Ogłoszenia o otwartych konkursach ofert
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Otwarty Konkurs Ofert nr 2/2014
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2014-05-08 11:57:02 przez Paweł Wawryk
Akapit nr - brak tytułu
Wójt Gminy Zielona Góra
ogłasza otwarty konkurs ofert nr 2/2014
na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Zielona Góra w 2014 roku
na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Zielona Góra w 2014 roku
I. Rodzaje i nazwy zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację
- Przedsięwzięcia wspomagające rozwój i proces integracji społeczności lokalnej z terenu Gminy Zielona Góra. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania wynosi 18 000 zł (słownie: osiemnaście tysięcy zł).
- Realizacja różnych form letniego wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej oraz inne działania edukacyjno-poznawcze w zakresie krajoznawstwa. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania wynosi 16 000 zł (słownie: szesnaście tysięcy zł).
II. Zasady przyznania dotacji
- W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Dotacja może zostać przyznana podmiotowi, który złoży w terminie wskazanym w pkt. IV.1 kompletną, prawidłowo opracowaną ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) oraz zgodną z wymogami niniejszego ogłoszenia.
- Zlecanie zadań odbędzie się w formie wsparcia ich realizacji.
- W konkursie może być wybrana więcej niż jedna oferta.
- Zlecanie zadań i udzielanie dotacji odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), oraz w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
- Dotacje nie będą przyznawane na wydatki związane z remontami, adaptacją pomieszczeń, zakupami inwestycyjnymi oraz inne nie związane z zakresem merytorycznym zadania.
- Dotacja nie może być wykorzystana na pokrycie zobowiązań powstałych przed datą realizacji zadania określonego w umowie o udzielenie dotacji oraz na pokrycie kosztów statutowych nie związanych bezpośrednio z realizacją zadania.
- Wójt Gminy Zielona Góra może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, w przypadku, gdy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
III. Termin i warunki realizacji zadania
- Konkurs obejmuje zadania realizowane w 2014 roku. Gmina Zielona Góra udzieli wsparcia na realizację wyłonionych w konkursie zadań w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia 15 grudnia 2014 r.
- Umowa zostanie sporządzona w formie pisemnej.
- Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
- Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Zleceniodawcy o:
- planowanych zmianach, mających istotny wpływ na przebieg realizacji zadań, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu, miejsca realizacji zadania, godzin wykonywania zadania oraz zakresu rzeczowego realizowanego zadania, w celu uzyskania zgody;
- dokonanych zmianach, dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie oraz innych danych teleadresowych;
- ewentualnych wydarzeniach losowych, które mogły wpłynąć na realizację zadania.
- Podmiot, który otrzyma dotację na realizację projektu zadania publicznego zobowiązany jest do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych w umowie.
- Dofinansowany projekt zadania publicznego podlega rozliczeniu i kontroli, zgodnie z zapisami art. 17 oraz art. 18 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania, rozliczania oraz termin wsparcia realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Zielona Góra reprezentowaną przez Wójta.
IV. Termin i sposób składania ofert
- Oferty na realizację zadań publicznych opracowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 określonego przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej rozporządzeniem z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) należy przesłać lub złożyć w Biurze Podawczym (parter) Urzędu Gminy Zielona Góra, ul. Generała Jarosława Dąbrowskiego 41 w formie pisemnej, w terminie do dnia 30 maja 2014 r. do godz. 14:00 (o terminie złożenia oferty decyduje odpowiednio data jej wpływu do Urzędu lub data stempla pocztowego).
- Wzór oferty na realizację zadania jest dostępny do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Zielona Góra: www.bip.gminazg.pl w zakładce „Współpraca z organizacjami pozarządowymi” lub w pokoju 107 w budynku Urzędu Gminy Zielona Góra. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonów 68 475 56 50 lub 68 454 46 43.
- Oferent może złożyć ofertę na więcej niż jedno zadanie. Każde zadanie winno być opisane w oddzielnej ofercie.
- Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
- Podmiot składający ofertę oraz ewentualną jej aktualizację (w przypadku otrzymania dotacji), zobowiązany jest uwzględnić działania związane z promocją zadania. Oferta w opisie merytorycznym powinna zawierać sposób promocji zadania publicznego, informację o tym co będzie komunikowane, jakie będą wykorzystywane narzędzia promocyjne (reklama zewnętrzna; użycie logotypów na materiałach promocyjnych; promocja w Internecie, prasie, radiu, telewizji; działania Public Relations, itp.).
- Koszty związane z promocją zadania będącego przedmiotem oferty (jeżeli wystąpią) można uwzględnić w kosztorysie, przy czym nie mogą one przewyższać kosztów merytorycznych realizowanego zadania publicznego.
- Do oferty należy dołączyć:
- kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany),
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę bądź ofertę wspólną, niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta bądź oferentów,
- do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach,
- w przypadku oferty wspólnej należy dołączyć umowę zawartą między podmiotami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, a każda ze stron zobowiązana jest do złożenia odrębnego kompletu dokumentów, o których mowa w pkt. 7 ppkt. a-c).
- Oferta oraz wszystkie załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania w jego imieniu oświadczenia woli.
- W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień lub pełnomocnictw do podpisywania dokumentów – upoważnienia muszą być dołączone do oferty.
- Wszystkie załączone do oferty dokumenty, powinny być w postaci oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą zgodności z oryginałem wraz z datą oraz podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej.
- Jeżeli osoby uprawnione do podpisywania nie dysponują pieczątkami imiennymi, należy złożyć czytelny podpis z imieniem i nazwiskiem oraz określeniem pełnionej funkcji.
- Złożenie oferty do niniejszego konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią niniejszego ogłoszenia.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
- Każde z zadań objętych niniejszym konkursem będzie przedmiotem odrębnego rozpatrzenia. Termin wyboru ofert dla każdego z zadań nastąpi nie później niż 45 dni od upływu terminu składania ofert.
- Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Zielona Góra. Komisja konkursowa w przypadku stwierdzenia braków formalnych w złożonych ofertach może wezwać oferenta do ich uzupełnienia.
- Oferty zawierające błędy formalne nie uzupełnione w ciągu 7 dni od wezwania oraz złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
- Oferent może uzupełniać braki formalne także z własnej inicjatywy, nie później jednak niż do 7 dni od daty otrzymania wezwania, o którym mowa w pkt. 2.
- Ocena merytoryczna odbędzie się według następujących kryteriów:
- możliwość realizacji zadania publicznego (w tym merytoryczna wartość oferty i innowacyjność planowanego zadania),
- kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (spójność kalkulacji kosztów z harmonogramem działań i opisem poszczególnych działań),
- wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków,
- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmioty uprawnione będą realizować zadanie publiczne,
- wymierne korzyści płynące dla mieszkańców gminy (w tym liczba potencjalnych odbiorców – mieszkańców Gminy Zielona Góra),
- sposób i charakter pozyskiwania uczestników,
- dotychczasową współpracę, biorąc pod uwagę analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych, rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- Komisja konkursowa przedstawi swoje rekomendacje wraz z propozycjami wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów (w przypadku pomniejszonej kwoty dotacji propozycję zmiany zakresu rzeczowego do negocjacji) oraz stanowisko w sprawie ofert wykluczonych Wójtowi Gminy Zielona Góra, który podejmie ostateczną decyzję.
- Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert dla każdego z zadań objętych konkursem zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Zielona Góra, na stronie internetowej Urzędu Gminy Zielona Góra (www.gminazg.pl) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.gminazg.pl).
- Od podjętych rozstrzygnięć o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.
VI. Zrealizowane zadania publiczne i dotacje przekazane na ich realizację
- Wysokość dotacji przyznanych w 2013 roku wynosi:
- na realizację 47 zadań w zakresie przedsięwzięć wspomagających rozwój i proces integracji społeczności lokalnej z terenu Gminy Zielona Góra 233 200 zł,
- na realizację 12 zadań w zakresie różnych form letniego wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej oraz inne działania edukacyjno-poznawcze w zakresie krajoznawstwa 137 074 zł.
- Wysokość dotacji przyznanych w 2014 roku (wg stanu na dzień ogłoszenia niniejszego konkursu) wynosi:
- na realizację 52 zadań w zakresie przedsięwzięć wspomagających rozwój i proces integracji społeczności lokalnej z terenu Gminy Zielona Góra 247 295 zł,
- na realizację 13 zadań w zakresie różnych form letniego wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej oraz inne działania edukacyjno-poznawcze w zakresie krajoznawstwa 140 000 zł.