Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 1/2020Drukuj informację Ogłoszenie numer: 1/2020Szczegóły informacji
Ogłoszenie: specjalista ds. kadr i płac
Miejsce pracy: Zespół Szkolno - Przedszkolny w Lipinkach Łużyckich
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Zespół Szkolno - Przedszkolny w Lipinkach Łużyckich
Data udostępnienia: 2020-06-29
Ogłoszono dnia: 2020-06-29
Termin składania dokumentów: 2020-07-10 13:00:00
Nr ogłoszenia: 1/2020
Zlecający: Zespół Szkolno - Przedszkolny w Lipinkach Łużyckich
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne, lub ekonomiczne/administracyjne studia podyplomowe i co najmniej 4-letni staż pracy na podobnym stanowisku; bądź wykształcenie średnie i co najmniej 5- letni staż pracy na podobnym stanowisku;
- posiadanie nieposzlakowanej opinii;
- posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac;
- umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego.
- znajomość zagadnień kadrowo - płacowych;
- znajomość przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1040 z późn.zm.);
- znajomość ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2020 r., poz. 266 z późn.zm.);
- znajomość ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2019 r., poz. 1942 z późn.zm.);
- znajomość ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2019 r., poz. 2215).
- znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019r. poz. 1282)
b. Wymagania dodatkowe:
- biegła znajomość programu Płatnik, pakietu MS Office, programu płacowo - kadrowego (PROGMAN), program SIO, program sprawozdawczy GUS;
- samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- obsługa kadrowa i płacowa szkoły;
- bieżąca znajomość wszystkich przepisów, instrukcji, zarządzeń dotyczących prowadzonego odcinka;
- sporządzanie list płac dla nauczycieli, pracowników administracyjnych i obsługowych Zespołu;
- przekazywanie do ZUS zgłoszenia płatnika oraz składek ubezpieczonych pracowników;
- obliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc kalendarzowy (składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy, zgłaszanie do ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie pracowników, z którymi umowa została rozwiązana);
- obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, (sporządzanie stosownej dokumentacji);
- terminowe przekazywanie do ZUS deklaracji rozliczeniowej;
- kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń oraz rocznej informacji RMUA;
- obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych – pracowników;
- sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla wszystkich pracowników i terminowe przekazywanie pracownikom i Urzędom Skarbowym;
- sporządzenie kart wynagrodzeń;
- prowadzenie akt personalnych wszystkich pracowników szkoły;
- ustalanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami;
- przygotowywanie umów dla nauczycieli i pracowników szkoły zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, świadectw pracy, dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy;
- przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło;
- wypisywanie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia;
- prowadzenie i ustalanie urlopów pracowników administracji i obsługi;
- sporządzanie listy obecności pracowników administracji i obsługi na każdy miesiąc, dopilnowanie wpisywania się pracowników w każdym dniu;
- sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników Zespołu na renty i emerytury;
- prowadzenie na bieżąco rejestru absencji chorobowej i urlopów;
- sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do GUS, SIO;
- sporządzanie wymaganych przez Gminę analiz wykorzystania funduszu płac oraz wszelkich danych potrzebnych do sprawozdawczości;
- współpraca przy opracowaniu preliminarza budżetowego szkoły;
- podejmowanie i transportowanie gotówki z PKO w Żarach do szkoły;
- przechowywanie gotówki w kasie podręcznej i w kasie ogniotrwałej;
- wypisywanie i prowadzenie czeków gotówkowych;
- prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania jak: książeczki czekowe, kwitariusze przychodowe, świadectwa;
- prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym przygotowywanie umów pożyczek mieszkaniowych;
- pomoc głównemu księgowemu w systematycznej i rytmicznej realizacji budżetu oraz sprawozdawczości;
- przeprowadzanie kontroli wewnętrznej na zlecenie Dyrektora Zespołu i inne prace zlecone przez bezpośredniego zwierzchnika i głównego księgowego;
- kontrola ważności książeczek zdrowia pracowników dla celów sanitarno – epidemiologicznych;
- kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych przez nauczycieli pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych;
- organizacja szkoleń wstępnych i okresowych w zakresie bhp i p.poż.;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy zdrowotnej nauczycieli oraz emerytów nauczycieli;
- archiwizowanie dokumentacji kadrowej;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych;
- prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokonywanie stosownych wpisów;
- organizacja okresowych przeglądów stanu technicznego budynku;
- organizacja okresowych przeglądów kominiarskich, elektrycznych, gaśnic, hydrantów itp.
- zakup odzieży roboczej wraz z prowadzeniem ewidencji rozchodu;
- prowadzenie rejestru wypadków przy pracy pracowników Zespołu oraz wypadków dzieci uczęszczających do przedszkola i szkoły.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- budynek trzykondygnacyjny, usytuowanie stanowiska pracy na I piętrze;
- praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy;
- czas pracy: 1 etat – przeciętnie 40 godzin tygodniowo;
- wysiłek umysłowy;
- praca przy komputerze powyżej 4h dziennie;
V. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny;
- curriculum vitae;
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie;
- kserokopie świadectw, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (oryginały do wglądu), itp.;
- kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu);
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia;
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019r., poz. 1781 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019r., poz.1282)
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2020-07-10 13:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Sekretariacie Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Lipinkach Łużyckich w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Nabór na stanowisko specjalisty do spraw kadr i płac w Zespole Szkolno Przedszkolnym w Lipinkach Łużyckich w terminie do dnia 10 lipca 2020r. do godz. 13.00.
Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.Z kandydatami spełniającymi wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna w zakresie wskazanym w ogłoszeniu. O terminie rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie. Dodatkowe informacje można uzyskać w Zespole Szkolno Przedszkolnym w Lipinkach Łużyckich ul. Szkolna 7 lub telefonicznie pod numerem telefonu 68 3752085.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
c. Miejsce:
Sekretariat Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Lipinkach Łużyckich
Załączniki
-
wakat (PDF, 230.8 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-06-29 13:30:08 | Data wytworzenia informacji: 2020-06-29
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Lipinkach Łużyckich |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2020-06-29 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Elżbieta Serwatka |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2020-06-29 13:29:34 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Agnieszka Lech |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2020-06-29 13:33:51 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Agnieszka Lech |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2020-06-30 09:12:24 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1990 raz(y) |
||
