Rejestr zmian

Szczegóły informacji

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Informacja ogłoszona dnia 2012-04-08 23:55:52 przez Zasilenie Danymi

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY
ul. Kolejowa 2, II piętro

Naczelnik Wydziału
Pełnomocnik ds. informacji niejawnych
Anna Krajewska
ul. Kolejowa 2, II piętro - pokój nr 16, tel. 4755362
e-mail:

nadzór nad wykonywaniem zadań Wydziału,
opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji,
opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa oraz kontrola jego realizacji,
wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego, rzeczowego wykazu akt,
przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty i Zarządu, w tym do wydawania decyzji administracyjnych dla pracowników Starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu oraz prowadzenie rejestru tych upoważnień,
prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty,
zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
sprawowanie kontroli nad ochroną danych osobowych,

Sylwia Wróblewska
ul. Kolejowa 2, II piętro - pokój nr 18, tel. 4755313
e-mail:

prowadzenie spraw kadrowych pracowników Starostwa, kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych, Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego, Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego
opracowywanie i bieżąca aktualizacja zakładowego Regulaminu Pracy,
organizacja oraz przeprowadzanie procedury naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie,
prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem, dokształcaniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,
prowadzenie ewidencji czasu pracy, stażu pracy, nagród jubileuszowych oraz urlopów pracowniczych,
prowadzenie spraw dotyczących okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników,
prowadzenie spraw związanych z kompletowaniem oświadczeń majątkowych osób zobowiązanych do ich składania,
zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy,
merytoryczna obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
prowadzenie praktyk studenckich, uczniowskich i stażów pracy,
prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe,
gospodarowanie materiałami biurowymi, kancelaryjnymi, wyposażeniem i sprzętem,
gospodarowanie pieczęciami i tablicami urzędowymi, w tym prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,
nadzór nad ewidencją wydanych kluczy Starostwa,

Elzbieta Iwachów
ul. Kolejowa 2, piętro I - pokój nr 7, tel. 4755307
e-mail:

obsługa centrali telefonicznej i telefaksu,
ewidencja wszelkich przesyłek, listów poleconych, listów zwykłych wychodzących ze Starostwa,
przygotowanie bilingów rozmów telefonicznych i sporządzanie not obciążeniowych za rozmowy prywatne pracowników Starostwa,

Przemysław Rowiński
ul. Kolejowa 2, II piętro - pokój nr 18, tel. 4755313
e-mail:

wdrażanie i nadzór nad pracami związanymi z informatyzacją Urzędu,
tworzenie i zabezpieczenie kopii zapasowych baz danych, katalogów systemowych i oprogramowania aplikacyjnego zainstalowanego na serwerach,
usuwanie awarii sprzętu i oprogramowania,
odbieranie wiadomości przekazanych w formie elektronicznej,
techniczna obsługa strony internetowej,
techniczna obsługa Biuletynu Informacji Publicznej,
nadzór nad inwentaryzacją sprzętu komputerowego,
prowadzenie ewidencji licencji na oprogramowanie użytkowane w Starostwie,
prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego Starostwa i monitorowanie potrzeb w tym zakresie,
zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych,
ochrona systemów sieci teleinformatycznej,
kontrola ochrony bezpieczeństwa danych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych danych w systemie informatycznym,
opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej przed zewnętrznym naruszeniem systemu informatycznego i nadzorowanie jego realizacji,
prowadzenie spraw związanych z naprawami oraz konserwacją wyposażenia Starostwa z wyłączeniem sprzętu komputerowego,
prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w sprzęt i wyposażenie,

Joanna Rybczyńska
ul. Kolejowa 2, II piętro - pokój nr 19, tel. 4755323
e-mail:

prowadzenie spraw dotyczących administrowania budynkami administracyjnymi, gospodarczymi, w tym spraw związanych z wynajmem, dzierżawą,
prowadzenie spraw dotyczących gospodarowania budynkami nieprzekazanymi w trwały zarząd jednostkom powiatowym, w tym spraw związanych z wynajmem, dzierżawą,
realizowanie i koordynowanie realizacji zadań rzeczowych, remontowych i inwestycyjnych,
prowadzenie spraw związanych z ewidencją faktur i rachunków,
prowadzenie archiwum zakładowego,

Andrzej Bartoszewicz
ul. Kolejowa 2, II piętro - pokój nr 19, tel. 4755361
e-mail:

prowadenie Biura Rzeczy Znalezionych,
prowadzenie Kancelarii Tajnej,
organizowanie i przeprowadzanie poboru na terenie powiatu,
organizowanie akcji kurierskiej i współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień oraz Urzędami Gmin w zakresie mobilizacyjnego uzupełnienia Sił Zbrojnych,
przyjmowanie i przedstawianie Staroście Świebodzińskiemu programów działania służb, inspekcji i straży,
prowadzenie obsługi administracyjno -biurowej Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego,
współdziałanie z inspekcjami strażami i inspekcjami w zakresie spraw związanych z bezpieczeństwem publicznym,
wydawanie decyzji o przeprowadzeniu zbiórki publicznej na obszarze Powiatu, jeżeli ma być ona przeprowadzona na obszarze Powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę i sprawowanie kontroli nad jej przebiegiem,
załatwianie spraw związanych z organizacją imprez masowych,
organizacja świąt państwowych,
nadzór nad działalnością organizacji kombatanckich,