Rejestr zmian

 

na  Wyjazd edukacyjno - integracyjny pn. „Zdobywamy wiedzę i kulturę”

 

dla uczestników projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020. Oś 7 Równowaga Społeczna, Działanie 7.2 Programy aktywnej integracji realizowane przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi społeczne prowadzone jest według zasad określonych w         art. 138o ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1968). Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro.

Nr 1   –  Formularz ofertowy

Nr 2   –  Wzór pełnomocnictwa

Nr 3   –  Wykaz wykonanych usług

Nr 4    –  Wzór umowy

Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych – kod CPV: 80400000-8 usługi edukacji osób dorosłych oraz inne, 80310000-0 Usługi edukacji młodzieży, 80410000-1 Różne usługi szkolne, 55100000-1 Usługi hotelarskie, 55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe, 85312110-3  Usługi opieki dziennej nad dziećmi.

Nazwa Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wschowie

Kierownik Zamawiającego: Katarzyna Ciepła-Nowak

Adres Zamawiającego: ul. Pl. Kosynierów 1c, 67 - 400 Wschowa

Nr telefonu:  + 48 65 540 17 58

Nr faksu:  +48 65 540 17 59

Adres e-mail: pcprwschowa@o2.pl

Strona www, na której będą umieszczane informacje:  www.bip.wrota.lubuskie.pl/pcprwschowa

 

Zamawiający informuje, że dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu, poczty elektronicznej e-mail
przy przekazywaniu następujących dokumentów:

 

a) dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków podmiotowych udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt.10,

b)dokumenty, o których mowa w pkt 6 ogłoszenia, poświadczające ilość zorganizowanych wyjazdów lub warsztatów, o charakterze integracyjnym i/lub edukacyjnym / szkoleniowym dla osób wykluczonych społecznie lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, (np. referencje, zaświadczenia, rachunki lub inne dokumenty, które potwierdzą ich realizacje) celem udokumentowania kryterium doświadczenie.

c)zaparafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do ogłoszenia.

d)proponowany harmonogram wyjazdu edukacyjno - integracyjnego, zgodny z przedmiotem zamówienia, o którym mowa w pkt 12 ogłoszenia (ze wskazaniem planowanych dla uczestników wydarzeń i zwiedzanych miejsc)

e)pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu – załącznik nr 2 do Ogłoszenia

f)dokumenty poświadczające formę prawną prowadzonej przez Wykonawcę działalności (np.: aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wypis z Krajowego Rejestru Sądowego)

 

z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczyć dokument może tylko osoba lub osoby upoważnione do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. Poświadczenie powinno nastąpić w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę lub osoby poświadczające (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony co najmniej dopiskiem z użyciem formuły „za zgodność” lub równoważnej). Do oferty muszą zostać załączone kompletne dokumenty, tzn. w formie i treści odpowiadające oryginałom (zawierać wszystkie treści wpisów, pieczątek, podpisy, itd.). Kopie dokumentów muszą być czytelne. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

7.Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony  w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.

8.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9.Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej. Koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na Zamawiającego oraz zawierać oznaczenie (bez nazwy i pieczątki Wykonawcy):

 

Uwaga! Wykonawca może skorzystać ze wzoru pełnomocnictwa załączonego do ogłoszenia (załącznik nr 2 do ogłoszenia).

Przy wyborze i ocenie złożonych ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium:

- cena brutto 80 %

- doświadczenie 20%.

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

 

Znaczenie kryterium (waga) – 80%

Oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów. Ofertom pozostałych Wykonawców, spełniającym wymagania kryterium, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.  Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według wzoru:

 

                                          najniższa cena brutto

        Ocena punktowa (C) = ------------------------------------- x 80 = ilość punktów

                                             cena brutto badanej oferty

 

Znaczenie kryterium (waga) – 20%

W przypadku kryterium „Doświadczenie”, należy rozumieć doświadczenie w organizacji wyjazdów lub warsztatów, o charakterze integracyjnym lub integracyjno-szkoleniowym, dla osób wykluczonych społecznie lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, obejmujących co najmniej dwa dni z 1 noclegiem. W kryterium „Doświadczenie” punktowana będzie liczba zorganizowanych wyjazdów lub warsztatów, o charakterze integracyjnym lub integracyjno-szkoleniowym, dla osób wykluczonych społecznie lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, obejmujących co najmniej dwa dni z 1 noclegiem

●  0 – 2 wyjazdy – 0  pkt

●  3- 4 wyjazdy – 5 pkt

●  5 - 8   wyjazdów  – 10 pkt

●  8-10  wyjazdów  – 15 pkt

●  powyżej 10 wyjazdów – 20 pkt

Wykaz zorganizowanych wyjazdów lub warsztatów, o charakterze integracyjnym lub integracyjno-szkoleniowym, dla osób wykluczonych społecznie lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, obejmujących co najmniej dwa dni z 1 noclegiem, należy podać w załączniku nr 3 do ogłoszenia (Wykaz wykonanych usług) oraz przedłożyć dokumenty poświadczające ich zorganizowanie (np. referencje, zaświadczenia lub inne dokumenty, które potwierdzą ich realizacje)

Jeżeli wykonawca nie przedłoży dokumentów potwierdzających zorganizowane  wyjazdy lub warsztaty, o charakterze integracyjnym lub integracyjno-szkoleniowym, dla osób wykluczonych społecznie lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, obejmujące co najmniej dwa dni z 1 noclegiem, nie otrzyma punktacji w kryterium „Doświadczenie”, jednak jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w ogłoszeniu
oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Jeżeli wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert.

Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne oczywiste omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty i poinformuje o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieści na swojej stronie BIP:  www.bip.wrota.lubuskie.pl/pcprwschowa informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę podmiotu albo imię i nazwisko Wykonawcy. W razie nie udzielenia zamówienia Zamawiający niezwłocznie zamieści na swojej stronie informację o nie udzieleniu zamówienia.

Zgodnie z art. 2 pkt 1 ustawy Pzp przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług, czyli wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, uwzględniającą podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.

Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami:

Wykonawca, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony e-mailem i/lub faxem o terminie i miejscu podpisania umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4  do ogłoszenia. 

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków zamówienia na każdym etapie postępowania. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn unieważnienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.

 

O udzielenie zamówienia na usługi społeczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej:

 

1)Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie min. 2 zadania dotyczące usługi organizowania wyjazdów o charakterze integracyjnym i /lub edukacyjnym / szkoleniowym, dla osób wykluczonych społecznie lub zagrożonych wykluczeniem społecznym  o wartości min. 25.000,00 zł brutto (słownie brutto: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) dla każdej z usług.

 

Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawca ma obowiązek złożyć Wykaz wykonanych usług (zał. nr 3 do ogłoszenia) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej i zawodowej, potwierdzający, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie min. 2 zadania dotyczące usługi organizowania wyjazdów o charakterze integracyjnym i / lub edukacyjnym / szkoleniowym, dla osób wykluczonych społecznie lub zagrożonych wykluczeniem społecznymo wartości min. zł brutto dla każdej z usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.

 

2)Wykonawca zobowiązany jest wykazać kadrę, która będzie realizować zadanie. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić do przeprowadzenia wyjazdu opiekunów z wykształceniem wyższym pedagogicznym lub psychologicznym w ilości odpowiedniej do zapewnienia  bezpieczeństwa i opieki wszystkim uczestnikom wyjazdu, a także prawidłową realizację zadania,  aczkolwiek w ilości nie mniejszej niż 4 osoby.

Wszyscy opiekunowie muszą posiadać doświadczenie w zakresie prowadzenia zajęć/wyjazdów integracyjnych lub warsztatów/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym.

Na potwierdzenie spełnienia tego warunku, Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz osób stanowiący załącznik nr 4 do ogłoszenia oraz CV opiekunów wraz z dokumentami poświadczającymi ich wykształcenie i wymagane kwalifikacje. W CV należy wykazać doświadczenie w prowadzeniu zajęć/wyjazdów integracyjnych lub warsztatów/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym.

 

3)Wykonawca zapewnia koordynatora wyjazdu. Koordynator wyjazdu musi posiadać wykształcenie pedagogiczne lub psychologiczne oraz doświadczenie w zakresie prowadzenia zajęć/wyjazdów integracyjnych i/lub warsztatów/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym, a także kurs kierownika/opiekuna wycieczek szkolnych, potwierdzony odpowiednim dokumentem, zgodnie z §18 ust.2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 622).  Warunek posiadania kursu nie dotyczy nauczycieli z przygotowaniem pedagogicznym, osób pracujących z dziećmi w placówkach wsparcia dziennego lub placówkach opiekuńczo-wychowawczych, które posiadają wykształcenie określone w art. 26 ust. 1 pkt 1 lit. a lub w art. 98 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym, nadanym w organizacji harcerskiej. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku, Wykonawca ma obowiązek wskazać koordynatora w wykazie osób stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia oraz złożyć CV koordynatora wyjazdu wraz z dokumentami poświadczającymi jego wykształcenie i wymagane kwalifikacje. W CV należy wykazać doświadczenie w organizacji lub prowadzeniu zorganizowanych wyjazdów integracyjnych lub integracyjno-szkoleniowych (koordynator może także pełnić funkcję opiekuna).

 

4)Wykonawca zobowiązany jest złożyć pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu.

 

W celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą w/w dokumenty.

Zamawiający odrzuci oferty Wykonawców w przypadku nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia w/w dokumentów w przypadku ich braku lub gdy dokumenty są niekompletne lub zawierają błędy. Oferta Wykonawcy, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub zostanie złożona niezgodnie z postanowieniami niniejszego ogłoszenia, nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert.

 

11.Termin wykonania zamówienia: zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu edukacyjno - integracyjnego pn. „Zdobywamy wiedzę i kulturę” dla uczestników projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim”.

Podstawowym celem wyjazdu jest wyrównywanie szans edukacyjnych i rodzinnych dzieci przebywających w rodzinach zastępczych oraz integracja rodzin zastępczych z terenu Powiatu Wschowskiego. Ważnym elementem działania jest  zaakcentowanie kwestii dotyczących spędzania czasu wolnego wspólnie z rodziną, która stanowi wyjątkowe i niepowtarzalne środowisko najkorzystniej wpływające na rozwój fizyczny, psychiczny i społeczny dziecka, pod warunkiem, że realizuje ona w sposób właściwy przypisane jej funkcje, zwłaszcza opiekuńczo-wychowawcze i edukacyjne. Celem szczegółowym wyjazdu jest edukacja uczestników projektu poprzez uczestnictwo w życiu kulturowym oraz wyuczenie prawidłowych wzorców i zachowań w miejscach kulturowych, edukacyjnych i rekreacyjnych.

Uczestnikami warsztatów będą rodziny zastępcze wraz z dziećmi umieszczonymi w pieczy zastępczej oraz ich otoczenie (współmałżonkowie i dzieci własne).

Grupa będzie liczyć 47 uczestników projektu oraz 14 osób z ich otoczenia, w tym: 22 osób dorosłych oraz 17  dzieci od 3 do 10 lat ,  22 dzieci  od 11 do 17 lat. Razem 61 osób.

W wyjeździe weźmie dodatkowo udział 1 pracownik ze strony Zamawiającego (korzysta z zakwaterowania, wyżywienia oraz uczestniczy w pozostałych zajęciach przewidzianych dla uczestników).

09.02.2019 r. - 10.02.2019 r. (2 dni w tym 1 nocleg)

 

 

 7.00 - 7.30 – podstawienie autokaru i wyjazd ze Wschowy 

 9.00 –   przyjazd do Wrocławia

 9.00 –   10.00 śniadanie

10.00 – 13.00 – zwiedzanie Centrum Nauki i Wiedzy o wodzie Hydropolis wraz z przewodnikiem we Wrocławiu

13.00 – 14.30 -  obiad dwudaniowy z deserem

14.30 – 16.00 – zakwaterowanie w hotelu

16.30 – 19.00 – Obejrzenie spektaklu: (Należy wskazać tytuł sztuki / przedstawienia)

19.30 – 20.30 – kolacja w formie bufetu szwedzkiego

20.30 – 22.00 – rodzinny wieczór integracyjny

 

 

 8.00 – 9.00 – śniadanie

 9.00 – 12.30 – Zwiedzanie Wrocławia (Należy wskazać co będzie przedmiotem zwiedzania)

12.30 – 14.00 –  obiad dwudaniowy z deserem

14.00 – 16.30 – pobyt w AquaParku we Wrocławiu

16.30 – 17.00 –  wyjazd do Wschowy

 

 

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić do przeprowadzenia warsztatów opiekunów z wykształceniem wyższym pedagogicznym lub psychologicznym w ilości odpowiedniej do zapewnieniabezpieczeństwa i opieki wszystkim uczestnikom wyjazdu, a także prawidłową realizację zadania, aczkolwiek w ilości nie mniejszej niż 4 osoby.

Wszyscy trenerzy/opiekunowie muszą posiadać doświadczenie w zakresie prowadzenia zajęć/wyjazdów integracyjnych lub warsztatów/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku, Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz osób stanowiący załącznik nr 4 do ogłoszenia oraz CV opiekunów wraz z dokumentami poświadczającymi ich wykształcenie i kwalifikacje. W CV należy wykazać doświadczenie w prowadzeniu zajęć/wyjazdów integracyjnych lub warsztatów/szkoleń z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym.

Wykonawca zapewnia koordynatora wyjazdu od momentu podstawienia autobusu do momentu opuszczenia autobusu przez ostatniego uczestnika wyjazdu, który na bieżąco będzie przeciwdziałać występującym problemom uczestników projektu. Koordynator przedstawia uczestnikom wyjazdu harmonogramu pobytu oraz planowanych działań podczas całego wyjazdu oraz bierze udział we wszystkich zajęciach zorganizowanych dla uczestników wyjazdu i nadzoruje ich przebieg. Koordynator wyjazdu musi posiadać wykształcenie pedagogiczne lub psychologiczne oraz §18 ust.2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1632).Warunek posiadania kursu nie dotyczy nauczycieli, osób pracujących z dziećmi w placówkach wsparcia dziennego lub placówkach opiekuńczo-wychowawczych, które posiadają wykształcenie określone w art. 26 ust. 1 pkt 1 lit. a lub w art. 98 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym, nadanym w organizacji harcerskiej. (koordynator może także pełnić funkcję opiekuna), a także doświadczenie w organizacji i/lub prowadzeniu zorganizowanych wyjazdów integracyjnych lub integracyjno-szkoleniowych. Wykonawca ma obowiązek wskazać koordynatora w wykazie osób stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia oraz CV koordynatora wraz z dokumentami poświadczającymi jego wykształcenie i wymagane kwalifikacje. W CV należy wykazać doświadczenie w organizacji i/lub prowadzeniu zorganizowanych wyjazdów integracyjnych lub integracyjno-szkoleniowych. Koordynator może także pełnić funkcję opiekuna.

Zamawiający wymaga, aby hotel, w którym będą nocować uczestnicy wyjazdu znajdował się w mieście Wrocław, bądź oddalony był od miasta Wrocławia do 20 km. (weryfikacja na podstawie mapy Google). W przypadku zakwaterowania powyżej parteru budynku, powinna funkcjonować winda. Na terenie obiektu powinna się znajdować stołówka lub restauracja, kawiarnia dla gości oraz  miejsce rekreacyjno – sportowe, pokój zabaw dla dzieci. Na terenie ośrodka wymagane jest miejsce postojowe dla autobusów i parking dla samochodów osobowych.

Zakwaterowanie:

Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w hotelu nie niższym niż trzy gwiazdki, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych i Rozporządzeniem Ministra Gospodarki  i Pracy ( Dz. U. z 2017 poz. 2166 ze zm.) w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, w pokojach 2-5 osobowych z łazienkami (dla uczestników) oraz 1-osobowych dla pracownika ze strony Zamawiającego, z ciepłą i zimną wodą,  telewizorem, pojedynczymi łóżkami z kompletem pościeli. W pokojach znajdują się ręczniki (1 duży i 1 mały) dla każdego uczestnika. Łącznie Wykonawca zapewnia 1 nocleg dla każdego uczestnika wyjazdu. Łącznie 62  osobonoclegów, w tym 61 osobonoclegów dla uczestników wyjazdu oraz 1 dla pracownika Zamawiającego, w ramach przedmiotu zamówienia.

Baza rekreacyjna hotelu:

Na terenie hotelu powinny znajdować się tereny zielone do spacerowania, restauracja, recepcja, pokój zabaw dla dzieci, miejsce rekreacyjno – sportowe dostępne bezpłatnie dla uczestników podczas pobytu w ośrodku do godziny 22.00, a także miejsce do zorganizowania rodzinnego wieczoru integracyjnego.

Wydarzenia kulturowe, edukacyjne i rekreacyjne:

Wykonawca zapewnia obowiązkowo w trakcie wyjazdu takie wydarzenia jak:  zwiedzanie Centrum Nauki i Wiedzy o wodzie Hydropolis wraz z przewodnikiem, pobyt w AquaParku we Wrocławiu, spektakl do wyboru: teatr, teatr muzyczny, operetka itp. dostosowany do zróżnicowanego wieku uczestników. W przypadku bardzo małych dzieci dopuszcza się zamiennie seans kinowy. Ponadto Wykonawca zapewnia zwiedzanie Wrocławia (najbardziej znane miejsca i zabytki), w tym wstęp i zwiedzanie co najmniej jednego muzeum.

W trakcie wyboru atrakcji należy zwrócić uwagę na zróżnicowany wiek uczestników wyjazdu.

Ponadto Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie rodzinnego wieczoru integracyjnego z koordynatorem i opiekunami wyjazdu na terenie hotelu dla wszystkich uczestników wyjazdu (np. karaoke, gry i zabawy integrujące rodziny z dziećmi).

 

Wykonawca pokrywa wszelkie koszty i opłaty związane z udziałem uczestników wyjazdu w wydarzeniach kulturowych, edukacyjnych, czy rekreacyjnych tj. ponosi konieczne opłaty np. za: wstęp do teatru,  aquaparku, Hydropolis, muzeum oraz wszystkich innych odwiedzanych lub zwiedzanych obiektów. Jednocześnie Wykonawca jest zobowiązany do alternatywnego zapewnienia czasu przeznaczonego na pobyt w aquaparku dla tych uczestników, którzy z różnych przyczyn nie będą mogli  skorzystać z wejścia do strefy basenowej (tj. do zapewnienia im  innych możliwości spędzenia czasu wolnego np. kawiarnia, siłownia, sauny lub inne).

Transport:

Wykonawca zapewnia transport ze Wschowy (ul. Plac Kosynierów 1) do hotelu, w którym będą nocować uczestnicy wyjazdu i z powrotem do Wschowy oraz transport uczestników na terenie Wrocławia. Podstawienie autobusu w dniu wyjazdu godzina 7.00, odjazd godzina 7.30.  Wyjazd w dniu zakończenia usługi – podstawienie autobusu godzina 16.30, odjazd godzina 17.00. Wykonawca zapewni autobus klimatyzowany klasy LUX, z kierowcą/kierowcami posiadającymi uprawnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do co najmniej 1 postoju w trakcie jednej trasy (1 postój, co najmniej 15 minut). Łącznie w obie strony co najmniej 2 postoje. 

Wyżywienie:

Wykonawca w trakcie wyjazdu zapewnia pełne wyżywienie. W pierwszym dniu wyjazdu: 3 posiłki tj.  śniadanie (jednak nie musi być ono w hotelu), obiad dwudaniowy z deserem serwowany do stolika lub bufet szwedzki, kolację w formie bufetu szwedzkiego. W dniu odjazdu Wykonawca zapewnia: śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad dwudaniowy z deserem (nie musi być on w hotelu). Podczas całego wyjazdu Wykonawca zapewnia wodę niegazowaną lub gazowaną dla każdego uczestnika wyjazdu. W czasie organizowanych wydarzeń, w razie potrzeby zapewnia posiłek regeneracyjny np. w postaci suchego prowiantu i napoi lub w innej formie, w zależności od możliwości organizacyjnych i czasowych.

Ubezpieczenie:

Wykonawca zapewnienia ubezpieczenie NNW o wartości co najmniej 10 tys. złotych podczas wyjazdu integracyjnego na 1 uczestnika oraz ubezpieczenie OC 1 osoby ze strony Zamawiającego  o wartości co najmniej 100 tys. złotych. W zamówieniu należy uwzględnić koszty tzw. ubezpieczenia grupowego, gdyż Wykonawca otrzyma tylko i wyłącznie listę uczestników wyjazdu z imieniem (imionami) i nazwiskiem Uczestnika wyjazdu.

Dokumentacja z realizacji zajęć:

Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia raportu z organizacji wyjazdu edukacyjno - integracyjnego, uwzględniającego osiągnięcie założonego celu wyjazdu, a także do wykonania i dostarczenia do PCPR dokumentacji fotograficznej z wyjazdu na nośniku CD/DVD/pendrive oraz listy obecności uczestników wyjazdu na wzorze Zamawiającego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, informuję, że:

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

 

Ponadto informujemy, że w związku z wejściem w życie RODO od dnia 25 maja 2018r. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest również zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno – prawnych związanych z udziałem w postępowaniu wynikających z RODO.

 Do obowiązków tych należą m.in. obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO w stosunku do osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał.

Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń o których mowa w art. 14 ust 5 RODO.

 

W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, jest on zobowiązany  do złożenia oświadczenia o wypełnieniu obowiązków  informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art.  14 RODO. Oświadczenie to zawarto w załączniku nr 1 do ogłoszenia (oferta na usługi społeczne) w pkt. 12

 

 

Wschowa, dnia 24.01.2019r.