Akapit nr 1 - brak tytułu

1. Zadanie - organizacja półkolonii w Łężycy.
   1. Miejsce - Punkt Biblioteczny w Łężycy
   2. Termin - od 26.07.2004 - do 06.08.2004.
   3. Środki publiczne przeznaczone na realizację zadania - 4 500 zł. - z budżetu Gminy Zielona Góra.
   4. Warunki realizacji zadania:
      1. bezpłatny udział w półkolonii,
      2. w półkolonii uczestniczyć będą dzieci z Łężycy,
      3. w półkolonii uczestniczyć będą dzieci w przedziale wiekowym od 5 do 15 lat,
      4. zajęcia będą organizowane codziennie ( z wyłączeniem sobót i niedziel), w czasie co najmniej 5 godzin,
      5. zleceniobiorca zapewni uczestnikom półkolonii codziennie posiłek ( dla każdego uczestnika drożdżówka lub pączek i 1 napój w kartoniku lub butelce,(zakup w/w produktów żywnościowych ze środków przyznanych na realizację zadania),
      6. zleceniobiorca przedstawi zleceniodawcy harmonogram zajęć półkolonii,
      7. zleceniodawca zaopatrzy się w dziennik zajęć i będzie go systematycznie prowadził (kopia harmonogramu i dziennika zajęć pozostanie u zleceniodawcy),
      8. zleceniobiorca przedłoży własciwemu kuratorowi oświaty we właściwym terminie kartę kwalifikacyjną obiektu, w którym odbywać się będzie półkolonia,
      9. organizacja 2 wyjazdów autokarowych:
         1. do Świerkocina na safari
         2. do Sali Zabaw "Arek" w Zielonej Górze
         (zakup paliwa i biletów wstępu ze środków przyznanych na realizację zadania),
      10. organizacja różnorodnych konkursów dla uczestników półkolonii,
      11. uroczyste zakończenie półkolonii wraz z wręczeniem nagród za udział w organizowanych konkursach, ( nagrody należy zakupić ze środków przyznależnych na realizację zadania),
      12. zakup materiałów dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia półkolonii ze środków przyznanych na realizację zadania,
      13. ubezpieczenie uczestników (ze środków przyznanych na realizację zadania),
      14. kadra pracownicza zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12. poz. 67). Dokumenty potwierdzające powyższe kwalifikacje do wglądu Zleceniodawcy przed podpisaniem umowy.
   
   
2. W roku ubiegłym koszty realizacji 2 - tygodniowej półkolonii w Jarogniewicach wyniosły - 5 000 zł, Urząd Gminy Zielona Góra w 2003r. zrealizował również półkolonię w Janach - koszt - 5 000 zł. oraz półkolonię w Jeleniowie, której koszt wynosił 5 000 zł.
   
   
3. Oferty należy składać na wzorze oferty realizacji zadania publicznego, określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 193, poz 1891) w Urzędzie Gminy Zielona Góra, ul. Sienkiewicza 9, tel. 329 25 12, w pokoju 107, I piętro, do dnia 30.06.2004r., do godz. 15:00.
   
   
4. Druki ofert są do pobrania w Urzędzie Gminy Zielona Góra w pokoju 107, I piętro.
   
   
5. Oferta powinna zawierać w szczególności:
   1. szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji,
   2. termin i miejsce realizacji zadania,
   3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
   4. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
   5. informację o posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych, zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
   6. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
   7. przedstawienie aktualnego wyciągu z rejestru sądowego.
   
   
6. Oferty będa rozpatrywane przez zespół opiniujący przy uwzględnieniu realizacji wszystkich warunków, w dniu 01.07.2004r. w Urzędzie Gminy Zielona Góra o godz, 12:00.
   
   
7. Kryteria stosowane przy wyborze ofert:
   • Miejsce realizacji półkolonii - 50 pkt.
   • Ilość uczestników półkolonii - 45 pkt.
   • Spełnienie warunków zadania ( punkt I d) - 40 pkt.
   • Zlecenie realizacji zadania otrzyma oferent, który uzyska najwyższą liczbę punktów.
   Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne pod względem formalnym ( zgodne z wymogami określonymi w punkcie V).
   
   
8. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Zielona Góra na podstawie protokołu komisji opiniującej. O sposobie rozpatrzenia oferty, oferenci informowani będa na piśmie w ciągu 7 dni od podjęcia decyzji przez Wójta Gminy Zielona Góra.
   
   
9. Warunkiem zlecenia przez Gminę Zielona Góra realizacji półkolonii w Łężycy jest zawarcie pisemnej umowy przez Wójta Gminy Zielona Góra z podmiotem - oferentem reprezentowanym przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.
   
   
10. Wójt Gminy Zielona Góra nadzoruje wykonanie umowy, w sposób określony w umowie.
    
    
11. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji, z zachowaniem zasady jawności postępowania, następuje na podstawie sprawozdania z wykonania z wykonania zadania sporządzonego na wzorze określonym przez Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w rozporządzeniu z dnia 29 października 2003r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 193, poz. 1891). Zleceniodawca może zażądać w szczególności:
    1. kserokopii opisanych rachunków potwierdzonych za zgodność z oryginałem, dotyczących wydatków Zleceniobiorcy faktycznie poniesionych na realizację zadania.