Jesteś tutaj: Strona główna › Ogłoszenia o pracy › › ... › wersja 3

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: ds. obsługi interesanta

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Urząd Miasta i Gminy w Witnicy

Wymiar etatu: pełen

Ilość etatów: 1

Wydział: Wydział Organizacyjny

Data udostępnienia: 2019-11-25

Ogłoszono dnia: 2019-11-25

Termin składania dokumentów: 2019-12-06 14:30:00

Nr ogłoszenia: WOR.120.45.2019.WOR

Zlecający: Gmina Witnica

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

wykształcenie wyższe,
posiadanie obywatelstwa polskiego,
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie,
minimum roczny staż pracy w administracji, w szczególności na stanowisku związanym z realizacją w/w zadań.

b. Wymagania dodatkowe:

znajomość instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu archiwów zakładowych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o finansach publicznych.
umiejętność biegłej obsługi komputera i urządzeń biurowych,
znajomość programów komputerowych z zakresu arkusza kalkulacyjnego, programów księgowych,
samodzielność w podejmowaniu decyzji,
umiejętność pracy w zespole,
odpowiedzialność, asertywność, kreatywność, zdyscyplinowanie,
sprawność w organizowaniu swojego stanowiska pracy,
zdolność do eliminowania sytuacji konfliktowych,
utożsamianie się z pracodawcą i dążenie do podnoszenia poziomu świadczonej pracy,
łatwość nawiązywania kontaktu, dobry kontakt z interesantem.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Obsługa interesantów w zakresie:

udzielania informacji w sprawach dotyczących zadań Urzędu,
wydawania druków zgodnie z obowiązującymi procedurami dla spraw realizowanych przez komórki organizacyjne,
przyjmowania składanych dokumentów, ze wstępną weryfikacją pod względem ich kompletności i poprawności,
bieżącej rejestracji przyjętych dokumentów.

Przyjmowanie korespondencji oraz wysyłanie korespondencji z Urzędu.
Prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej, w tym nadzorowanie poprawności składania korespondencji do wysyłki, organizacja wysyłki i odbioru korespondencji.
Wprowadzanie dokumentów do systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
Prowadzenie ewidencji wyposażenia Urzędu.
Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem pojazdów służbowych,
Obsługa merytoryczna Komisji Rady Miejskiej.
Załatwianie spraw z zakresu opieki społecznej trafiających do Urzędu i prowadzenie ich w tym zakresie we współpracy z Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Witnicy.
Wykonywanie czynności należących do kompetencji gminy z zakresu realizacji ustawy z dnia 25 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2019 r., poz. 1239);
Prowadzenie spraw należących do kompetencji gminy w zakresie realizacji ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2018 r., poz. 2190), a w szczególności:
1. ustalenie potrzeb gminy w zakresie opieki zdrowotnej oraz prowadzenie w tym zakresie stałego monitoringu usług medycznych dostępnych na terenie gminy i zapotrzebowania społecznego na nie,
2. współpraca z podmiotami świadczącymi usługi zdrowotne na terenie gminy w zakresie ilości i jakości świadczonych usług, zapotrzebowana na nie oraz ich dostępności dla obywateli,
3. opiniowanie Narodowemu Funduszowi Zdrowia o potrzebach gminy w zakresie opieki zdrowotnej,
4. przedkładanie Burmistrzowi sprawozdań o sytuacji służby zdrowia na terenie Gminy.
Prowadzenie wynikającej z zakresu realizowanych zadań sprawozdawczości;
W ramach realizowanych w Wydziale zadań opracowanie planów pracy i elementów projektu budżetu gminy.
Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw.
Prowadzenie wymaganej dokumentacji, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przekazywanie jej do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Stanowisko mieści się w budynku Urzędu Miasta i Gminy Witnica przy ul. Plac Andrzeja Zabłockiego 6, parter. W budynku brak jest windy osobowej.

V. Wymagane dokumenty:

List motywacyjny.
Życiorys.
Kserokopie świadectw pracy.
Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie i uprawnienia,
Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach.
Kwestionariusz osobowy.
Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wyłoniony kandydat będzie zobowiązany do przedłożenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych,
Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku.
Ewentualne referencje z poprzednich miejsc pracy.
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2018 poz. 1260) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Dokumenty aplikacyjne - list motywacyjny i życiorys, powinny być opatrzone klauzulą: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami:
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
- ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1000);
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 )”.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2019-12-06 14:30:00

b. Sposób:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu lub pocztą na adres: Urząd Miasta i Gminy Witnica, 66-460 Witnica, ul. Plac Andrzeja Zabłockiego 6, z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. obsługi interesanta, w terminie do dnia 6.12.2019 r., do godz. 14³⁰. Decyduje data wpływu do sekretariatu Urzędu Miasta i Gminy Witnica. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Informacje dodatkowe:

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Witnica www.bip.wrota.lubuskie.pl/ugwitnica i na tablicy informacyjnej w holu Urzędu. Informacja o wynikach naboru będzie przekazana kandydatom indywidualnie w formie pisemnej.

Informacji na temat konkursu udziela Sekretarz Gminy Urszula Sawicka (tel. 95 721 64 40).

Załączniki

ZARZĄDZENIE NR WOR.120.45.2019.WOR (PDF, 1.5 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2019-11-25 19:50:10 | Data wytworzenia informacji: 2019-11-25