Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Samodzielny referent ds. kadrowo-płacowych
Miejsce pracy: Przedszkole Miejskie nr 1
Wymiar etatu: 1/3
Ilość etatów: 1
Wydział: Administracja
Data udostępnienia: 2019-02-22
Ogłoszono dnia: 2019-02-22 przez Ewa Bembnowicz Dyrektor Przedszkola
Termin składania dokumentów: 2019-03-04 15:00:00
Nr ogłoszenia: PM1.1.2019
Zlecający: Przedszkole Miejskie nr 1
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
-
Obywatelstwo polskie;
-
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
-
Kandydat nie może być prawomocnie skazany za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
-
Posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne/administracyjne i co najmniej 4-letni staż pracy lub wykształcenie średnie ekonomiczne/administracyjne i co najmniej 5-letni staż pracy na podobnym stanowisku (do stażu pracy zalicza się odbyty staż absolwencki);
-
Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego.
b. Wymagania dodatkowe:
-
Znajomość przepisów ustaw: Prawo Oświatowe, Karty Nauczyciela, Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych;
- Komunikatywność;
- Umiejętność pracy w zespole;
-
Wysoka kultura osobista;
-
Mile widziane (choć niekonieczne) doświadczenie w pracy w systemie Linii Progman;
-
Mile widziane wykształcenie i/lub szkolenia, potwierdzone zaświadczeniami, w zakresie prowadzenia spraw personalnych (kadrowo-płacowych).
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
-
Pełna znajomość przepisów prawa właściwych dla realizacji zadań na stanowisku pracy;
-
Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla pracowników przedszkola;
-
Prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników przedszkola;
-
Przygotowywanie umów o pracę dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych przedszkola;
-
Ustalanie poszczególnych składników wynagrodzeń i dodatków do wynagrodzenia zasadniczego tj. dodatków stażowych, funkcyjnych, za wychowawstwo, opiekuna stażu, prawa do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, nagrody jubileuszowej i in. dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych;
- Obliczanie zasiłków opiekuńczych, chorobowych, macierzyńskich i innych oraz prowadzenie dokumentacji dla w/w celów;
Przygotowywanie świadectw pracy i dokumentacji związanej z rozwiązanie stosunku pracy; załatwianie formalności związanych z odejściem pracowników na rentę lub emeryturę;
- Przygotowanie wniosków o staże, praktyki itp., prowadzenie i gromadzenie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów, wystawiania zaświadczeń, opinii;
Kontrola ważności książeczek zdrowia pracowników dla celów sanitarno-epidemiologicznych;
-
Kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych przez nauczycieli i pracowników niepedagogicznych;
-
Organizacja szkoleń wstępnych i okresowych w zakresie bhp i p.poż.;
-
Sporządzanie sprawozdań dla celów GUS oraz zestawień i sprawozdań dla organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego dotyczących spraw kadrowych;
-
Gromadzenie materiałów, weryfikacja i wprowadzanie danych do SIO;
-
Opracowywanie projektów wewnętrznych regulaminów, instrukcji i procedur (poza finansowymi i dydaktycznymi);
-
Załatwianie wniosków nauczycieli w sprawie wystawienia legitymacji służbowej;
-
Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy zdrowotnej nauczycieli oraz emerytów nauczycieli;
-
Archiwizowanie dokumentacji kadrowej.
Prowadzenie spraw socjalnych, w tym:
- Gromadzenie dokumentacji oraz naliczanie dofinansowań do wypoczynku letniego, świadczeń pieniężnych pracowników i członków ich rodzin oraz emerytów i rencistów;
- Sporządzanie umów pożyczek mieszkaniowych.
Prowadzenie innych spraw bieżących, w tym:
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokonywanie stosownych wpisów;
- Organizacja okresowych przeglądów stanu technicznego budynku;
- Organizacja okresowych przeglądów kominiarskich, gazowych, elektrycznych, gaśnic, hydrantów itp.;
- Zakup odzieży roboczej wraz z prowadzeniem ewidencji rozchodu;
- Prowadzenie rejestru wypadków przy pracy pracowników przedszkola oraz wypadków dzieci w przedszkolu;
- Prowadzenie rejestru wydanych pieczęci przedszkolnych.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie (przy 3 dniach pracy w tygodniu)
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
min. 9%
V. Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny z opisem przebiegu pracy zawodowej;
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- Kserokopie świadectw pracy;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na zatrudnieniu na stanowisku samodzielnego referenta ds. kadr i płac
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2019-03-04 15:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach w biurze Administracji lub gabinecie Dyrektora
w Przedszkolu Miejskim Nr 1, 67-120 Kożuchów ul. 22 Lipca 1807 45,
osobiście lub za pośrednictwem poczty za zwrotnym potwierdzeniem do dnia 04 marca 2019r. do godz. 15 00
z dopiskiem: "Konkurs na stanowisko Samodzielnego referenta ds. kadr i płac".
c. Miejsce:
Przedszkole Miejskie Nr 1
67-120 Kożuchów
ul. 22 Lipca 1807 45
biuro Administracji lub gabinet Dyrektora
VII. Informacje dodatkowe:
Dokumenty kandydatów, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zniszczone komisyjnie.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie www.bip.wrota.lubuskie.pl/pm_nr1_kozuchow oraz www.pm1-kozuchow.pl
Dyrektor Przedszkola zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.