ˆ
Zmiana wielkości treści
Zmiana kontrastu serwisu
WyłączWłącz skróty klawiatury
Zmień interlinię
Przejdź do strony głównej

Biuletyn Informacji Publicznej

ARCHIWUM BIP Urzędu Gminy Zielona Góra
  • Logo Biuletynu Informacji Publicznej
  • Godło Rzeczpospolitej Polskiej
ˆ

Ogłoszenia o otwartych konkursach ofert

Pobierz dane XMLDrukuj informację

Szczegóły informacji

Otwarty Konkurs Ofert nr 2/2014

Informacja ogłoszona dnia 2014-05-08 11:57:02 przez Paweł Wawryk, informacja należąca do archiwum

Akapit nr 1 - brak tytułu

Wójt Gminy Zielona Góra
ogłasza otwarty konkurs ofert nr 2/2014
na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Zielona Góra w 2014 roku

I. Rodzaje i nazwy zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację

  1. Przedsięwzięcia wspomagające rozwój i proces integracji społeczności lokalnej z terenu Gminy Zielona Góra. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania wynosi 18 000 zł (słownie: osiemnaście tysięcy zł).
  2. Realizacja różnych form letniego wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej oraz inne działania edukacyjno-poznawcze w zakresie krajoznawstwa. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania wynosi 16 000 zł (słownie: szesnaście tysięcy zł).

II. Zasady przyznania dotacji

  1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
  2. Dotacja może zostać przyznana podmiotowi, który złoży w terminie wskazanym w pkt. IV.1 kompletną, prawidłowo opracowaną ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) oraz zgodną z wymogami niniejszego ogłoszenia.
  3. Zlecanie zadań odbędzie się w formie wsparcia ich realizacji.
  4. W konkursie może być wybrana więcej niż jedna oferta.
  5. Zlecanie zadań i udzielanie dotacji odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia  2009 r. o finansach publicznych  (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), oraz w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn.  zm.).
  6. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
  7. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki związane z remontami, adaptacją pomieszczeń, zakupami inwestycyjnymi oraz inne nie związane z zakresem merytorycznym zadania.
  8. Dotacja nie może być wykorzystana na pokrycie zobowiązań powstałych przed datą realizacji zadania określonego w umowie o udzielenie dotacji oraz na pokrycie kosztów statutowych nie związanych bezpośrednio z realizacją zadania.
  9. Wójt Gminy Zielona Góra może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, w przypadku, gdy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

III. Termin i warunki realizacji zadania

  1. Konkurs obejmuje zadania realizowane w 2014 roku. Gmina Zielona Góra udzieli wsparcia na realizację wyłonionych w konkursie zadań w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia 15 grudnia 2014 r
  2. Umowa zostanie sporządzona w formie pisemnej.
  3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
  4. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Zleceniodawcy o:
    1. planowanych zmianach, mających istotny wpływ na przebieg realizacji zadań, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu, miejsca realizacji zadania, godzin wykonywania zadania oraz zakresu rzeczowego realizowanego zadania, w celu uzyskania zgody;
    2. dokonanych zmianach, dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie oraz innych danych teleadresowych;
    3. ewentualnych wydarzeniach losowych, które mogły wpłynąć na realizację zadania.
  5. Podmiot, który otrzyma dotację na realizację projektu zadania publicznego zobowiązany jest do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych w umowie.
  6. Dofinansowany projekt zadania publicznego podlega rozliczeniu i kontroli, zgodnie z zapisami art. 17 oraz art. 18 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
  7. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania, rozliczania oraz termin wsparcia realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Zielona Góra reprezentowaną  przez Wójta.

IV. Termin i sposób składania ofert

  1. Oferty na realizację zadań publicznych opracowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 określonego przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej rozporządzeniem z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) należy przesłać lub złożyć w Biurze Podawczym (parter) Urzędu Gminy Zielona Góra, ul. Generała Jarosława Dąbrowskiego 41 w formie pisemnej, w terminie do dnia 30 maja 2014 r. do godz. 14:00 (o terminie złożenia oferty decyduje odpowiednio data jej wpływu do Urzędu lub data stempla pocztowego).
  2. Wzór oferty na realizację zadania jest dostępny do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Zielona Góra: www.bip.gminazg.pl w zakładce „Współpraca z organizacjami pozarządowymi” lub w pokoju 107 w budynku Urzędu Gminy Zielona Góra. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonów 68 475 56 50 lub 68 454 46 43.
  3. Oferent może złożyć ofertę na więcej niż jedno zadanie. Każde zadanie winno być opisane w oddzielnej ofercie.
  4. Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
  5. Podmiot składający ofertę oraz ewentualną jej aktualizację (w przypadku otrzymania dotacji), zobowiązany jest uwzględnić działania związane z promocją zadania. Oferta w opisie merytorycznym powinna zawierać sposób promocji zadania publicznego, informację o tym co będzie komunikowane, jakie będą wykorzystywane narzędzia promocyjne (reklama zewnętrzna; użycie logotypów na materiałach promocyjnych; promocja w Internecie, prasie, radiu, telewizji; działania Public Relations, itp.).
  6. Koszty związane z promocją zadania będącego przedmiotem oferty (jeżeli wystąpią) można uwzględnić w kosztorysie, przy czym nie mogą one przewyższać kosztów merytorycznych realizowanego zadania publicznego.
  7. Do oferty należy dołączyć:
    1. kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany),
    2. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę bądź ofertę wspólną, niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta bądź oferentów,
    3. do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach,
    4. w przypadku oferty wspólnej należy dołączyć umowę zawartą między podmiotami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, a każda ze stron zobowiązana jest do złożenia odrębnego kompletu dokumentów, o których mowa w pkt. 7 ppkt. a-c).
  8. Oferta oraz wszystkie załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania w jego imieniu oświadczenia woli.
  9. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień lub pełnomocnictw do podpisywania dokumentów – upoważnienia muszą być dołączone do oferty.
  10. Wszystkie załączone do oferty dokumenty, powinny być w postaci oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą zgodności z oryginałem wraz z datą oraz podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej.
  11. Jeżeli osoby uprawnione do podpisywania nie dysponują pieczątkami imiennymi, należy złożyć czytelny podpis z imieniem i nazwiskiem oraz określeniem pełnionej funkcji.
  12. Złożenie oferty do niniejszego konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią niniejszego ogłoszenia.

V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert

  1. Każde z zadań objętych niniejszym konkursem będzie przedmiotem odrębnego  rozpatrzenia. Termin wyboru ofert dla każdego z zadań nastąpi nie później niż 45 dni od upływu terminu składania ofert.
  2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Zielona Góra. Komisja konkursowa w przypadku stwierdzenia braków formalnych w złożonych ofertach może wezwać oferenta do ich uzupełnienia.
  3. Oferty zawierające błędy formalne nie uzupełnione w ciągu 7 dni od wezwania oraz złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
  4. Oferent może uzupełniać braki formalne także z własnej inicjatywy, nie później jednak niż do 7 dni od daty otrzymania wezwania, o którym mowa w pkt. 2.
  5. Ocena merytoryczna odbędzie się według następujących kryteriów:
    1. możliwość realizacji zadania publicznego (w tym merytoryczna wartość oferty i innowacyjność planowanego zadania),
    2. kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (spójność kalkulacji kosztów z harmonogramem działań i opisem poszczególnych działań),
    3. wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków,
    4. proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmioty uprawnione będą realizować zadanie publiczne,
    5. wymierne korzyści płynące dla mieszkańców gminy (w tym liczba potencjalnych odbiorców – mieszkańców Gminy Zielona Góra),
    6. sposób i charakter pozyskiwania uczestników,
    7. dotychczasową współpracę, biorąc pod uwagę analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych, rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
  6. Komisja konkursowa przedstawi swoje rekomendacje wraz z propozycjami wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów (w przypadku pomniejszonej kwoty dotacji propozycję zmiany zakresu rzeczowego do negocjacji) oraz stanowisko w sprawie ofert wykluczonych Wójtowi Gminy Zielona Góra, który podejmie ostateczną decyzję.
  7. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert dla każdego z zadań objętych konkursem zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Zielona Góra, na stronie  internetowej Urzędu Gminy Zielona Góra (www.gminazg.pl) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.gminazg.pl).
  8. Od podjętych rozstrzygnięć  o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.

VI. Zrealizowane zadania publiczne i dotacje przekazane na ich realizację

  1. Wysokość dotacji przyznanych w 2013 roku wynosi:
    1. na realizację 47 zadań w zakresie przedsięwzięć wspomagających rozwój i proces integracji społeczności lokalnej z terenu Gminy Zielona Góra 233 200 zł,
    2. na realizację 12 zadań w zakresie różnych form letniego wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej oraz inne działania edukacyjno-poznawcze w zakresie krajoznawstwa 137 074 zł.
  2. Wysokość dotacji przyznanych w 2014 roku (wg stanu na dzień ogłoszenia niniejszego konkursu) wynosi:
    1. na realizację 52 zadań w zakresie przedsięwzięć wspomagających rozwój i proces integracji społeczności lokalnej z terenu Gminy Zielona Góra 247 295 zł,
    2. na realizację 13 zadań w zakresie różnych form letniego wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej oraz inne działania edukacyjno-poznawcze w zakresie krajoznawstwa 140 000 zł.

Załączniki

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Gmina Zielona Góra
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Paweł Wawryk
Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2014-05-08
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Wójt Gminy Zielona Góra Mariusz Zalewski
Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2014-05-08 09:54:47
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2014-05-08 11:57:02
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2014-11-12 07:24:35
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
3948 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony