Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2/2016Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2/2016Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Sekretarz ZE
Miejsce pracy: Nowiny Wielkie
Wymiar etatu: 3/4
Ilość etatów: 1
Wydział: Zespó Edukacyjny Nowiny Wielkie
Data udostępnienia: 2016-05-17
Ogłoszono dnia: 2016-05-17 przez E.Kwaśna
Termin składania dokumentów: 2016-05-24 00:00:00
Nr ogłoszenia: 2/2016
Zlecający: Zespół Edukacyjny Nowiny Wielkie
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- kwalifikacje i co najmniej roczny staż,
- znajomość prowadzenia akt osobowych,
- biegła obsługa urządzeń biurowych (fax, telefon, skaner, ksero, komputer),
- biegła obsługa programów komputerowych (word, exel, power point itp.),
- znajomość wprowadzania danych w SIO,
- znajomość prawa oświatowego (karta nauczyciela, ustawa o systemie oświaty oraz kodeks pracy),
- biegłe redagowanie pism oraz prowadzenie korespondencji,
- przygotowanie wniosków do konkursów ofert oraz projektów unijnych,
- znajomość instrukcji kancelaryjnej,
- inne kwalifikacje niezbędne do prowadzenia sekretariatu szkoły.
- znajomość prowadzenia akt osobowych,
- biegła obsługa urządzeń biurowych (fax, telefon, skaner, ksero, komputer),
- biegła obsługa programów komputerowych (word, exel, power point itp.),
- znajomość wprowadzania danych w SIO,
- znajomość prawa oświatowego (karta nauczyciela, ustawa o systemie oświaty oraz kodeks pracy),
- biegłe redagowanie pism oraz prowadzenie korespondencji,
- przygotowanie wniosków do konkursów ofert oraz projektów unijnych,
- znajomość instrukcji kancelaryjnej,
- inne kwalifikacje niezbędne do prowadzenia sekretariatu szkoły.
b. Wymagania dodatkowe:
-
samodzielne załatwianie określonych przez dyrektora spraw
-
podpisywanie określonych dokumentów
-
wstępna selekcja informacji kierowanych do dyrektora i ustalenie terminów jego spotkań z różnymi osobami
-
kontrola terminowej realizacji poleceń dyrektora i terminarza planu pracy szkoły i przedszkola
-
przygotowanie materiałów na konferencję i narady z udziałem dyrektora
-
organizowanie i obsługa zleconych narad i konferencji
-
wspomaganie dyrektora w akcji reklamowania szkoły w środowisku.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
-
stenografia lub biegłe pisanie na komputerze,
-
umiejętność posługiwania się maszynami biurowymi, kserokopiarką, faxem, skanerem, drukarką, komputerem oraz dokonywania prostych napraw i konserwacji w/w sprzętu,
-
opracowywanie protokołów, notatek służbowych, prowadzenia korespondencji,
-
organizacja pracy biurowej, umiejętność prowadzenia spraw kadrowych,
-
redagowanie pism,
-
obsługa korespondentów i interesantów,
-
rejestracja korespondencji
-
notowanie terminów załatwiania spraw dyrektora
-
obsługa telefonu
-
przepisywanie pism, powielanie, gromadzenie danych na komputerze,
-
przyjmowanie interesantów,
-
przekazywanie informacji od pracowników
-
powiadamianie o naradach, (niekiedy ich protokołowanie)
-
prowadzenie różnych rejestrów
-
zaopatrywanie Zespołu Edukacyjnego w materiały biurowe
-
gromadzenie wskazanych informacji i dokumentów
-
prowadzenie archiwum zakładowego
-
sporządzanie niektórych sprawozdańm) załatwianie spraw socjalnych pracownikówn) dbanie o estetykę gabinetu dyrektora i sekretariatu oraz gazetek infomacyjnych w pokoju nauczycielskim i na holu szkolnymo) różne prace doraźne i zlecone w tym :
-przechowywanie arkuszy ocen i kontrola prawidłowego prowadzenia
-sporządzanie ksiąg protokołów egzaminów za dany rok, ich przechowywanie
-prowadzenie księgi dzieci
-prowadzenie księgi uczniów
-przechowywanie protokołów rad pedagogicznych, jej komisji i zespołów
-prenumerata i kompletowanie wydawnictw normatywnych
-gospodarka drukami ścisłego zarachowania
-przechowywanie pieczęci i stempli
-prowadzenie korespondencji poufnej
V. Wymagane dokumenty:
- Oryginał kwestionariusza osobowego
- Oryginał listu motywacyjnego.
- Oryginał życiorysu zawodowego.
- Potwierdzone przez kandydata kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Potwierdzone przez kandydata kserokopie świadectw pracy.
- Oryginały ewentualnych referencji.
- Oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku urzędniczym lub na określonym kierowniczym stanowisku urzędniczym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy ( Dz. U. Nr 69, poz. 332 ze zmianami).
- Kserokopia dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. nr 223, poz. 1458 z późn. zm.);
- własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych (treść oświadczenia zgodna z art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. nr 223, poz. 1458 z późn.zm.);
- własnoręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (treść oświadczenia zgodna z art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. nr 223, poz. 1458 z późn.zm.);
- własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach przeprowadzenia naboru (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2016-05-24 00:00:00
b. Sposób:
osobiscie lub pocztą na adres Zespół Edukacyjny w Nowinach Wielkich ul.Wiejska 26 66-460 Witnica
c. Miejsce:
Zespół Edukacyjny w Nowinach Wielkich ul.Wiejska 26 66-460 Witnica
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: zenowinywielkie |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: E.Kwaśna |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2016-05-17 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: E.Kwaśna |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2016-05-17 10:30:39 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2016-05-17 10:31:19 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2016-05-17 10:31:19 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 235 raz(y) |