Regulamin organizacyjny urzędu Burmistrza Miasta i Gminy Witnica, w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta i Gminy Witnica
Rozdział 1 § 1. Regulamin Organizacyjny Urzędu określa: 2) zakres działania urzędu; § 2. Ilekroć dalej jest mowa o: 2) radzie – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Witnicy; 4) sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta i Gminy Witnica; 6) statucie – należy przez to rozumieć Statut Miasta i Gminy Witnica; 8) ustawie – należy przez to rozmieć ustawę z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; zm.: Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271; Nr 214. poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055; Nr 116, poz. 1203; Nr 167, poz. 1759; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441; Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128; Nr 181, poz. 1337 oraz z 2007 r. Nr 48, poz. 327; Nr 138, poz. 874; Nr 173, poz. 1218); 10) zastępcy burmistrza – należy przez to rozumieć Zastępcę Burmistrza Miasta i Gminy Witnica. § 4. Siedzibą urzędu jest miasto Witnica. 2. Urząd realizuje zadania: 2) zlecone i powierzone z zakresu działania organów administracji rządowej; 4) pozostałe, w tym określone statutem, uchwałami rady i zarządzeniami burmistrza. 2. Przebieg czynności biurowych i kancelaryjnych regulowany jest ponadto rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319; zm.: Dz. U. z 2003 r. Nr 69, poz. 636), regulaminem oraz zarządzeniami burmistrza. § 8. 1. Pracą urzędu kieruje burmistrz. § 9. 1. W urzędzie zatrudnia się pracowników na podstawie: 2) powołania; 2. Określone przez burmistrza zadania mogą być wykonane na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło. Rozdział 2 § 11. 1. W urzędzie tworzy się następujące jednostki organizacyjne: 2) samodzielne stanowisko. 3. W urzędzie funkcjonują: b) Komenda Straży Miejskiej. 5. Burmistrz może utworzyć inne jednostki organizacyjne. § 12. 1. Wydział jest podstawową jednostką organizacyjną, zatrudniającą pracowników zajmujących się tymi samymi kategoriami spraw lub kilkoma zbliżonymi przedmiotowo kategoriami spraw, jeżeli ich realizacja w jednym wydziale ułatwia prawidłowe zarządzanie. 3. W przypadkach uzasadnionych różnorodnością, wielością i złożonością realizowanych w wydziale zadań burmistrz może utworzyć stanowisko zastępcy kierownika. § 13. 1. Samodzielne stanowisko jest najmniejszą jednostką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia struktury realizującej jedną kategorię spraw. § 14. W urzędzie funkcjonują następujące komórki organizacyjne: 2) Wydział Rozwoju Gospodarczego (Znak: WRG); 4) Wydział Kultury Oświaty i Sportu (Znak: WKOS); 6) Komenda Straży Miejskiej (Znak: SM); 8) Samodzielne Stanowisko Radca Prawny (Znak: RP); 1) Kierownik Wydziału Finansów i Budżetu (Znak: FB-K); 3) Kierownik Wydziału Gospodarki Gruntami, Geodezji i Rolnictwa (Znak: GGGR-K); 5) Kierownik Wydziału Organizacyjnego (Znak: OR-K); 7) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego (Znak: USC); § 16. 1. Wydziela się w strukturze organizacyjnej Urzędu „pion ochrony informacji”, w którego skład wchodzą następujące stanowiska pracy: b) kierownik tajnej kancelarii, 2. W zakresie realizacji zadań związanych z ochroną informacji niejawnych pracownicy „pionu ochrony informacji” podlegają bezpośrednio burmistrzowi. Rozdział 3 § 18. 1. Urząd działa w oparciu o następujące zasady: 2) służebności wobec społeczności lokalnej; 4) jednoosobowego kierownictwa; 6) kontroli wewnętrznej; 2. Pracownicy urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie i w granicach prawa oraz obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania. § 20. 1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasad szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym. § 21. 1. Jednoosobowe kierownictwo w urzędzie zasadza się na jednolitości poleceń i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań. 3. Kierownicy poszczególnych wydziałów urzędu są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników, sprawują nadzór nad nimi. § 22. 1. Interesanci przyjmowani i załatwiani są w godzinach pracy Urzędu. 3. Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe załatwianie spraw obywateli ponoszą kierownicy wydziałów i samodzielni pracownicy. 2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w urzędzie określa załącznik nr 2 do regulaminu. 2. Poszczególne komórki organizacyjne są zobowiązane do współdziałania ze sobą, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji. Rozdział 4 § 25. Zasady i tryb postępowania ze sprawami wniesionymi do urzędu reguluje kodeks postępowania administracyjnego, instrukcja kancelaryjna, ordynacja podatkowa oraz przepisy szczegółowe dotyczące prowadzenia określonych spraw. 2. Pozostali pracownicy Urzędu przyjmują interesantów, w tym także zgłaszających skargi i wnioski codziennie w godzinach pracy Urzędu. § 27. Pracownicy przyjmujący obywateli w sprawach skarg i wniosków sporządzają protokół przyjęcia skargi lub wniosku, który zawiera : 2) imię, nazwisko i adres osoby składającej wniosek lub skargę; 4) imię i nazwisko przyjmującego; § 28. 1. Rejestr skarg i wniosków prowadzony jest przez Wydział Organizacyjny – WOR. 1) czuwa nad terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz udzielaniem na nie odpowiedzi i wyjaśnień; 3) opracowuje okresowe analizy rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków. § 29. 1. Skargi i wnioski rozpatrują i załatwiają poszczególne komórki organizacyjne urzędu w ramach swej właściwości rzeczowej. 3. Nadzór bieżący nad rozpatrywaniem skarg i wniosków kierowanych do urzędu sprawuje sekretarz. Zasady sprawowania funkcji kierowniczych 2. Burmistrz jako kierownik urzędu wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. 1) kierowanie bieżącymi sprawami gminy oraz reprezentowanie jej na zewnątrz; 3) projektowanie i realizacja strategii rozwoju gminy; 5) zatwierdzanie zakresu czynności i odpowiedzialności pracowników oraz ocena kadry kierowniczej urzędu; 7) wykonywanie uchwał rady oraz przedkładanie na sesję sprawozdań z ich wykonania; 9) pełnienie funkcji szefa obrony cywilnej gminy i nadzór nad wykonywaniem zadań związanych z obronnością; 4. Do osobistej aprobaty i podpisu burmistrza zastrzeżone są w szczególności sprawy: 2) akceptowanie do wniesienia pod obrady Rady Miejskiej sprawozdań, informacji i innych materiałów w sprawach wynikających z planu pracy Rady; 4) udzielanie pracownikom wytycznych o kierunkach działania; 6) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz składanie Radzie Miejskiej informacji o sposobie załatwienia tych wniosków; 8) podpisywanie korespondencji kierowanej do: b) Przewodniczącego Rady Miejskiej, d) kierownictw instytucji politycznych i związkowych; 10) podpisywanie odpowiedzi na skargi na sekretarza, skarbnika i pozostałych pracowników urzędu, dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych; 12) dysponowanie funduszem nagród dla pracowników urzędu oraz funduszem socjalnym i mieszkaniowym; 14) przyznawanie premii i nagród dla dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz kierowników poszczególnych wydziałów Urzędu, a także zastępcy burmistrza, sekretarza i skarbnika; 16) sprawy wynikające ze stanowiska burmistrza jako szefa obrony cywilnej; 18) powoływania, awansowania, nagradzania, odznaczania, karania, odwoływania i zwalniania oraz opiniowania pracy pracowników; 20) wnioskowania w sprawach dotyczących zmian w podziale administracyjnym gminy; 22) akceptowanie wniosków o nadawanie orderów, odznak i medali, w tym „za długoletnie pożycie małżeńskie”; a) Gminnego Komendanta Ochotniczych Straży Pożarnych, c) Pełnomocnika ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych; § 31. Wykonując wyznaczone przez burmistrza zadania, zastępca burmistrza zapewnia w powierzonych mu sprawach rozwiązywanie problemów wynikających z zadań gminy i kieruje działalnością wydziałów oraz innych jednostek organizacyjnych urzędu realizujących te zadania. 2. Burmistrz jest zwierzchnikiem służbowym dla pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. 1) Wydział Finansowy Urzędu Miasta i Gminy; 3) Radca Prawny; 5) Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Witnicy; 4. Działalność pracownika biura rady pod względem formalnym nadzoruje burmistrz, zaś pod względem merytorycznym – przewodniczący rady. 2. Zastępca burmistrza bezpośrednio nadzoruje działalność: 2) Wydział Rozwoju Gospodarczego; 4) Miejski Dom Kultury; 6) Gminnych placówek oświatowych, tj.: b) Zespołu Edukacyjnego w Nowinach Wielkich, d) Gimnazjum w Witnicy. 2. Pod nieobecność burmistrza decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej wydaje zastępca burmistrza, o ile burmistrz nie zarządzi inaczej. 4. Burmistrz może upoważnić innych pracowników urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych, o których mowa w ust. 1. § 35. 1. Skarbnik zapewnia prawidłowe wykonywanie zadań urzędu w zakresie spraw finansowych, sprawując kierownictwo, kontrolę i nadzór nad działalnością wydziałów oraz innych jednostek organizacyjnych realizujących te zadania. 1) przygotowanie projektu budżetu oraz bieżący nadzór nad jego wykonaniem przez gminne jednostki organizacyjne; 3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 5) dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności sporządzonych dokumentów dot. operacji gospodarczych i finansowych; 7) przygotowywanie okresowych analiz, sprawozdań, ocen i bieżących informacji o sytuacji finansowej gminy; 9) wykonywanie innych zadań na polecenie burmistrza lub zastępcy burmistrza. 2. Do zadań sekretarza należy w szczególności: 2) nadzór nad poprawnością projektów przygotowanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych burmistrza i rady; 4) kontrola dyscypliny pracy; 6) nadzór nad bezpieczeństwem, higieną i ochroną przeciwpożarową w urzędzie; 8) organizacja i koordynowanie spraw związanych z wyborami i referendami; 10) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników urzędu bezpośrednio podległych; 12) wykonywanie innych zadań na polecenie burmistrza lub zastępcy burmistrza. § 38. 1. Kierownicy wydziałów lub równorzędnych jednostek organizacyjnych urzędu kierują realizacją zadań gminy w zakresie spraw wyznaczonych wydziałowi lub równorzędnej jednostce organizacyjnej, sprawują kontrolę i nadzór nad pracą kierowanych przez siebie wydziałów lub równorzędnych jednostek organizacyjnych oraz zapewniają koordynację działalności wydziałów i równorzędnych jednostek organizacyjnych. 3. Do zakresu zadań kierowników należy w szczególności: 2) zapewnianie podnoszenia kwalifikacji zawodowych podległych im pracowników; 4) zapewnianie przestrzegania przez podległych pracowników porządku i dyscypliny pracy, w tym racjonalnego wykorzystania czasu pracy; 6) podejmowanie działań korygujących organizację pracy w kierunku poprawy jej jakości; 8) dbałość o powierzone mienie; 10) opracowywanie projektów budżetu w części dotyczącej zakresu działania wydziału lub równorzędnej jednostki organizacyjnej i bieżący nadzór nad realizacją uchwały budżetowej w tej części; 12) współdziałanie z organami administracji publicznej, gminnymi jednostkami organizacyjnymi, jednostkami pomocniczymi gminy i organizacjami mieszkańców gminy; 14) zapewnienie właściwej współpracy z radą, radnymi oraz organami jednostek pomocniczych gminy, w tym przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz udzielanie wyjaśnień na skargi i wnioski interesantów, w trybie przewidzianym przepisami prawa; 16) realizowanie zadań bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz obrony cywilnej w wymiarze wynikającym z zakresu działania wydziału lub równorzędnej jednostki organizacyjnej. 2. W sprawach związanych z organizacją pracy kierownicy wydziałów lub równorzędnych jednostek organizacyjnych urzędu podlegają służbowo sekretarzowi. § 41. 1. Pracownicy wydziałów lub równorzędnych jednostek organizacyjnych urzędu są zobowiązani do: 2) właściwego stosowania przepisów prawa proceduralnego i ustrojowego, w tym instrukcji kancelaryjnej; 4) zachowywania profesjonalnej staranności w tworzeniu projektów rozstrzygnięć; 6) sprawnego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli; 2. Pracownicy zatrudnieni w wydziałach pozostają w bezpośredniej zależności służbowej od kierownika wydziału, kierownicy wydziałów lub samodzielni pracownicy od burmistrza albo zastępcy burmistrza, skarbnika lub sekretarza, w zależności od hierarchii służbowej określonej w schemacie organizacyjnym urzędu. 4. Jeżeli sprawa wymaga niezwłocznego załatwienia, a zachowanie drogi służbowej jest niemożliwe lub spowodowałoby zwłokę w załatwieniu sprawy, mając na uwadze interes obywatela, pracownik winien niezwłocznie przystąpić do wykonania zadania, zawiadamiając o powyższym swego przełożonego. § 42. 1. Zakres czynności dla kierowników wydziałów lub samodzielnych pracowników ustala burmistrz w oparciu o propozycję sekretarza. Rozdział 6 § 43. Zadania i czynności wspólne dla wszystkich wydziałów i samodzielnych stanowisk są następujące: 2) opracowywanie szczegółowego preliminarza budżetowego nadzorowanego wydziału; 4) współdziałanie z jednostkami i organizacjami tak z terenu gminy, jak i z zewnątrz; 6) przygotowanie ocen, analiz, informacji i sprawozdań; 8) rozpatrywanie wniesionych do urzędu skarg, odpowiednio do merytorycznego zakresu swego działania; 10) opracowywanie sprawozdawczości statystycznej z zakresu czynności i funkcji realizowanych przez wydział; 12) wykonywanie na zlecenie burmistrza innych czynności w zakresie objętym jego kompetencją; 4) opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 6) przygotowywanie umowy o zamówienie publiczne; 8) kompletowanie i przechowywanie dokumentacji zamówień publicznych; 10) gromadzenie informacji o charakterze planistycznym i sprawozdawczym dotyczących realizacji zamówień publicznych. 1) Kierownik Wydziału – 1 etat, symbol „FB-K”; 3) wymiar podatków wieś – 1 etat, symbol „PW”; 5) płace – 1 etat, symbol „P”; 7) księgowość budżetowa – ½ etatu, symbol „KB”. 1) opracowywanie projektu budżetu miasta i gminy; 3) przestrzeganie dyscypliny budżetowej; 5) opracowywanie projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie; 7) finansowanie powiązanych z budżetem miasta i gminy jednostek organizacyj¬nych oraz prowadzenie bieżącego nadzoru nad ich gospodarką finansową; 9) dokonywanie okresowych analiz sytuacji ekonomiczno¬-finansowej miasta i gminy i sporządzanie materiałów w tym zakresie oraz referowanie o powyższym na posiedzeniach organów samorządu; 11) prowadzenie rachunkowości budżetu miasta i gminy, rachunkowości podatków i opłat, a także sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu miasta i gminy; 13) zapewnienie powszechności opodatkowania poprzez pobieranie podatku: od środków transportu, rolnego, leśnego i od nieruchomości; 15) podejmowanie działań na rzecz pełnej realizacji wpływów na poczet należności budżetowych z tytułu podatków i opłat oraz likwidacji zaległości podatkowych; 17) stosowanie ulg i umorzeń w podatkach i opłatach od ludności w ramach posiadanych uprawnień; 19) sporządzanie i wydawanie informacji pracownikom urzędu o osiągniętych przez nich dochodach – PIT 11; 21) uzgadnianie spisów inwentaryzacyjnych; 23) współdziałanie z regionalną izbą obrachunkową; a) opracowywanie planów kontroli i przedkładanie ich burmistrzowi do akceptacji; c) sporządzanie protokołów z przeprowadzanych kontroli i zawieranie w nich ustaleń dotyczących: - przesłanek sprawnej realizacji powierzonych zadań i osób wykazujących sprawności realizacji zadań urzędu; e) dokonywanie kontroli sprawdzającej. 1) Kierownik Wydziału – 4/5 etatu, symbol „RG-K”; 3) rozwój i planowanie – 1 etat, symbol RP; 5) gospodarka mieszkaniowa, ochrona środowiska – 1 etat, symbol „GMOŚ”; 7) budownictwo i architektura – 1 etat, symbol „BA”. 1) planowanie, przygotowanie, realizacja i rozliczenie zadań inwestycyjnych i remontowych w zakresie: b) zaopatrzenia w energię elektryczną, d) kanalizacji sanitarnej i deszczowej, f) urządzeń sanitarnych, h) gminnych dróg i mostów, j) budownictwa komunalnego; 3) udział w ustalaniu potrzeb inwestycyjnych i remontowych projektu programu gospodarczego gminy, przy uwzględnieniu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i lokalnych potrzeb społecznych; 5) koordynowanie spraw związanych z oceną i zatwierdzeniem projektów technicznych; 7) dokonywanie wyboru wykonawcy robót w trybie zamówień publicznych i nadzorowanie realizacji umowy o wykonanie robót lub wykonanie usług; 9) sporządzanie wniosków o przyznanie pozabudżetowych środków finansowych na realizację inwestycji i remontów; 11) koordynowanie działań związanych z przebiegiem robót, o których mowa w pkt 10; a) sprawdzenie kalkulacji przedkładanych przez wykonawcę, c) wyegzekwowanie od projektanta lub wykonawcy należnych odszkodowań lub kar umownych, e) organizowanie lub udział w przeglądach gwarancyjnych; 14) zapewnianie zgodności przeprowadzania w urzędzie przetargów na roboty, usługi 15) opracowywanie planu przeprowadzenia zamówień publicznych w oparciu o propozycje otrzymane z poszczególnych komórek Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy; 17) prowadzenie systematycznej współpracy z pracownikami innych komórek organizacyjnych Urzędu uczestniczącymi w postępowaniu o zamówienia publiczne w zakresie sporządzania dokumentacji w okresie planowania i przygotowania postępowań oraz opracowania wniosków dotyczących środków z funduszy Unii Europejskiej, dotacji, pożyczek, kredytów i innych podobnych źródeł finansowania; 19) organizowanie współpracy władz gminy z innymi samorządami, instytucjami i organizacjami w zakresie zadań promujących gminę; 21) wspieranie inicjatyw w celu upowszechniania agroturystyki w gminie; 23) sporządzanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy; 25) sporządzanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 27) prowadzenie rejestru planów miejscowych, gromadzenie materiałów związanych z tymi planami oraz właściwe ich przechowywanie; 29) wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz stwierdzanie ich wygaśnięcia; 31) prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy terenu oraz zamieszczanie w publicznie dostępnych wykazach decyzji określonych przepisami o ochronie środowiska; 33) opiniowanie zgodności proponowanego podziału nieruchomości z ustaleniami planu miejscowego oraz przepisami szczególnymi; 35) opiniowanie wniosków: o przyznanie dotacji na zalesienie gruntów, o uznanie lasu za ochronny; 37) wykonywanie zadań zarządcy dróg gminnych określonych w przepisach o drogach publicznych, takich jak: b) opracowywanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych, d) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu, f) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych, h) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych, j) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników, l) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego, 39) orzekanie o przywróceniu do stanu pierwotnego pasa drogowego drogi gminnej lub zarezerwowanego terenu w razie jego naruszenia; 41) wyznaczanie za odszkodowaniem, na części nieruchomości przyległej do wód, dostępu do wody objętej powszechnym korzystaniem; 43) zatwierdzanie ugody w sprawie zmian stanu wody na gruntach na wniosek ich właścicieli; 45) utrzymanie urządzeń wodnych będących własnością gminy; 47) opiniowanie wniosków o udzielenie pomocy finansowej spółkom wodnym, zgodnie z przepisami o finansach publicznych dotyczących dotacji przedmiotowych, na wykonanie urządzeń melioracji wodnych na warunkach określonych w prawie wodnym; 49) udzielanie zezwoleń na prowadzenie zbiorowego zaopatrzenia w wodę lub zbiorowego odprowadzenia ścieków; 51) przeprowadzanie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko przed wydaniem decyzji w sprawie planowanego przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać na środowisko; 53) sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością burmistrza; 55) sporządzanie raportów z wykonania programów i przedstawianie ich radzie; 57) wykonywanie okresowych pomiarów poziomów w środowisku substancji wprowadzanych w związku z eksploatacją dróg gminnych; 59) udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, znajdujących się w posiadaniu burmistrza; 61) wydawanie decyzji o wyłączeniu z udostępnienia informacji o środowisku danych 62) wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia informacji o środowisku; 64) opracowywanie gminnych planów gospodarki odpadami; 66) opiniowanie wniosków o zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odzysku i unieszkodliwiania odpadów; 68) podejmowanie czynności prawnych w przypadkach stwierdzenia naruszeń przepisów ustawy Prawo ochrony środowiska; 70) zapewnienie czystości i porządku na terenie gminy oraz tworzenie warunków niezbędnych do ich utrzymania poprzez planowanie budowy, utrzymanie i eksploatację instalacji i urządzeń do odzysku lub unieszkodliwienia odpadów komunalnych; 72) prowadzenie ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków w celu kontroli częstotliwości i sposobu pozbywania się komunalnych osadów ściekowych oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnych; a) zbieranie i pozbywanie się odpadów zgromadzonych w urządzeniach do tego przeznaczonych i utrzymanie tych urządzeń w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym, 74) nadzór na realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości określonych w art. 5 ustawy o utrzymaniu w czystości i porządku w gminie; 76) wykonywanie bieżących napraw i remontów, utrzymywanie i zarządzanie grobami i cmentarzami wojennymi; 78) tworzenie warunków do zaspokajania potrzeb mieszkaniowych wspólnoty samorządowej oraz zapewnienie lokali socjalnych i lokali zamiennych, a także zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych gospodarstw domowych o niskich dochodach; 80) pełnienie nadzoru nad działalnością zarządców nieruchomości gminnych w zakresie eksploatacji i remontów budynków komunalnych; 82) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w energię elektryczną, ciepło i paliwa gazowe, sporządzanie założeń i planów w tym zakresie, współpraca z przedsiębiorstwami energetycznymi; 84) doprowadzanie do pracowniczych ogrodów działkowych dróg dojazdowych, energii elektrycznej, zaopatrzenie w wodę oraz zapewnienie w ramach komunikacji publicznej potrzeb ogrodów działkowych; 86) prowadzenie stałego monitoringu funduszy Unii Europejskiej w zakresie możliwości realizacji zadań infrastrukturalnych gminy na rzecz organizacji pozarządowych, małych i średnich przedsiębiorstw oraz rolnictwa; 88) nawiązywanie kontaktów i bieżąca współpraca z inwestorami zagranicznymi i krajowymi w zakresie możliwości inwestowania na terenie gminy. 1) Kierownik Wydziału – 4/5 etatu, symbol „GGGR-K”; 3) gospodarka gruntami, dzierżawy – 1 etat, symbol „GGD”; 5) geodeta – 1 etat, symbol „GEO”. 1) tworzenie zasobów gruntów na potrzeby gminy poprzez wykup i komunalizację; 3) wypłacanie odszkodowań za przejmowane grunty wydzielane pod budowę ulic; 5) ustalanie cen działki przeznaczonej pod budowę domów lub budynków; 7) korzystanie z prawa pierwokupu nieruchomości oraz składanie oświadczeń o wykonaniu prawa pierwokupu; 9) zawieranie umów na dzierżawę terenów i nieruchomości oraz naliczanie stosownych opłat i ich egzekwowanie; 11) określanie udziału we współużytkowaniu wieczystym gruntu przy sprzedaży lokali; 13) określanie zasad przeznaczenia do sprzedaży lokali w domach wielorodzinnych; 15) przyjmowanie roszczeń o odszkodowanie od osób, którym przysługiwało ograniczone prawo rzeczowe na nieruchomościach oddanych w użytkowanie wieczyste; 17) załatwianie spraw związanych z przekazywaniem gruntów jednostkom organizacyjnym w zarząd oraz zawieraniem umów o przekazanie nieruchomości;