Ogłoszenie

o otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych,

w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu, ochrony i promocji zdrowia oraz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.

Na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1535 z późn. zm.) oraz uchwały Rady Miejskiej Nr LV/357/10 z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie programu współpracy Gminy Krosno Odrzańskie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011, Gmina Krosna Odrzańskie ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych       z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, ochrony i promocji zdrowia oraz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.

1. Zakres realizacji zadań z upowszechniania kultury fizycznej i sportu obejmuje:

a)     działalność klubu jeździeckiego w Gostchorzu, w tym udział w zawodach sportowych.

Wysokość dotacji przeznaczonej na realizację zadania wynosi 3.000,00 zł. (słownie: trzy tysiące  00/100 złotych).

Wysokość środków publicznych przekazanych na realizację tego typu zadań w 2010 roku wyniosła 348.000,00 zł.

2. Zakres realizacji zadań z obszaru ochrony i promocji zdrowia obejmuje:

a)     organizację różnych form wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z elementami profilaktyki przeciwalkoholowej.

Wysokość dotacji przeznaczonej na realizację zadania wynosi 66.000,00 zł. (słownie: sześćdziesiąt sześć tysięcy 00/100 złotych).

b)     organizację festynów, imprez z zakresu turystyki kwalifikowanej oraz imprez rekreacyjno – sportowych, wykładów, prelekcji mających na celu przeciwdziałanie alkoholizmowi.

Wysokość dotacji przeznaczonej na realizację zadania wynosi 19.200,00 zł. (słownie:  dziewiętnaście tysięcy dwieście  00/100 złotych).

c)     prowadzenie i utrzymanie świetlic środowiskowych dla dzieci i młodzieży z Gminy Krosno Odrzańskie.

Wysokość dotacji przeznaczonej na realizację zadania wynosi 25.000,00 zł. (słownie:  dwadzieścia pięć tysięcy 00/100 złotych).

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na łączną realizację zadań to   110.200,00 zł (słownie: sto dziesięć tysięcy dwieście 00/100 złotych).

Wysokość środków publicznych przekazanych na realizację tego typu zadań w 2010 roku wyniosła 116.934,00 zł.

Zadania z zakresu ochrony i promocji zdrowia realizowane są w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

3. Zakres realizacji zadań z obszaru kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji obejmuje:

a)     organizację kulturalnych i rozrywkowych  imprez dla mieszkańców Gminy Krosno Odrzańskie.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

Wysokość środków publicznych przekazanych na realizację tego typu zadań w 2010 roku wyniosła 10.000,00 zł.

4. Zastrzega się zmiany wysokości dotacji w stosunku do złożonej oferty.

Kwota dotacji może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

5. Udział środków własnych oraz pozyskanych z innych źródeł nie może być mniejszy niż 15% kosztów realizacji zadania.

6. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty określone w ustawie  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które spełnią łącznie następujące warunki:

a)   będą realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Krosno Odrzańskie,

b)  prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,

c)   dysponują odpowiednio wyszkoloną kadrą, zdolną do realizacji zadania,

d)  posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadań będących przedmiotem konkursu, w szczególności w zakresie organizacji szkolenia sportowego i przeprowadzania rozgrywek ligowych,

e)   dysponują odpowiednim lokalem, zapleczem socjalnym lub dostępem do bazy sportowej umożliwiającym realizację zadań,

f)   przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami:

-       raportem z działalności w roku poprzednim (nie dotyczy organizacji nowopowstałych),

-       sprawozdaniem finansowym za ubiegły rok (nie dotyczy organizacji nowopowstałych),

-       dokumentami określającymi status prawny organizacji i organy upoważnione do jej reprezentowania – aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,

-       obowiązującym statutem organizacji, podpisanym przez osoby reprezentujące organizację,

-       zaświadczeniem lub oświadczeniem oferenta o niezaleganiu z płatnościami wobec ZUS   i Urzędu Skarbowego (ważny 3 miesiące od daty wystawienia),

-       deklaracją oferenta o zobowiązaniu się do otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego w przypadku wyboru oferty do realizacji zadania publicznego.

Podmioty nie muszą posiadać statusu organizacji pożytku publicznego.

7. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

8. Termin i warunki realizacji zadania.

a)     zadania winny być wykonane do 31.12.2011 r., a sprawozdanie z realizacji zadania zleconego przedłożone w terminie 30 dni od wykonania zadania.

b)     pozostałe warunki realizacji zadania zostaną ujęte w wiążącej strony umowie.

9. Termin składania ofert.

Oferty należy składać Urzędzie Miasta w Krośnie Odrzańskim, ul. Parkowa 1 – Biuro Obsługi Interesanta (bud. A) w godzinach pracy Urzędu w zamkniętej kopercie w terminie do 28.04.2011 r. z dopiskiem „Konkurs ofert – Sport” na konkurs z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, „Konkurs ofert – ochrona zdrowia” na konkurs z zakresu ochrony i promocji zdrowia, „Konkurs ofert – kultura” na konkurs z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.

.

Oferta powinna być przygotowana w oparciu o wzór zawarty w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Wzór oferty dostępny jest w Urzędzie Miasta – Biuro Obsługi Interesanta oraz na stronie www.krosnoodrzanskie.pl

10. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne, lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

11. Oferty rozpatrzone będą przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Krosna Odrzańskiego, przy zachowaniu następujących kryteriów:

1)     Kryteria formalne

-       podmiot składający ofertę spełnia wszystkie wymogi formalne określone w ustawie  z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U.   z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),

-       cele statutowe oferenta są zbieżne z zadaniami określonymi w konkursie,

-       złożony kompletny i prawidłowo wypełniony formularz oferty (wraz z wymaganymi załącznikami), podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli,

-       wszystkie kopie dokumentów poświadczone są za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmioty i składania oświadczeń woli w jego imieniu.

2)     Kryteria merytoryczne:

-       zadanie realizowane będzie na rzecz mieszkańców Gminy Krosno Odrzańskie,

-       zadanie będzie realizowane przez kadrę z odpowiednimi kwalifikacjami,

-       podmiot składający ofertę posiada doświadczenie w realizacji zadań będących przedmiotem konkursu (do oferty można dołączyć odpowiednie rekomendacje lub opinie),

-       zgodność projektu z założeniami konkursu,

-       posiadanie odpowiednich zasobów lokalowych, sprzętowych i finansowych,

-       harmonogram działań w odniesieniu do zadania tzn. realność realizacji zadania w założonych terminach,

-       adekwatność i jakość przyjętych metod oraz działań w stosunku do realizacji zadania,

-       ogólny i jednostkowy koszt realizacji projektu, w tym wkład własny organizacji oraz  udział innych źródeł finansowania (przez wkład własny organizacji rozumie się wkład finansowy oraz wkład pozafinansowy),

-       przejrzystość kalkulacji,

-       struktura wydatków,

-       efekty realizacji zadania w stosunku do założeń konkursu,

-       perspektywa kontynuacji projektu,

-       dotychczasowa współpraca organizacji z Gminą Krosno Odrzańskie.

12. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od dnia zakończenia obrad Komisji Konkursowej.

Organizacje, które otrzymają wsparcie na realizację zdania zostaną o tym powiadomione pisemnie. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie opublikowana na stronie internetowej www.krosnoodrzanskie.pl,  bip.wrota.lubuskie.pl/ugkrosnoodrzanskie oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.

13. Przyznanie dotacji nastąpi na podstawie umowy zawartej z wybranym podmiotem.

W razie nieprzewidzianej zmiany budżetu wysokość przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.

14. Postępowanie konkursowe unieważnia się w przypadku, gdy:

-       nie wpłynęła żadna oferta,

-       wpłynęła jedna oferta nie spełniająca warunków konkursu,

-       żadna z ofert nie spełnia warunków konkursu,

wystąpiła istotna zmiana okoliczności, uniemożliwiająca zawarcie umowy, czego nie można było wcześniej przewidzieć.