Ekran szczegółów informacji
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Rejestry i ewidencje
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2011-08-31 14:04:15 przez Renata Piwowarczyk
Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach
Dane zawarte w rejestrach i ewidencjach są udostępniane na miejscu, w Urzędzie Miasta, w godzinach pracy urzędu, w zakresie ograniczonym przepisami prawa
Rejestry i ewidencje prowadzone przez Wydział USCiSO:
- Rejestr Mieszkańców;
- Rejestr Wyborców;
- Ewidencja osób zaangażowanych w akcję kurierską obrony cywilnej na terenie Gminy i Miasta Krosno Odrzańskie;
- Ewidencja osób przeznaczonych do pełnienia służby w formacjach obrony cywilnej;
- Ewidencja członków ochotniczej straży pożarnej.
Rejestry i ewidencje prowadzone przez Biuro Kontroli i Audytu Wewnętrznego
- Rejestr wypadków przy pracy;
- Rejestr zachorować na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby;
- Rejestr szkoleń wstępnych BHP;
- Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia;
- Książka kontroli zewnętrznych.
Rejestry prowadzone w Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu:
- Ewidencja wniosków o Kartę Dużej Rodziny;
- Ewidencja wniosków o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
- System Informacji Oświatowej;
- Ewidencja zatrudnienia pracowników jednostek oświatowych;
- Rejestr Instytucji Kultury;
- Rejestr wniosków o awans zawodowy nauczycieli;
- Rejestr wniosków o przyznanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym;
- Rejestr wniosków o stypendium Burmistrza Krosna Odrzańskiego za wybitne osiągnięcia w nauce;
- Rejestr wniosków o przyznanie nagrody sportowej Burmistrza Krosna Odrzańskiego;
- Rejestr podatku VAT.
Rejestry prowadzone w Wydziale Organizacyjnym:
- Rejestr pracowników (wykaz, bilanse miesięczne);
- Rejestr (ewidencja) upoważnień i pełnomocnictw do działania w imieniu burmistrza jako organu gminy;
- Rejestr osób zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych (dot. pracowników);
- Rejestr zarządzeń burmistrza jako organu gminy;
- Rejestr zarządzeń burmistrza jako kierownika Urzędu;
- Rejestr uchwał Rady Miejskiej;
- Rejestr obwieszczeń Rady Miejskiej;
- Rejestr aktów prawa miejscowego;
- Rejestr wniosków i interpelacji radnych;
- Rejestr jednostek pomocniczych gminy;
- Rejestr pieczęci urzędowych;
- Centralny rejestr skarg i wniosków;
-
Archiwum zakładowe Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim – dostępny w godzinach pracy Urzędu z uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Korzystanie z zasobów archiwum odbywa się za pośrednictwem merytorycznych pracowników. Kontakt do archiwisty zakładowego: Anna Krysińska, tel. 68 410 9 701
-
Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji i akt przekazanych do Archiwum Zakładowego – do użytku służbowego, dostępny u archiwisty zakładowego;
-
Rejestr dla Ewidencji udostępniania akt i dokumentacji w Archiwum Zakładowym – do użytku służbowego, dostępny u archiwisty zakładowego.
Rejestry prowadzone w Wydziale Finansowym:
- Wykaz udzielonych ulg w podatkach i opłatach lokalnych;
- Wykaz udzielonych ulg w należnościach cywilnoprawnych;
- Wykaz udzielonej pomocy publicznej;
- Rejestr VAT zakupów i sprzedaży.
Rejestry prowadzone w Wydziale Promocji i Rozwoju Gospodarczego:
- Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
- Rejestr zezwoleń na transport osobowy (taksówki);
- Rejestr pozwoleń na prowadzenie regularnych i specjalnych przewozów osób i rzeczy w krajowym transporcie drogowym;
- Rejestr obiektów, w których prowadzone są usługi hotelarskie;
- Rejestr materiałów promocyjnych.
Rejestry prowadzone w Straży Miejskiej:
- Ewidencja etatów i wyposażenia oraz wyników działań SM
Pozostałe – do użytku służbowego:
- Rejestr kart MRD-5;
- Rejestr Spraw o wykroczenia;
- Rejestr nałożonych mandatów;
- Rejestr środków przymusu bezpośredniego;
- Ewidencja bloczków mandatowych;
- Ewidencja notatników służbowych;
- Ewidencja upoważnień do nakładania grzywien;
- Ewidencja upoważnień do wykonywania funkcji kontrolnych w zakresie przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska;
- Ewidencja legitymacji służbowych;
- Ewidencja upoważnień do kontroli ruchu drogowego.
Rejestry prowadzone w Wydziale Rozwoju, Inwestycji i Planowania Przestrzennego
- Rejestr decyzji o warunkach zabudowy;
- Rejestr decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;
- Ewidencja dróg gminnych;
Rejestry prowadzone w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami, Ochrony Środowiska i Rolnictwa:
- Ewidencja płatników opłat za wodę z urządzeń zaopatrzenia w wodę na terenie Gminy i Miasta Krosno Odrzańskie;
- Ewidencja podziału budynków na lokale;
- Ewidencja właścicieli i dzierżawców nieruchomości gruntowych w Gminie i Mieście Krosno Odrzańskie;
- Ewidencja pozwoleń na usuwanie drzew i krzewów;
- Ewidencja płatników za wywóz nieczystości;
- Numeracja porządkowa nieruchomości;
- Ewidencja dzierżawców pawilonów handlowych na targowisku miejskim w Krośnie Odrzańskim.