O G Ł O S Z E N I E
O OTWARTYM KONKURSIE OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA
PUBLICZNEGO Z ZAKRESU WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU W 2011 ROKU
I. Rodzaj i formy zadania
Zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), Wójt Gminy Pszczew ogłasza otwarty konkurs na realizację niżej wymienionego zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu poprzez szkolenie sportowe dzieci, młodzieży i dorosłych z terenu gminy Pszczew oraz uczestnictwo w rozgrywkach w piłce nożnej w 2011 roku. wraz z kwotą dotacji przewidzianą w budżecie gminy, warunkami przyznawania dotacji, do realizacji przez:
1) organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego, nie będące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2) inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego:
a) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
b) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
c) spółdzielnie socjalne,
d) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy o z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 226, poz. 1657 z późn. zm.),
- które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału pomiędzy swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania.
1. Na realizację zadania w 2011 roku planuje się przeznaczyć łączną kwotę w wysokości 62 000, zł, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy Pszczew lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
III. Zasady przyznawania dotacji.
1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz.873 z późn. zm.).
2. Wójt Gminy Pszczew przyznaje dotacje celowe na realizację zadań publicznych wyłonionych w konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
3. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
4. Wójt Gminy Pszczew może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Pszczew.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być zrealizowane w 2011 roku, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Pszczew.
4. Oferent wydatkuje przyznane w trybie dotacji środki finansowe, po podpisaniu umowy z Gminą Pszczew.
V. Termin składania ofert.
1. Oferty na realizację zadań z zakresu wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu należy składać w terminie do dnia 11 kwietnia 2011 r. (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy w Pszczewie),
2. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Pszczew, ul Rynek 13, w godzinach od 7.30 do 15.30 (poniedziałek od 8.00-16.00) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2011 roku”
3. Oferty należy składać na formularzu ofert, określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) - do pobrania na stronach www.pszczew.pl w zakładce organizacje pozarządowe – pożytek publiczny konkurs, www.bip.pszczew.pl w zakładce pożytek publiczny-konkurs.
4. Zamieszczenie w formularzu oferty o dotację w szczególności następujących informacji:
1) szczegółowego zakresu rzeczowego zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) terminu i miejsca realizacji zadania publicznego,
3) kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4) informacji o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
5) informacji o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
6) deklaracji o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
5. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiedni wyciąg z ewidencji lub innych dokumentów potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących wraz ze statutem.
b) sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (bilans, rachunek wyników lub zysków i strat, informacja dodatkowa) sporządzone na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz.1223 – tekst jednolity z późn. zm.)
c/ sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok ubiegły lub, w przypadku krótszej działalności, za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty;
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.
1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Wszystkie oferty oceniane są przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Pszczew zgodnie z regulaminem otwartego konkursu ofert (zał. nr 2) oraz regulaminem pracy komisji (zał. nr 3) zarządzenia nr 120.14.2011 Wójta Gminy Pszczew z dnia 18 marca 2011r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2011 oraz
3. Oferty zawierające błędy formalne nieuzupełnione w ciągu 5 dni od powiadomienia oraz złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4. Oferty, które przeszły ocenę formalną zostają poddane ocenie merytorycznej.
5. Podstawowymi kryteriami udzielenia dotacji organizacji pozarządowej jest zgodność prowadzonej przez nią działalności statutowej z dziedziną zlecanego zadania.
6. Ponadto oferta podlega ocenie w zakresie:
1) przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
2) proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie publiczne;
3) w przypadku wspierania wykonania zadania publicznego – planowanego przez organizację pozarządową finansowego wkładu własnego (czyli środki finansowe własne organizacji lub środki pochodzące z innych źródeł) na realizację zadania publicznego;
4) uwzględnianego planowanego przez organizację pozarządową wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
7. Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację
poszczególnych zadań.
8. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Wójtowi Gminy Pszczew, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
VII. Informacja o zrealizowanych przez Wójta Gminy Pszczew w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Na realizację zadań tego samego rodzaju w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert przeznaczono łączną kwotę w wysokości 0,00 zł, w tym organizacje pozarządowe – 0,00 zł, podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 – 0,00 zł). Natomiast w roku poprzednim przeznaczono kwotę w wysokości 25 870,89 zł, w tym organizacje pozarządowe – 25 870,89 zł, podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 – 0,00 zł).
VIII. Postanowienia końcowe.
1. Druk oferty, wraz z wymienionymi w ogłoszeniu załącznikami, dostępny jest na stronie internetowej Gminy www.pszczew.pl zakładce organizacje pozarządowe – pożytek publiczny konkurs, Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.pszczew.pl w zakładce pożytek publiczny-konkurs. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Pszczew oraz zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.pszczew.pl w zakładce pożytek publiczny-konkurs i na stronie internetowej Gminy Pszczew: www.pszczew.pl
Uwagi dotyczące opracowania i realizacji zadania:
1) zadanie do realizacji przez podmioty, które prowadzą statutową działalność związana z kulturą fizyczną i sportem
2) Wydatki realizowane w ramach niniejszego konkursu mogą być ponoszone dopiero po podpisaniu umowy.
Informacje dodatkowe:
1. Wójt Gminy Pszczew unieważnia otwarty konkurs ofert jeżeli nie złożono żadnej oferty bądź żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej.
3. W przypadku otrzymania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, podmiot uprawniony zobowiązany jest do korekty kosztorysu projektu.
Wszelkie szczegółowe informacje wraz z regulaminem konkursu ofert, formularzem oferty i sprawozdania umieszczone są na stronie internetowej : www.pszczew.pl w zakładce organizacje pozarządowe – pożytek publiczny konkurs, www.bip.pszczew.pl w zakładce pożytek publiczny – konkurs.
Informacje dotyczące składania ofert można także otrzymać w Urzędzie Gminy w Pszczewie, pokój nr 12, zastępca wójta Krystian Grabowski, Tel. 095 749 23 45
Wójt Gminy Pszczew
/-/ Waldemar Górczyński | 
