Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: O.2110.14.2023.NGDrukuj informację Ogłoszenie numer: O.2110.14.2023.NGSzczegóły informacji
Ogłoszenie: Referent
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Urząd Miasta w Krośnie Odrzańskim
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: Wydział Organizacyjny
Data udostępnienia: 2023-12-21
Ogłoszono dnia: 2023-12-21
Termin składania dokumentów: 2024-01-11 15:30:00
Nr ogłoszenia: O.2110.14.2023.NG
Id ogłoszenia: O.2110.14.2023.NG
Zlecający: Burmistrz Krosna Odrzańskiego
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
Burmistrz Krosna Odrzańskiego
informuje o wolnym stanowisku pracy i ogłasza nabór na stanowisko
Referenta w Wydziale Organizacyjnym
Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim
Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim
- Wymagania niezbędne. Kandydatem może być osoba, która:
- spełnia wymagania określone art. 6 ust. 1, ust 3 pkt 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
- nie była prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
- posiada wykształcenie średnie;
- posiada umiejętność obsługi komputera (pakiet Office), poczty elektronicznej, Internetu oraz urządzeń biurowych;
- zna przepisy prawa z zakresu ustaw:
- o samorządzie gminnym,
- o pracownikach samorządowych.
b. Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie (preferowane): wyższe administracyjne bądź pokrewne;
- doświadczenie zawodowe na stanowiskach urzędniczych w administracji publicznej lub w pracy na stanowisku o podobnym lub równoważnym zakresie czynności;
- staranność, samodzielność, rzetelność, dokładność, dobra organizacja pracy, komunikatywność;
- umiejętność analitycznego myślenia, zorientowania na rezultaty pracy, wysoki poziom komunikacji werbalnej i pisemnej, umiejętność pracy w zespole i rozwiązywania problemów, radzenia sobie w sytuacjach trudnych;
- znajomość zagadnień związanych z opisanym poniżej zakresem zadań wykonywanym na stanowisku Referenta.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Realizacja zadań związanych z obsługą interesantów w Biurze Obsługi Interesanta:
- udzielanie informacji o sposobie załatwiania spraw,
- wydawanie druków wniosków do załatwienia spraw, pomoc przy ich wypełnianiu, przyjmowanie wniosków wraz z dokumentacją, wydawanie przesyłek awizowanych,
- kopiowanie dokumentów,
- udzielanie informacji o strukturze organizacyjnej Urzędu,
- aktualizacja oferty Urzędu,
- umieszczanie ogłoszeń na tablicy Urzędu na okres przewidziany przepisami.
2. Prowadzenie kancelarii ogólnej:
- przyjmowanie korespondencji do wysyłki z wydziałów, potwierdzanie jej odbioru na kopiach pism wysłanych,
- prowadzenie papierowego i elektronicznego rejestru korespondencji,
- skanowanie pism oraz ich wprowadzanie do elektronicznego obiegu dokumentów,
- kierowanie korespondencji do przeglądu przez Burmistrza, jego Zastępcę i Sekretarza Gminy,
- wydawanie korespondencji do Wydziałów.
3. Prowadzenie dokumentacji w zakresie łączności telefonicznej oraz obsługa centrali telefonicznej Urzędu.
4. Wykonywanie miesięcznej archiwizacji rozmów telefonicznych przeprowadzonych przez wewnętrznych abonentów centrali telefonicznej Urzędu.
5. Ewidencja i rozliczanie rozmów indywidualnych pracowników Urzędu Miasta.
6. Zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe.
7. Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku oraz dekorowanie budynku.
8. Zakupy oraz wydawanie i rozliczanie środków utrzymania czystości.
9. Bieżące zlecanie drobnych napraw sprzętu do utrzymania czystości.
10. Zakup usług pocztowych i rozliczanie kosztów wysyłek pocztowych.
11. Rozdział wydawnictw urzędowych oraz prasy fachowej do Wydziałów.
12. Odpowiedzialność materialna za powierzone mienie.
13. Prowadzenie wymaganej dokumentacji dla procedur wynikających z prawa zamówień publicznych w odniesieniu do zakupów i zamówień dokonywanych na stanowisku pracy.
14. Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przy obsłudze i przetwarzaniu bazy danych osobowych i współpraca z administratorem bezpieczeństwa informacji Urzędu.
15. Realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, w tym przekazywanie materiałów do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim.
16. Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Stanowisko administracyjno-biurowe, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
powyżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV) z opisem dotychczasowej kariery zawodowej;
- list motywacyjny;
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- dokumenty potwierdzające wykształcenie (potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
- inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje (zaświadczenia o szkoleniach – potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
- dokumenty potwierdzające staż pracy (kserokopie świadectw pracy – potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem, zaświadczenie o zatrudnieniu);
- oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego);
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści:
"Wyrażam na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy przez Burmistrza Krosna Odrzańskiego,
ul. Parkowa 1, 66-600 Krosna Odrzańskiego zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 533), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie ochronie danych) (Dz. U. UE. L z 2016 r. Nr 119, s. 1)".
ul. Parkowa 1, 66-600 Krosna Odrzańskiego zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 533), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie ochronie danych) (Dz. U. UE. L z 2016 r. Nr 119, s. 1)".
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2024-01-11 15:30:00
b. Sposób:
Oferty z wymaganymi dokumentami kandydaci powinni składać w zamkniętych kopertach w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim lub drogą pocztową do dnia 11 stycznia 2024 r. do godziny 15:30. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Na kopercie powinien znajdować się napis: „Nabór na stanowisko Referenta w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim”. Nabór odbędzie się zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 533) oraz Regulaminem postępowania przy naborze pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta w Krośnie Odrzańskim oraz wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek budżetowych oraz samorządowych zakładów budżetowych wprowadzonym Zarządzeniem Nr 10/11 Burmistrza Krosna Odrzańskiego z dnia 15 marca 2011 r.
c. Miejsce:
Urząd Miasta w Krośnie Odrzańskim
ul. Parkowa 1
66-600 Krosno OdrzańskieVII. Informacje dodatkowe:
Informacje dodatkowe o naborze można uzyskać w Urzędzie Miasta w Krośnie Odrzańskim pod nr tel.:
Kadry – 68 4109710,
Naczelnik Wydziału Organizacyjnego - 68 4109706.