ˆ
Zmiana wielkości treści
Zmiana kontrastu serwisu
WyłączWłącz skróty klawiatury
Zmień interlinię
Przejdź do strony głównej

Biuletyn Informacji Publicznej

ZESPOŁU EDUKACYJNEGO Nowiny Wielkie
  • Logo Biuletynu Informacji Publicznej
  • Godło Rzeczpospolitej Polskiej
ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2/2016Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2/2016

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Sekretarz ZE

Miejsce pracy: Nowiny Wielkie

Wymiar etatu: 3/4

Ilość etatów: 1

Wydział: Zespó Edukacyjny Nowiny Wielkie

Data udostępnienia: 2016-05-17

Ogłoszono dnia: 2016-05-17 przez E.Kwaśna

Termin składania dokumentów: 2016-05-24 00:00:00

Nr ogłoszenia: 2/2016

Zlecający: Zespół Edukacyjny Nowiny Wielkie

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
- kwalifikacje i co najmniej roczny staż,
- znajomość prowadzenia akt osobowych,
- biegła obsługa urządzeń biurowych (fax, telefon, skaner, ksero, komputer),
- biegła obsługa programów komputerowych (word, exel, power point itp.),
- znajomość wprowadzania danych w SIO,
- znajomość prawa oświatowego (karta nauczyciela, ustawa o systemie oświaty oraz kodeks pracy),
- biegłe redagowanie pism oraz prowadzenie korespondencji,
- przygotowanie wniosków do konkursów ofert oraz projektów unijnych,
- znajomość instrukcji kancelaryjnej,
- inne kwalifikacje niezbędne do prowadzenia sekretariatu szkoły.

 
b. Wymagania dodatkowe:
  • samodzielne załatwianie określonych przez dyrektora spraw
  • podpisywanie określonych dokumentów
  • wstępna selekcja informacji kierowanych do dyrektora i ustalenie terminów jego spotkań z różnymi osobami
  • kontrola terminowej realizacji poleceń dyrektora i terminarza planu pracy szkoły i przedszkola
  • przygotowanie materiałów na konferencję i narady z udziałem dyrektora
  • organizowanie i obsługa zleconych narad i konferencji
  • wspomaganie dyrektora w akcji reklamowania szkoły w środowisku.

 

 

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1. stenografia lub biegłe pisanie na komputerze,
  2. umiejętność posługiwania się maszynami biurowymi, kserokopiarką, faxem, skanerem, drukarką, komputerem oraz dokonywania prostych napraw i konserwacji w/w sprzętu,
  3. opracowywanie protokołów, notatek służbowych, prowadzenia korespondencji,
  4. organizacja pracy biurowej, umiejętność prowadzenia spraw kadrowych,
  5. redagowanie pism,
  6. obsługa korespondentów i interesantów,

 
 

 
  1. rejestracja korespondencji
  2. notowanie terminów załatwiania spraw dyrektora
  3. obsługa telefonu
  4. przepisywanie pism, powielanie, gromadzenie danych na komputerze,
  5. przyjmowanie interesantów,
  6. przekazywanie informacji od pracowników
  7. powiadamianie o naradach, (niekiedy ich protokołowanie)
  8. prowadzenie różnych rejestrów
  9. zaopatrywanie Zespołu Edukacyjnego w materiały biurowe
  10. gromadzenie wskazanych informacji i dokumentów
  11. prowadzenie archiwum zakładowego
  12. sporządzanie niektórych sprawozdań
    m) załatwianie spraw socjalnych pracowników
    n) dbanie o estetykę gabinetu dyrektora i sekretariatu oraz gazetek infomacyjnych w pokoju nauczycielskim i na holu szkolnym
    o) różne prace doraźne i zlecone w tym :
-przechowywanie arkuszy ocen i kontrola prawidłowego prowadzenia
-sporządzanie ksiąg protokołów egzaminów za dany rok, ich przechowywanie
-prowadzenie księgi dzieci
-prowadzenie księgi uczniów
-przechowywanie protokołów rad pedagogicznych, jej komisji i zespołów
-prenumerata i kompletowanie wydawnictw normatywnych
-gospodarka drukami ścisłego zarachowania
-przechowywanie pieczęci i stempli
-prowadzenie korespondencji poufnej

 
 

 

V. Wymagane dokumenty:

  •  Oryginał kwestionariusza osobowego
  • Oryginał listu motywacyjnego.
  • Oryginał życiorysu zawodowego.
  • Potwierdzone przez kandydata kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
  • Potwierdzone przez kandydata kserokopie świadectw pracy.
  • Oryginały ewentualnych referencji.
  • Oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku urzędniczym lub na określonym kierowniczym stanowisku urzędniczym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy ( Dz. U. Nr 69, poz. 332     ze zmianami).
  • Kserokopia dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. nr 223, poz. 1458 z późn. zm.);
  • własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności  prawnych i korzystaniu  z pełni praw publicznych (treść oświadczenia zgodna z art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. nr 223, poz. 1458 z późn.zm.);
  • własnoręcznie podpisane oświadczenie  o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (treść oświadczenia zgodna z art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. nr 223, poz. 1458 z późn.zm.);
  • własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych   w celach przeprowadzenia naboru (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),

 

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2016-05-24 00:00:00
b. Sposób:
osobiscie lub pocztą na adres  Zespół Edukacyjny w Nowinach Wielkich ul.Wiejska 26  66-460 Witnica
 
c. Miejsce:
Zespół Edukacyjny w Nowinach Wielkich ul.Wiejska 26  66-460 Witnica
 

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
zenowinywielkie
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
E.Kwaśna
Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2016-05-17
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
E.Kwaśna
Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2016-05-17 10:30:39
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2016-05-17 10:31:19
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2016-05-17 10:31:19
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
235 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony