adres e-mail: 
 

Kierownik USC - Naczelnik Wydziału: Mirosław Kossowski, tel. 68 4109 750, pokój nr 4a.

Lokalizacja wydziału: budynek A, pokoje: 2, 2a, 4, 4a.

 

• Agnieszka Haręża - Z-ca Kierownika USC, tel. 68 4109 751, pokój nr 4, 
• Dariusz Sawicki - Z-ca Kierownika USC, tel. 68 4109 752, pokój nr 4, 
• Beata Kujawa- tel. 68 4109 754, pokój nr 2 (ewidencja ludności), 

• Renata Czekalska - tel. 68 4109 753, pokój nr 2 (dowody osobiste),

• Marek Sukiennik - tel. 68 4109 756, pokój nr 2a (zarządzanie kryzysowe, sprawy OSP)

• Krzysztof Pobiedziński - tel. 68 4109 755, pokój nr 2a (sprawy obronności, Obrona Cywilna),

Do zadań Wydziału Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich należą:

 

1) prowadzenie rejestru mieszkańców zameldowanych na pobyt stały lub czasowy oraz aktualizacja jego elektronicznej bazy na podstawie rejestru PESEL;

2) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem, utratą i zniszczeniem dowodów osobistych;

3) udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych;

4) przyjmowanie zgłoszeń zameldowania na pobyt stały i czasowy, zgłoszeń wymeldowania z pobytu stałego i czasowego, zgłoszeń wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, zgłoszeń powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej obywateli polskich;

5) wprowadzanie na wniosek osób pełnoletnich, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych oraz numer PESEL ich danych do Rejestru Danych Kontaktowych;

6) współpraca z organami Policji w zakresie spraw meldunkowych;

7) współpraca z innymi organami i instytucjami w zakresie aktualizacji rejestru PESEL;

8) przyjmowanie zgłoszeń pobytu stałego i czasowego oraz zgłoszeń wymeldowania z pobytu stałego i czasowego cudzoziemców;

9) prowadzenie rejestru wyborców;

10) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania;

11) sporządzanie spisów wyborców oraz udział w organizacji wyborów powszechnych oraz referendów ogólnokrajowych i lokalnych;

12) aktualizacja rejestru wyborców, wydawanie decyzji o wpisaniu lub o odmowie wpisania do rejestru wyborców;

13) aktualizacja rejestru PESEL w zakresie zmiany stanu cywilnego, imion i nazwisk;

14) nadawanie numeru PESEL noworodkom oraz innym osobom w sytuacjach objętych odrębnymi przepisami;

15) wydawanie poświadczeń zameldowania na żądanie stron zgodnie z obowiązującymi przepisami;

16) wydawanie wypisów z rejestru mieszkańców instytucjom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów;

17) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej ruchu ludności oraz w zakresie rejestracji stanu cywilnego;

18) przyjmowanie zawiadomień w sprawach odbycia zgromadzeń;

19) współpraca z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości w zakresie kierowania do pracy osób skazanych na karę ograniczenia wolności z obowiązkiem odpracowania określonej ilości godzin na cel społeczny;

20) realizowanie spraw z zakresu powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, a w szczególności:

a) prowadzenie rejestracji i ewidencji osób podlegających kwalifikacji wojskowej,

b) współudział w prowadzeniu kwalifikacji wojskowej, a w szczególności:

- sporządzanie wykazów osób podlegających kwalifikacji wojskowej rocznika podstawowego,

- organizowanie i przeprowadzenie wezwań osób do stawienia się do kwalifikacji wojskowej,

- wyjaśnianie przyczyn niestawiennictwa do kwalifikacji wojskowej, a w przypadku stwierdzenia niestawiennictwa nieusprawiedliwionego – wnioskowanie o przymusowe doprowadzenie przez Policję lub przygotowanie decyzji o zastosowaniu sankcji przewidzianych prawem,

c) przygotowywanie decyzji nakładających świadczenia na rzecz obrony RP,

d) prowadzenie ewidencji świadczeń na rzecz obrony RP,

e) opracowywanie planów i realizacja szkolenia obronnego pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,

f) organizowanie akcji kurierskiej,

g) współudział w realizacji zadań związanych z oczyszczaniem terenów z niewypałów i niewybuchów z okresu II wojny światowej oraz innych przedmiotów niebezpiecznych stwarzających zagrożenia dla mieszkańców Gminy Krosno Odrzańskie;

21) organizowanie prac Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;

22) dokonywanie oceny stanu przygotowania obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań;

23) gospodarowanie sprzętem obrony cywilnej, nadzorowanie i kontrola stanu budowli ochronnych i urządzeń specjalistycznych obrony cywilnej;

24) przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania (SWO);

25) organizacja formacji obrony cywilnej i utrzymanie ich w stanie gotowości do działania;

26) organizowanie i prowadzenie szkolenia formacji obrony cywilnej, a także szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony;

27) współdziałanie w prowadzonych na terenie gminy Krosno Odrzańskie akcjach ratunkowych związanych z likwidacją skutków klęsk żywiołowych lub sytuacji kryzysowych o znamionach klęski żywiołowej;

28) przygotowanie ewakuacji ludności z terenów zagrożonych oraz koordynowanie tych działań;

29) planowanie i realizacja zaopatrywania w sprzęt i środki zarządzania kryzysowego, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu przeciwpowodziowego oraz środków obrony cywilnej;

30) prowadzenie pomocniczej ewidencji środków trwałych i wyposażenia będącego w posiadaniu ochotniczych straży pożarnych, wyposażenia magazynu obrony cywilnej i magazynu przeciwpowodziowego;

31) podejmowanie działań w zakresie popularyzacji obrony cywilnej;

32) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem, wyszkoleniem i zabezpieczeniem gotowości bojowej jednostek ochotniczych straży pożarnych;

33) wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń i wytycznych burmistrza, jako Szefa Obrony Cywilnej Gminy we współpracy z Powiatowym Zespołem Zarządzania Kryzysowego i Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Wojewody Lubuskiego;

34) organizowane zadań stałego dyżuru Burmistrza Krosna Odrzańskiego na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa;

35) współudział w realizacji zadań związanych z ochroną środowiska;

36) przygotowywanie decyzji zezwalających na organizowanie imprez masowych;

37) Urząd Stanu Cywilnego wykonuje zadania zlecone z zakresu administracji rządowej określone w prawie o aktach stanu cywilnego oraz kodeksie rodzinnym i opiekuńczym, a w szczególności:

a) dokonywanie rejestracji stanu cywilnego osób w formie aktów: urodzenia, małżeństwa i zgonu, sporządzanych w rejestrze Stanu Cywilnego,

b) przyjmowanie oświadczeń:

- o wstąpieniu w związek małżeński w lokalu Urzędu Stanu Cywilnego,

- o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem Urzędu Stanu Cywilnego,

- od małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,

- o uznaniu ojcostwa,

- o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,

- o zmianie imienia dziecka,

- o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa przez mężczyznę, kobietę i dzieci;

c) sporządzanie protokołów:

- zgłoszenia urodzenia dziecka,

- zawarcia małżeństwa poza lokalem Urzędu Stanu Cywilnego,

- zgłoszenia zgonu,

- przyjęcia oświadczeń o zawarciu małżeństwa,

d) wpisywanie w formie wzmianek marginesowych i przypisków informacji o zmianach w stanie cywilnym osób, a dotyczących:

- małżeństwa rodziców dziecka, po sporządzeniu aktu,

- sądowego zaprzeczenia ojcostwa,

- sądowego ustalenia ojcostwa,

- przysposobienia dziecka,

- wyroku sądowego o rozwiązaniu lub unieważnieniu małżeństwa,

- sądowego sprostowania aktu stanu cywilnego,

- unieważnienia aktu stanu cywilnego,

- decyzji administracyjnych innych urzędów (zmiana nazwiska, imienia, itp.),

- informacji o zawarciu małżeństwa, jego rozwiązaniu lub unieważnieniu,

- informacji o zgonie współmałżonka,

e) załatwianie spraw w zakresie:

- wpisywania aktów zagranicznych do polskich ksiąg stanu cywilnego,

- prostowania, uzupełniania, odtworzenia treści, aktu stanu cywilnego,

f) wydawanie zezwoleń:

- na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu o którym mowa w art. 4 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

g) wydawanie decyzji w zakresie:

- zmiany imion i nazwisk na podstawie ustawy o zmianie imienia i nazwiska,

h) wydawanie zaświadczeń w sprawach:

- stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, na podstawie art. 4¹. Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego (ślub konkordatowy),

- o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,

- o niefigurowaniu aktu w księdze, o braku księgi stanu cywilnego oraz o treści wpisów w akcie lub o ich braku,

- innych zaświadczeń związanych z rejestracją stanu cywilnego,

i) wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego oraz formularzy wielojęzycznych,

j) przekazywanie stosownych dokumentów na żądanie sądów, polskich placówek dyplomatycznych oraz uprawnionych instytucji i stron,

k) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych i prowadzonych do nich skorowidzów powstałych do 2015 roku;

l) przekazywanie ksiąg wraz z aktami zbiorowymi i skorowidzami do Archiwum Państwowego,

m) organizowanie uroczystości jubileuszowych (100. rocznicę urodzin oraz 50-lecie, 60-lecie i 65-lecie pożycia małżeńskiego);

38) prowadzenie spraw o wymeldowaniu „z urzędu” osób, które opuściły miejsce stałego pobytu z pominięciem obowiązku wymeldowania się;

39) koordynowanie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów ławników do sądów powszechnych.