Rejestr zmian

 

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych                             (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym:

W związku z realizacją projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim – II edycja”, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Oś 7 Równowaga Społeczna, Działanie 7.2 Programy aktywnej integracji realizowane przez powiatowe centra pomocy rodzinie, PCPR we Wschowie, zwraca się
z zapytaniem ofertowym dotyczącym przeprowadzenia warsztatów z obsługi komputera pn. „E-obywatel” dla 16 osób w ramach projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim – II edycja”.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) o wartości zamówienia nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro netto oraz zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 -2020.

KOD CPV WG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ:

 

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

ul. Pl. Kosynierów 1c, 67 - 400 Wschowa

tel. 65 540 17 58,

e-mail: pcprwschowa@o2.pl

 

 

 

 

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów pn. „E-obywatel” w zakresie przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu uczestników projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim – II edycja”.

 

W ramach przedmiotu zamówienia należy przeprowadzić 6 warsztatów po 4 godziny szkoleniowe dla 16 osób w podziale na 2 grupy (po 8 osób w grupie). Łącznie 48 godzin szkoleniowych, po 24 godziny szkoleniowe dla każdej z grup (1 godz. szkoleniowa = 45 minut). Uczestnikami warsztatów będą osoby z niepełnosprawnościami oraz rodziny zastępcze.

 

Celem warsztatów jest przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu uczestników projektu poprzez nabycie umiejętności swobodnej pracy na komputerze z systemem Windows 10, poruszania się w sieci oraz korzystania z poczty e-mail, portali społecznościowych, komunikatorów, a także poznanie portali administracji publicznej m.in. takich jak: PUE ZUS, ePUAP, PRACA GOV, które w dobie epidemii COVID-19 w Polsce są szczególnie niezbędne do załatwienia spraw urzędowych czy poszukiwania pracy. Dzięki warsztatom, uczestnicy powinni nabyć nowe umiejętności w zakresie obsługi komputera i poznać narzędzia oraz aplikacje internetowe wykorzystywane w życiu codziennym, przełamać barierę w e-komunikowaniu się, co pozwoli na aktywne komunikowanie się z bliskimi i znajomymi szczególnie w czasie ograniczenia kontaktów bezpośrednich spowodowanych epidemią. Ponadto poprzez poznanie możliwości jakie stwarza Internet Uczestnicy powinni nauczyć się dokonywać płatności rachunków i robienia zakupów on-line, a także zdobywać wiedzę oraz rozwijać swoje zainteresowania.

 

Warsztat I Wstęp do pracy na komputerze,

 

Warsztat II Obsługa podstawowych programów użytkowych

 

Warsztat III Podstawy Internetu i przeglądarki internetowe

 

Warsztat IV Podstawy poczty elektronicznej (e-mail),

 

Warsztat V Najpopularniejsze programy i narzędzia wykorzystywane w życiu codziennym

 

Warsztat VI Zakładanie kont użytkownika

 

Powyższe tematy warsztatów mogą zostać wzbogacone dodatkowo o inne treści istotne dla użytkownika, które wynikną w trakcie zajęć.

 

Warsztaty należy prowadzić w formie aktywnych zajęć z uczestnikami, w taki sposób, aby osiągnąć zakładany cel warsztatów. Z przeprowadzonych zajęć Wykonawca sporządzi raport uwzględniający przekazane treści oraz ocenę osiągniętego celu, określonego w przedmiocie zamówienia. W związku z ogłoszeniem stanu epidemii COVID-19 Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich obowiązujących zasad sanitarnych i bezpieczeństwa związanych z sytuacją epidemiczną w Polsce wywołaną SARS – COV –  2 wg rozporządzeń Ministerstwa Zdrowia i wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego. Ponadto, jeśli sytuacja epidemiologiczna i wprowadzone obostrzenia nie pozwolą na realizację warsztatów w formie stacjonarnej, Wykonawca zobowiązany będzie kontynuować warsztaty w mniejszych grupach lub w formie zdalnej. Niemniej jednak, pierwsze zajęcia, jeśli będzie to możliwe zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami prawa, muszą odbyć się stacjonarnie (nawet gdyby miały odbyć się pojedynczo z każdym uczestnikiem warsztatów, gdzie Wykonawca nauczy uczestników jak łączyć się przez komputer/ urządzenia mobilne jak smartfon/ tablet. Wykonawca wybiera sposób, w jaki będzie łączył się zdalnie, aby skutecznie prowadzić zajęcia z Uczestnikiem/Uczestniczką projektu. W przypadku braku połączenia internetowego (brak sygnału sieci, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy)  należy uczestnikowi dostarczyć materiały do odtworzenia zdalnego oraz ćwiczenia do weryfikacji przesłanego materiału, tak aby każdy uczestnik miał możliwość opanowania w takim samym stopniu przekazanego materiału, co powinno być potwierdzone w sprawozdaniu rozliczającym realizację zadania. Należy pamiętać, że realizację zajęć w formie zdalnej należy również udokumentować
w sposób niebudzący zastrzeżeń. W formie stacjonarnej poprzez potwierdzenie udziału w zajęciach na liście obecności, natomiast w formie zdalnej np. poprzez potwierdzenie e-mail udziału Uczestnika warsztatów w zajęciach albo inny sposób (wydruk z platformy potwierdzający wzięcie udziału w zajęciach zdalnych, korespondencja e-mail z uczestnikiem itp.).

Terminy zajęć: zajęcia należy przeprowadzić do końca października 2020r. od poniedziałku do soboty w godzinach 9.00 – 20.00. Zamawiający preferuje, aby zajęcia dla I grupy odbywały się w godzinach przed popołudniowych, a dla grupy II w godzinach popołudniowych. W przypadku zajęć w formie zdalnej Wykonawca może ustalić inne godziny zajęć w porozumieniu z uczestnikami warsztatów i PCPR we Wschowie.

Miejsce szkolenia, sale i sprzęt komputerowy: zajęcia należy przeprowadzić na terenie miasta Wschowa, w sali przystosowanej do prowadzenia zajęć komputerowych, w której znajdują się stanowiska komputerowe (komputer stacjonarny lub laptop z zainstalowanym system Windows 10 oraz edytorem tekstu), a także drukarka, projektor z ekranem do wyświetlania materiałów szkoleniowych oraz tablica Flipchart z mazakami. Sala musi być ogrzana do temperatury pokojowej. Uczestnicy mają mieć swobodny dostęp do toalety z bieżącą wodą. Toaleta powinna znajdować się w tym samym budynku co sala, w której będą prowadzone zajęcia komputerowe. W związku z ogłoszeniem stanu epidemii COVID-19 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w trakcie prowadzenia zajęć wszystkich zalecanych obostrzeń i warunków reżimu sanitarnego związanych z sytuacją epidemiczną. W przypadku gdy sytuacja epidemiologiczna nie pozwoli na realizację zajęć w formie stacjonarnej, Wykonawca będzie zobowiązany kontynuować zajęcia w formie zdalnej najpierw dla I grupy i udostępnić tym Uczestnikom  komputery wg potrzeb, a następnie kontynuować zajęcia z II grupą. O zamiarze kontynuacji zajęć w formie zdalnej, Wykonawca powiadomi Zamawiającego i przekaże, w jaki sposób i w jakiej formie zamierza przeprowadzić zajęcia. Wykonawca musi uzyskać na piśmie zgodę Zamawiającego na kontynuację zajęć w formie zdalnej, przedstawionej przez Wykonawcę.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić do przeprowadzenia warsztatów co najmniej 1  trenera/szkoleniowca podczas szkolenia/warsztatów. Szkoleniowcy prowadzący warsztaty muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe uprawniające do prowadzenia zajęć komputerowych tj. wykształcenie wyższe informatyczne lub kierunkowo podobne uzupełnione kursami specjalistycznymi. Na potwierdzenie spełnienia warunku wykształcenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć CV trenerów/szkoleniowców. W CV należy wykazać wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe.

Podczas każdego z warsztatów, Wykonawca zapewnia bufet szkoleniowy dla każdego Uczestnika, w skład którego wejdzie: kawa rozpuszczalna, nierozpuszczalna mielona, herbata, 2 rodzaje ciastek lub wypieków cukierniczych, śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda gazowana i niegazowana, serwetki lub ręcznik papierowy, kosz na śmieci, naczynia jednorazowe. Bufet kawowy należy zorganizować w pomieszczeniu i w sposób dostosowany do wprowadzonych zaleceń i obostrzeń Głównego Inspektora Sanitarnego, w związku z trwającą w kraju epidemią COVID-19. W sytuacji, gdy z uwagi na stan epidemiologiczny realizacja  bufetu będzie możliwa tylko w ograniczonym stopniu, a także w przypadku prowadzenia zajęć w formie zdalnej zajęcia stacjonarne  będą możliwe tylko w ograniczonym stopniu, zapewnienie bufetu kawowego odbędzie się z zachowaniem reżimu sanitarnego i zalecanych obostrzeń.. A w przypadku braku możliwości przeprowadzenia zajęć w formie stacjonarnej, środki przeznaczone na organizację bufetu zostaną wykorzystane na zabezpieczenie przeciw epidemiologiczne, które nie można było przewidzieć w momencie określania ogólnych warunków zamówienia, jako dodatkowy dojazd do każdego Uczestnika / Uczestniczki warsztatów, nagranie materiału do samodzielnego odtworzenia i opracowanie testów sprawdzających wraz z ich weryfikacją itp.

Ubezpieczenie:

Wykonawca na zajęcia stacjonarne zapewnienia ubezpieczenie NNW o wartości co najmniej 10 tys. złotych dla 1 uczestnika na okres trwania zajęć (uwzględnić należy koszty tzw. ubezpieczenia grupowego ponieważ Wykonawca otrzyma tylko i wyłącznie Listę Uczestników warsztatów z imieniem (imionami) i nazwiskiem Uczestnika). Dodatkowe dane od Uczestników i Uczestniczek warsztatów, do ubezpieczenia, w miarę potrzeb, Wykonawca zbiera, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.

Wykonawca wystawi każdemu Uczestnikowi projektu certyfikat/zaświadczenie potwierdzające udział w zajęciach, na którym wskazany będzie termin zajęć, miejscowość, jednostka szkoląca, imię i nazwisko prowadzącego zajęcia z jego podpisem, liczba godzin zajęć oraz tematy warsztatów,  a także organizator szkolenia (PCPR we Wschowie) oraz informacja o współfinansowaniu zajęć przez Unię Europejską  z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020 w ramach projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim – II edycja”. Powyższy certyfikat musi potwierdzać nabycie/zdobycie/podniesienie kwalifikacji społecznych Uczestnika/Uczestniczki projektu, które przyczyniają się do osiągniecia celu głównego w/w projektu.

 

Każdy z Uczestników/ Uczestniczek projektu otrzyma podczas zajęć co najmniej notes i długopis oraz skrypt szkoleniowy z materiałem, a w przypadku braku zajęć stacjonarnych (nośnik CD lub pendrive do samodzielnego odtworzenia materiału wraz z ćwiczeniami).  

Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć, oceniającej poziom zadowolenia uczestników ze sposobu prowadzenia, realizacji i przebiegu warsztatów i dostarczenie jej Zamawiającemu. Możliwe jest udzielenie odpowiedzi przez Uczestników/Uczestniczki zajęć w formie zdalnie, tj. przesłanie ankiety na wskazany przez Wykonawcę e-mail. W wyjątkowych sytuacjach, Zamawiający może zwolnić Wykonawcę z ewaluacji, jednak powód ten musi być szczegółowo opisany, a sytuacja która ją uniemożliwiła, nie była do przewidzenia przez żadną ze stron, w trakcie określania ogólnych warunków zamówienia.

 

Dokumentacja z realizacji zajęć:

Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia raportu z przeprowadzonych zajęć uwzględniającego przekazane treści oraz osiągnięcie założonego celu warsztatów oraz wnioski prowadzących warsztaty, a także wykonanie i dostarczenie dokumentacji fotograficznej w formie elektronicznej (jeśli będzie to możliwe), albo innych dokumentów, jak e-mail potwierdzający od Uczestnika/ Uczestniczki warsztatów, że wzięli udział w zajęciach, odczytali wiadomość, odpisali prowadzącemu, zalogowali się na platformę nauczania zdalnego  itp. ). Wykonawca w przypadku zajęć stacjonarnych, prowadzi listy obecności na wzorach Zamawiającego. Wykonawca może umówić się z Uczestnikami/Uczestniczkami projektu
na podpisanie list obecności z zajęć w momencie, gdy będzie to możliwe. Jednak fakt, ten należy zaznaczyć na liście obecności.

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej:

Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych usług (sporządzony wg wzoru zał. nr 3 do ogłoszenia) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej i zawodowej potwierdzający, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie min. 2 zadania dotyczące usługi warsztatów/zajęć/szkoleń komputerowych dla osób dorosłych o wartości min. 5.000,00 zł brutto (słownie brutto: pięć tysięcy złotych i 00/100)  wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.

2. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują trenerami/szkoleniowcami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe uprawniające do prowadzenia zajęć komputerowych tj. wykształcenie wyższe informatyczne lub kierunkowo podobne uzupełnione kursami specjalistycznymi. Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna: załączenie do oferty wypełnionego załącznika nr 4, którego treść będzie odpowiadała warunkom określonym w zapytaniu oraz CV trenerów/szkoleniowców. W CV należy wykazać wykształcenie oraz posiadane kwalifikacje.

3.nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub Zamawiający uzna załączenie do oferty oświadczenia o braku powiązań stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

Spełnienie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie dokumentów i informacji dostarczonych przez Wykonawcę.

W celu oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą w/w dokumenty.  Jeżeli Wykonawca nie złożył w/w dokumentów lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia i/lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia i/lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Nieuzupełnienie lub niepoprawienie dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie będzie równoważne z odrzuceniem oferty.

 

3.Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:

 

 

​5.Sposób przygotowania oferty:

 

a)spełnienie warunków udziału w postępowaniu  zgodnie z pkt  2  Zapytania ofertowego;

b)złożenie kompletu dokumentów, zgodnie z pkt 3  Zapytania ofertowego.

Przy wyborze i ocenie złożonych ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium:

-  cena brutto 80% oraz doświadczenie: 20%.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria wg wzoru:

Łączna ilość punktów = C + D

Sposób oceny i badania ofert

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów, wg wzoru C + D = ilość uzyskanych punktów ale nie więcej niż 100 pkt.

Znaczenie kryterium (waga) – 80%

Oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów, inne proporcjonalnie mniej według wzoru:

                                                           najniższa cena brutto

        Ocena punktowa (C) = ------------------------------------------------ x 80 = ilość punktów

                                                 cena brutto badanej oferty

 

Ofertom pozostałych Wykonawców, spełniającym wymagania kryterium, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Znaczenie kryterium (waga) – 20%

W przypadku kryterium „Doświadczenie”, należy rozumieć doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/zajęć/szkoleń komputerowych dla osób dorosłych (mile widziane doświadczenie w prowadzeniu zajęć dla osób z niepełnosprawnością i/lub osób tworzących rodziny zastępcze). Oferta otrzyma następującą liczbę punktów za ilość zrealizowanych godzin warsztatów, zajęć lub szkoleń: 

Ilość przepracowanych godzin warsztatów/zajęć/szkoleń komputerowych należy wykazać w załączniku nr 3 do ogłoszenia.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w ogłoszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Jeżeli wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert.

Ofertom pozostałych Wykonawców, spełniającym wymagania kryterium, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

  - okresu realizacji umowy, zmiany terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowego zawieszenia wykonywania umowy lub jej części oraz zakresu realizacji usługi.

   - zmiany sposobu wykonywania usługi,

       

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, informuję, że:

Wykaz załączników: