Rejestr zmian

 

 

 

Rodzaj zamówienia: (usługa/dostawa/robota budowlana*)

 

 

2. Termin wykonania zamówienia: 10 dni od daty zawarcia umowy/złożenia zamówieniaprzez Zamawiającego.

3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wschowie, ul. Plac Kosynierów 1c, lub telefonicznie: tel. 65 540 17 59

Pracownikami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są:

- Iwona Cholewa, tel. 65 540 17 59

4. Istotne warunki zamówienia stawiane wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do  wykonania niniejszego zamówienia;

b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego  zamówienia.

Ponadto:

- Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na swój koszt do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego, ul. Kościuszki 25, 67-400 Wschowie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 14:00,

- Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić telefonicznie Zamawiającego na co najmniej 1 dzień roboczy wcześniej o planowanym terminie dostarczenia przedmiotu zamówienia w godzinach 7:00 – 14:00. Za dni robocze ustala się dni tygodnia od poniedziałku do piątku,  za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,

- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,

- przedmiot zamówienia musi posiadać parametry wskazane w pkt 1 zapytania ofertowego. Wykonawca gwarantuje, że produkt jest nowy, pierwszego gatunku, fabrycznie zapakowany i wolny od wad,

- w przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych lub ilościowych dostawy z zapytaniem ofertowym i/lub z ofertą Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad, a w przypadku braków ilościowych – do dostarczenia różnicy wynikającej z zapytania ofertowego i oferty Wykonawcy i faktycznie zrealizowanej dostawy w terminie ustalonym przez Zamawiającego,

- wszystkie artykuły powinny posiadać oznakowania/ulotki informacyjne w języku polskim informujące o producencie, dacie produkcji, sposobie użycia i wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego użytkowania przedmiotu zamówienia,

- Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością, najwyższymi standardami obowiązującymi na rynku dostaw oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

- termin związania ofertą wynosi 21 dni,

- w przypadku uchylenia się Wykonawcy od podpisania umowy/realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość podpisania umowy/zlecenia realizacji zamówienia z następnym w kolejności Wykonawcą.

 

5. Oferta wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty:

- ofertę wykonawcy na wzorze Zamawiającego (załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - ,,Formularz oferty”),

- pełnomocnictwo, w przypadku podpisywania dokumentów przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - ,,Pełnomocnictwo”)

- zdjęcia oferowanych produktów stanowiących przedmiot zamówienia.

 

Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

W celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą w/w dokumenty. Jeżeli Wykonawca nie złożył w/w dokumentów lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia i/lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia i/lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Nieuzupełnienie lub niepoprawienie dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie będzie równoważne z odrzuceniem oferty.

 

6. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej:

a) cenę ofertową należy przedstawić jako cenę jednostkową i ogółem: netto i brutto,

b) cena ofertowa podana przez Wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji.

 

7. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium: 100 % najniższej ceny.

     Płatność wynagrodzenia nastąpi po prawidłowym zrealizowaniu zamówienia w terminie do 14 dni od przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

 

8. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na załączonym druku - ,,Formularz ofertowy”. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 06.12.2021 r., do godz.13:30 w siedzibie Zamawiającego: ul. Plac Kosynierów 1c, 67-400 Wschowa, w pokoju nr 309, osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Plac Kosynierów 1c, 67-400 Wschowa z dopiskiem ,,Zapytanie ofertowe na zakup tekstyliów”. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po w/w terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania.

 

9. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 07.12.2021 r. w siedzibie Zamawiającego.

 

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia prowadzonego postępowania bez podania przyczyny, a także w następujących przypadkach:

a) gdy nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4;

b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub podana cena jest rażąco niska i zachodzi obawa, że realizacja zamówienia nie odbędzie się z należytą starannością,

c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

 

11. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy zamówienia, a także poda do publicznej wiadomości poprzez publikację na swojej stronie internetowej BIP.

 

12. Informacje dodatkowe:

a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,

b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

 

Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik Nr 2 - Pełnomocnictwo

Załącznik Nr 3 – Klauzula informacyjna