Rejestr zmian
Szczegóły informacji
Zespół ds. Społecznych, Przedsiębiorczości i Promocji
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2013-04-03 07:07:50 przez Paweł Wawryk
Akapit nr - brak tytułu
-
Kierownik zespołu
-
Ireneusz Bogucewicz (ZW)
tel. 68 475 56 67, kom.
e-mail:
I piętro pokój 205
-
Ireneusz Bogucewicz (ZW)
-
Stanowisko ds. promocji (zobacz zakres zadań)
-
Weronika Wziętek (ZSPP.I)
tel. 68 454 46 77
e-mail: ,
Parter pokój 107
-
Weronika Wziętek (ZSPP.I)
-
Stanowisko ds. realizacji programów rozwojowych Gminy (zobacz zakres zadań)
-
Wiesław Jendraszyk (ZSPP.II)
tel. 68 454 46 76
e-mail: ,
I piętro pokój 212
-
Wiesław Jendraszyk (ZSPP.II)
-
Stanowisko ds. przedsiębiorczości (zobacz zakres zadań)
-
Iwona Grabowska (ZSPP.III)
tel. 68 454 46 79
e-mail:
Parter pokój 107
-
Iwona Grabowska (ZSPP.III)
-
Stanowiska ds. społecznych (zobacz zakres zadań)
-
Anna Mroczkowska (ZSPP.IV)
tel. 68 475 56 50
e-mail:
Parter pokój 107 -
Paweł Wawryk
tel. 68 454 46 43
e-mail:
Parter pokój 107
-
Anna Mroczkowska (ZSPP.IV)
Zakres zadań zespołu
- inicjowanie, organizowanie i prowadzenie działań związanych z promocją Gminy we współpracy z instytucjami zewnętrznymi i lokalnymi;
- prowadzenie wielokierunkowych działań dotyczących udziału przedstawicieli Gminy w uroczystościach promujących Gminę, organizowanych w kraju i za granicą;
- przygotowywanie publikacji i prezentacji medialnej o Gminie w formie folderów, przewodników, albumów zdjęciowych, zeszytów okolicznościowych, kronik itp.;
- realizacja zadań związanych z przynależnością Gminy do związków i stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego;
-
współpraca ze Stowarzyszeniami Gmin, w tym:
- przygotowywanie kalendarza imprez o zasięgu przygranicznym;
- podtrzymywanie kontaktów z byłymi mieszkańcami Gminy w ramach realizowania małych projektów przygranicznych ze środków unijnych;
- współdziałanie z jednostkami realizującymi zadania z zakresu upowszechniania kultury poprzez wspólne planowanie i organizowanie imprez okolicznościowych (kalendarz imprez) przy współudziale samorządów lokalnych i innych jednostek działających na terenie Gminy;
- nadzorowanie działalności gminnych jednostek organizacyjnych prowadzących działalność w zakresie kultury fizycznej i sportu;
- inicjowanie, koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z kontaktami zagranicznymi poprzez: opracowywanie programów spotkań, przygotowywania scenariuszy i uczestnictwo w wyjazdach zagranicznych;
- organizowanie współpracy Gminy z zagranicą, zabezpieczenie tłumaczy dla delegacji zagranicznych, przekładu tekstów i dokumentów z języka obcego na język polski i odwrotnie, opracowywanie programów pobytu delegacji zagranicznych i ich organizacja;
- tłumaczenia korespondencji zagranicznej (tj.: pism, zaproszeń, podziękowań itp.) Urzędu Gminy w języku niemieckim;
- współpraca z mediami, kontakty z prasą i telewizją w zakresie promocji Gminy;
- informowanie mieszkańców Gminy (za pośrednictwem środków masowego przekazu) o realizowanej współpracy międzynarodowej;
- udział w zespole ds. pozyskiwania środków zewnętrznych, ds. strategii rozwoju Gminy;
- współpraca w zakresie przygotowania i realizacji projektów dofinansowywanych przez Euroregion w zakresie prowadzonych zadań;
- monitorowanie form i źródeł pozyskiwania środków zewnętrznych;
- prowadzenie ewidencji oraz monitorowanie i gromadzenie informacji o organizacji imprez lokalnych.
Realizacja programów rozwojowych Gminy:
-
prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem pomocy finansowej z różnych źródeł, w tym:
- przygotowywanie, kompletowanie oraz składanie wniosków o środki pomocowe z Unii Europejskiej;
- opracowywanie i składanie wniosków o przyznanie środków z innych funduszy;
- współpraca w zakresie pozyskiwania i wykorzystywania środków pomocowych z gminnymi jednostkami organizacyjnymi, partnerami zagranicznymi i gminami partnerskimi;
- prowadzenie korespondencji z instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu w zakresie merytorycznym zespołu;
- współpraca z samorządami innych krajów w zakresie pozyskiwania środków;
- prowadzenie spraw związanych z procesem integracji europejskiej w zakresie merytorycznym zespołu;
-
gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania wniosków, w tym:
- danych charakteryzujących rozwój Gminy;
- założeń społeczno-gospodarczych oraz założeń do budżetu, programów inwestycyjnych;
- udzielanie informacji organizacjom pozarządowym o możliwościach pozyskiwania środków pomocowych z Unii Europejskiej:
-
prowadzenie, koordynowanie i monitorowanie spraw związanych z realizacją i sprawozdawczością planów rocznych i wieloletnich opracowywanych na podstawie uchwał Rady i zarządzeń Wójta, a w szczególności:
- Strategii Rozwoju Gminy Zielona Góra;
- Planu Rozwoju Lokalnego Gminy Zielona Góra;
- prowadzenie rejestru wniosków w ramach projektów realizowanych z funduszy strukturalnych oraz monitorowanie harmonogramów ich realizacji;
- współpraca w zakresie przygotowania i realizacji projektów dofinansowywanych przez Euroregion w tematach społeczno-kulturalno-oświatowych,
- koordynowanie działań dotyczących planów odnowy miejscowości;
- nadzór nad stroną internetową Gminy w zakresie jej aktualizacji, zebrania i przygotowania materiałów do publikacji internetowej;
- prowadzenie spraw z zakresu informacji wizualnej oraz informacji kierowanych do publikatorów.
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej, organizacją handlu oraz zadań organów Gminy w zakresie działalności gospodarczej;
- prowadzenie postępowań ewidencyjnych w zakresie podejmowania, wykonywania i zakończenia działalności gospodarczej przez osoby fizyczne;
- dokonywanie wpisów do ewidencji działalności gospodarczej na wniosek lub z urzędu;
- dokonywanie zmian we wpisach;
- wydawanie decyzji o odmowie dokonania wpisu;
- wydawanie decyzji o wykreśleniu wpisu;
- przekazywanie danych ewidencyjnych: Urzędowi Statystycznemu, Naczelnikowi Urzędu Skarbowego, Oddziałowi Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
- prowadzenie ewidencji w systemie informatycznym;
- prowadzenie akt ewidencyjnych przedsiębiorców;
- udzielanie informacji z danych zawartych w ewidencji;
- wydawanie zaświadczeń o treści wpisów w ewidencji;
- przekazywanie złożonych przez przedsiębiorców wniosków o wpis do rejestru REGON oraz zgłoszenia NIP;
- prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej oraz ewidencjonowanie decyzji i zaświadczeń związanych z działalnością gospodarczą;
-
prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż alkoholu, a w szczególności:
- przedkładanie w celu zaopiniowania wniosków o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
- wydawanie zezwoleń stałych na sprzedaż napojów alkoholowych, przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży lub poza miejscem sprzedaży;
- wydawanie zezwoleń na jednorazową sprzedaż napojów alkoholowych;
- wydawanie decyzji odmownych na sprzedaż napojów alkoholowych;
- wydawanie decyzji o cofnięciu oraz wygaśnięciu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych;
- wydawanie zezwoleń na wyprzedaż posiadanych zinwentaryzowanych zapasów napojów alkoholowych w miejscu sprzedaży lub poza miejscem sprzedaży;
- prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
- realizacja zadań wynikających z ustawy o grach i zakładach wzajemnych w zakresie przygotowywania projektów opinii Rady Gminy w sprawie lokalizacji ośrodków gier;
- prowadzenie ewidencji obiektów, w których prowadzone są usługi hotelarskie oraz ich kontrola.
- koordynowanie współpracy z organizacjami społecznymi na terenie Gminy;
- koordynacja i nadzór nad organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej;
- prowadzenie spraw w zakresie kultury, sztuki oraz kultury fizycznej, związanych z wypoczynkiem i rekreacją;
- współpraca z organizacjami pozarządowymi wynikająca z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ze szczególnym uwzględnieniem zlecania zadań publicznych związanych z działalnością merytoryczną stanowisk;
- prowadzenie spraw związanych z dokumentacją dotyczącą współpracy z organizacjami pozarządowymi;
- dokonywanie kontroli i oceny dotyczącej realizacji zadań określonych w umowie zlecającej organizacji pozarządowej realizację zadań publicznych;
- realizacja zadań Gminy w zakresie ochrony zdrowia i współdziałanie w tym zakresie z innymi podmiotami i jednostkami, w tym przygotowywanie i koordynowanie realizacji programów z zakresu profilaktyki i promocji zdrowia;
- prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem projektów uchwał, umów zleceń w celu realizacji zadań, wynikających z ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie;
- udział w podejmowaniu działań związanych z pozyskiwaniem środków europejskich w zakresie realizacji zadań zespołu.