Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestr zmian › ... › wersja 8

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Specjalista ds. zaopatrzenia

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Żaganiu

Wymiar etatu: 1

Ilość etatów: 1

Wydział: nie dotyczy

Data udostępnienia: 2019-01-31

Ogłoszono dnia: 2019-01-31 przez Renata Socha

Termin składania dokumentów: 2019-02-11 15:00:00

Nr ogłoszenia: 1.2019

Zlecający: Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Żaganiu

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

Wykształcenie minimum średnie,
Umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego,
Znajomość aktualnych przepisów prawa właściwych dla realizacji zadań na stanowisku specjalisty ds. zaopatrzenia.
niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz za umyślne przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia;
Obsługa programów: Vulcan, pakietu MS Office.,

b. Wymagania dodatkowe:

doświadczenie związane z gospodarką magazynową, surowcową, zaopatrzeniem,
zdolności negocjacyjne, dokładność, sumienność, umiejętność nawiązywania i utrzymywania kontaktów z klientami, myślenie strategiczne, kreatywność i inicjatywa w działaniu.
umiejętność pracy z innymi pracownikami,

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Dokonywanie zakupów artykułów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania stołówki i utrzymania czystości w Ośrodku.
Prowadzenie kasy Ośrodka.
Terminowe rozliczanie się z transakcji wykonywanych kartami płatniczymi.
Sporządzanie sprawozdawczości i statystyk dotyczących stanowiska pracy.
Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (dotyczącej stanowiska pracy)
Zaopatrywanie stołówki Ośrodka w artykuły żywieniowe.
Wydawanie szefowi kuchni produktów żywnościowych na dany dzień.
Prowadzenie ewidencji wydanych produktów żywnościowych.
Sporządzanie raportów żywnościowych (do godziny 12.00 za poprzedni dzień) i przedstawianie ich Wicedyrektorowi.
Współtworzenie tygodniowego jadłospisu z szefem kuchni.
Współpracowanie z szefem kuchni w zakresie obliczania norm ilościowych i wagowych produktów.
Ustalanie z szefem kuchni ilości i terminu zakupów potrzebnych artykułów żywnościowych.
Dokonywanie zakupów żywności po najniższych cenach z zapewnieniem ich jakości (wg rachunków z godnie z obowiązującymi przepisami).
Pobieranie rachunków za zakupiony towar w dniu zakupu (z wyjątkiem piekarni i masarni – raz na dwa tygodnie).
Sprawdzanie otrzymanych rachunków pod względem poprawności ich wystawienia .
Rozliczanie się z pobranej zaliczki po jej wykorzystaniu, przedstawiając wicedyrektorowi rachunki do podpisu.
Pomaganie w razie potrzeby w przygotowywaniu i wydawaniu posiłków oraz w zmywaniu naczyń.
Dbanie o prawidłowe przechowywanie produktów żywnościowych, zapobieganie ich zniszczeniu i zepsuciu oraz zabezpieczenie przed kradzieżą.
Dokonywanie zakupu warzyw raz w tygodniu, po uprzednim uzgodnieniu ilości i ceny z szefem kuchni.
Przeprowadzanie 1 raz w miesiącu kontroli czystości kuchni, stołówki i obieralni, sporządzenie protokołu.
Prowadzenie magazynu żywnościowego.
Prowadzenie magazynu gospodarczego.
Zaopatrywanie Ośrodka w artykuły chemiczne (środki czystości, dezynfekcji).
Nadzorowanie zaopatrzenia i prowadzenie dokumentacji pracowników związanej z odzieżą roboczą, ochronną, herbatą i wodą.
Wydawanie i ewidencja kart drogowych.
Dbanie o odpowiednią czystość i porządek w pomieszczeniach magazynów.
Branie udziału w kompleksowym sprzątaniu kuchni i magazynów.
Zgłaszanie wszelkich uszkodzeń i usterek.
Prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych.
Wysyłanie korespondencji.
Dbanie o należyte rozliczenia gotówkowe w kasie Ośrodka.
Zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami sporządzanie raportów kasowych.
Realizacja czeków w Banku i wypłaty gotówkowe.
Wypłacanie pracownikom zaliczek oraz ich rozliczanie.
Sporządzanie odpowiednich sprawozdań.
Przygotowywanie dokumentacji do przekazywania do archiwum zakładowego zgodnie z „Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym w Żaganiu”
Dokonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora lub wicedyrektora w toku bieżącej pracy.

V. Wymagane dokumenty:

życiorys (CV)
list motywacyjny
dokumenty poświadczające wykształcenie i posiadane uprawnienia
kwestionariusz osobowy dla kandydata
inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności
oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo wymienione w wymaganiach niezbędnych
oświadczenie kandydata o stanie zdrowia.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2019-02-11 15:00:00

b. Sposób:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub pocztą na adres:
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Janusza Korczaka w Żaganiu
ul.Skarbowa19-21, 68-100 Żagań z dopiskiem: nabór na stanowisko specjalista ds. zaopatrzenia w terminie do 11.02.2019r. do godz. 15:00

c. Miejsce:

Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Janusza Korczaka w Żaganiu
ul.Skarbowa19-21, 68-100 Żagań

VII. Informacje dodatkowe:

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
zostaną powiadomieni o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego postępowania.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej SOSW w Żaganiu w BIP www.sosw.zagan.pl i na tablicy ogłoszeń w Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym im. J. Korczaka w Żaganiu ul. Skarbowa PL 19-21.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV ( z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO”).