Jesteś tutaj: Strona główna › Urząd Miejski › › › ... › wersja 9

Ogłoszenie - szczegóły

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Podinspektor do spraw organizacyjnych i obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Urząd Miejski w Otyniu

Wymiar etatu: 1/1

Ilość etatów: 1

Wydział: Urząd Miejski w Otyniu

Data udostępnienia: 2019-04-25

Ogłoszono dnia: 2019-04-25 przez Halina Malczewska

Termin składania dokumentów: 2019-05-15 15:00:00

Nr ogłoszenia: 4/2019

Zlecający: Burmistrz Otynia

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
wykształcenie wyższe lub średnie;
minimum 2 letnie doświadczenie w pracy w administracji

b. Wymagania dodatkowe:

zdolność analitycznego myślenia i umiejętność pracy w zespole;
komunikatywność, samodzielność;
umiejętność dobrej organizacji pracy;
umiejętność gradacji ważności spraw.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) kompleksowa obsługa sekretariatu,

2) prowadzenie kalendarza Burmistrza , w tym prowadzenie terminarza przyjęć interesantów przez Burmistrza,

3) obsługa spotkań i narad organizowanych przez Burmistrza,

4) fachowe i uprzejme obsługiwanie klienta, udzielanie pomocy przy wypełnianiu formularzy, informowanie o wymaganych dokumentach oraz wskazanie miejsca załatwienia sprawy,

5) przyjmowanie korespondencji do podpisu oraz zwrot podpisanej korespondencji na stanowiska pracy,

6) wykonywanie czynności związanych z wysyłaniem korespondencji z Urzędu,

7) prowadzenie rejestrów:

a) skarg i wniosków załatwianych bezpośrednio przez Burmistrza,

b) zarządzeń Burmistrza,

c) obwieszczeń Burmistrza jako organu Gminy,

8) prowadzenie spraw związanych z ogłoszeniami i prenumeratą czasopism,

9) ponoszenie odpowiedzialności za przygotowywanie sali posiedzeń na obrady Sesji Rady Miejskiej oraz Komisji Rady,

10) zabezpieczenie organizacyjno – techniczne spotkań i uroczystości,

11) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,

12) prowadzenie gospodarki drukami, formularzami, materiałami biurowymi i kancelaryjnymi.

miejsce stanowiska pracy znajduje się w budynku 2 -kondygnacyjnym bez windy;
praca przy komputerze;
wymiar czasu pracy: 8 godzin dziennie;
data zatrudnienia: 01 czerwca 2019r.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Informacja, o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: wskaźnik

zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Otyniu, w rozumieniu przepisów

o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu

poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze nie przekracza 6 %.

V. Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem

2) życiorys zawodowy (CV);

3) kserokopie świadectw pracy;

4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

5) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i umiejętności;

6) oryginał kwestionariusza osobowego;

7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw

publicznych;

8) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo

ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych

w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko

określone w ogłoszeniu o naborze.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia z 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018r., poz. 1260 ze zm.).

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2019-05-15 15:00:00

b. Sposób:

Wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie osobiście lub przesłać na adres:

Urząd Miejski w Otyniu

ul. Rynek 1

67-106 Otyń

z dopiskiem: „Nabór na stanowisko podinspektora do spraw organizacyjnych i obsługi sekretariatu ”

w terminie do dnia: 15 maja 2019r. do godz. 15 ⁰⁰.

c. Miejsce: