Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestr zmian › ... › wersja 1

Ogłoszenie - szczegóły

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Specjalista ds.administracyjnych

Miejsce pracy: Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Żaganiu

Wymiar etatu: 40/40

Ilość etatów: 1

Wydział: nie dotyczy

Data udostępnienia: 2020-07-02

Ogłoszono dnia: 2020-07-02

Termin składania dokumentów: 2020-07-28 15:00:00

Nr ogłoszenia: 1/2020

Zlecający: Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Żaganiu

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

Wymagania niezbędne:

wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na stanowisku specjalisty ds.administracyjnych i co najmniej roczny staż pracy, bądź wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 2 - letni staż pracy;
znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów oświatowych;
biegła znajomość pakietu MS Office,
znajomość programu VULCAN, obsługi Systemu Informacji Oświatowej i zagadnień RODO;
posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych;
obywatelstwo polskie;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

b. Wymagania dodatkowe:

Wymagania pożądane:

doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub innej jednostce sektora finansów publicznych.
cechy osobowościowe takie jak: samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Specjalista ds. administracyjnych będzie pełnił obowiązki i ponosił odpowiedzialność w zakresie:

Organizacji i prowadzenia sekretariatu.
Prowadzenia i załatwiania spraw uczniowskich.
Sporządzania sprawozdawczości i statystyk dotyczących stanowiska pracy.
Prowadzenia dokumentacji (dotyczącej stanowiska pracy) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
Rejestrowania wszystkich pism przychodzących i wychodzących.
Rejestrowania skarg i wniosków.
Pośredniczenia w kontaktach dyrektora z pracownikami i interesantami.
Przepisywania i powielania dokumentów.
Redagowania pism i przedstawiania ich do zatwierdzenia przez Dyrektora Ośrodka.
Prowadzenia rejestrów druków ścisłego zarachowania i ich wydawania właściwym osobom.
Prowadzenie rejestru faktur
Opisywania faktur pod względem merytorycznym.
Przygotowywania procedur i dokonywanie zakupów zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych.
Wydawania i ewidencjonowania legitymacji szkolnych ucznia i opiekuna.
Prowadzenia ubezpieczeń NNW uczniów.
Wydawania i ewidencji delegacji służbowych
Sporządzania i wydawania duplikatów i odpisów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.
Prowadzenia ewidencji zwolnień uczniów z niektórych zajęć, wcześniejszego przyjmowania do szkoły oraz odraczania obowiązku szkolnego, przygotowywania projektów decyzji dla Dyrektora SOSW.
Systematycznego przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.
Prowadzenia archiwum zakładowego zgodnie z „Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego w Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym w Żaganiu”.
Systematycznego wprowadzania danych związanych ze stanowiskiem pracy do SIO.
Dokonywania innych czynności zleconych przez Dyrektora Ośrodka w toku bieżącej pracy.
Kontrola okresu trwania umów długoterminowych oraz przeglądów technicznych.
Prowadzenie ewidencji inwentarza Ośrodka.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Warunki pracy na stanowisku:

1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy, jednozmianowa;

2. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;

3. Okres na jaki planowane jest zatrudnienie: czas określony od 1 września 2020r. z możliwością zmiany umowy na czas nieokreślony;

V. Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty:

list motywacyjny;
curriculum vitae;
kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu);
kserokopie świadectw, zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.;
kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (oryginały do wglądu);
oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;
oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia;
w razie posiadania - dokumenty potwierdzające osiągnięcia zawodowe np.: uzyskane nagrody, wyróżnienia itp.

kwestionariusz osobowy dla kandydata

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2020-07-28 15:00:00

b. Sposób:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub pocztą na adres:
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Janusza Korczaka w Żaganiu
ul. Skarbowa 19-21 68-100 Żagań
z dopiskiem: nabór na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych
w terminie do 28.07.2020r. do godz. 15:00

Informacje dodatkowe:

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
zostaną powiadomieni o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego postępowania.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej SOSW w Żaganiu w BIP www.sosw.zagan.pl i na tablicy ogłoszeń w Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym im. J. Korczaka w Żaganiu ul. Skarbowa PL 19-21.

Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016r.).

Wszystkie oświadczenia oraz CV i list motywacyjny muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.

Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności.

c. Miejsce:

Załączniki

Ogłoszenie - pełna treść - PDF (PDF, 546.3 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-07-02 13:55:58 | Data wytworzenia informacji: 2020-07-02 | Pełna treść ogłoszenia - dokument PDF.

Biuletyn Informacji Publicznej

Menu przedmiotowe

Menu techniczne