Ogłoszenia o otwartych konkursach ofert
Szczegóły informacji
Otwarty Konkurs Ofert nr 1/2014
Informacja ogłoszona dnia 2013-12-05 14:58:58 przez Paweł Wawryk, informacja należąca do archiwum
Akapit nr 1 - brak tytułu
Wójt Gminy Zielona Góra
ogłasza otwarty konkurs ofert nr 1/2014
na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Zielona Góra w 2014 roku
na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Zielona Góra w 2014 roku
I. Rodzaje i nazwy zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację
- Wyjazdy rehabilitacyjno-zdrowotne dla osób starszych. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Zielona Góra na rok 2014 wynosi 110 000 zł (słownie: sto dziesięć tysięcy zł).
- Realizacja działań na rzecz osób niepełnosprawnych – dzieci i dorosłych, w tym wyjazdy integracyjne. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Zielona Góra na rok 2014 wynosi 25 000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy zł).
- Przedsięwzięcia wspomagające rozwój i proces integracji społeczności lokalnej z terenu Gminy Zielona Góra. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Zielona Góra na rok 2014 wynosi 250 000 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy zł).
- Działania wspierające proces wychowania i edukacji pozaszkolnej. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Zielona Góra na rok 2014 wynosi 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy zł).
- Działania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych z terenu Gminy Zielona Góra poprzez realizację procesu szkolenia i współzawodnictwa w różnych dyscyplinach sportowych, jak też poprzez organizację imprez sportowych na terenie Gminy Zielona Góra. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Zielona Góra na rok 2014 wynosi 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy zł).
- Realizacja działań integrujących dzisiejszych i dawnych mieszkańców Gminy oraz mieszkańców Gminy Zielona Góra i mieszkańców niemieckich gmin partnerskich. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Zielona Góra na rok 2014 wynosi 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy zł).
- Prowadzenie placówek wsparcia dziennego. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Zielona Góra na rok 2014 wynosi 180 000 zł (słownie: sto osiemdziesiąt tysięcy zł).
- Realizacja różnych form zimowego wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Zielona Góra na rok 2014 wynosi 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy zł).
- Realizacja różnych form letniego wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej oraz inne działania edukacyjno-poznawcze w zakresie krajoznawstwa. Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Zielona Góra na rok 2014 wynosi 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy zł).
II. Zasady przyznania dotacji
- W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Dotacja może zostać przyznana podmiotowi, który złoży w terminie wskazanym w pkt. IV.1 kompletną, prawidłowo opracowaną ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) oraz zgodną z wymogami niniejszego ogłoszenia.
- Zlecanie zadań odbędzie się w formie wsparcia ich realizacji.
- W konkursie może być wybrana więcej niż jedna oferta.
- Zlecanie zadań i udzielanie dotacji odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), oraz w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
- Przyznane dotacje mogą być przekazywane w transzach. O wysokości i terminach przekazywania transz decydować będzie specyfika zadania objętego ofertą oraz negocjacje z oferentem.
- Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadania publicznego z zakresu działalności statutowej nieodpłatnej lub odpłatnej pożytku publicznego. Podział poszczególnych celów na działalność nieodpłatną i odpłatną zawiera statut lub inny akt wewnętrzny organizacji/podmiotu, przy czym zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nie można prowadzić odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności.
- Dotacje nie będą przyznawane na wydatki związane z remontami, adaptacją pomieszczeń, zakupami inwestycyjnymi oraz inne nie związane z zakresem merytorycznym zadania.
- Dotacja nie może być wykorzystana na pokrycie zobowiązań powstałych przed datą realizacji zadania określonego w umowie o udzielenie dotacji oraz na pokrycie kosztów statutowych nie związanych bezpośrednio z realizacją zadania.
- Wójt Gminy Zielona Góra może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, w przypadku, gdy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
III. Termin i warunki realizacji zadania
- Konkurs obejmuje zadania realizowane w 2014 roku. Gmina Zielona Góra udzieli wsparcia na realizację wyłonionych w konkursie zadań w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia 15 grudnia 2014 r. (podając termin/okres realizacji zadania należy wskazać dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia realizacji zadania).
- Określając termin realizacji zadania należy uwzględnić czas niezbędny do jego przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia tj. zapłaty za wszystkie rachunki, faktury dotyczące realizowanego zadania sfinansowane/lub dofinansowane z dotacji – w terminie wskazanym w ofercie jako końcowy termin realizacji zadania. W terminie/okresie realizacji zadania nie uwzględniamy czasu na sporządzenie końcowego sprawozdania – zgodnie z obowiązującym prawem jest to 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.
- Umowa zostanie sporządzona w formie pisemnej.
- Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
- Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania Zleceniodawcy o:
- planowanych zmianach, mających istotny wpływ na przebieg realizacji zadań, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu, miejsca realizacji zadania, godzin wykonywania zadania oraz zakresu rzeczowego realizowanego zadania, w celu uzyskania zgody;
- dokonanych zmianach, dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie oraz innych danych teleadresowych;
- ewentualnych wydarzeniach losowych, które mogły wpłynąć na realizację zadania.
- Pobieranie opłat od adresatów zadania publicznego jest uzależnione od deklaracji złożonej w części I oferty pkt. 12, w tabeli „Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego” pkt. 3.1 części IV oferty oraz w części oferty zawierającej oświadczenia podmiotu pkt. 2. Tym samym podmiot określa czy zadanie publiczne będzie wykonywane w ramach działalności nieodpłatnej lub odpłatnej. Powyższa deklaracja musi być zgodna z zapisami aktualnego statutu lub innego aktu wewnętrznego organizacji/podmiotu o prowadzeniu lub nie prowadzeniu w/w działalności.
- Podmiot, który otrzyma dotację na realizację projektu zadania publicznego zobowiązany jest do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych w umowie.
- Dofinansowany projekt zadania publicznego podlega rozliczeniu i kontroli, zgodnie z zapisami art. 17 oraz art. 18 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Realizacja zadań mieszczących się w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej, w przypadku realizacji form wypoczynku w czasie wolnym od zajęć szkolnych musi się odbywać zgodnie z postanowieniami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). Warunkiem zawarcia umowy jest dostarczenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku do Kuratora Oświaty, o którym mowa w § 6b rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).
- Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczenia we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp., informacji o tym, że zadanie jest współfinansowane przez Gminę Zielona Góra.
- Dotowany podmiot zobowiązany będzie do dostarczania na wezwanie Urzędu Gminy Zielona Góra oryginałów dokumentów księgowych (rachunków, faktur) oraz innej dokumentacji np. list obecności na treningach, spotkaniach w zależności od rodzaju wykonywanych zadań, celem kontroli prawidłowości wykonywania zadania, wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania, rozliczania oraz termin wsparcia realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Zielona Góra reprezentowaną przez Wójta.
IV. Termin i sposób składania ofert
- Oferty na realizację zadań publicznych opracowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 określonego przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej rozporządzeniem z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) należy przesłać lub złożyć w Biurze Podawczym (parter) Urzędu Gminy Zielona Góra, ul. Generała Jarosława Dąbrowskiego 41 w formie pisemnej, w terminie do dnia 31 grudnia 2013 r. do godz. 15:00 (o terminie złożenia oferty decyduje odpowiednio data jej wpływu do Urzędu lub data stempla pocztowego).
- Wzór oferty na realizację zadania jest dostępny do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Zielona Góra: www.bip.gminazg.pl w zakładce „Współpraca z organizacjami pozarządowymi” lub w pokoju 107 w budynku Urzędu Gminy Zielona Góra. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonów 68 475 56 50 i 68 454 46 43.
- Oferent może złożyć ofertę na więcej niż jedno zadanie. Każde zadanie winno być opisane w oddzielnej ofercie.
- W przypadku składania oferty na realizację więcej niż jednego zadania oferent dołącza jeden komplet dokumentów ze wskazaniem na pierwszej stronie (dopisek), do której oferty dołączono komplet dokumentów.
- Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
- Oferta musi być kompletna, wypełniona w sposób przejrzysty i czytelny oraz zawierać jasne odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania. W szczególności musi zawierać:
- szczegółowy opis zadania publicznego proponowanego do realizacji,
- termin i miejsce realizacji zadania publicznego (uwaga: ostatni dzień wykonania zadania publicznego, jest równocześnie ostatnim dniem na dokonanie płatności
z tytułu rozliczeń finansowych – z tego powodu należy zaplanować
w harmonogramie okres niezbędny do zapłaty za towary i usługi nabyte w celu realizacji zadania. Płatności dokonane po terminie wykonania zadania nie będą brane pod uwagę przy ocenie sprawozdania z wykonania zadania), - kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego (kosztorys powinien być poprawny rachunkowo oraz posiadać wypełnione rubryki: ilość jednostek, koszt jednostkowy i rodzaj miary),
- informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej, składającej ofertę,
- informację o posiadanych przez organizację zasobach rzeczowych i kadrowych (czyli jakim sprzętem dysponuje, ilu ma pracowników, współpracowników lub wolontariuszy, którzy będą zaangażowani w realizację zadania), zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
- wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać prawidłowo wypełnione zgodnie z informacjami zawartymi w poszczególnych rubrykach (w przypadku, gdy dana pozycja oferty nie odnosi się do podmiotu lub projektu należy wpisać np. „nie dotyczy” lub liczbę „0” – jeśli są to wartości liczbowe);
- wymagane na ostatniej stronie oferty oświadczenia powinny posiadać poprawnie pozakreślane właściwe pozycje, a także wskazanie daty związania ofertą (brak daty oraz skreśleń niewłaściwych sformułowań stanowi brak oświadczeń, a tym samym brak formalny),
- nie jest dopuszczalne samodzielne nanoszenie jakichkolwiek zmian we wzorze formularza oferty w polach nie przeznaczonych do edycji.
- Podmiot składający ofertę oraz ewentualną jej aktualizację (w przypadku otrzymania dotacji), zobowiązany jest uwzględnić działania związane z promocją zadania. Oferta w opisie merytorycznym powinna zawierać sposób promocji zadania publicznego, informację o tym co będzie komunikowane, jakie będą wykorzystywane narzędzia promocyjne (reklama zewnętrzna; użycie logotypów na materiałach promocyjnych; promocja w Internecie, prasie, radiu, telewizji; działania Public Relations, itp.).
- Koszty związane z promocją zadania będącego przedmiotem oferty (jeżeli wystąpią) można uwzględnić w kosztorysie, przy czym nie mogą one przewyższać kosztów merytorycznych realizowanego zadania publicznego.
- Do oferty należy dołączyć:
- kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany),
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę bądź ofertę wspólną, niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta bądź oferentów,
- oświadczenie o:
- zamiarze osiągania, bądź nie osiągania zysku przy realizacji zadania będącego przedmiotu konkursu ofert,
- wykonaniu zadania przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje niezbędne do realizacji zgłoszonego zadania,
- oprocentowaniu, bądź nie oprocentowaniu rachunku bankowego wskazanego w ofercie
- o kwalifikowalności podatku VAT,
zgodnie ze wzorem zawartym załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
- w przypadku, gdy oferent przewiduje pobieranie opłat od adresatów zadania publicznego, a nie określił przedmiotu działalności odpłatnej i nieodpłatnej w statucie należy dołączyć kopię stosownego dokumentu regulującego działalność odpłatną i nieodpłatną,
- wersję elektroniczną oferty (na płycie CD lub DVD) identyczną jak papierowa,
- do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach,
- w przypadku oferty wspólnej należy dołączyć umowę zawartą między podmiotami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, a każda ze stron zobowiązana jest do złożenia odrębnego kompletu dokumentów, o których mowa w pkt. 9 ppkt. a-d, f).
- Oferta oraz wszystkie załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania w jego imieniu oświadczenia woli.
- W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień lub pełnomocnictw do podpisywania dokumentów – upoważnienia muszą być dołączone do oferty.
- Wszystkie załączone do oferty dokumenty, powinny być w postaci oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą zgodności z oryginałem wraz z datą oraz podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej.
- Jeżeli osoby uprawnione do podpisywania nie dysponują pieczątkami imiennymi, należy złożyć czytelny podpis z imieniem i nazwiskiem oraz określeniem pełnionej funkcji.
- Złożenie oferty do niniejszego konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią niniejszego ogłoszenia.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
- Każde z zadań objętych niniejszym konkursem będzie przedmiotem odrębnego rozpatrzenia. Termin wyboru ofert dla każdego z zadań nastąpi nie później niż 45 dni od upływu terminu składania ofert.
- Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Zielona Góra. Komisja konkursowa w przypadku stwierdzenia braków formalnych w złożonych ofertach może wezwać oferenta do ich uzupełnienia.
- Do udziału w konkursie ofert (oceny merytorycznej) dopuszczony zostanie oferent, który spełnia łącznie następujące wymogi formalne:
- jest podmiotem uprawnionym, zgodnie z niniejszym ogłoszeniem, do wzięcia udziału w konkursie,
- przedłoży na właściwym formularzu kompletną ofertę na realizację zadania na działania objętego konkursem w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu.
- Oferty zawierające błędy formalne nie uzupełnione w ciągu 7 dni od wezwania oraz złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
- Oferent może uzupełniać braki formalne także z własnej inicjatywy, nie później jednak niż do 7 dni od daty otrzymania wezwania, o którym mowa w pkt. 2.
- Ocena merytoryczna odbędzie się według następujących kryteriów:
- możliwość realizacji zadania publicznego (w tym merytoryczna wartość oferty i innowacyjność planowanego zadania),
- kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (spójność kalkulacji kosztów z harmonogramem działań i opisem poszczególnych działań),
- wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków,
- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmioty uprawnione będą realizować zadanie publiczne,
- wymierne korzyści płynące dla mieszkańców gminy (w tym liczba potencjalnych odbiorców – mieszkańców Gminy Zielona Góra),
- sposób i charakter pozyskiwania uczestników,
- dotychczasową współpracę, biorąc pod uwagę analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych, rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- Komisja konkursowa przedstawi swoje rekomendacje wraz z propozycjami wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów (w przypadku pomniejszonej kwoty dotacji propozycję zmiany zakresu rzeczowego do negocjacji) oraz stanowisko w sprawie ofert wykluczonych Wójtowi Gminy Zielona Góra, który podejmie ostateczną decyzję.
- Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert dla każdego z zadań objętych konkursem zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Zielona Góra, na stronie internetowej Urzędu Gminy Zielona Góra (www.gminazg.pl) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.gminazg.pl).
- Od podjętych rozstrzygnięć o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.
VI. Zrealizowane zadania publiczne i dotacje przekazane na ich realizację
- Wysokość dotacji przekazanych w 2012 r. na realizację zadań z zakresu zgodnego z art. 4 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wyniosła 878 040 zł.
- Wysokość dotacji przyznanych w 2013 r. na realizację zadań z zakresu zgodnego z art. 4 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wynosi wg stanu na dzień ogłoszenia niniejszego konkursu 1 021 000 zł.
VII. Informacje końcowe
Kwoty określone w niniejszym ogłoszeniu o konkursie zostały ustalone na podstawie projektu budżetu Gminy Zielona Góra na rok 2014 i mogą ulec zmianie po ostatecznym uchwaleniu budżetu Gminy.
Załączniki
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Gmina Zielona Góra |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Paweł Wawryk |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2013-12-05 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Wójt Gminy Zielona Góra Mariusz Zalewski |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2013-12-05 14:39:32 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2013-12-05 14:58:58 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2014-11-12 07:24:35 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 6675 raz(y) |