Menu główne Treść główna Mapa serwisu

herb

Przejdź do strony głównej

Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Miasta w Krośnie Odrzańskim

www.krosnoodrzanskie.pl

Przejdź do BIP

Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestr zmian › ... › wersja 1

ˆ

Rejestr zmian

Szczegóły informacji

Wydział Organizacyjny

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Informacja ogłoszona dnia 2024-07-10 13:01:46 przez Jolanta Tutajewicz

Jednostka	Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim
Kierownik Wydziału	Kamila Korman
Rodzaj kontroli	Kontrola wewnętrzna – planowa
Znak sprawy	K.1712.1.2024.KF
Nr upoważnienia	13/2024
Termin	od 09.03.2024 r. do 30.04.2024 r.
Tematyka	Prawidłowość udzielania i rozliczania delegacji służbowych krajowych i zagranicznych, w tym podróży pojazdami służbowymi
Badany okres	01.01.2023 r. – 31.01.2024 r.
Zalecenia pokontrolne	Pismem z dnia 6 maja 2024 r. Burmistrz Krosna Odrzańskiego zobowiązał Naczelnika Wydziału do realizacji poniższych zaleceń pokontrolnych: dotyczy Wydziału Organizacyjnego: poprawnie oraz rzetelnie prowadzić rejestr delegacji służbowych pracowników Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim; polecenia wyjazdu służbowego wystawiać przed planowaną podróżą, oddzielnie na każdy wyjazd służbowy oraz poza miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy; egzekwować od pracowników obowiązek dokonania rozliczenia delegacji w ciągu 14 dni od zakończenia podróży służbowej; dokonywać zmniejszenia kwoty ustalonego ryczałtu na używanie do celów służbowych samochodu prywatnego o dni nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin; dokonać powierzenia wybranemu pracownikowi obowiązków opiekuna wynikających z § 12 ust. 4 oraz § 13 zarządzenia nr 11/17 Burmistrza Krosna Odrzańskiego z dnia 15 marca 2017 r. w sprawie Regulaminu korzystania z samochodu służbowego w Urzędzie Miasta w Krośnie Odrzańskim, tj. w zakresie sprawdzania prawidłowości wypełniania kart drogowych, rozliczania przebiegu samochodu służbowego oraz zużycia paliwa dokonywanego w okresach miesięcznych na podstawie kart drogowych oraz miesięcznych kart pracy samochodu; zapewnić wypełnianie miesięcznej karty pracy pojazdu służbowego, stosownie do zapisów zarządzenia nr 11/17 Burmistrza Krosna Odrzańskiego z dnia 15 marca 2017 r.; rzetelnie i poprawnie wystawiać karty drogowe oddzielnie na każdy dzień pracy samochodu na podstawie prawidłowo wypełnionych wniosków o wykorzystanie pojazdu oraz kontrolować poprawność wypełniania kart przez pracowników użytkujących samochód służbowy, dotyczy Wydziału Finansowego: dokonywać rzetelnego sprawdzenia delegacji służbowych pod względem prawidłowości ich rozliczenia i wypełnienia rachunku kosztów, a także kompletności dołączonych wniosków o odbycie podróży samochodem prywatnym oraz ewidencji przebiegu pojazdu.