowym dla tych uczestników warsztatów wyjazdowych, którzy z różnych przyczyn nie będą mogli skorzystać z zaplanowanych zajęć integracyjnych (zapewnienia im inne możliwości spędzenia czasu przeznaczonego na zajęcia integracyjne np. kino, kawiarnia itp.).

Transport:

Wykonawca zapewnia transport ze Wschowy (ul. Plac Kosynierów 1) do ośrodka/hotelu, w którym zostaną zorganizowane warsztaty wyjazdowe i z powrotem. Podstawienie autobusu w dniu wyjazdu o godzinie 6.00, odjazd o godzinie 6.30. Wyjazd w dniu zakończenia usługi – podstawienie autobusu godzina 15.00, odjazd godzina 15.30. Wykonawca zapewni autobus klimatyzowany klasy LUX, z kierowcą/kierowcami posiadającymi uprawnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do co najmniej 1 postoju w trakcie jednej trasy (1 postój co najmniej 15 minut). Łącznie w obie strony, co najmniej 2 postoje.  Wykonawca w przypadku braku połączenia uniemożliwiającego uczestnikowi powrót do domu, zapewni transport uczestnika do jego miejsca zamieszkania na terenie Powiatu Wschowskiego.

Wykonawca zapewnia wyżywienie (3 posiłki dziennie, śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, obiad dwudaniowy z deserem serwowany do stolika lub bufet szwedzki, kolację w formie bufetu szwedzkiego). W dniu przyjazdu wyżywienie uczestników na terenie ośrodka/hotelu rozpoczyna się śniadaniem w formie sałatek, kanapek, owoców, ciepłych i zimnych napoi. W dniu odjazdu zapewnia: śniadanie i obiad dwudaniowy z deserem. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia posiłków wegetariańskich i/lub wg. specjalistycznej diety zgodnie z potrzebami uczestników warsztatów. Zamawiający, na co najmniej 3 dni przed przyjazdem uczestników prześle e-mailem/faxem Wykonawcy informację o rodzaju diety i ilości osób na diecie. Podczas całego wyjazdu Wykonawca zapewnia wodę niegazowaną i gazowaną dla każdego uczestnika i opiekuna(ów) wyjazdu, (w pokojach co najmniej 0,5 l na 1 osobę).

Podczas warsztatów stacjonarnych i warsztatów wyjazdowych, Wykonawca zapewnia bufet szkoleniowy, dla wszystkich Uczestników, w skład którego wejdzie: kawa rozpuszczalna, nierozpuszczalna mielona, 2 rodzaje herbaty: czarna, owocowa, 3 rodzaje owoców, 3 rodzaje ciasta lub wypieków cukierniczych, śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków 100%, serwetki lub ręcznik papierowy, kosz na śmieci. Bufet kawowy należy zorganizować w sali szkoleniowej lub w miejscu do tego przystosowanym w odległości do 50 metrów od sali szkoleniowej.

W przypadku zajęć warsztatowych stacjonarnych trwających powyżej 3 godzin Wykonawca zapewnia oprócz bufetu kawowego dodatkowo catering w formie sałatek, kanapek i owoców.

Ubezpieczenie:

Wykonawca zapewnienia ubezpieczenie grupowe NNW o wartości co najmniej 10 tys. złotych na 1 uczestnika w trakcie pobytu na warsztatach, oraz ubezpieczenie OC 1 osoby ze strony Zamawiającego  o wartości co najmniej 100 tys. złotych. W przypadku planowanego wyjścia w góry lub innego miejsca związanego ze zwiększonym ryzykiem, ubezpieczenie Uczestników warsztatu wyjazdowego powinno uwzględniać NNW w tym zakresie.

 

Wykonawca ponosi koszty opłaty klimatycznej, które są pobierane przez hotele na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów.

Każdy z Uczestników projektu otrzyma podczas zajęć warsztatowych co najmniej notes i długopis oraz teczkę z gumką. Ponadto Wykonawca wszystkie zapewnia niezbędne materiały do przeprowadzenia zajęć warsztatowych np. urządzenia, przybory, narzędzia, produkty, kosmetyki, produkty żywnościowe.

Dokumentacja z realizacji zajęć:

Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia list obecności z zajęć warsztatowych na wzorach Zamawiającego oraz przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej badającej poziom założonego celu warsztatów na zakończenie każdego z trzech bloków tematycznych warsztatów. Po zakończeniu każdego bloku tematycznego warsztatów  Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 10 dni roboczych do przedłożenia oryginałów list obecności uczestników oraz sporządzenia raportu  uwzględniającego osiągnięcie założonego celu warsztatów dla poszczególnych grup uczestników, wyniki ankiety ewaluacyjnej, wnioski trenera z przeprowadzonych warsztatów, a także dostarczenia dokumentacji fotograficznej na nośniku CD/DVD/USB. Po zakończeniu cyklu wszystkich 3 bloków tematycznych warsztatów, Wykonawca  będzie zobowiązany w terminie 10 dni roboczych, do sporządzenia sprawozdania końcowego z realizacji zadania,  uwzględniającego osiągnięcie założonych celów warsztatów, wyniki wszystkich ankiet ewaluacyjnych oraz wnioski trenerów z przeprowadzonych warsztatów.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

9.osobom fizycznym, których dane Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu nie przysługuje:

 

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

 

Ponadto informujemy, że w związku z wejściem w życie RODO od dnia 25 maja 2018r. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest również zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno – prawnych związanych z udziałem w postępowaniu wynikających z RODO.

 Do obowiązków tych należą m.in. obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO w stosunku do osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał.

Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń o których mowa w art. 14 ust 5 RODO.

 

a) Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał w tym w szczególności w stosunku do:

b) Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

 

UWAGA !!!

W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, jest on zobowiązany  do złożenia oświadczenia o wypełnieniu obowiązków  informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art.  14 RODO. Oświadczenie to zawarto w załączniku nr 1 do ogłoszenia (oferta na usługi społeczne) w pkt. 12 

 

Wschowa, dnia 31.10.2018