Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 86289Drukuj informację Ogłoszenie numer: 86289Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Specjalista ds. administracyjno-technicznych (na zastępstwo)
Miejsce pracy: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Zielonej Górze
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Wydział Organizacji
Data udostępnienia: 2021-10-21
Ogłoszono dnia: 2021-10-21
Termin składania dokumentów: 2021-10-26 00:00:00
Nr ogłoszenia: 86289
Id ogłoszenia: 86289
Zlecający: Lubuski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: wyższe administracja
- doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata pracy w administracji na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu/kancelarii i /lub obsługą transportu
- prawo jazdy kat. B
- umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego
- posiadanie obytwatelstwa polskiego
- korzystanie z pełni praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
b. Wymagania dodatkowe:
- język angielski na poziomie komunikatywnym
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z zapewnieniem prawidłowej pracy środków transportu użytkowanych przez Wojwódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Zielonej Górze, ich dokumentacji technicznej oraz rozliczeń
- sporządzanie miesiecznych i rocznych sprawozdań dotyczących eksploatacji samochodów służbowych oraz prowadzenie rejestru napraw
- prowadzenie kancelarii WIOŚ - udzielanie informacji, w tym telefonicznej, kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych, przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów
- zapewnienie prawidłowej gospodarki odpadami, prowadzenie bazy danych odpadowych (BDO)
- uczestniczenie w pracach komisji kasacyjnej
- uczestniczenie w realizacji zamówień publicznych, w szczególności w zakresie napraw samochodów
- zapewnienie i nadzór nad właściwym wykorzystaniem środków ochrony osobistej, sprzętu kontrolno-pomiarowego i audiowizualnego
- w razie konieczności prowadzenie rejestru postępowań udzielanych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz prowadzenie ewidencji udzielanych zamówień w stosunku do których ustawy o zamówieniach publicznych nie stosuje się, a także przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamównień publicznych oraz na podstawie materiałów określonych w odrębnych przepisach wewnętrznych
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Co oferujemy:
- ruchomy czas pracy
- indywidualny rozkład czasu pracy
- możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- dostosowanie planów urlopó pracownikó posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów walkacji, ferii i przerw świątecznych
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- praca biurowa
- prowadzenie samochodu służbowego
- praca przy monitorze powyżej 4 godzin
- wielopoziomowy budynek nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak windy przystosowanej toalety)
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
powyżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty dodatkowe:
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2021-10-26 00:00:00
b. Sposób:
Aplikuj mailowo na adres: w.wegrzyn@zgora.wios.gov.pl w temacie wpisz: "Ogłoszenie nr 86289/21.10.2021"
Forma papierowa w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 86289"
Decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 68 478 62 44 lub mailowego na adres: wios@zgora.wios.gov.pl
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
c. Miejsce:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Zielonej Górze
ul. Siemiradzkiego 19
65-231 Zielona Góra
VII. Informacje dodatkowe:
- jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail)
- jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu)
- oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia
- oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru, do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich)
- nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie, dotyczy to też uzupełniania ofert
- nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie, dotyczy to też uzupełniania ofert
- kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia
- nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze, prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
- zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu - rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
- złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikuj pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów
Metodyki/techniki naboru:
- weryfikacja dokumentów pod względem formalnym
- sprawdzenie wiedzy
- rozmowa rekrutacyjna
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: 01.11.2021 r.
Przewidywany czas zastępstwa do: 18.07.2022 r.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 3 200,00 zł brutto
Dostępność
- nasz urząd jest pracodawcą równych szans, aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną
- do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami
- jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz korzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu - nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł co najmniej 6%.
VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
Dane osobowe - klauzula informacyjna
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
- Administrator danych i kontakt do niego: Lubuski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska: tel. 68 45 48 550
- Kontakt do inspektora ochrony danych: Małgorzata Kowalczyk, iod@zgora.wios.gov.pl
- Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
- Informacje o odbiorcach danych: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Zielonej Górze
- Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- Prawo do usunięcia danych osobowych – żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy Administratora
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Podstawa prawna przetwarzania danych
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO
Informacje o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m. in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania , wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne jednak niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Zielonej Górze |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2021-10-20 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Mirosław Ganecki |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2021-10-19 14:41:28 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Małgorzata Kowalczyk |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2021-10-21 07:11:41 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Małgorzata Kowalczyk |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2021-11-02 08:44:29 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1056 raz(y) |