Rejestr zmian

 

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych  (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym:

W związku z realizacją projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim – II edycja”, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Oś 7 Równowaga Społeczna, Działanie 7.2 Programy aktywnej integracji realizowane przez powiatowe centra pomocy rodzinie, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wschowie, zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym przeprowadzenia indywidualnych zajęć wyrównawczych dla 15 uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych będących uczestnikami projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim – II edycja”.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) o wartości zamówienia nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro netto oraz zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 -2020.

KOD CPV WG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

ul. Pl. Kosynierów 1c, 67 - 400 Wschowa

tel. 65 540 17 58,

e-mail: pcprwschowa@o2.pl

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie na terenie Powiatu Wschowskiego w miastach Wschowa i Sława łącznie 360 godzin (1 godzina = 60 minut) indywidualnych zajęć wyrównawczych - korepetycji dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych będących Uczestnikami projektu pn. „Aktywna integracja w Powiecie Wschowskim – II edycja” w celu wyrównania szans edukacyjnych dzieci przebywających w pieczy zastępczej.

Zajęcia należy przeprowadzić indywidualnie dla 15 osób w wieku od 8 do 18 lat w terminie od zawarcia umowy do 22 grudnia 2020 roku.

Dla 1 Uczestnika przewiduje się 20 godzin zajęć z jednego przedmiotu. Zajęcia mają być rozłożone w czasie i według potrzeb dziecka, by osiągnąć zamierzony cel. Harmonogram indywidualnych spotkań powinien być uzgodniony z opiekunami uczestników projektu lub Uczestnikami projektu oraz zatwierdzony przez PCPR we Wschowie. O terminie i miejscu pierwszych zajęć uczestników powiadomi Zamawiający.

Zajęcia należy zorganizować w miejscowości Wschowa i Sława. Szczegółowy wykaz zajęć z podziałem na przedmioty, typ szkoły, liczbę osób i liczbę godzin zawiera poniższa tabela:

 

Zamawiający, dopuszcza możliwość przeprowadzenia zajęć w formie zdalnej przy pomocy sprzętu komputerowego/sprzętu audiowizualnego w postaci interaktywnych zajęć np. z zastosowaniem narzędzi do wideokonferencji, w sytuacji, gdy z uwagi na sytuację epidemiczną w kraju wywołaną COVID-19 nie będzie możliwości przeprowadzenia zajęć w formie stacjonarnej.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób korzystających z zajęć wyrównawczych oraz zmiany ilości godzin zajęć.

Celem zamówienia jest wyrównanie szans edukacyjnych uczestników projektu  poprzez pełne zrozumienie i utrwalenie materiału tematycznego z wybranego przedmiotu z uwzględnieniem podstawy programowej oraz wypracowanie odpowiednich  metod pracy dla uczestników mających problemy z opanowaniem materiału.

Zajęcia należy przeprowadzić zgodnie z podstawą programową, w ramach której skierowani na zajęcia uczniowie kontynuują naukę. Zajęcia należy prowadzić w formie aktywnych zajęć, w taki sposób, aby osiągnąć zakładany cel. Osoba prowadząca zajęcia powinna urozmaicać zajęcia o dodatkowe materiały edukacyjne. W związku z ogłoszeniem stanu epidemii COVID-19 Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich obowiązujących zasad sanitarnych i bezpieczeństwa związanych z sytuacją epidemiczną w Polsce wywołaną SARS – CoV –  2 wg rozporządzeń Ministerstwa Zdrowia i wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego. Ponadto, jeśli sytuacja epidemiologiczna i wprowadzone obostrzenia nie pozwolą na realizację warsztatów w formie stacjonarnej, Wykonawca zobowiązany będzie kontynuować zajęcia w formie zdalnej. Wykonawca wybiera sposób, w jaki będzie łączył się zdalnie, aby skutecznie prowadzić zajęcia z Uczestnikiem/Uczestniczką projektu. W przypadku braku połączenia internetowego (brak sygnału sieci, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy) należy uczestnikowi dostarczyć materiały do odtworzenia zdalnego oraz ćwiczenia do weryfikacji przesłanego materiału, tak aby każdy uczestnik miał możliwość opanowania danego materiału, co powinno być odnotowane w raporcie miesięcznym z przeprowadzonych zajęć. O zamiarze kontynuacji zajęć w formie zdalnej, Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w jaki sposób i w jakiej formie zamierza przeprowadzić zajęcia. Wykonawca musi uzyskać na piśmie zgodę Zamawiającego na kontynuację zajęć w formie zdalnej, przedstawionej przez Wykonawcę.

Terminy zajęć: zajęcia wyrównawcze należy przeprowadzić w godzinach od 15.00 do 20.00 od poniedziałku do piątku, a w przypadku soboty i niedzieli od 9.00 do 16.00. Zajęcia mogą odbywać się np. 2 godziny z danego przedmiotu jednego dnia. Szczegółowy harmonogram zajęć wyrównawczych będzie ustalony z opiekunami uczniów po pierwszych zajęciach, aby dostosować do ich planu zajęć w szkole oraz dodatkowych zajęć. 

Miejsce prowadzenia zajęć: zajęcia wyrównawcze należy przeprowadzić na terenie miasta Wschowa i Sława. Wykonawca zapewnia salę do przeprowadzenia zajęć. Sala musi być ogrzana do temperatury pokojowej oraz wyposażona w krzesło i stolik dla ucznia. Ponadto w ramach potrzeb w rzutnik, tablice Flipchart itp. Uczniowie muszą mieć swobodny dostęp do toalety z bieżącą wodą. Toaleta powinna znajdować się w tym samym budynku co sala, w której będą prowadzone zajęcia. W związku z ogłoszeniem stanu epidemii COVID-19 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w trakcie prowadzenia zajęć wszystkich zalecanych obostrzeń i warunków reżimu sanitarnego związanych z sytuacją epidemiczną.

Wykonawca zapewni nauczycieli posiadających wykształcenie kierunkowe oraz uprawnienia niezbędne do nauki danego przedmiotu, które określone są w obowiązujących przepisach Ministra Edukacji Narodowej.  Ponadto każdy z nauczycieli musi być czynny zawodowo i posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie w nauczaniu przedmiotu, z którego będzie prowadził zajęcia wyrównawcze.

Ubezpieczenie:

Wykonawca na zajęcia stacjonarne zapewnienia ubezpieczenie NNW o wartości co najmniej 10 tys. złotych dla 1 uczestnika na okres trwania zajęć (uwzględnić należy koszty tzw. ubezpieczenia grupowego, ponieważ Wykonawca otrzyma tylko i wyłącznie Listę Uczestników warsztatów z imieniem (imionami) i nazwiskiem Uczestnika). Dodatkowe dane od Uczestników i Uczestniczek warsztatów, do ubezpieczenia, w miarę potrzeb, Wykonawca zbiera, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.

Uczestnicy w trakcie zajęć wyrównawczych pracują na książkach i ćwiczeniach własnych, z których korzystają w szkołach. Wykonawca wyposaży Uczestników w materiały do zajęć (notes i długopis dla każdego uczestnika) oraz zapewni dodatkowe pomoce dydaktyczne (zadania/ćwiczenia) do samodzielnej pracy w domu. W  przypadku braku zajęć stacjonarnych dodatkowe zadania/ćwiczenia zostaną przekazane Uczestnikom pocztą elektroniczną lub na nośniku CD/pendrive do samodzielnego odtworzenia w domu.

Dokumentacja z realizacji zajęć:

Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia indywidualnych miesięcznych list obecności dla każdego ucznia (na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego), zawierających  w szczególności: imię i nazwisko ucznia, dane nauczyciela prowadzącego, przedmiot zajęć, wymiar godzin, temat zajęć oraz podpis ucznia i nauczyciela. Nieobecności ucznia na zajęciach muszą być odznaczone przez nauczyciela na liście obecności. W przypadku konieczności kontynuacji zajęć w formie zdalnej Wykonawca musi udokumentować obecność uczestnika na zajęciach w formie nie budzącej zastrzeżeń np. poprzez potwierdzenie e-mail udziału ucznia w zajęciach lub wydruk z platformy potwierdzający udział w zajęciach zdalnych, korespondencja e-mail itp. Sposób dokumentowania zajęć prowadzonych w formie zdalnej musi być zaakceptowany przed ich rozpoczęciem przez Zamawiającego W przypadku rozpoczęcia zajęć w formie zdalnej Wykonawca nadal będzie zobowiązany do prowadzenia list obecności  w formie papierowej. Aby wypełnić ten obowiązek powinien umówić się z uczniami na podpisanie list obecności z zajęć w momencie, gdy będzie to możliwe. Na listach należy zaznaczyć, które zajęcia prowadzone były w formie zdalnej. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania raportu z przeprowadzonych zajęć, uwzględniającego w szczególności opis przebiegu zajęć, postępy w opanowaniu materiału przez uczniów, uzyskane efekty oraz wnioski prowadzących zajęcia. Raport należy sporządzić indywidulanie dla każdego uczestnika (na wzorze otrzymanym od Zamawiającego). Raport należy dostarczyć Zamawiającemu po przeprowadzeniu wszystkich zajęć. Wykonawca zobowiązany będzie też wykonać i przekazać w formie elektronicznej Zamawiającemu dokumentację fotograficzną z przeprowadzonych zajęć (potwierdzającą spełnienie warunków określonych w zapytaniu, w szczególności dotyczących miejsca prowadzonych zajęć).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby fizyczne wykonujące działalność gospodarczą i osoby prawne), którzy:

Za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna:

- załączenie do formularza ofertowego wykazu osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego),

-   załączenie do formularza ofertowego oświadczeń wskazanych do realizacji zadania osób, z których będzie wynikać, że są one związane z Wykonawcą i będą na rzecz niego wykonywać zadania wskazane w zapytaniu ofertowym.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu kserokopie (potwierdzone za zgodność) ukończonych przez nauczycieli studiów wyższych nadających im odpowiednie kwalifikacje i prawo do nauczania danego przedmiotu oraz dokumenty potwierdzające, że są nauczycielami czynnymi zawodowo (zaświadczenie z miejsca pracy) i posiadają co najmniej 2 - letnie  doświadczenie w nauczaniu przedmiotu, z którego będą prowadzić zajęcia wyrównawcze (zaświadczenie z miejsca pracy lub świadectwo pracy)

 

2)nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

Za spełnienie warunku Zamawiający uzna załączenie do oferty oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych,  stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego

Spełnienie wszystkich warunków udziału w postepowaniu Zamawiający oceni na podstawie dokumentów i informacji dostarczonych przez Wykonawcę. W celu oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą wymagane w zapytaniu dokumenty.  Jeżeli Wykonawca nie złożył w/w dokumentów lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia i/lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia i/lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Nieuzupełnienie lub niepoprawienie dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie będzie równoważne z odrzuceniem oferty.

3.Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:

 

 

​5.Sposób przygotowania oferty:

a) spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z pkt 2 Zapytania ofertowego;

b) złożenie kompletu dokumentów, zgodnie z pkt 3 Zapytania ofertowego.

Przy wyborze i ocenie złożonych ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium:

-  cena brutto 80% oraz doświadczenie: 20%.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria wg wzoru:

Łączna ilość punktów = C + D

 

 

Sposób oceny i badania ofert

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów, wg wzoru C + D = ilość uzyskanych punktów ale nie więcej niż 100 pkt.

Znaczenie kryterium (waga) – 80%

Oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów, inne proporcjonalnie mniej według wzoru:

                                                           najniższa cena brutto

        Ocena punktowa (C) = ------------------------------------------------ x 80 = ilość punktów

                                                 cena brutto badanej oferty

 

Ofertom pozostałych Wykonawców, spełniającym wymagania kryterium, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Znaczenie kryterium (waga) – 20%

W przypadku kryterium „Doświadczenie”, należy rozumieć doświadczenie w pracy z dziećmi/młodzieżą (szkolenia, warsztaty, zajęcia wyrównawcze). Oferta otrzyma następującą liczbę punktów za ilość zrealizowanych godzin szkolenia, warsztatów lub zajęć wyrównawczych z dziećmi/młodzieżą: 

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Jeżeli wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert.

Ofertom pozostałych Wykonawców, spełniającym wymagane kryterium, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W celu udokumentowania kryterium „Doświadczenie”, należy wypełnić załącznik nr 4 do zapytania ofertowego (wykaz wykonanych usług).

  - okresu realizacji umowy, zmiany terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowego zawieszenia wykonywania umowy lub jej części oraz zakresu realizacji usługi.

 - zmiany sposobu wykonywania usługi,

 - zwiększenia zamówienia do 30% wartości zamówienia

       

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, informuję, że:

Wykaz załączników: