Urząd Miejski

 

1. przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń burmistrza wraz z uzasadnieniem w sprawach budżetu i projektów uchwał w zakresie podatków i opłat lokalnych, pomocy publicznej, pomocy innym jednostkom samorządu,
2. analiza wykonania budżetu oraz wnioskowanie o zmiany w budżecie;
3. prowadzenie rachunkowości budżetowej gminy;
4. prowadzenie księgowości urzędu;
5. prowadzenie obsługi finansowej sołectw, w tym świetlic wiejskich, ochotniczych straży pożarnych;
6. prowadzenie ewidencji podatników podatków pobieranych przez gminę w oparciu o złożone deklaracje podatkowe, informacje podatkowe, ewidencję gruntów oraz inne dokumenty;
7. dokonywanie wymiarów podatków i opłat lokalnych;
8. prowadzenie ewidencji wniosków podatników:

1. wystawianie fakturi księgowanie ich zapłaty;
2. sprawowanie nadzoru nad poborem podatków, w tym również rozliczanie inkasentów poboru podatków i opłat;
3. naliczanie, pobieranie i ewidencjonowanie opłaty skarbowej, stosowanie w praktyce ustawy o opłacie skarbowej;
4. prowadzenie spraw finansowych związanych z funduszem sołeckim;
5. prowadzenie spraw finansowych związanych z rozliczaniem się z gminnąspółką komunalną;
6. prowadzenie windykacji podatków i opłat lokalnych oraz innych należności pieniężnych gminy;
7. przyjmowanie sprawozdań budżetowych od jednostek organizacyjnych, ich kontrola, sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
8. prowadzenie spraw związanych z udzielonymi i otrzymanymi kredytami, pożyczkami, poręczeniami, gwarancjami;
9. prowadzenie spraw finansowych dotyczących uzyskania funduszy z Unii Europejskiej, właściwego ich rozliczania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami;
10. prowadzenie rozliczeń publiczno-prawnych ( podatek VAT, podatek dochodowy od osób
    fizycznych, składki na ubezpieczenie społeczne, fundusz pracy, PFRON), sporządzanie, przesyłanie dokumentów w tym zakresie;
11. prowadzenie obsługi księgowej i finansowej pracowniczej kasy zapomogowo - pożyczkowej;
12. prowadzenie obsługi finansowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracowników;
13. wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych;
14. wystawianie zaświadczeń interesantom o stanie majątkowym, o nie zaleganiu w podatkach lub stanu zaległości wobec gminy;
15. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej dla przedsiębiorców, w tym prowadzenie współpracy z Urzędem Ochrony Konkurencji i Konsumentów;
16. analiza wykorzystania przekazanych dotacji dla podległych jednostek i jej rozliczanie we współpracy z innymi wydziałami;
17. rozliczanie we współpracy z innymi wydziałami środków finansowych przekazanych na działalność pożytku publicznego;
18. współpraca z właściwymi urzędami skarbowymiw zakresie planowania i realizacji dochodów budżetowych;
19. prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i wypłatą świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów;
20. przekazywanie zarządzeń i innych aktów prawnych z wydziału do organów nadzoru (wojewody, regionalnej izby obrachunkowej) celem badania ich legalności;
21. prowadzenie spraw obronnych w zakresie zabezpieczenia środków finansowych w budżecie gminy na realizację tych zadań oraz ich rozliczanie;
22. przygotowywanie analiz finansowych;
23. przygotowywanie projektów interpretacji podatkowych;
24. opracowywanie projektów wieloletniej prognozy finansowej;
25. przygotowanie strategii zarzadzania długiem publicznym- analiza bieżąca i monitoring;
26. prowadzenia spraw z zakresu:
    a) ulg, umarzania i rozkładania na raty należności gminy,
    b) zwrotu podatku VAT dla gminy,
27. sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych;
28. prowadzenie rejestru ewidencji opłat cmentarnych;
29. przygotowanie dokumentów umożliwiających poświadczenie oświadczeń rolników związanych z nabyciem użytków rolnych

 

1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania urzędu;
2) prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu;
3) prowadzenie spraw osobowych emerytów i rencistów urzędu;
4) prowadzenie spraw kancelaryjnych;
5) zabezpieczenie organizacyjno-techniczne spotkań, uroczystości organizowanych przez burmistrza lub radę;
6) sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej rady, komisji w niewyodrębnionej komórce organizacyjnej – Biuro Rady zwana dalej „biurem”;
7) współpraca z urzędnikiem wyborczym w zakresie organizacji wyborów i referendum;
8) udostępnianie informacji publicznej w zakresie dostępu do dokumentów rady, burmistrza;
9) przekazywanie uchwał, zarządzeń i innych aktów prawnych według właściwości do organów nadzoru (wojewody, regionalnej izby obrachunkowej) celem badania ich legalności;
10) przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego aktów prawa miejscowego;
11) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników;
12) prowadzenie spraw kadrowych kierowników samorządowych instytucji kultury;
13) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i dokształcaniem pracowników;
14) prowadzenie spraw gospodarczych urzędu, w tym administrowanie budynkiem urzędu;
15) zaopatrzenie urzędu w środki techniczne, oprogramowanie, materiały biurowe, czasopisma;
16) eksploatacja samochodów służbowych;
17) administrowanie systemami komputerowymi urzędu;
18) prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych i innych środków podlegających ewidencji w urzędzie;
19) przygotowywanie wniosków burmistrza o nadanie odznaczeń państwowych, resortowych oraz odznak honorowych;
20) realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej;
21) przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków;
22) prowadzenie tablic informacyjnych;
23) prowadzenie spraw z zakresu składanych oświadczeń majątkowych pracowników, radnych, kierowników jednostek organizacyjnych;
24) sporządzanie dokumentacji z zakresu PFRON;
25) prowadzenie spraw dotyczących odbywania praktyk uczniowskich, studenckich, stażów pracy;
26) prowadzenie spraw dotyczących prac interwencyjnych i robót publicznych;
27) prowadzenie nadzoru nad wykonywaniem  prac społecznie użytecznych;
28) prowadzenie spraw dotyczących wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne przez osoby skazane przez sąd;
29) przekazywanie do realizacji uchwał rady, wniosków i interpelacji radnych, zarządzeń burmistrza dla wydziałów według właściwości;
30) prowadzenie rejestrów:
a) skarg i wniosków,
b) uchwał rady,
c) aktów prawa miejscowego,
d) zarządzeń, postanowień burmistrza,
e) wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
f) interpelacji i wniosków radnych,
g) druków ścisłego zarachowania;
h) książki kontroli,
i) informacji publicznej;
31) prowadzenie spraw związanych z pieczęciami i tablicami urzędowymi;
32) prowadzenie spraw dotyczących wysyłania i przyjmowania korespondencji;
33) prowadzenie spraw zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
34) obsługa poczty elektronicznej;
35) rejestrowanie i wyrejestrowanie płatników składek ubezpieczeń społecznych;
36) prowadzenie archiwum zakładowego;
37) wykonywanie zadań obronnych w zakresie przygotowania materiałowego i organizacyjnego na potrzeby urzędu w stanie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
38) prowadzenie spraw związanych z sołectwami, w tym:
a) prowadzenie rejestru i dokumentacji sołectw,
b) sprawy dotyczące funduszu sołeckiego,
c) obsługa wyborów w sołectwach;
d) zarządzania świetlicami wiejskimi.
39) prowadzenie rejestracji kobiet i mężczyzn na potrzeby kwalifikacji wojskowej;
40) prowadzenie spraw wojskowych;
41) załatwianie spraw związanych z oczyszczaniem terenu z materiałów wybuchowych i innych przedmiotów niebezpiecznych;
42) przygotowanie i opiniowanie podań w sprawach uznania żołnierzy za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członka rodziny;
43) opracowywanie i aktualizowanie planu obrony cywilnej miasta i gminy oraz planu ewakuacji /przyjęcia/ ludności;
44) potwierdzanie zaświadczeń o miejscu zameldowania dla osób pracujących za granicą:
45) nadzorowanie opracowywania planów obrony cywilnej w zakładach pracy oraz planów działania formacji obrony cywilnej;
46) planowanie i organizowanie współdziałania formacji obrony cywilnej w zakresie prowadzenia akcji ratunkowych i usuwania skutków klęsk żywiołowych oraz nadzwyczajnych zagrożeń środowiska w czasie pokoju;
47) prowadzenie spraw związanych ze zgromadzeniami i imprezami masowymi;
48) prowadzenie spraw związanych z działalnością ochotniczych straży pożarnych;
49) prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego, w tym:
a) realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego w tym opracowanie i aktualizacja gminnego planu zagrożenia kryzysowego gminy,
b) monitorowanie, analiza ocena zagrożeń,
c) obsługa i merytoryczne wsparcie gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
d) przekazywanie raportów i meldunków właściwym służbom;
50) współpraca z państwową i ochotniczymi strażami pożarnymi w zakresie ochrony ppoż
i bezpośredniej ochrony przed powodzią;
51) realizacja zadań dotyczących planowania obronnego i operacyjnego na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny;
52) realizacja zadań z zakresu  świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony.

 

 

 

 

1. sprawy z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody, gospodarki wodnej, ochrony złóż surowców mineralnych, ochrony przed zanieczyszczeniami oraz wykonywanie kontroli w tym zakresie;
2. działania w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym i nadzwyczajnym zagrożeniom środowiska;
3. sprawy związanych z zaopatrzeniem w wodę, odprowadzaniem ścieków, przeciwdziałaniem zanieczyszczeniu środowiska;
4. przygotowywania zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów oraz naliczanie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska;
5. opracowywanie założeń do gminnego programu ochrony środowiska i planów gospodarki odpadami, programówusuwania produktów zawierających azbest;
6. sprawdzanie poprawności kalkulacji cen za wodę oraz odprowadzanie i oczyszczanie ścieków;
7. realizacja zadań obronnych związanych gospodarowaniem zasobem mienia komunalnego na okres zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
8. sprawy gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność gminy w zakresie zbycia nieruchomości, oddania w użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, dzierżawę i inne formy władania oraz naliczanie należności na rzecz gminy z przedmiotowych praw;
9. sprawy komunalizacji mienia, wywłaszczania;
10. sprawy scalania i podziału nieruchomości;
11. sprawy dotyczące zwiększania gminnego zasobu nieruchomości;
12. prowadzenie rozgraniczeń nieruchomości;
13. prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłaty adiacenckiej i planistycznej;
14. prowadzenie rejestru mienia gminnego i jego inwentaryzacja;
15. sprawy związanych z realizacją zadań określonych w ustawie prawo geologiczne i górnicze;
16. prowadzenie spraw w zakresie remontów prowadzonych przez gminę, w tym przygotowanie dokumentacji, kosztorysowanie, uzyskiwanie stosownych pozwoleń, nadzór nad ich realizacją;
17. dokonywanie uzgodnień usytuowania projektowanych sieci technicznego uzbrojenia terenu;
18. opracowywanie planów szczegółowych zagospodarowania przestrzennego;
19. przygotowanie projektówdecyzji lokalizacyjnych inwestycji o charakterze lokalnym;
20. prowadzenie spraw z zakresu remontów dotyczących rewitalizacji;
21. opracowanie projektów planów z zakresu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną, paliwo gazowe;
22. przygotowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy;
23. przygotowanie projektów decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego;
24. prowadzenie spraw związanych z nazwami miejscowości, ulic, placów;
25. prowadzenie spraw związanych z numeracją nieruchomości;
26. prowadzenie spraw związanych ze zmianą granic miejscowości;
27. prowadzenie ewidencji gospodarstw rolnych;
28. sprawy związane ze spisami rolnymi;
29. sprawy melioracji w tym współpraca z gminną spółką wodną;
30. sprawy wyłączenia użytków rolnych z produkcji;
31. sprawy związane z leśnictwem, zalesianiem, łowiectwem, szkodami spowodowanymi przez zwierzynę łowną;
32. sprawy związane ze zwalczaniem skutków klęsk żywiołowych w rolnictwie;
33. prowadzenie kontroli w zakresie odpowiedzialności cywilnej rolników z tytułu posiadania gospodarstwa rolnego oraz ubezpieczenia budynków wchodzących w skład gospodarstwa rolnego od ognia i innych zdarzeń losowych;
34. wydawanie zaświadczeń dotyczących gospodarstw rolnych;
35. prowadzenie spraw związanych z ochroną zwierząt w szczególności:

1. przygotowywanie zezwoleń na uprawy maku i konopi;
2. prowadzenie spraw związanych z organizacją grzebowisk, i utylizacyjną padłych zwierząt
3. współpraca z inspekcją weterynaryjną w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt;
4. sporządzanie list uprawnionych do głosowania w wyborach do rady powiatowej izby rolniczej;
5. prowadzenie spraw dotyczących zasięgania opinii izby rolniczej o projektach aktów prawa miejscowego dotyczącego wsi, rolnictwa, rynków rolnych;
6. sprawy dotyczących dróg gminnych i oświetlenia drogowego;
7. sprawy dotyczących przyznawania dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych;
8. sprawy utrzymania porządku i czystości w gminie oraz wykonywanie kontroli w tym zakresie;
9. prowadzenie ewidencji:
10. zbiorników bezodpływowych,
11. przydomowych oczyszczalni ścieków,
12. umów na odbiór odpadów komunalnych,
13. gminnej zabytków,
14. < >
    sprawy handlu, czasu pracy placówek handlowych i usługowych;
15. sprawy targowiska miejskiego, opłat targowych;
16. sprawy związane z cmentarzami wojennymi, komunalnymi;
17. sprawy związanych z utrzymaniem zieleni miejskich
18. realizacje zadań gminy wynikających z ustawy o transporcie drogowym, ustawy o drogach publicznych, ustawy o ruchu drogowym;
19. przygotowywanie zezwoleń:

1. realizacje zadań z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej
2. gospodarowanie mieniem gminnym, które nie zostało przekazane innym użytkownikom;
3. sprawy wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu cywilnego a w szczególności:

1. współpraca ze wspólnotami mieszkaniowymi;
2. obsługa komisji mieszkaniowej;
3. sprawy dotyczących działalności gminnej spółki komunalnej;
4. sprawy związane z ubezpieczeniem mienia gminnego;
5. sprawy dotyczących konserwacji zabytków;
6. przygotowanie planu gospodarowania nieruchomościami gminy;
7. sprawy z zakresu zwrotu podatku zawartego w cenie oleju napędowego podatnikom podatku rolnego;
8. przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.

 

1. przygotowywanie wniosków o dofinansowanie ze środków pozabudżetowych, w tym ze środków Unii Europejskiej;
2. prowadzenie ewidencji gminnych projektów współfinansowanych ze środków pozabudżetowych;
3. prowadzenie rozliczenia pozyskanych środków pozabudżetowych w tym unijnych;
4. prowadzenie bazy informacyjnej o funduszach w tym funduszach Unii Europejskiej;
5. przekazywanie informacji o której mowa w pkt 4 jednostkom pomocniczym gminy, jednostkom organizacyjnym gminy, stowarzyszeniom;
6. informowanie mieszkańców gminy, w tym przedsiębiorców o możliwościach pozyskania środków unijnych;
7. planowanie i realizacja budżetu gminy w zakresie zadań wydziału;
8. udzielanie merytorycznego wsparcia w pozyskiwaniu środków pozabudżetowych, w tym unijnych dla innych wydziałów, jednostek pomocniczych gminy, jednostek organizacyjnych gminy;
9. rozliczanie środków finansowych uzyskanych z programów pomocowych oraz współdziałanie w tym zakresie z Wydziałem Finansowo-Budżetowym.
10. prowadzenie spraw związanych z promocją gminy w szczególności:
11. prowadzenie bazy informacyjnej o gminie,
12. przygotowywanie materiałów promocyjnych w tym publikacji, wydawnictw, filmów, zdjęć;
13. planowanie i realizacja przedsięwzięć związanych z promocją oraz współdziałanie
    z innymi podmiotami w ich realizacji;
14. przekazywanie informacji o gminie i pracy jego organów do prasy, radia i telewizji;
15. zapoznawanie się z informacjami dotyczącymi gminy, ukazującymi się w środkach
    masowego przekazu, gromadzenie ich i udzielanie sprostowań, komentarzy i informacji,
16. prowadzenie kroniki gminy,
17. promocji turystycznej;
18. prowadzenie strony internetowej urzędu;
19. realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, w szczególności
    prowadzenie strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej.
20. prowadzenie współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego;
21. prowadzenie współpracy i korespondencji zagranicznej gminy, w tym z miastami partnerskimi,
22. współpraca ze stowarzyszeniami, fundacjami w tym prowadzenie spraw związanych
    z przynależnością gminy lub jej organów do stowarzyszeń lub fundacji;
23. prowadzenie kart obiektów hotelarskich i innych;
24. prowadzenie kontroli obiektów, w których prowadzone są usługi hotelarskie;
25. promowanie przedsiębiorczości i prowadzenie w tym zakresie działalności informacyjnej;
26. prowadzenie spraw z zakresu obsługi inwestorów;
27. współdziałanie z samorządem gospodarczym, organizacjami pracodawców;
28. prowadzenie spraw związanych z Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich i innymi programami dotyczącymi wsi, a w szczególności:
29. przygotowywanie dokumentów związanych z programami wiejskimi i wniosków aplikacyjnych gminy,
30. nadzór nad realizacją programów o których mowa w lit.a,
31. pomoc przy przygotowywaniu wniosków aplikacyjnych składanych przez sołectwa,stowarzyszenia i fundacje działające na terenie gminy, jednostki organizacyjne instytucjekultury gminy;
32. prowadzenie rejestru złożonych wniosków,
33. rozliczanie pozyskanych środków finansowych;
34. prowadzenie spraw związanych z turystyką;
35. udział w konsultacjach, spotkaniach informacyjnych i szkoleniach dotyczących programów operacyjnych, innych dokumentów programowych i aplikacyjnych oraz procedur wdrażania i rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej i innych środków zewnętrznych;
36. planowanie inwestycji i remontów;
37. koordynowanie wykonawstwa inwestycji i remontówprowadzonych przez gminę i zapewnienie prawidłowego przebiegu realizacji zadań w tym zakresie;
38. prowadzenie spraw w zakresie inwestycji prowadzonych przez gminę, w tym przygotowanie dokumentacji, kosztorysowanie, uzyskiwanie stosownych pozwoleń, nadzór nad ich realizacją;
39. prowadzenie kompleksowej dokumentacji związanej z inwestycjami i remontami;
40. udzielanie merytorycznej pomocy jednostkom organizacyjnym i pomocniczym gminy w zakresie budownictwa;
41. dokonywanie uzgodnień usytuowania projektowanych sieci technicznego uzbrojenia terenu;
42. prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem wieloletnich planów inwestycyjnych, programów rewitalizacji, programówochrony zabytków;
43. prowadzenie spraw rewitalizacji;
44. sporządzanie wniosków w celu pozyskania pomocy finansowej z programów pomocowych;
45. rozliczanie środków uzyskanych z programów pomocowych oraz współdziałanie w tym zakresie z Wydziałem Finansowo - Budżetowym;
46. prowadzenie spraw określonych przez ustawę Prawo zamówień publicznych, w tym:
47. przygotowywanie procedury wyboru dostawcy, wykonawcy, usługodawcy,
48. przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w oparciu o materiały z innych wydziałów urzędu odpowiedzialnych za realizację zadań ujętych w budżecie gminy,
49. przygotowywanie formularzy ofertowych dla oferentów,
50. określanie terminów składania ofert, terminu przetargu, ogłaszanie przetargu,
51. ogłaszanie zamówień publicznych poprzez ich zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych, lub publikowanie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli są przekazywane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,
52. obsługa komisji przetargowej prowadzenie dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
53. sporządzanie sprawozdań z realizacji zamówień publicznych,
54. prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych,
55. przygotowywanie projektów umów z udzielonego zamówienia publicznego,
56. udzielanie instruktażu pracownikom urzędu z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych,
57. ogłaszanie zamówień publicznych na stronach internetowych urzędu, Biuletynie Informacji Publicznej, prasie, na tablicy ogłoszeń urzędu;
58. prowadzenie spraw urzędu z zakresu zamówień nieobjętych ustawą Prawo zamówień publicznych w oparciu o materiały z innych wydziałów urzędu odpowiedzialnych za realizację zadań ujętych w budżecie gminy;
59. realizacja zadań obronnych związanych z przygotowaniem w budownictwie, zagospodarowaniu przestrzennym w gminie, w tym wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy na okres zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

1. sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw, zgonów;
2. komputerowa rejestracja aktów stanu cywilnego;
3. wprowadzanie zmian w aktach stanu cywilnego;
4. przyjmowanie zapewnień stwierdzających zdolność prawną do zawarcia małżeństwa;
5. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
6. wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
7. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą;
8. prowadzenie ksiąg stanu cywilnego i wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego;
9. załatwianie korespondencji krajowej i konsularnej;
10. wpisywanie do ksiąg stanu cywilnego aktów sporządzonych za granicą;
11. odtwarzanie treści aktu stanu cywilnego;
12. wydawanie zezwoleń o skróceniu terminu wyczekiwania na zawarcie małżeństwa;
13. uzupełnianie aktów stanu cywilnego;
14. prostowanie oczywistych błędów pisarskich w aktach stanu cywilnego;
15. przyjmowanie oświadczeń w sprawie zmiany imienia dziecka;
16. uznawanie zagranicznych orzeczeń sądowych państw członkowskich dotyczących rozwodu, separacji lub unieważnienia małżeństwa;
17. przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa, o powrocie do poprzedniego nazwiska, nadaniu dziecku nazwiska męża matki;
18. wydawanie zezwoleń na sporządzenie aktów stanu cywilnego;
19. sporządzanie wniosków do organu nadzoru w sprawach unieważnienia aktów stanu cywilnego dotyczących tego samego zdarzenia;
20. udostępnianie innych informacji na podstawie aktów stanu cywilnego;
21. wydawanie zezwoleń na zmianę nazwisk i imion;
22. występowanie do organu nadzoru o wyrażenie zgody na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego;
23. prowadzenie sprawozdawczości statystycznej;
24. organizowanie jubileuszy setnych urodzin mieszkańców gminy oraz długoletniego pożycia małżeńskiego;
25. archiwizacja dokumentów stanu cywilnego i prowadzenie archiwum;