Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: WOR.20.2021Drukuj informację Ogłoszenie numer: WOR.20.2021Szczegóły informacji
Ogłoszenie: ds. kadr i dowodów osobistych
Miejsce pracy: Urząd Miasta i Gminy w Witnicy
Wymiar etatu: pełen
Ilość etatów: 1
Wydział: Urząd
Data udostępnienia: 2021-09-08
Ogłoszono dnia: 2021-09-08
Termin składania dokumentów: 2021-09-17 15:30:00
Nr ogłoszenia: WOR.20.2021
Zlecający: Gmina Witnica
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie,
- znajomość następujących ustaw: o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy, ubezpieczeń społecznych, archiwizacji dokumentacji, pracowniczych planach kapitałowych, o ochronie danych osobowych, ubezpieczeń społecznych, ustawa o dowodach osobistych, ustawa o samorządzie gminnym;
- bardzo dobra znajomość programów: KADRY i EPUE oraz MS Office;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych i informatycznych.
b. Wymagania dodatkowe:
- preferowane wykształcenie wyższe w zakresie prawa pracy lub zarządzania kadrami;
- staż pracy w jednostce samorządowej;
- staż pracy na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników;
- umiejętność zarządzania czasem pracy i informacją, umiejętność pracy w zespole, identyfikacja z instytucją, właściwa postawa etyczna, bezstronność, rzetelność, sumienność, odpowiedzialność, dobra organizacja czasu pracy, komunikatywność, cierpliwość, asertywność, kreatywność, dyspozycyjność, odporność na stres.
- umiejętność pracy w zespole,
- utożsamianie się z pracodawcą i dążenie do podnoszenia poziomu świadczonej pracy,
- mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- W zakresie kadr:
- przygotowanie dokumentów dotyczących nawiązywania, zmiany i rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami Urzędu i dyrektorami jednostek organizacyjnych;
- prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze,
- prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych;
- ustalanie uprawnień pracowników do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych,
- prowadzenie spraw związanych z uprawnieniami pracowników do emerytur, rent inwalidzkich i rodzinnych,
- prowadzenie spraw urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, macierzyńskich, wychowawczych i okolicznościowych,
- wydawanie zaświadczeń i świadectw pracy związanych ze stosunkiem pracy,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem służby przygotowawczej,
- ewidencja czasu pracy,
- prowadzenie spraw związanych z oceną okresową pracowników,
- prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników oraz kontrola ich aktualności;
- prowadzenie spraw związanych z organizacją, praktyk, staży, prac interwencyjnych i robót publicznych,
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży, przygotowania zawodowego, itp.;
- sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudniania pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;
- sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa,
- organizacja kursów, szkoleń i innych form podnoszenia kwalifikacji,
- prowadzenie spraw związanych z PEFRON i IPPK.
- W zakresie dowodów osobistych:
- wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość poprzez:
- przyjmowanie wniosków w sprawie wydawania dowodów osobistych;
- wprowadzanie do systemu RDO danych niezbędnych do wydania nowego dowodu osobistego;
- wydawanie wyprodukowanego dowodu osobistego wnioskodawcy; - aktualizacja kopert osobowych;
- wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego;
- udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych;
- wydawanie upoważnionym organom i instytucjom dokumentów przechowywanych w kopertach osobowych, prowadzenie wymaganej w tym zakresie dokumentacji oraz udzielanie informacji.
- W ramach realizowanych w Wydziale zadań opracowanie planów pracy i elementów projektu budżetu gminy.
- Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw.
- Prowadzenie wymaganej dokumentacji, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przekazywanie jej do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Stanowisko mieści się w budynku Urzędu Miasta i Gminy Witnica przy ul. Plac Andrzeja Zabłockiego 6, parter. W budynku brak jest windy osobowej.
V. Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny.
- Życiorys.
- Kserokopie świadectw pracy.
- Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie i uprawnienia,
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach.
- Kwestionariusz osobowy.
- Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wyłoniony kandydat będzie zobowiązany do przedłożenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
- Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych,
- Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku.
- Ewentualne referencje z poprzednich miejsc pracy.
- Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2018, poz. 1260) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Dokumenty aplikacyjne - list motywacyjny i życiorys, powinny być opatrzone klauzulą: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami:
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
- ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019, poz. 1781,
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. 2019, poz. 1282)”.
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
- ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019, poz. 1781,
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. 2019, poz. 1282)”.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2021-09-17 15:30:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu lub pocztą na adres: Urząd Miasta i Gminy Witnica, 66-460 Witnica, ul. Plac Andrzeja Zabłockiego 6, z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. kadr i dowodów osobistych”, w terminie do dnia 17.09.2021 r., do godz. 1530. Decyduje data wpływu do sekretariatu Urzędu Miasta i Gminy Witnica. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Informacje dodatkowe:
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Witnica www.bip.wrota.lubuskie.pl/ugwitnica i na tablicy informacyjnej w holu Urzędu. Informacja o wynikach naboru będzie przekazana kandydatom indywidualnie w formie pisemnej.
Informacji na temat konkursu udziela Sekretarz Gminy Urszula Sawicka (tel. 95 721 64 40).
Załączniki
-
Ogłoszenie (PDF, 1.3 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-09-08 15:27:20 | Data wytworzenia informacji: 2021-09-08
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Gmina Witnica |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2021-09-08 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Anna Graniczna |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2021-09-08 15:26:25 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Administrator Systemu |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2021-09-08 15:27:24 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Administrator Systemu |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2021-09-08 15:36:07 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 791 raz(y) |
||
