Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestr zmian › ... › wersja 1

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Referent

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Urząd Miasta w Krośnie Odrzańskim

Wymiar etatu: 1/1

Ilość etatów: 1

Wydział: Wydział Organizacyjny

Data udostępnienia: 2023-12-21

Ogłoszono dnia: 2023-12-21

Termin składania dokumentów: 2024-01-11 15:30:00

Nr ogłoszenia: O.2110.14.2023.NG

Id ogłoszenia: O.2110.14.2023.NG

Zlecający: Burmistrz Krosna Odrzańskiego

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

Burmistrz Krosna Odrzańskiego

informuje o wolnym stanowisku pracy i ogłasza nabór na stanowisko

Referenta w Wydziale Organizacyjnym
Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim

Wymagania niezbędne. Kandydatem może być osoba, która:

spełnia wymagania określone art. 6 ust. 1, ust 3 pkt 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
nie była prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
posiada wykształcenie średnie;
posiada umiejętność obsługi komputera (pakiet Office), poczty elektronicznej, Internetu oraz urządzeń biurowych;
zna przepisy prawa z zakresu ustaw:

o samorządzie gminnym,
o pracownikach samorządowych.

b. Wymagania dodatkowe:

wykształcenie (preferowane): wyższe administracyjne bądź pokrewne;
doświadczenie zawodowe na stanowiskach urzędniczych w administracji publicznej lub w pracy na stanowisku o podobnym lub równoważnym zakresie czynności;
staranność, samodzielność, rzetelność, dokładność, dobra organizacja pracy, komunikatywność;
umiejętność analitycznego myślenia, zorientowania na rezultaty pracy, wysoki poziom komunikacji werbalnej i pisemnej, umiejętność pracy w zespole i rozwiązywania problemów, radzenia sobie w sytuacjach trudnych;
znajomość zagadnień związanych z opisanym poniżej zakresem zadań wykonywanym na stanowisku Referenta.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Realizacja zadań związanych z obsługą interesantów w Biurze Obsługi Interesanta:

udzielanie informacji o sposobie załatwiania spraw,
wydawanie druków wniosków do załatwienia spraw, pomoc przy ich wypełnianiu, przyjmowanie wniosków wraz z dokumentacją, wydawanie przesyłek awizowanych,
kopiowanie dokumentów,
udzielanie informacji o strukturze organizacyjnej Urzędu,
aktualizacja oferty Urzędu,
umieszczanie ogłoszeń na tablicy Urzędu na okres przewidziany przepisami.

2. Prowadzenie kancelarii ogólnej:

przyjmowanie korespondencji do wysyłki z wydziałów, potwierdzanie jej odbioru na kopiach pism wysłanych,
prowadzenie papierowego i elektronicznego rejestru korespondencji,
skanowanie pism oraz ich wprowadzanie do elektronicznego obiegu dokumentów,
kierowanie korespondencji do przeglądu przez Burmistrza, jego Zastępcę i Sekretarza Gminy,
wydawanie korespondencji do Wydziałów.

3. Prowadzenie dokumentacji w zakresie łączności telefonicznej oraz obsługa centrali telefonicznej Urzędu.

4. Wykonywanie miesięcznej archiwizacji rozmów telefonicznych przeprowadzonych przez wewnętrznych abonentów centrali telefonicznej Urzędu.

5. Ewidencja i rozliczanie rozmów indywidualnych pracowników Urzędu Miasta.

6. Zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe.

7. Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku oraz dekorowanie budynku.

8. Zakupy oraz wydawanie i rozliczanie środków utrzymania czystości.

9. Bieżące zlecanie drobnych napraw sprzętu do utrzymania czystości.

10. Zakup usług pocztowych i rozliczanie kosztów wysyłek pocztowych.

11. Rozdział wydawnictw urzędowych oraz prasy fachowej do Wydziałów.

12. Odpowiedzialność materialna za powierzone mienie.

13. Prowadzenie wymaganej dokumentacji dla procedur wynikających z prawa zamówień publicznych w odniesieniu do zakupów i zamówień dokonywanych na stanowisku pracy.

14. Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przy obsłudze i przetwarzaniu bazy danych osobowych i współpraca z administratorem bezpieczeństwa informacji Urzędu.

15. Realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, w tym przekazywanie materiałów do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim.

16. Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Stanowisko administracyjno-biurowe, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

powyżej 6%

V. Wymagane dokumenty:

życiorys (CV) z opisem dotychczasowej kariery zawodowej;
list motywacyjny;
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
dokumenty potwierdzające wykształcenie (potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje (zaświadczenia o szkoleniach – potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
dokumenty potwierdzające staż pracy (kserokopie świadectw pracy – potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem, zaświadczenie o zatrudnieniu);
oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
oświadczenie, że kandydat nie był skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego);
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści:

"Wyrażam na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy przez Burmistrza Krosna Odrzańskiego,
ul. Parkowa 1, 66-600 Krosna Odrzańskiego zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 533), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie ochronie danych) (Dz. U. UE. L z 2016 r. Nr 119, s. 1)".

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2024-01-11 15:30:00

b. Sposób:

Oferty z wymaganymi dokumentami kandydaci powinni składać w zamkniętych kopertach w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim lub drogą pocztową do dnia 11 stycznia 2024 r. do godziny 15:30. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Na kopercie powinien znajdować się napis: „Nabór na stanowisko Referenta w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim”. Nabór odbędzie się zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 533) oraz Regulaminem postępowania przy naborze pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta w Krośnie Odrzańskim oraz wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek budżetowych oraz samorządowych zakładów budżetowych wprowadzonym Zarządzeniem Nr 10/11 Burmistrza Krosna Odrzańskiego z dnia 15 marca 2011 r.

c. Miejsce:

Urząd Miasta w Krośnie Odrzańskim

ul. Parkowa 1

66-600 Krosno Odrzańskie

VII. Informacje dodatkowe:

Informacje dodatkowe o naborze można uzyskać w Urzędzie Miasta w Krośnie Odrzańskim pod nr tel.:

Kadry – 68 4109710,

Naczelnik Wydziału Organizacyjnego - 68 4109706.

Załączniki

Kwestionariusz kandydata (DOC, 32 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-12-22 15:10:06 | Data wytworzenia informacji: 2023-12-21
Oświadczenie dla kandydata (DOC, 28.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-12-22 15:10:06 | Data wytworzenia informacji: 2023-12-21
Klauzula informacyjna (DOC, 39 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-12-22 15:10:06 | Data wytworzenia informacji: 2023-12-21