Na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.)

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury, ochrony dóbr kultury i tradycji w roku 2014, którego przedmiotem jest powierzenie wykonania zadania publicznego, będącego zadaniem własnym gminy wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji.

 

I. Rodzaj zadania:
Realizacja zadania nastąpi w trybie powierzenia wykonania zadania publicznego w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w zakresie wspierania i upowszechniania kultury, ochrony dóbr kultury i tradycji poprzez:
   - kultywowanie obyczajów i kultury ludzi przybyłych na ziemie odzyskane z Bukowiny Rosyjskiej i Rumuńskiej,
   - prowadzenie wśród ludności wiejskiej działalności wychowawczej i oświatowo-kulturalnej,
   - skoordynowanie działalności zespołów śpiewaczych,
   - przenoszenie tradycji w zakresie muzyki ludowej na młodsze pokolenia, nauczanie gry na instrumentach ludowych.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
1. W 2014 r. na realizację zadania przeznacza się kwotę 31.000 zł.

III. Zasady przyznawania dotacji:
1. Do konkursu przystąpić mogą organizacje pozarządowe tj. niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w przedmiotowej dziedzinie na terenie Gminy Brzeźnica.
2. Dotacja przyznana zostanie podmiotom wyłonionym w konkursie, zatwierdzonym przez Wójta Gminy Brzeźnica.
3. W celu opiniowania złożonych ofert Wójt Gminy Brzeźnica powoła w drodze zarządzenia komisję konkursową.
4. W komisji konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie i pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami konkursu, że może budzić to uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.
5. Jeżeli okoliczności, o których mowa wyżej, zostaną ujawnione po powołaniu komisji, Wójt Gminy Brzeźnica dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie komisji, przy czym czynności komisji dokonane przed zmianą, uznaje się za nieważne.
6. Decyzję o powierzeniu realizacji zadania wybranym podmiotom, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, podejmie Wójt Gminy Brzeźnica, nie później niż w ciągu 6 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Ofertę realizacji zadania publicznego, ramowy wzór umowy na wykonanie zadania publicznego oraz wzór sprawozdania z wykonania tego zadania określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
8. Zakres oferty podmiotu uprawnionego do jej złożenia, musi być zgodny z art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w szczególności powinien zawierać:
   - Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego.
   - Termin i miejsce realizacji zadania publicznego.
   - Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego.
   - Informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne.
   - Deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
9. Dodatkowo do oferty należy dołączyć:
   a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji;
   b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów);
   c) statut potwierdzony "za zgodność z oryginałem" przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta;
   d) oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Gminy Brzeźnica i jednostek organizacyjnych Gminy Brzeźnica oraz budżetu państwa;
   e) pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy ofertę wraz z dokumentami podpisują osoby inne niż wskazane w statucie);
   f) w przypadku, gdy oferent działa na podstawie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, wymagany jest dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
10. W przypadku załączenia do oferty kserokopii jakiegokolwiek dokumentu, kopia ta winna być poświadczona "za zgodność z oryginałem" przez organ wydający dokument lub przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu
11. Wójt Gminy Brzeźnica zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu, bez podania przyczyny.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania:
1. Zadanie realizowane będzie w okresie od 8 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r., z zastrzeżeniem pkt 2.
2. Szczegółowe warunki realizacji zadania, w tym termin jego realizacji, określi pisemna umowa sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia.15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
3. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.
4. W przypadku zmiany lub nie zrealizowania zadania lub części zadania objętego umową z oferentem dotacja na to zadanie lub jego część podlega zwrotowi.
5. Środki z dotacji powinny być  przeznaczone w szczególności na:
   1) Udział w przeglądach, festiwalach, koncertach,
   2) zakup instrumentów muzycznych,
   3) renowację instrumentów muzycznych,
   4) uzupełnienie strojów ludowych,
   5) działalność oświatową- lekcje i warsztaty artystyczne popularyzujące kulturę ludową naszej gminy.
6. Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
   a) budowę, zakup i remonty budynków, zakup lub dzierżawę gruntów i środków trwałych,
   b) działalność gospodarczą,
   c) działalność polityczną lub religijną,
   d) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
   e) opłacanie podatków, ceł, opłat skarbowych,
   f) spłatę zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
   g) opłatę leasingową oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
   h) spłatę odsetek karnych i kar.
7. Realizacja zadania publicznego powinna służyć poznaniu dorobku kulturalnego ludności Bukowińskiej, zachowaniu i upowszechnianiu tradycji Górali Bukowińskich.
8. Wójt Gminy Brzeźnica może wstrzymać dotację lub nakazać jej zwrot w wypadku stwierdzenia nieprawidłowych danych lub oświadczeń zawartych w ofercie i w informacjach dodatkowych składanych wraz z ofertą.

V. Termin składania ofert:
1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, mogą składać pisemne oferty na realizację zadania publicznego, na drukach określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6 poz. 25) w terminie do dnia 31 stycznia 2014 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Gminy w Brzeźnicy, ul. Zielonogórska 30, 68-113 Brzeźnica.
2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem "Konkurs na upowszechnianie kultury, ochrony dóbr kultury i tradycji w 2014 roku" oraz adresem zwrotnym oferenta.
3. Wzór oferty i sprawozdania dostępne są  w Urzędzie Gminy w Brzeźnicy (pok.5) oraz na stronie internetowej www.brzeznica.com.pl
4. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy Brzeźnica.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Brzeźnica, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 6 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
3. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o kryteria, określone w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a w szczególności o:
   1) merytoryczną wartość oferty, jej zbieżność z zadaniami samorządu;  
   2) koszty określone w ofercie w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
   3) zakładane cele;
   4) zakładane rezultaty realizacji zadania;
   5) posiadane zasoby kadrowe;
   6) dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań publicznych;
   7) dotychczasową współpracę oferenta z samorządem i innymi instytucjami publicznymi, w szczególności rzetelne i terminowe rozliczanie się oferenta z dotacji – jeżeli korzystał z dotacji;
4. Oferty złożone na innych drukach, niż określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6 poz. 25), niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
5. Komisja w trakcie opiniowania złożonych ofert może prosić oferentów o udzielenie dodatkowych informacji.
6. Wójt Gminy Brzeźnica zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty w konkursie, w celu zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadania określonego w niniejszym ogłoszeniu.

VII. Ogłoszenie wyników:
1. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Brzeźnicy, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Brzeźnica www.brzeznica.com.pl
2. Wybrany oferent zostanie powiadomiony pisemnie, niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu.

VIII. Informacje dodatkowe:
W 2012 r. zrealizowano zadanie publiczne tego samego rodzaju i przekazano organizacjom pozarządowym na jego realizację dotacje w łącznej wysokości: 36.000 zł.
W 2013 r. zrealizowano zadanie publiczne tego samego rodzaju i przekazano organizacjom pozarządowym na jego realizację dotacje w łącznej wysokości: 36.000 zł.

Wójt Gminy
mgr inż. Jerzy Adamowicz