Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Wójt Gminy Zielona Góra ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Zielona Góra w 2013 roku
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2012-12-27 09:28:40 przez Robert Kubicki
Akapit nr - brak tytułu
Działając na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 art. 13 oraz art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) i w związku z uchwałą Nr XXVII.226.12 Rady Gminy Zielona Góra z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie Programu współpracy na 2013 rok Gminy Zielona Góra z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego (Dz. Urz. Woj. Lub. z 2012 r. poz. 2619)
Wójt Gminy Zielona Góra
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Zielona Góra w 2013 roku
na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Zielona Góra w 2013 roku
I. Rodzaje i nazwy zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację
- Wyjazdy rehabilitacyjno – zdrowotne dla osób starszych. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Zielona Góra na rok 2013 wynosi 100 000 zł (słownie: sto tysięcy zł).
- Realizacja działań na rzecz osób niepełnosprawnych – dzieci i dorosłych, w tym wyjazdy integracyjne. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Zielona Góra na rok 2013 wynosi 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy zł).
- Przedsięwzięcia wspomagające rozwój i proces integracji społeczności lokalnej z terenu Gminy Zielona Góra. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Zielona Góra na rok 2013 wynosi 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy zł).
- Działania wspierające proces wychowania i edukacji pozaszkolnej. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Zielona Góra na rok 2013 wynosi 7 800 zł (słownie: siedem tysięcy osiemset zł).
- Działania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych z terenu Gminy Zielona Góra poprzez realizację procesu szkolenia i współzawodnictwa w różnych dyscyplinach sportowych, jak też poprzez organizację imprez sportowych na terenie Gminy Zielona Góra. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Zielona Góra na rok 2013 wynosi 280 000 zł (słownie: dwieście osiemdziesiąt tysięcy zł).
- Realizacja działań integrujących dzisiejszych i dawnych mieszkańców Gminy oraz mieszkańców Gminy Zielona Góra i mieszkańców niemieckich gmin partnerskich. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Zielona Góra na rok 2013 wynosi 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy zł).
- Prowadzenie placówek wsparcia dziennego. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Zielona Góra na rok 2013 wynosi 130 000 zł (słownie: sto trzydzieści tysięcy zł).
II. Zasady przyznania dotacji.
- W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Dotacja może zostać przyznana podmiotowi, który złoży w terminie wskazanym w pkt. IV prawidłowo opracowaną ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25)jeżeli:
a. jego cele statutowe obejmują zadania będące przedmiotem konkursu i złożonej oferty,
b. nie zalega z opłaceniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/ składek na ubezpieczenie społeczne oraz płatnościami na rzecz budżetu Gminy Zielona Góra.
- Zlecanie zadań odbędzie się w formie wsparcia ich realizacji.
- W konkursie może być wybrana więcej niż jedna oferta.
- Zlecanie zadań i udzielanie dotacji odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.), oraz w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
- Dotacje w wysokości powyżej 10 000 zł przyznane na realizację zadań trwających powyżej 6 miesięcy będą przyznawane w dwóch transzach. Pozostałe w jednej transzy.
- Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadania publicznego z zakresu działalności statutowej nieodpłatnej lub odpłatnej pożytku publicznego. Podział poszczególnych celów na działalność nieodpłatną i odpłatną zawiera statut lub inny akt wewnętrzny organizacji/podmiotu, przy czym zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nie można prowadzić odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności.
- Dotacje nie będą przyznawane na wydatki związane z remontami, adaptacją pomieszczeń, zakupami inwestycyjnymi oraz inne nie związane z zakresem merytorycznym zadania.
- Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczenia we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp., informacji o tym, że zadanie jest współfinansowane przez Gminę Zielona Góra.
- Dotowany podmiot zobowiązany będzie do dostarczania na wezwanie Urzędu Gminy Zielona Góra oryginałów dokumentów księgowych (rachunków, faktur) oraz innej dokumentacji np. list obecności na treningach, spotkaniach w zależności od rodzaju wykonywanych zadań, celem kontroli prawidłowości wykonywania zadania, wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
- Wójt Gminy Zielona Góra może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, w przypadku, gdy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
III. Termin i warunki realizacji zadania
- Konkurs obejmuje zadania realizowane w 2013 roku. Gmina Zielona Góra udzieli wsparcia na realizację wyłonionych w konkursie zadań w określonym w umowie terminie, nie później jednak niż do dnia 15 grudnia 2013 r. (Dotacja nie może być wykorzystana na pokrycie zobowiązań powstałych przed datą obowiązywania umowy o udzielenie dotacji oraz na pokrycie kosztów statutowych nie związanych bezpośrednio z realizacją zadania).
- Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
- Podmiot, który otrzyma dotację na realizację projektu zadania publicznego zobowiązany jest do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych w umowie.
- Dofinansowany projekt zadania publicznego podlega rozliczeniu i kontroli, zgodnie z zapisami art. 17 oraz art. 18 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Rozliczając zadanie podmiot nie może przekroczyć łącznej kwoty dotacji wynikającej z zatwierdzonego umową budżetu zadania publicznego.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania, rozliczania oraz termin wsparcia realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Zielona Góra reprezentowaną przez Wójta.
IV. Termin i sposób składania ofert
- Oferty na realizację zadań publicznych opracowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 określonego przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej rozporządzeniem z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) należy przesłać lub złożyć w wersji papierowej i w identycznej jak papierowa wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD – w programie Word) w Biurze Podawczym (parter) Urzędu Gminy Zielona Góra ul. Generała Jarosława Dąbrowskiego 41, w terminie do dnia 18 stycznia 2013 r. do godz. 14:00.
- Wzór oferty na realizację zadania jest do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Zielona Góra: www.bip.gminazg.pl w zakładce „Współpraca z organizacjami pozarządowymi” lub w pokoju 107 w budynku Urzędu Gminy Zielona Góra. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 68 4755650.
- Oferent może złożyć ofertę na więcej niż jedno zadanie. Każde zadanie winno być opisane w oddzielnej ofercie.
- W przypadku składania oferty na realizację więcej niż jednego zadania oferent dołącza jeden komplet dokumentów.
- Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
- Pobieranie opłat od adresatów zadania publicznego jest uzależnione od deklaracji złożonej w części I oferty pkt. 12, w tabeli „Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego” pkt. 3.1 części IV oferty oraz w części oferty zawierającej oświadczenia podmiotu pkt. 2. Tym samym podmiot określa czy zadanie publiczne będzie wykonywane w ramach działalności nieodpłatnej lub odpłatnej. Powyższa deklaracja ma być zgodna z zapisami aktualnego statutu lub innego aktu wewnętrznego organizacji/podmiotu o prowadzeniu lub nie prowadzeniu w/w działalności.
-
Oferta musi być kompletna i zawierać jasne odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania; formularz musi być wypełniony w sposób przejrzysty i czytelny:
- w przypadku, gdy pytanie nie dotyczy oferenta, należy to zaznaczyć wpisując „nie dotyczy” lub liczbę „0” – jeśli są to wartości liczbowe,
- wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać prawidłowo wypełnione zgodnie z informacjami zawartymi w poszczególnych rubrykach (w przypadku, gdy dana pozycja oferty nie odnosi się do podmiotu lub projektu należy wpisać np. „nie dotyczy”). Kosztorysy powinny być poprawne rachunkowo oraz posiadać wypełnione rubryki: ilość jednostek, koszt jednostkowy i rodzaj miary,
- nie jest dopuszczalne samodzielne nanoszenie jakichkolwiek zmian we wzorze formularza oferty w polach nie przeznaczonych do edycji.
- Podmiot składający ofertę oraz ewentualną jej aktualizację (w przypadku otrzymania dotacji), zobowiązany jest uwzględnić działania związane z promocją zadania. Oferta w opisie merytorycznym powinna zawierać sposób promocji zadania publicznego, informację o tym co będzie komunikowane, jakie będą wykorzystywane narzędzia promocyjne (reklama zewnętrzna; użycie logotypów na materiałach promocyjnych; promocja w Internecie, prasie, radiu, telewizji; działania Public Relations, itp.).
- Koszty związane z promocją zadania będącego przedmiotem oferty (jeżeli wystąpią) można uwzględnić w kosztorysie, przy czym nie mogą one przewyższać kosztów merytorycznych realizowanego zadania publicznego.
-
Do oferty należy dołączyć:
- kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany),
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę bądź ofertę wspólną, niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta bądź oferentów,
- kopie statutu,
- oświadczenie o oprocentowaniu, bądź nie oprocentowaniu rachunku bankowego wskazanego w ofercie,
- oświadczenie o wykonaniu zadania przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje niezbędne do realizacji zgłoszonego zadania,
- w przypadku, gdy oferent przewiduje pobieranie opłat od adresatów zadania publicznego, a nie określił przedmiotu działalności odpłatnej i nieodpłatnej w statucie należy dołączyć kopię stosownego dokumentu regulującego działalność odpłatną i nieodpłatną,
- wersja elektroniczna oferty (na płycie CD/DVD – w programie Word) identyczna jak papierowa.
- Oferta oraz wszystkie załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania w jego imieniu oświadczenia woli.
- W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień lub pełnomocnictw do podpisywania dokumentów – upoważnienia muszą być dołączone do oferty.
- Wszystkie załączone do oferty dokumenty, powinny być w postaci oryginału lub kserokopii z potwierdzeniem jej zgodności z oryginałem i podpisami osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu.
- Jeżeli osoby uprawnione do podpisywania nie dysponują pieczątkami imiennymi, należy złożyć czytelny podpis z imieniem i nazwiskiem oraz z określeniem pełnionej funkcji.
- Oferty zawierające błędy formalne nie uzupełnione w ciągu 7 dni od powiadomienia oraz złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
- Złożenie oferty do niniejszego konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią ogłoszenia konkursow
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
- Na każde z zadań ujętych w niniejszym konkursie nastąpi odrębne rozstrzygnięcie. Termin rozstrzygnięcia dla każdego z zadań nastąpi nie później niż 45 dni od upływu terminu składania ofert.
- Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Zielona Góra.
-
Do udziału w konkursie ofert (oceny merytorycznej) dopuszczony zostanie oferent, który spełnia łącznie następujące wymogi formalne:
- jest organizacją pozarządową lub podmiotem wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- jego cele statutowe są zbieżne z działaniami przedstawionymi w ofercie i zadaniami określonymi w niniejszym ogłoszeniu,
- dysponuje odpowiednio przeszkoloną kadrą, zdolną do realizacji zadania określonego w ofercie,
- przedłoży kompletną ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu.
-
Ocena merytoryczna odbędzie się według następujących kryteriów:
- możliwość realizacji zadania publicznego (w tym merytoryczna wartość oferty i innowacyjność planowanego zadania),
- kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (spójność kalkulacji kosztów z harmonogramem działań i opisem poszczególnych działań),
- wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków,
- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmioty uprawnione będą realizować zadanie publiczne,
- wymierne korzyści płynące dla mieszkańców gminy (w tym liczba potencjalnych odbiorców- mieszkańców Gminy Zielona Góra),
- sposób i charakter pozyskiwania uczestników,
- dotychczasową współpracę, biorąc pod uwagę analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych, rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- Komisja konkursowa przedstawi swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów Wójtowi Gminy Zielona Góra.
- Ocena oraz propozycja wysokości dotacji zostanie przekazana Wójtowi Gminy Zielona Góra, który podejmie ostateczną decyzje w tej sprawie.
- Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Zielona Góra, na stronie internetowej Urzędu Gminy Zielona Góra oraz w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.gminazg.pl.
- Od podjętych rozstrzygnięć o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.
VI. Zrealizowane zadania publiczne i dotacje przekazane na ich realizację
- Wysokość dotacji przyznanych w 2012 r. na realizację zadań z zakresu zgodnego z art. 4 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wynosi wg stanu na dzień ogłoszenia niniejszego konkursu 855 140 zł.
Zielona Góra, 27 grudnia 2012 r.
Wójt Gminy Zielona Góra
/-/ Mariusz Zalewski