Krosno Odrzańskie, 2018 - 06 - 21

 

 

Na podstawie:

 

a) prowadzenie działalności szkoleniowej w miejscowości Radnica oraz organizację i udział w zawodach sportowych w tym organizację imprez sportowych, sportowo-rekreacyjnych, treningów dla mieszkańców Radnicy, w szczególności zawodów sportowych, festynów, turniejów.

 

Wysokość dotacji przeznaczonej na realizację zadań wynosi  5 000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 zł).

Wysokość środków publicznych przekazanych na realizację tego zadania w 2017 roku wyniosła
271 367,00 zł, a w roku 2018 – 272 100,00 zł.

           

Kwota dotacji może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. W takim przypadku podmiot składający ofertę może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.

 

Środki z wkładu własnego oferent może wykorzystać na realizację zadania publicznego od dnia ogłoszenia wyników konkursu.

 

1) będą realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Krosno Odrzańskie,

2) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,

3) dysponują odpowiednio wyszkoloną kadrą, zdolną do realizacji zadania,

4) posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadań będących przedmiotem konkursu,

5) dysponują odpowiednim lokalem, zapleczem socjalnym lub dostępem do bazy sportowej umożliwiającym realizację zadania,

6) przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu.

 

Do oferty należy dołączyć:

1) upoważnienie do składania oferty na realizację określonego zadania publicznego i/lub, zgodę na zawarcie umowy w imieniu podmiotu składającego ofertę,

2) aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, potwierdzony „za zgodność z oryginałem” i podpisem osób uprawnionych (nie dotyczy organizacji zarejestrowanych w krs),

3) kopię umowy lub statutu spółki potwierdzoną za zgodność z oryginałem – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

Dokumenty dołączone do oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą: „stwierdzam zgodność z oryginałem” wraz z datą na każdej stronie dokumentu oraz podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej.

 

W przypadku składania więcej niż jednej oferty wymagany jest tylko jeden komplet załączników.
W przypadku, gdy osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis powinien zawierać pełne imię i nazwisko oraz funkcję pełnioną w reprezentacji organizacji pozarządowej.

Podmioty nie muszą posiadać statusu organizacji pożytku publicznego.

 

 

Sprawozdanie z realizacji zadań zleconych należy przedłożyć w terminie 30 dni od dnia wykonania zadania, wskazanego w umowie.

Zadania winny być wykonane do dnia 31.12.2018 r., zgodnie z niżej wymienionymi warunkami:

1) dofinansowanie nie może przekroczyć 85 % całkowitych kosztów zadania,

2) wsparcie w/w zadań nastąpi poprzez udzielenie dotacji z przeznaczeniem na:

a) koszty merytoryczne (bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego) tj.:

- transport,

- wyżywienie,

- zakwaterowanie uczestników zadania,

- wynajem obiektów sportowych,

- wynagrodzenie osób związanych z realizacją zadania,

- zakup materiałów oraz usług niezbędnych do realizacji zadania (np. ubezpieczenie, licencje, wpisowe uprawniające do udziału w zawodach, niezbędne opłaty związane z realizacja zadania, zakup wody, odżywek i suplementów, materiałów plastycznych, biurowych, zakup niezbędnych materiałów, itp.),

b) koszty obsługi zadania (związane z obsługą i administracją realizowanego zadania – działania o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym w tym obsługą finansową projektu):

- koszty obsługi księgowej,

- obsługa techniczna, sędziowska i medyczna zadania, itp.,

- zabezpieczenie ochrony (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych),

c) inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji:

- przygotowanie boiska pod organizację zawodów sportowych,

- zakup sprzętu sportowego (do 20 % udzielonej dotacji),

- zakup nagród rzeczowych dla uczestników zadania (tj. medale, puchary, statuetki, itp.),

- wydatki inwestycyjne oraz zakup środków trwałych do 20 % udzielonej dotacji.

 

Dotacja nie może być wykorzystana na:

- budowę, zakup budynków, zakup gruntów oraz działalność gospodarczą,

- pokrycie deficytu działalności organizacji,

- pokrycie kosztów utrzymania biura (o ile nie stanowi niezbędnego elementu w realizacji projektu),

- działalność polityczną i religijną,

- pokrycie kosztów kar.

 

Oferty realizacji zadań objętych konkursem muszą być złożone w wersji elektronicznej oraz papierowej za pomocą programu „WITKAC”, udostępnionego na stronie witkac.pl lub na stronie www.krosnoodrzanskie.pl do 16.07.2018 r. do godziny 16:30.

Wersję papierową z podpisami osób reprezentujących organizację zgodnie z zapisami w krs należy przesłać pocztą (obowiązuje data wpływu do urzędu) lub złożyć osobiście w kopercie opatrzonej nazwą i adresem oferenta w Urzędzie Miasta w Krośnie Odrzańskim, ul. Parkowa 1 – Biuro Obsługi Interesanta (bud. A) w godzinach pracy Urzędu w terminie do dnia 16.07.2018 r.

 

 

1) wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert,

2) oferty złożone po terminie oraz oferty zawierające błędy formalne nieuzupełnione w terminie 5 dni od dnia powiadomienia pisemnego, mailowego lub telefonicznego – zostaną odrzucone z przyczyn formalnych,

3) oferty, które przeszły ocenę formalną zostaną poddane ocenie merytorycznej,

4) podstawowym warunkiem udzielenia dotacji organizacji pozarządowej jest zgodność prowadzonej przez nią działalności statutowej z dziedziną zlecanego zadania,

5) ponadto oferta podlega ocenie w zakresie:

- możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta,

- przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

- proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których oferent będzie           realizować zadanie publiczne,

- planowanego przez oferenta finansowego wkładu własnego (czyli środki finansowe własne organizacji lub środki pochodzące z innych źródeł) na realizację zadania publicznego,

- uwzględnianego planowanego przez oferenta wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

- realizacji zadań publicznych zleconych oferentowi w latach poprzednich (m.in. rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków),

6) ocena Komisji Konkursowej wraz z propozycją wysokości dotacji przedstawiona będzie Burmistrzowi Krosna Odrzańskiego, który podejmie ostateczną decyzję w przedmiotowej sprawie,

7) od decyzji Burmistrza Krosna Odrzańskiego nie stosuje się trybu odwołania.

 

Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie opublikowana na: stronie internetowej www.bip.krosnoodrzanskie.pl, www.krosnoodrzanskie.pl, na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz w systemie „witkac.pl.”

 

11. Przyznanie dotacji nastąpi na podstawie umowy zawartej z wybranym podmiotem.

 

- nie wpłynęła żadna oferta,

- wpłynęła jedna oferta nie spełniająca warunków konkursu,

- żadna z ofert nie spełnia warunków konkursu,

- wystąpiła istotna zmiana okoliczności, uniemożliwiająca zawarcie umowy, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

 

13. Organizacje pozarządowe wyrażające chęć udziału w pracach komisji konkursowej proszone są o zgłaszanie swoich przedstawicieli do dnia 10.07.2018 r. W pracy komisji konkursowej nie mogą brać udziału reprezentanci organizacji pozarządowych wnioskujących o dotację.