Regulamin Organizacyjny
Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi
Lista informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Akapit nr 1 - brak tytułu
Zarządzeniem nr 2/2013 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Gubin w Gubinie z dnia 2 września 2013r. zatwierdzony został Regulamin Organizacyjny.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ GMINY GUBIN W GUBINIE
§ 1
Regulamin organizacyjny określa organizację i zasady funkcjonowania Ośrodka Pomocy Społecznej, zwanego dalej Ośrodkiem.
Część I - Zasady ogólne.
§ 2
Ośrodek działa na podstawie:
1. Uchwały nr XI/48/90 Rady Gminy Gubin z dnia 28 marca 1990 w sprawie utworzenie Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Gubin w Gubinie,
2. Uchwały nr XXI/87/2012 Rady Gminy w Gubinie z dnia 27 kwietnia 2012r, w sprawie nadania statutu Ośrodkowi Pomocy Społecznej Gminy Gubin w Gubinie,
3. Niniejszego Regulaminu,
4. Właściwych ustaw i przepisów wykonawczych.
§ 3
1. Ośrodek jest gminną samorządową jednostką organizacyjną działającą jako wyodrębniona jednostka budżetowa Gminy Gubin.
2. Siedzibą Ośrodka jest Urząd Gminy Gubin – obszarem działania Gmina Gubin.
§ 4
1.Ośrodek realizuje zadania własne gminy i zlecone gminie dotyczące:
1) pomocy społecznej,
2) świadczeń rodzinnych,
3) pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
4) postępowania wobec dłużników alimentacyjnych,
5) przeciwdziałania przemocy w rodzinie i ochrony ofiar przemocy,
6) wspierania rodziny i systemie pieczy zastępczej,
7) dodatkach mieszkaniowych,
8) innych ustaw i aktów wykonawczych,
9) uchwał Rady Gminy w Gubinie i zarządzeń Wójta Gminy Gubin.
2. Ośrodek może realizować inne zadania wynikające z programów, projektów Unijnych oraz rozwijać nowe formy pomocy.
Część II - Struktura Organizacyjna Ośrodka.
§ 5
W skład Ośrodka wchodzą:
1. Sekcja środowiskowa,
2. Sekcja świadczeń rodzinnych,
3. Stanowisko pracy do spraw postępowania wobec dłużników alimentacyjnych i funduszu alimentacyjnego,
4. Stanowisko asystenta rodziny,
5. Sekcja finansowo- księgowo –kadrowa,
6. Obsługa Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego (regulują odrębne przepisy),
7. Zespół projektowy EFS
§ 6
1. Dla poszczególnych komórek ustala się identyfikujące symbole literowe do oznakowania spraw i prowadzonych akt:
- Sekcja środowiskowa – (OPS),
- Sekcja świadczeń rodzinnych –( ŚR)
- Stanowisko pracy do spraw postępowania wobec dłużników alimentacyjnych i funduszu alimentacyjnego – (FA),
- Stanowisko asystenta rodziny – (AR),
- Sekcja finansowo-księgowo- kadrowa,
- Obsługa Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego – (ZI),
- Zespół projektowy – (EFS).
§ 7
1.Do kompetencji Kierownika Ośrodka należy:
1) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy i realizacją zadań powierzonych Ośrodkowi,
2) wydawanie zarządzeń regulujących pracę Ośrodka.
3) podejmowanie decyzji w sprawach dotyczących merytorycznej działalności Ośrodka,
4) wykonywanie czynności wynikających ze stosunku pracy w stosunku do Osób zatrudnionych w Ośrodku,
5) nadzór nad prowadzoną w Ośrodku gospodarka finansową.
§ 8
Kierownik podpisuje osobiście korespondencję zewnętrzną, a w szczególności kierowaną do:
1. Organów administracji rządowej.
2. Organów samorządowych oraz innych instytucji.
3. Osób ubiegających się o pomoc ze środków pomocy społecznej, funduszu alimentacyjnego i świadczeń rodzinnych oraz innych.
4. Decyzje administracyjne w ramach posiadanych upoważnień w sprawach o ustalenie uprawnień, przyznawanie i wypłacanie świadczeń z pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
§ 9
Zadania Ośrodka realizawane są przez :
A. Sekcja środowiskowa.
1. Realizuje zadania Ośrodka w zakresie :
- rozpoznawanie potrzeb jednostek, grup i rodzin,
- diagnostyka jednostkowa i środowiskowa,
- przeprowadzanie wywiadów środowiskowych,
- ustalenie potrzeb w zakresie pomocy społecznej oraz opracowywanie planów
ich zaspakajania,
- przygotowywanie materiałów i dokumentów związanych z przyznawaniem
świadczeń pieniężnych i rzeczowych,
- kierowanie wniosków o ustalenie stopnia niepełnosprawności,
- realizacji zadań wynikających z programów rządowych dotyczących pomocy
społecznej,
- ewidencjonowanie potrzeb w rejonach działania,
- ocena stanu realizacji i skuteczności przyjętych planów pomocy w rejonie,
- współdziałanie w sprawach pomocy społecznej z samorządem,
zakładami służby zdrowia, organizacjami samorządowymi i charytatywnymi,
kościołami, policją i innymi instytucjami,
- reprezentowanie interesów podopiecznych przed sądami i innymi
instytucjami,
- podejmowanie działań profilaktycznych mających na celu przeciwdziałaniu
degradacji społecznej środowisk i rodzin,
- praca socjalna w rejonie,
- kompletowanie dokumentów dla osób ubiegających się o skierowanie do
domu pomocy społecznej,
- współorganizowanie usług opiekuńczych i nadzór pracy opiekunek,
- nadzór nad środowiskami patologicznymi, w których przebywają dzieci.
- sporządzanie sprawozdań,
- przygotowanie materiałów i dokumentów związanych z przyznawaniem
świadczeń w naturze,
- kompletowanie i przygotowanie pism do wysyłki,
- archiwizowanie pism.
2. W skład sekcji środowiskowej wchodzą następujące stanowiska pracy :
- pracownicy socjalni.
3. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach wymienionych w pkt 2 działają w 4
rejonach środowiskowych na terenie gminy Gubin.
B. Sekcja świadczeń rodzinnych.
Realizuje zadania w zakresie świadczeń rodzinnych:
1.Przyjmowania wniosków na zasiłki rodzinne wraz z przysługującymi
dodatkami:
- urodzenia dziecka
- opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego,
- samotnego wychowywania dziecka,
- wychowywania dziecka w rodzinie wielodzietnej,
- kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego,
- rozpoczęcia roku szkolnego,
- podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania.
2.Przyjmowania wniosków na świadczenia opiekuńcze:
- zasiłek pielęgnacyjny,
- zasiłek pielęgnacyjny,
- świadczenie pielęgnacyjne
- specjalne świadczenie pielęgnacyjne.
3. Wydawania decyzji w sprawie świadczeń rodzinnych.
4. Wypłaty bieżące świadczeń rodzinnych z kasy i na konta osobiste.
5. Egzekwowania nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych.
6.Prowadzenia sprawozdawczości dotyczącej świadczeń rodzinnych.
C. Stanowisko pracy do spraw postępowania wobec dłużników
alimentacyjnych i obsługi funduszu alimentacyjnego:
1. Prowadzenie postępowań w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego i w sprawach dotyczących dłużników alimentacyjnych.
2. Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków na świadczenia z funduszu alimentacyjnego.
3. Przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawie świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
4. Sporządzanie list wypłat.
5. Sporządzanie sprawozdań.
6. Zgłaszanie dłużników do Centralnego Rejestru Dłużników.
7. Współpraca z komornikami, organami ścigania, sądami, urzędami i innymi instytucjami.
D. Stanowisko pracy do spraw ekonomicznych i kadrowych.
1. Na czele stoi główny księgowy, który nadzoruje i koordnuje pracę kasjera.
2. Realizuje zadania Ośrodka w zakresie :
- racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi przeznaczonymi na wykonanie zadań pomocy społecznej,
- racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi przeznaczonymi na wypłatę świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i innych,
- racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi przeznaczonymi na utrzymanie Ośrodka,
- opracowanie planów finansowych,
- prowadzenie księgowości,
- prowadzenie ewidencji składników majątkowych oraz zagadnień inwentaryzacji,
- zapewnienie terminowości i prawidłowości sprawozdań finansowych,
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Ośrodka,
- prowadzenie spraw zaopatrzenia,
- sporządzanie list płac pracowników.
§ 10
Pracownicy Ośrodka wykonują zadania określone w szczegółowych zakresach czynności ustalonych przez Kierownika Ośrodka.
Część III - Funkcjonowanie Ośrodka.
§ 11
Funkcjonowanie Ośrodka opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za powierzone wykonywanie zadań.
§ 12
1.Kierownik Ośrodka kieruje Ośrodkiem przy pomocy Głównego Księgowego.
2. Kierownika w czasie jego nieobecności zastępuje pracownik wyznaczony przez Kierownika Ośrodka.
§ 13
1. Ośrodek prowadzi gospodarkę finansową na zasadach obowiązujących w jednostkach budżetowych.
2. Podstawa funkcjonowania gospodarki finansowej stanowi plan finansowy zatwierdzony przez Radę Gminy Gubin.
3. Gospodarowanie środkami finansowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasad szczególnej staranności zgodnie z ustawą o finansach publicznych.
§ 14
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, a dotyczących Funkcjonowania Ośrodka mają zastosowanie właściwe przepisy prawa, w tym Ustawy o których mowa w Statucie Ośrodka.
§ 15
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Gubin.
STRUKTURA ORGANIZACYJNA OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ GMINY GUBIN W GUBINIE (wersja graficzna)
Pobierz dane XML Tytuł nie wyświetlany dla informacji Drukuj informację Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: OPS Gmina Gubin |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Aldona Robowska |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2015-05-28 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Aldona Robowska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2015-05-28 09:24:16 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2015-05-28 09:25:43 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2015-12-01 09:27:56 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1926 raz(y) |
||
