Rejestr zmian
Szczegóły informacji
Zasady organizacji
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2014-02-27 09:57:22 przez Magdalena Górecka
Akapit nr - brak tytułu
KIEROWNICTWO LDK
Lubskim Domem Kultury kieruje dyrektor powoływany i odwoływany przez Burmistrza Lubska na zasadach określonych w Statucie LDK pkt. III §7
Do zadań Dyrektora należy w szczególności:
a) kierowanie bieżącą działalnością Domu Kultury i reprezentowanie instytucji na zewnątrz,
b) zarządzanie majątkiem Domu Kultury,
c) wykonywanie funkcji pracodawcy w stosunku do pracowników Domu Kultury,
d) wydawanie zarządzeń, instrukcji i poleceń służbowych,
e) ustalanie rocznego planu działalności, rocznego planu finansowego, sporządzanie wniosków inwestycyjnych oraz sprawozdań z działalności finansowej i merytorycznej i przedstawianie tych dokumentów Burmistrzowi Lubska w ustalonych terminach
f) sprawowanie kontroli wewnętrznej nad prawidłowością realizacji zadań,
g) nadawanie regulaminu organizacyjnego, struktury organizacyjnej, ustalenie podziału zadań. Dyrektor odpowiada za działalność merytoryczną, finansową oraz administracyjno-gospodarczą Domu Kultury i ponosi za nie odpowiedzialność . Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Domu Kultury upoważniony jest samodzielnie (jednoosobowo) Dyrektor oraz pełnomocnik działający w granicach udzielonego pełnomocnictwa - kierownik działu organizacji imprez w randze. Zastępcy Dyrektora .
Dyrektor Lubskiego Domu Kultury wykonuje swe funkcje administratorskie za pośrednictwem pracowników administracji podstawowej w niżej wymienionych działach .
Sekretariat :
a) kierowanie obiegiem dokumentów adresowanych do Dyrektora LDK, kierownikówkomórek organizacyjnych ,
b) ekspedycja, przyjmowanie przesyłek ,
c)obsługa systemów łączności zainstalowanych w sekretariacie ,
d) obsługa spotkań, narad zorganizowanych przez Dyrektora LDK
- Dział Merytoryczny :
- prowadzenie działalności w zakresie edukacji kulturalnej dzieci, młodzieży i dorosłych
- zaspokojenie potrzeb mieszkańców gminy w zakresie uczestnictwa w kulturze,
- działalność instruktażowo – metodyczna
- sporządzanie miesięcznych, rocznych planów pracy LDK ,
- sporządzanie rocznych zestawień z imprez i działalności LDK ,
- prowadzenie pełnej dokumentacji merytorycznej .
Instruktorzy etatowi i kontraktowi dbają i odpowiadają za jakość prowadzonych zajęć :
- zobowiązani są do prowadzenia dokumentacji, która potwierdza ich pracę ,
- odpowiadają za ład i porządek oraz bezpieczeństwo uczestników zajęć .
instruktor d / s upowszechniania muzyki :
- odpowiada za stan techniczny, prawidłowe użytkowanie i zabezpieczenie sprzętu muzycznego ,
- uczestniczy w zespołach realizatorskich ,
- prowadzi zespoły muzyczne oraz organizuje imprezy upowszechniające muzykę,
- opracowuje nagrania muzyczne .
instruktor d /s upowszechniania plastyki :
- zabezpiecza stronę estetyczno – wykonawczo – plastyczną wszelkich imprez ,
- odpowiada za reklamę imprez ,
- organizuje imprezy upowszechniające plastykę ( plenery , konkursy , wystawy )
instruktor ds. sekcji szachowej :
- rozwijanie zainteresowań szachowych dzieci i młodzieży poprzez popularyzację
sekcji w szkołach i środowisku ,
- organizowanie meczów i turniejów szachowych
instruktor ds. muzyczno - ruchowych :
- prowadzenie zajęć rytmiczno – ruchowych ,
- prowadzenie zajęć dydaktycznych i muzycznych
referent ds. działalności oświatowej i kina :
- prowadzenie działalności w zakresie dokształcania , doskonalenia i przekwalifikowania osób dorosłych w różnych zawodach wg potrzeb słuchaczy i zleceń instytucji, pracodawców,
- prowadzenie działalności kinowej w zakresie promocji, reklamy , organizacji widowni i technicznej obsługi kina .
instruktor ds. marketingu promocji i szkoleń :
- promowanie LDK poprzez współpracę z mas-mediami , informacje na strony www
- zapewnienie obsługi sesji naukowych , konferencji i innych imprez
- prowadzenie spraw związanych z promocją wydawnictw LDK
- prowadzenie działań mających na celu pozyskanie sponsorów
- działania marketingowe i organizacja widowni
instruktor ds. edukacji medialnej :
- edukacja medialna / prowadzenie zajęć z dziećmi/
- opracowanie projektów materiałów reklamowych
- wprowadzenie danych do systemu internetowego LDK
- przesyłanie do jednostek materiałów w formie elektronicznej
- rozwijanie sieci komputerowej
- wzbogacanie oferty LDK w techniki informacyjne
Dział Administracyjno – Gospodarczy
Do zadań działu należy kierowanie w zakresie :
- planowania ,
- organizacji ,
- administracji ,
- analizy a w szczególności :
- zarządzanie nieruchomościami LDK ,
- prowadzenie spraw związanych z konserwacją i remontami ,
- zabezpieczanie obiektu pod względem p /poż i bhp powierzonego mienia ,
- kontrola gospodarki materiałowej ,
- koordynowanie pracy komórek organizacyjnych LDK w tym nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem placówki ,
- realizacja procedur kadrowych .
Księgowość
- jest dysponentem środków finansowych LDK ,
- prowadzi efektywną i rzetelną gospodarkę finansową LDK,
- sporządza roczne plany finansowe zgodnie z ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ,
d. sporządza sprawozdawczość statystyczną i bilansową .
Dyrektorowi LDK bezpośrednio podlegają: kierownik administracyjny, gł. Księgowa, kierownik działu organizacji imprez – z-ca Dyrektora.
ZASADY FUNKCJONOWANIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI.
- Kierownictwo oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy powołani do określonych zadań, kierują pracą w ramach przysługujących im kompetencji i są odpowiedzialni za ich wykonywanie.
- Pracownicy otrzymują zakres czynności i obowiązków na piśmie, równocześnie z zatrudnieniem – powołaniem na dane stanowisko lub z chwilą powierzonego innego zakresu pracy.
- Wszystkie zmiany na stanowiskach pracy odbywają się w formie przekazania protokolarnego. Protokół przekazania akceptuje dyrektor LDK.
