Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Specjalista ds. zaopatrzenia
Miejsce pracy: Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Żaganiu
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: nie dotyczy
Data udostępnienia: 2019-01-31
Ogłoszono dnia: 2019-01-31 przez Renata Socha
Termin składania dokumentów: 2019-02-11 15:00:00
Nr ogłoszenia: 1.2019
Zlecający: Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Żaganiu
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie minimum średnie,
- Umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego,
- Znajomość aktualnych przepisów prawa właściwych dla realizacji zadań na stanowisku specjalisty ds. zaopatrzenia.
- niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz za umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- Obsługa programów: Vulcan, pakietu MS Office.,
b. Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie związane z gospodarką magazynową, surowcową, zaopatrzeniem,
- zdolności negocjacyjne, dokładność, sumienność, umiejętność nawiązywania i utrzymywania kontaktów z klientami, myślenie strategiczne, kreatywność i inicjatywa w działaniu.
- umiejętność pracy z innymi pracownikami,
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Dokonywanie zakupów artykułów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania stołówki i utrzymania czystości w Ośrodku.
- Prowadzenie kasy Ośrodka.
- Terminowe rozliczanie się z transakcji wykonywanych kartami płatniczymi.
- Sporządzanie sprawozdawczości i statystyk dotyczących stanowiska pracy.
- Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (dotyczącej stanowiska pracy)
- Zaopatrywanie stołówki Ośrodka w artykuły żywieniowe.
- Wydawanie szefowi kuchni produktów żywnościowych na dany dzień.
- Prowadzenie ewidencji wydanych produktów żywnościowych.
- Sporządzanie raportów żywnościowych (do godziny 12.00 za poprzedni dzień) i przedstawianie ich Wicedyrektorowi.
- Współtworzenie tygodniowego jadłospisu z szefem kuchni.
- Współpracowanie z szefem kuchni w zakresie obliczania norm ilościowych i wagowych produktów.
- Ustalanie z szefem kuchni ilości i terminu zakupów potrzebnych artykułów żywnościowych.
- Dokonywanie zakupów żywności po najniższych cenach z zapewnieniem ich jakości (wg rachunków z godnie z obowiązującymi przepisami).
- Pobieranie rachunków za zakupiony towar w dniu zakupu (z wyjątkiem piekarni i masarni – raz na dwa tygodnie).
- Sprawdzanie otrzymanych rachunków pod względem poprawności ich wystawienia .
- Rozliczanie się z pobranej zaliczki po jej wykorzystaniu, przedstawiając wicedyrektorowi rachunki do podpisu.
- Pomaganie w razie potrzeby w przygotowywaniu i wydawaniu posiłków oraz w zmywaniu naczyń.
- Dbanie o prawidłowe przechowywanie produktów żywnościowych, zapobieganie ich zniszczeniu i zepsuciu oraz zabezpieczenie przed kradzieżą.
- Dokonywanie zakupu warzyw raz w tygodniu, po uprzednim uzgodnieniu ilości i ceny z szefem kuchni.
- Przeprowadzanie 1 raz w miesiącu kontroli czystości kuchni, stołówki i obieralni, sporządzenie protokołu.
- Prowadzenie magazynu żywnościowego.
- Prowadzenie magazynu gospodarczego.
- Zaopatrywanie Ośrodka w artykuły chemiczne (środki czystości, dezynfekcji).
- Nadzorowanie zaopatrzenia i prowadzenie dokumentacji pracowników związanej z odzieżą roboczą, ochronną, herbatą i wodą.
- Wydawanie i ewidencja kart drogowych.
- Dbanie o odpowiednią czystość i porządek w pomieszczeniach magazynów.
- Branie udziału w kompleksowym sprzątaniu kuchni i magazynów.
- Zgłaszanie wszelkich uszkodzeń i usterek.
- Prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych.
- Wysyłanie korespondencji.
- Dbanie o należyte rozliczenia gotówkowe w kasie Ośrodka.
- Zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami sporządzanie raportów kasowych.
- Realizacja czeków w Banku i wypłaty gotówkowe.
- Wypłacanie pracownikom zaliczek oraz ich rozliczanie.
- Sporządzanie odpowiednich sprawozdań.
- Przygotowywanie dokumentacji do przekazywania do archiwum zakładowego zgodnie z „Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym w Żaganiu”
- Dokonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora lub wicedyrektora w toku bieżącej pracy.
V. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV)
- list motywacyjny
- dokumenty poświadczające wykształcenie i posiadane uprawnienia
- kwestionariusz osobowy dla kandydata
- inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności
- oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo wymienione w wymaganiach niezbędnych
- oświadczenie kandydata o stanie zdrowia.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2019-02-11 15:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub pocztą na adres:
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Janusza Korczaka w Żaganiu
ul.Skarbowa19-21, 68-100 Żagań z dopiskiem: nabór na stanowisko specjalista ds. zaopatrzenia w terminie do 11.02.2019r. do godz. 15:00
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Janusza Korczaka w Żaganiu
ul.Skarbowa19-21, 68-100 Żagań z dopiskiem: nabór na stanowisko specjalista ds. zaopatrzenia w terminie do 11.02.2019r. do godz. 15:00
c. Miejsce:
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Janusza Korczaka w Żaganiu
ul.Skarbowa19-21, 68-100 Żagań
ul.Skarbowa19-21, 68-100 Żagań
VII. Informacje dodatkowe:
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
zostaną powiadomieni o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego postępowania.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej SOSW w Żaganiu w BIP www.sosw.zagan.pl i na tablicy ogłoszeń w Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym im. J. Korczaka w Żaganiu ul. Skarbowa PL 19-21.
Kandydaci spełniający wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
zostaną powiadomieni o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego postępowania.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej SOSW w Żaganiu w BIP www.sosw.zagan.pl i na tablicy ogłoszeń w Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym im. J. Korczaka w Żaganiu ul. Skarbowa PL 19-21.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV ( z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO”).