Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestr zmian › ... › wersja 9

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: specjalista ds. administracyjnych

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Zespół Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu

Wymiar etatu: 1

Ilość etatów: 1

Wydział: Technikum przy ZSTiL w Żaganiu

Data udostępnienia: 2018-09-06

Ogłoszono dnia: 2018-09-06 przez Dyrektor ZSTiL w Żaganiu

Termin składania dokumentów: 2018-09-17 14:00:00

Nr ogłoszenia: 2/2018

Zlecający: Dyrektor Zespołu Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

1) Obywatelstwo polskie;
2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

3) Kandydat nie może być prawomocnie skazany za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;

4) Posiada wykształcenie wyższe i co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw administracyjnych bądź wykształcenie średnie ekonomiczne i co najmniej 5-letni staż pracy na podobnym stanowisku.

b. Wymagania dodatkowe:

Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu w jednostkach oświatowych;
Znajomość przepisów ustawy o systemie oświaty oraz ustawy prawo oświatowe;
Znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych;
Znajomość programu Sekretariat Optivum.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Prowadzenie sekretariatu szkoły, w tym:

Obsługa urządzeń biurowych (telefonu, faksu, poczty elektronicznej);
Udzielanie informacji, w tym telefonicznie dotyczących bieżących spraw szkoły (zapisy/zasady rekrutacji, terminy spotkań z rodzicami, dyżury nauczycieli);
Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, prowadzenie ksiąg korespondencyjnych;
Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;
Organizowanie spotkań dyrektora szkoły z interesantami oraz prowadzenie terminarza;
Prowadzenie rejestru zarządzeń;
Zamawianie i wydawanie dzienników zajęć pozalekcyjnych, arkuszy ocen, świadectw szkolnych;
Przygotowywanie statystyk i zestawień, w tym dla organu prowadzącego i nadzoru pedagogicznego;
Przygotowanie odpisów arkuszy ocen i duplikatów świadectw szkolnych;
Prowadzenie szkolnej składnicy akt.

Prowadzenie spraw uczniowskich, w tym:

Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klas pierwszych;
Prowadzenie księgi uczniów;
Wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia, rezygnacja z nauki);
Wydawanie dokumentów uczniów;
Wydawanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji;
Wystawianie skierowań uczniom na badania lekarskie;
Przygotowanie i wprowadzanie danych o uczniach do SIO.

Organizacja przebiegu egzaminów maturalnych i potwierdzających kwalifikacje zawodowe, w tym:

Przygotowanie we współpracy z wicedyrektorem szkoły harmonogramu egzaminu maturalnego oraz wewnątrzszkolnej instrukcji organizacji egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym;
Przygotowanie dokumentacji egzaminów zewnętrznych (teczki z dokumentacją dla komisji egzaminacyjnej i komisji nadzorujących);
Współpraca z dyrektorem szkoły w procesie przygotowania i wysyłania dokumentacji egzaminacyjnej do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu;
Przygotowanie dokumentacji dla wychowawców klas dotyczącej wydania świadectw maturalnych i dyplomów zawodowych.

Organizacja szkolenia praktycznego uczniów, w tym:

1. Organizacja kursów dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników w Ośrodkach Doskonalenia i Dokształcania Zawodowego;

2. Organizacja praktyk zawodowych w danym roku szkolnym dla uczniów klas technikum.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

V. Wymagane dokumenty:

List motywacyjny z opisem przebiegu pracy zawodowej,
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
Kserokopie świadectw pracy,
Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na zatrudnieniu na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych,

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2018-09-17 14:00:00

b. Sposób:

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Zespołu Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu, 68-100 Żagań ul. Pomorska 7 osobiście lub za pośrednictwem poczty za zwrotnym potwierdzeniem do dnia 17 września 2018 r. do godz. 14⁰⁰ z dopiskiem: "Konkurs na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych".

c. Miejsce:

Sekretariat Zespołu Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu, 68-100 Żagań ul. Pomorska 7

VII. Informacje dodatkowe:

Dokumenty kandydatów, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zniszczone komisyjnie.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie www.bip.zstil.zagan.pl

Dyrektor Szkoły zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.

Załączniki

ogłoszenie o konkursie (PDF, 110.7 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2018-09-06 13:38:21 | Data wytworzenia informacji: 2018-09-06 | Ogłoszenie o konkursie na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych