Rejestr zmian
Szczegóły informacji
<SPAN style="color: blue">Referat Spraw Obywatelskich i Administracyjnych</SPAN>
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Akapit nr - brak tytułu
-
kierownik
Małgorzata Ostrowska
tel. 068-475-56-61 w. 1030
parter pokój 103 -
dowody osobiste
tel. 068-475-56-52 w. 1061, tel. 068-454-46-78 w. 1062
parter pokój 106 - ewidencja ludności
tel. 068- 475-56-53 w. 1060
parter pokój 106
-
biuro podawcze
tel. 068-475-56-65 w. 1000
parter pokój 100 -
biuro podawcze
tel. 068-475-56-70 w. 1000
parter pokój 100 - FAX – 68 454-46-90
ZAKRES ZADAŃ REFERATU
Do zakresu działania Referatu Spraw Obywatelskich i Administracyjnych należy:
-
w zakresie ewidencji ludności:
a) prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszkańców zameldowanych na pobyt stały i czasowy;
b) prowadzenie rejestru byłych mieszkańców;
c) prowadzenie rejestru cudzoziemców;
d) prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców;
e) sporządzanie spisów wyborców;
f) wydawanie poświadczeń zamieszkania i innych zaświadczeń z akt ewidencji ludności;
g) udzielanie pisemnych informacji adresowych na wniosek organów ścigania, sądów, WKU i innych instytucji;
h) występowanie o nadawanie numerów PESEL dla osób podlegających obowiązkowi jego nadania;
i) współpraca w zakresie ewidencji ludności z Centralnym Biurem Adresowym w Warszawie, RCI PESEL (Rządowym Centrum Informatycznym), prokuraturą, sądami;
j) prowadzenie archiwum w zakresie ewidencji ludności;
k) sporządzanie sprawozdań z zakresu ewidencji ludności;
l) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie ewidencji ludności; -
w zakresie dowodów osobistych:
a) przyjmowanie wniosków;
b) sporządzanie formularzy, przekazywanie ich do centrum personalizacji dokumentów;
c) odbiór i wydawanie dowodów osobistych;
d) prowadzenie ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych;
e) prowadzenie archiwum w zakresie dowodów osobistych;
f) udostępnienie akt z teczek osobowych organom ścigania. -
w zakresie spraw administracyjnych:
a) administrowanie budynkiem Urzędu,
b) planowanie i realizacja remontów bieżących w budynku Urzędu oraz nadzór nad realizacją tych zadań;
c) zamawianie oraz prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i tablic;
d) prowadzenie spraw związanych z prenumeratą i rozdzielnictwem aktów promulgacyjnych: Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Dziennika Urzędowego Województwa Lubuskiego, innych wydawnictw urzędowych i prasy;
e) zaopatrzenie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne, środki czystości, druki, itp.;
f) nadzór nad ochroną mienia oraz utrzymanie porządku i czystości w budynku Urzędu;
g) prowadzenie Biura Podawczego Urzędu;
h) zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Wójtowi oraz obsługi kancelaryjno-technicznej Urzędu, a w szczególności:
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu;
- prowadzenie ewidencji korespondencji;
- nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych i kluczy zapasowych od pomieszczeń;
i) eksploatacja i nadzór nad sprawnością techniczną samochodu służbowego Urzędu. - wydawanie zezwoleń w sprawie organizacji imprez masowych;
- wydawanie zezwoleń na zbiórki publiczne;
- prowadzenie spraw z zakresu zgromadzeń publicznych;
- prowadzenie spraw repatriacji;
- współpraca z urzędnikiem wyborczym w zakresie przygotowywania wyborów do Sejmu, Senatu, wyborów Prezydenckich, samorządowych, Parlamentu Europejskiego, referendów i konsultacji;
- realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów ławników do sądów powszechnych;
- współdziałanie z Lubuską Izbą Rolniczą w zakresie udostępnienia lokalu wyborczego, udostępnienia pomieszczenia na przeprowadzenie szkolenia, wyłonienia członków komisji wyborczej, rozplakatowania obwieszczeń w wyborach do izb rolniczych;
- przyjmowanie ogłoszeń sądowych w sprawie ustanowienia kuratora i wywieszanie ich na tablicy ogłoszeń;
- współpraca z właściwymi organami w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego.
