Do zakresu działania Wydziału Kultury Oświaty i Sportu należy:
• opracowywanie projektu sieci i granic obwodów publicznych szkół i przedszkoli prowadzonych przez gminę;
• prowadzenie postępowania administracyjnego wobec rodziców tych dzieci, które nie realizują obowiązku szkolnego;
• podejmowanie decyzji w sprawie czasowego zawieszenia zajęć w szkołach lub przedszkolach z powodu epidemii, chorób, klęsk żywiołowych czy też niekorzystnych warunków atmosferycznych;
• wykonywanie zaleceń kuratorium wynikających z nadzoru pedagogicznego;
• opracowywanie regulaminu konkursu i powoływanie komisji konkursowej na stanowiska dyrektorów oświatowych, kulturalnych i sportowych gminnych jednostek organizacyjnych;
• przedstawianie opinii w sprawie powoływania wicedyrektora;
• podejmowanie decyzji w sprawie uchwał rady pedagogicznej wstrzymanych przez dyrektora jednostki;
• wnioskowanie o przyznanie nagród dyrektorom i nauczycielom;
• prowadzenie postępowania wyjaśniającego na wniosek rady pedagogicznej o odwołanie dyrektora;
• załatwianie spraw związanych z zakładaniem, przekształcaniem i likwidowaniem szkoły, przedszkola;
• przedkładanie propozycji w zakresie wysokości dotacji dla niepublicznych szkół podstawowych, przedszkoli i gimnazjów;
• załatwianie spraw związanych z nadaniem imienia szkole;
• zatwierdzanie rocznego arkusza organizacyjnego szkół i przedszkoli;
• dokonywanie wspólnie z kuratorium oceny pracy dyrektorów;
• opracowywanie zasad udzielania zniżek oraz zwalnianie od obowiązku realizacji tygodniowego wymiaru godzin zajęć nauczycielom, którym powierzono stanowiska kierownicze w szkole;
• wydawanie zezwoleń w sprawie indywidualnego nauczania ucznia;
• przedkładanie propozycji opłat za świadczenia w przedszkolach i świetlicach szkolnych;
• kontrolowanie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży prowadzonego na terenie gminy;
• organizacja dowozów szkolnych oraz ich rozliczanie;
• ustalanie tras przejazdów autobusów szkolnych oraz prowadzenie nadzoru nad kierowcami i pozostałym personelem zatrudnionym w dowozach szkolnych;
• współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków w zakresie właściwego użytkowania obiektów zabytkowych;
• prowadzenie rejestru instytucji kulturalnych;
• wyrażanie opinii, co do celowości likwidacji instytucji kultury;
• prowadzenie współpracy z ogniskami artystycznymi, zrzeszeniami twórców i stowarzyszeniami, których statutowa działalność związana jest z rozwijaniem rozmaitych form działalności artystycznej, krzewieniem kultury oraz edukacją;
• podejmowanie działań w zakresie zapewnienia odpowiednich środków na inwestycje w zakresie oświaty, kultury fizycznej i sportu;
• prowadzenie ewidencji obiektów niebędących hotelami, w których świadczone są usługi hotelarskie;
• kontrolowanie obiektów hotelarskich i innych świadczących powyższe usługi,
• wydawanie nakazów o wstrzymaniu świadczenia tych usług w przypadku niespełniania ustawowych wymogów;
• koordynowanie zadań z zakresu kultury i sportu;
• prowadzenie współpracy z klubami sportowymi, stowarzyszeniami sportowymi oraz pozostałymi instytucjami i organizacjami zajmującymi się propagowaniem kultury fizycznej, sportu, turystyki i rekreacji;
• nadzorowanie funkcjonowania świetlic wiejskich, świetlic środowiskowych oraz świetlic socjoterapeutycznych;
• prowadzenie kontroli gminnych jednostek organizacyjnych, których działalność związana jest z oświatą, kulturą, sportem, rekreacją i turystyką;
• przeprowadzanie kontroli jednostek, instytucji, organizacji i stowarzyszeń, które gmina wspiera finansowo lub, których działalność dotuje, w zakresie sposobu wykorzystania otrzymanych od gminy środków;
• prowadzenie postępowań kontrolnych w placówkach oświatowych, kulturalnych i sportowych podległych gminie, a w szczególności:
o opracowywanie planów kontroli i przedkładanie ich burmistrzowi do akceptacji;
o przeprowadzanie kontroli zgodnie z przyjętym planem;
o sporządzanie protokołów z przeprowadzanych kontroli i zawieranie w nich ustaleń dotyczących:
- przyczyn niedociągnięć oraz osób odpowiedzialnych za ich spowodowanie,
- przesłanek sprawnej realizacji powierzonych zadań i osób wykazujących inicjatywę w tworzeniu i wdrażaniu rozwiązań podnoszących poziom sprawności realizacji zadań urzędu;
o opracowanie propozycji zaleceń pokontrolnych;
o dokonywanie kontroli sprawdzającej.
• prowadzenie analityki i sprawozdawczości kosztów utrzymania oświaty oraz polityki kadrowej w placówkach oświatowych na terenie gminy Witnica, w/g potrzeb;
• planowanie finansów gminnych placówek oświatowych;
• monitorowanie wykonania budżetu gminy w zakresie realizacji zagadnień nadzorowanych przez Wydział;
• wykonywanie analiz, symulacji, prognoz i innych opracowań dotyczących oświaty, kultury, sportu, turystyki i rekreacji;
• opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, decyzji administracyjnych i innych rozstrzygnięć w zakresie objętym zadaniami Wydziału;
• rozpatrywanie wniosków uczniów i studentów o przyznanie stypendiów;
• przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu imprez artystycznych i rozrywkowych na terenie Gminy oraz przygotowywanie w tym zakresie decyzji przewidzianych odrębnymi przepisami;
• prowadzenie wszystkich pozostałych spraw z zakresu kultury , sportu i rekreacji oraz kultury fizycznej należących do kompetencji gminy;
• prowadzenie zbioru przepisów i wymaganej dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw.