Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2017-12-27 14:05:59 przez Izabela Sańko
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT
Załącznik nr 2 do Zarządzenia
Nr 3/2014 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 2
Im. Jana Kilińskiego w Krośnie Odrzańskim
Jednolity rzeczowy wykaz akt
SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 2
IM. JANA KILIŃSKIEGO W KROŚNIE ODRZAŃSKIM
W porozumieniu:
SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU
|
0
|
ZARZĄDZANIE
|
|
|
|
00
|
Gremia kolegialne
|
|
|
01
|
Organizacja
|
|
|
02
|
Zbiory aktów normatywnych, legislacja i obsługa prawna
|
|
|
03
|
Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy
|
|
|
04
|
Informatyzacja
|
|
|
05
|
Skargi, wnioski, petycje, postulaty, inicjatywy i interpelacje
|
|
|
06
|
Reprezentacja i promowanie
|
|
|
07
|
Współdziałanie z innymi podmiotami
|
|
|
08
|
Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej
|
|
|
09
|
Kontrole, audyt, szacowanie ryzyka
|
|
1
|
SPRAWY KADROWE
|
|
|
|
10
|
Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych
|
|
|
11
|
Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia
|
|
|
12
|
Ewidencja osobowa
|
|
|
13
|
Bezpieczeństwo i higiena pracy
|
|
|
14
|
Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych (w tym nauczycieli)
|
|
|
15
|
Dyscyplina pracy
|
|
|
16
|
Sprawy socjalno-bytowe pracowników
|
|
|
17
|
Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
|
|
2
|
ADMINISTROWANIE ŚRODKAMI RZECZOWYMI
|
|
|
|
20
|
Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw administracyjnych
|
|
|
21
|
Inwestycje i remonty
|
|
|
22
|
Administrowanie i eksploatowanie obiektów
|
|
|
23
|
Gospodarka materiałowa
|
|
|
24
|
Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna
|
|
|
25
|
Ochrona obiektów i mienia oraz sprawy obronne
|
|
|
26
|
Zamówienia publiczne
|
|
3
|
FINANSE I OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA
|
|
|
|
30
|
Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw finansowo-księgowych
|
|
|
31
|
Planowanie i realizacja budżetu
|
|
|
32
|
Rachunkowość, księgowość i obsługa kasowa
|
|
|
33
|
Obsługa finansowa funduszy i środków specjalnych
|
|
|
34
|
Opłaty i ustalanie cen
|
|
|
35
|
Inwentaryzacja
|
|
|
36
|
Dyscyplina finansowa
|
|
4
|
NAUCZANIE I WYCHOWANIE
|
|
|
|
40
|
Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące nauczania i wychowania oraz pracy dydaktycznej
|
|
|
41
|
Organizacja pracy dydaktyczno-wychowawczej
|
|
|
42
|
Realizacja pracy dydaktyczno-wychowawczej
|
|
|
43
|
Uczniowie i wychowankowie
|
|
|
44
|
Poradnia pedagogiczno-psychologiczna (psycholog / pedagog szkolny)
|
|
5
|
ŚRODKI NAUCZANIA ORAZ BAZA DYDAKTYCZNO-WYCHOWAWCZA
|
|
|
|
50
|
Pomoce naukowe
|
|
|
51
|
Biblioteka szkolna
|
|
|
52
|
Pracownie szkolne
|
|
6
|
ŻYCIE SZKOLNE LUB PLACÓWKI
|
|
|
|
60
|
Gazetka szkolna
|
|
|
61
|
Akcje i imprezy szkolne
|
|
|
62
|
Uroczystości szkolne i rocznicowe
|
|
|
63
|
Kroniki i monografie
|
|
Symbole klasyfikacyjne
|
Hasło klasyfikacyjne
|
Oznaczenie kategorii archiwalnej
|
Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
|
||||
|
I
|
II
|
III
|
IV
|
||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
0
|
|
|
|
ZARZĄDZANIE
|
|
|
|
|
|
00
|
|
|
Gremia kolegialne
|
|
|
|
|
|
|
000
|
|
Rada Szkoły
|
BE25
|
|
|
|
|
|
001
|
|
Rada Pedagogiczna
|
BE25
|
|
|
|
|
|
002
|
|
Rada Rodziców
|
BE25
|
|
|
|
|
|
003
|
|
Samorząd uczniowski
|
BE25
|
|
|
|
|
|
004
|
|
Własne komisje i zespoły (stałe i doraźne)
|
B25
|
|
|
|
|
|
005
|
|
Udział w obcych gremiach kolegialnych
|
B25
|
w tym w posiedzeniach organów jednostek nadrzędnych lub nadzorujących
|
|
|
|
|
006
|
|
Narady (zebrania) pracowników
|
B25
|
inne niż gremia wymienione w klasach 000-003
|
|
|
|
01
|
|
|
Organizacja
|
|
|
|
|
|
|
010
|
|
Organizacja organów i jednostek nadrzędnych oraz współdziałających
|
B10
|
m.in. statuty, regulaminy, schematy organizacyjne jednostek nadrzędnych
|
|
|
|
|
011
|
|
Organizacja własnej jednostki
|
B25
|
dot. m.in. aktów założycielskich, statutów, regulaminów organizacyjnych, zmian organizacyjnych, tworzenia i likwidacji, łączenia, rejestracji i odpisów z rejestrów nadanie numeru NIP, REGON, itp. oraz wszelkiej korespondencji w ww. sprawach
|
|
|
|
|
012
|
|
Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów i podpisy elektroniczne
|
B10
|
w tym ich rejestry, bankowe karty wzoru podpisu
|
|
|
|
|
013
|
|
Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej
|
|
|
|
|
|
|
|
0130
|
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony i udostępniania informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej
|
B25
|
|
|
|
|
|
|
0131
|
Ochrona informacji niejawnych
|
B10
|
|
|
|
|
|
|
0132
|
Ochrona danych osobowych
|
B10
|
|
|
|
|
|
|
0133
|
Udostępnianie informacji
|
B10
|
w tym informacji publicznej oraz obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej
|
|
|
|
|
014
|
|
Obsługa kancelaryjna
|
|
|
|
|
|
|
|
0140
|
Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo
|
B25
|
w tym instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt, itp. oraz korespondencja w ww. sprawach
|
|
|
|
|
|
0141
|
Środki do rejestrowania i kontroli obiegu dokumentacji
|
B5
|
w tym pomocniczy rejestr korespondencji, książka pocztowa, rejestry przesyłek, itp.
|
|
|
|
|
|
0142
|
Opracowanie oraz wdrażanie wzorów formularzy oraz ich wykazy
|
B25
|
|
|
|
|
|
|
0143
|
Ewidencja druków szkolnych (ścisłego zarachowania)
|
B10
|
przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 230
|
|
|
|
|
|
0144
|
Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe
|
B25
|
przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 230
|
|
|
|
|
|
0145
|
Prenumerata czasopism i innych publikacji
|
B5
|
nie prowadzona przez bibliotekę placówki, zob. klasa 512
|
|
|
|
|
|
0146
|
Przekazywanie dokumentacji w związku ze zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi
|
B25
|
|
|
|
|
|
015
|
|
Składnica akt
|
|
przy czym przepisy kancelaryjne i archiwalne klasyfikowane są przy klasie 0140
|
|
|
|
|
|
0150
|
Ewidencja dokumentacji przechowywanej w składnicy akt
|
B25
|
przy czym sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt
|
|
|
|
|
|
0151
|
Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego
|
B25
|
|
|
|
|
|
|
0152
|
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
|
B25
|
w tym korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji
|
|
|
|
|
|
0153
|
Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji w składnicy akt
|
B5
|
w tym zezwolenia, karty lub księgi (rejestry) udostępniania i wypożyczania akt
|
|
|
|
|
|
0154
|
Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w składnicy akt
|
B10
|
|
|
|
|
02
|
|
|
Zbiory aktów normatywnych, legislacja i obsługa prawna
|
|
|
|
|
|
|
020
|
|
Zbiór aktów normatywnych władz i organów nadrzędnych i innych
|
B10
|
okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej aktu
|
|
|
|
|
021
|
|
Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki
|
B25
|
komplet podpisanych zarządzeń, poleceń służbowych, komunikatów, instrukcji, pism okólnych oraz ich rejestry.
Każdy rodzaj aktów normatywnych można grupować oddzielnie na każdy rok kalendarzowy. Założenie i prowadzenie sprawy w związku z przygotowywaniem danego aktu następuje we właściwych klasach wykazu akt odpowiadających merytorycznie zakresowi danego aktu. |
|
|
|
|
022
|
|
Zbiór umów
|
B10
|
jeżeli jest potrzeba jego prowadzenia;
komplet podpisanych umów wraz z ich rejestrami.
Materiały źródłowe wraz z jednym egzemplarzem umowy przechowuje się i rejestruje w odpowiedniej klasie zgodnie z wykazem akt w komórce organizacyjnej, która umowę przygotowała
|
|
|
|
|
023
|
|
Udział w przygotowywaniu projektów aktów prawnych
|
B25
|
w tym opiniowanie projektów uchwał czy zarządzeń organów nadrzędnych
|
|
|
|
|
024
|
|
Opinie prawne na potrzeby własnej jednostki
|
B10
|
opiniowanie projektów aktów prawnych i projektów umów zawieranych przez własną jednostkę. Drugie egzemplarze odkłada się do akt sprawy, której dotyczą
|
|
|
|
|
025
|
|
Sprawy sądowe i sprawy w postępowaniu administracyjnym
|
B10
|
okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy
|
|
|
|
03
|
|
|
Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy
|
|
z wyjątkiem tych dotyczących zagadnień ujętych w klasie 3 i 4
|
|
|
|
|
030
|
|
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące sposobu opracowania strategii, programów, planów, sprawozdań i analiz
|
B25
|
|
|
|
|
|
031
|
|
Strategie, programy, plany i sprawozdania z innych podmiotów
|
B5
|
przesyłane do wiadomości lub wykorzystania
|
|
|
|
|
032
|
|
Strategie, programy, plany i sprawozdania własnej jednostki
|
B25
|
jeżeli te dokumenty mają charakter cząstkowy i mieszczą się co do zakresu i rodzaju danych w danych zawartych w dokumentach o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie opracowania tych dokumentów o charakterze cząstkowym zakwalifikować do kategorii B5
|
|
|
|
|
033
|
|
Sprawozdawczość statystyczna
|
B25
|
jeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5
|
|
|
|
|
034
|
|
Analizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja
|
B25
|
własne oraz sporządzane jako odpowiedzi na ankiety
|
|
|
|
|
035
|
|
Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów
|
B25
|
inne niż w klasie 034; np. dla organu nadrzędnego, wojewody, itp.
|
|
|
|
04
|
|
|
Informatyzacja
|
|
zakup i eksploatacja komputerów i infrastruktury – w klasie 230
|
|
|
|
|
040
|
|
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu informatyzacji
|
B25
|
w tym Polityka Bezpieczeństwa Informatycznego
|
|
|
|
|
041
|
|
Projektowanie, homologacje, wdrażanie i eksploatacja oprogramowania i systemów teleinformatycznych
|
B10
|
w tym sprawy bezpieczeństwa systemów;
przy czym akta spraw dotyczących wszelkiego rodzaju instrukcji kwalifikowane są do kategorii B25 i mogą być wyodrębnione do osobnej teczki |
|
|
|
|
042
|
|
Licencje na oprogramowanie i systemy teleinformatyczne
|
B10
|
|
|
|
|
|
043
|
|
Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów
|
B10
|
okres przechowywania liczy się od daty utraty uprawnień dostępu
|
|
|
|
|
044
|
|
Projektowanie i eksploatacja stron internetowych
|
B10
|
|
|
|
|
05
|
|
|
Skargi, wnioski, petycje, postulaty, inicjatywy i interpelacje
|
|
|
|
|
|
|
050
|
|
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące skarg, wniosków, petycji, postulatów, inicjatyw i interpelacji
|
B25
|
|
|
|
|
|
051
|
|
Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio
|
B25
|
w tym ich rejestr
|
|
|
|
|
052
|
|
Skargi i wnioski przekazywane do załatwienia według właściwości
|
B5
|
|
|
|
|
|
053
|
|
Petycje, postulaty i inicjatywy obywatelskie
|
B25
|
|
|
|
|
|
054
|
|
Interpelacje i zapytania
|
BE25
|
w tym posłów, senatorów, radnych
|
|
|
|
|
055
|
|
Sprawy odesłane do załatwienia innym podmiotom
|
B2
|
dotyczy spraw, które nie mieszczą się w zadaniach własnej jednostki, a zostały do niej skierowane przez pomyłkę lub ze względu na brak wiedzy wnioskodawcy
|
|
|
|
06
|
|
|
Reprezentacja i promowanie
|
|
|
|
|
|
|
060
|
|
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne w zakresie reprezentacji i promowania działalności
|
B25
|
|
|
|
|
|
061
|
|
Patronaty
|
B25
|
|
|
|
|
|
062
|
|
Kontakty ze środkami publicznego przekazu
|
|
|
|
|
|
|
|
0620
|
Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne, konferencje i wywiady
|
B25
|
|
|
|
|
|
|
0621
|
Monitoring środków publicznego przekazu
|
B25
|
w tym tzw. wycinki prasowe
|
|
|
|
|
063
|
|
Promocja i reklama działalności własnej jednostki
|
B25
|
w tym udział w targach, wystawach oraz materiały promocyjne i reklamowe
|
|
|
|
|
064
|
|
Własne wydawnictwa oraz udział w obcych wydawnictwach
|
B25
|
|
|
|
|
|
065
|
|
Techniczne wykonanie materiałów promocyjnych i wydawnictw oraz ich rozpowszechnianie
|
B5
|
|
|
|
|
|
066
|
|
Zbiór zaproszeń, życzeń, podziękowań, kondolencji
|
B5
|
inne niż wchodzące w akta spraw
|
|
|
|
|
067
|
|
Badanie satysfakcji klienta
|
B10
|
|
|
|
|
07
|
|
|
Współdziałanie z innymi podmiotami
|
|
w kraju i za granicą
|
|
|
|
|
070
|
|
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące współdziałania z innymi podmiotami
|
B25
|
|
|
|
|
|
071
|
|
Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania z innymi podmiotami na gruncie krajowym
|
B25
|
przy czym zbiór umów i porozumień przy klasie 073
|
|
|
|
|
072
|
|
Kontakty z podmiotami zagranicznymi
|
|
|
|
|
|
|
|
0720
|
Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania z innymi podmiotami zagranicznymi
|
|||
