1. Otwarcie Obrad.

Frekwencja: 13 radnych.

Obrady otworzył Przewodniczący Rady Gminy Krzysztof Kosiński.
Przewodniczący poprosił o minutę ciszy w intencji zmarłego radnego Janusza Wygnańca.
Minuta ciszy.

2. Uchwalenie porządku obrad.

Nie było uwag do porządku obrad, został przyjęty przez Radę jednogłośnie.

Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad  sesji.
2. Uchwalenie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
4. Informacje Wójta o działaniach podjętych od ostatniej sesji.
5. Informacje Przewodniczącego Rady Gminy oraz Przewodniczących Komisji stałych o odbytych spotkaniach czy posiedzeniach.
6. Podjęcie uchwała w sprawie:

7. Interpelacje i wnioski radnych.
8. Inne sprawy organizacyjne, które wynikną po wysłaniu zawiadomień.
9. Zakończenie obrad.

Do pkt. 3 Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

Nie było uwag do protokołu, został przyjęty przez radę następującą liczba głosów 12 "za", 1 głos "wstrzymujący".

Do pkt. 4 Informacje Wójta o działaniach podjętych od ostatniej sesji.

Wójt:
- 16 listopada złożyliśmy projekt budżetu na 2016 rok do RIO i na ręce Przewodniczącego, najważniejsze rzeczy to 300 tys. zł na przebudowę drogi w Brzeźnicy i 150 tys. zł na zakup nowego samochodu dla OSP Brzeźnica,
- konkurs BHP w rolnictwie- sukcesy naszych rolników,
- najważniejsza informacja to ta, że projekt na przebudowę drogi w Brzeźnicy otrzymał dofinansowanie, w przyszłym roku droga w Brzeźnicy będzie przebudowana.

Przewodniczący Rady Gminy:
- od ostatniej sesji uczestniczyłem w zakończeniu projektu w Brzeźnicy pn. "Od małego do dużego każdy może grać w tenisa stołowego",
- W dniu 25.11.2015 r. wpłynęła skarga prokuratorska na uchwałę z 2011 roku w sprawie wzorów deklaracji i informacji podatkowych.

Wypowiedź Przewodniczącego w tej sprawie uzupełniła Pani Sekretarz Danuta Roszak, tłumacząc zarzuty stawiane przez prokuraturę, skarga jest bezzasadna gdyż na ostatniej sesji została podjęta nowa uchwała odnośnie wzorów deklaracji i informacji, w której nie ma już tych zapisów.
Wystosujemy odpowiednie pismo do Sądu Administracyjnego wraz z nową uchwałą i uzasadnieniem.

Przewodniczący Komisji budżetowej Jan Buganik:
- komisja obradowała w dniu 30.11.2015 r., temat obrad były uchwały z dzisiejszego porządku obrad, mieliśmy wątpliwości co do wielkości vatu przy  poborze wody, zostało to wyjaśnione w trakcie przez Panią Alę.

Przewodniczący Komisji rewizyjnej Sylwester Jakubczyk:
- odczytał protokół nr 9/2015 z posiedzenia komisji z dnia 16.11.2015 roku odnośnie sprawdzenia usuwania zgłaszanych awarii oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Brzeźnica;

pytania:

Radny Andrzej Budakowski: zadał pytanie kiedy Wasze propozycje odnośnie poprawienia usuwania awarii oświetlenia zostaną wprowadzone?

Radny Piotr Goryl: zależny to od nadzoru Wójta.

Sołtys Aleksander Zielonka: zapytał jak ma wyglądać numeracja lamp?

Radny Piotr Goryl: powiedział, że będzie stworzona mapa z numerami lamp, którą dostaną sołtysi.

Wójt:  zgłoszenia awarii lamp zgłaszane są do Pana Poniedziałka, w tym roku kończy się umowa na konserwację z ENEĄ będziemy negocjować nowe warunki. Firma ta będzie przechodzić reorganizację, w tej chwili trudno jest im technicznie obsłużyć cały region.

Radny Andrzej Budakowski: w jaki sposób chce Pan usprawnić zgłaszanie awarii oświetlenia?

Wójt: Pan Poniedziałek w tej chwili wysyła e-maile za potwierdzeniem, my zgłaszamy ale oni i tak nie są wstanie obsłużyć całego regionu.

Do pkt. 6.  Podjecie uchwał w sprawie:

Sekretarz Gminy Danuta Roszak omówiła projekt uchwały. Stawka nie uległa zmianie (30 zł od psa), główne zmiany to numer konta i brak inkasentów.

Radny Sylwester Jakubczyk: czy rolnicy są zwolnieni z opłaty?

Sekretarz: rolnicy zgodnie z ustawą są zwolnieni z opłaty do 2 psów, tak samo osoby z I grupa inwalidztwa.

Rady Andrzej Budakowski: zapytał o płatności, czy to jest opłata dobrowolna?

Wójt: jest uchwała bo taka musi być, naszym obowiązkiem jest dbać o dochody gminy, do sprawdzania kto ile ma psów potrzebny by był policjant, który mógłby wejść na posesję, jest to jedna z uchwał tzw. martwych, trudna do realizacji.    

Radna Genowefa Chabiniak; każdy z mieszkańców powinien dostać taką deklarację i złożyć w tej sprawie informację. Każdy powinien złożyć deklarację.

Wójt: przecież wszyscy wiedzą że jest podatek od psów. Nie ma sensu wysyłać do wszystkich tych deklaracji, są to koszty i nie wszyscy muszą płacić tylko Ci, którzy są posiadaczami psa.

Po dyskusji przystąpiono do głosowania nad uchwałą. Uchwała została przyjęta przez radę następującą liczbą głosów: 11 "za", 2 głosy "wstrzymujące".

- przyjęcia Programu współpracy Gminy Brzeźnica z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok,

Sekretarz Gminy Danuta Roszak omówiła projekt uchwały.

Nie było pytań, Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały i poddał ją pod głosowanie. Uchwała została przyjęta jednogłośnie.

- zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Gminy Brzeźnica,

Wójt: omówił projekt uchwały, zmiany są kosmetyczne, urealnienie cen wody. Nasze ceny są chyba najniższe w powiecie żagańskim.

Radny Krzysztof Wygnaniec: jak wygląda koszt pozyskania 1 m3  wody?

Wójt: wynika to z tabel, które Państwo otrzymali, można zapytać się również Pani Ali z Zakładu Usługowego.

Sołtys Aleksander Zielonka: zapytał o ścieki, czy opłata pobierana jest od beczki czy od 1 m3  ?

Pani Ala Wójtowicz księgowa Gminnego Zakładu Usługowego w Brzeźnicy: wyjaśniła, że jest ustalona minimalna stawka za pół godziny pracy.

Radny Sylwester Jakubczyk: zapytał o ściągalność.

Pani Ala Wójtowicz: staramy się jak możemy, Pan spisujący wodę ma listę dłużników, upomnienia są wysyłane, w ostatecznych sytuacjach odcinamy wodę, po uregulowaniu płatności podłączamy ponownie.

Radny Jan Buganik: kto ponosi koszt ponownego podłączenia wody?

Pani Ala Wójtowicz: właściciel ponosi koszt.

Radny Józef Szmit: zwrócił uwagę na konieczność konserwacji hydrantów.

Wójt: sukcesywnie są konserwowane, Kierownik pyta się czy wszystkie hydranty są uzasadnione, wiele z nich jest bezużytecznych, bez dojazdu w szczerym polu.  Być może zostawimy tylko po kilka hydrantów przy drogach .

Radny Krzysztof Wygnaniec: ponowił swoje pytanie odnośnie kosztów uzyskania wody? Z czego to wynika z kosztów eksploatacji czy wzrostu zapotrzebowania na wodę?

Wójt: z wzrostów eksploatacji.

Pani Ala Wójtowicz: potwierdziła, że zależny to od wzrostu kosztów.

Sołtys Anna Soczyńska: zapytała czy jest możliwość ustalenia rozbieżności w poborze wody na daną wieś.

Wójt: w niektórych wioskach można to ustalić bo są liczniki przed wsiami.

Radna Genowefa Chabiniak; zwróciła uwagę, że woda jest na cmentarzach, świetlicach, hydranty , nie da się tego dokładnie ustalić.

Po dyskusji Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie uchwałę w sprawie zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Gminy Brzeźnica, uchwała została przyjęta następującą liczba głosów: 10 "za", 2 głosy "wstrzymujące".

- zatwierdzenia Planu Odnowy Miejscowości Brzeźnica,

Wójt nadmienił, że zmiana planu związana jest przede wszystkim z wnioskiem jaki będzie składany na przebudowę drogi w Brzeźnicy ul. Leśna.

Sekretarz Gminy Danuta Roszak:  projekt dzisiejszej uchwały poprzedziło zebranie wiejskie 10 listopada 2015 roku, było na zebraniu 10 osób, podjęto na zebraniu jednogłośnie uchwałę przejmującą Plan Odnowy miejscowości Brzeźnica na lata 2015-2022. Chodzi głównie o przebudowę drogi Brzeźnica-Stanów, kosztorys opiewa na kwotę 421 tys. zł, wniosek będziemy składać do PROW. Oprócz tego doszło kilka nowych przedsięwzięć, tj. budowa nowej świetlicy, remont starej świetlicy, budowa placu zabaw, modernizacja boiska sportowego.

Radny Andrzej Budakowski: zwrócił uwagę na fakt, o którym mowa w § 2 iż plan ten będzie stanowił podstawę i wytyczne do działania Rady Gminy Brzeźnica na lata 2015-2022, oraz po drugie  rozumiem, że plan jest potrzebny aby wystąpić z wnioskiem o dofinansowanie, remont kapitalny świetlicy planowany jest w 2017 r. na kwotę 30 tys zł  gdzie następne zadanie to budowa świetlicy wiejskiej gdzie rozbieżność jest 4 lata, na kwotę ponad 1 mln zł. Są to dla mnie dwa rozbieżne punkty, bo albo remontujemy jedną albo budujemy drugą.  

Sekretarz Gminy: ale jest to plan miejscowości który przyjęli mieszkańcy.

Radny Andrzej Budakowski; ale zatwierdza rada. Jeszcze kwestia przebudowy drogi Strażackiej, tu pytanie do Wójta skąd będą na to środki?

Wójt: na razie tej inwestycji w budżecie na przyszły rok nie ma, takie były życzenia mieszkańców, są to materiały do pracy rady gminy. Jeśli chodzi o świetlicę  w Brzeźnicy – nie wiem czy widział Pan jak wygląda kuchnia, zgroza. Budowa nowej świetlicy to kwestia, która jeśli patrząc na nasz budżet jeśli w międzyczasie nic się nie zmieni to ja uważam, że to sprawa nierealna.

Radny Józef Szmit: zapytał o utworzenie Centrum Górali Czadeckich.
 

Wójt: była taka wizja aby w obiekcie wielofunkcyjnym aby wyodrębnić pomieszczenia na tzw. mini muzeum. W tej chwili nie dysponujemy wolnymi pomieszczeniami.   

Radny Krzysztof Wygnaniec: rozumiem, że ten plan to pewnego rodzaju wytyczne do pracy na przeszłe lata, co gdy jakaś inwestycja nie jest ujęta w tym planie? Gdyby do 2020 roku pojawiły się pieniądze, czy mieszkańcy ulicy Wędkarskiej i Nadbrzeżnej mogą liczyć na postawienie jakiejkolwiek jednej lub dwóch lamp, czy zrobienia kawałka pożądanej drogi?  

Wójt; to nie można składać wniosku o dofinansowanie. Na lampy dofinansowania byśmy nie dostali . Jeżeli pojawią się środki to na pewno będziemy robić. Najmniej środków przez ostatnie lata było przekazane na świetlicę w Brzeźnicy, taka jest prawda, warunku są tu najgorsze. Będziemy współpracować z radą sołecką nad remontem świetlicy. Wydaje mi się, że ważniejsze są teraz remonty dróg niż budowa nowej świetlicy, należy się na nich skoncentrować.  Dokończyć remonty świetlic i skoncentrować się na drogach.

Sołtys Joanna Sygutowska: co z drogą do Marcinowa?

Wójt: droga ta to temat dla powiatu, mamy na sesji członka Zarządu, dużo pisze się na temat remontów dróg.  Od pięciu lat piszę o przebudowę mostu na Marcinów, mamy wstępnie ustalone, że na przyszły rok ma być opracowana dokumentacja a być może w 2017 roku będzie ten most przebudowany. Ja wcześniej mówiłem o drogach gminnych na temat dróg powiatowych może się wypowie Pan Leon Cuprych.

Radny Piotr Goryl: zwrócił uwagę, że świetlica w Brzeźnicy jest jaka jest, ale  Brzeźnica zawsze miała jeden z większych funduszy sołeckich.

Przewodniczący Rady Gminy : nie możemy zrzucać na fundusz sołecki remontu świetlicy.

Radny Andrzej Budakowski: zaznaczył, że należy iść w tym kierunku jak przy drodze w Brzeźnicy, czyli partycypować w kosztach przy remontach innych dróg powiatowych na terenie naszej gminy. Należy rozmawiać o drodze na Marcinów z powiatem, jest to droga łącząca część gminy wschodniej z zachodnią.

Wójt; my tą drogą idziemy cały czas rozmawiamy z powiatem, dofinansowaliśmy w zeszłym roku, dofinansowywać będziemy w przyszłym roku.

Rady powiatowy Leon Cuprych : odniósł się do tematyki remontów dróg, przedstawił zadania powiatu na przyszły rok.
Dyskusja na temat remontów dróg między radnymi a Panem Leonem Cuprychem.

Po dyskusji przystąpiono do głosowania nad uchwałą w sprawie zatwierdzenia Planu Odnowy Miejscowości Brzeźnica, uchwała została przyjęta przez radę następującą liczbą głosów: 11 "za", 2 głosy "wstrzymujące".

- zmiany w budżecie gminy

Skarbnik Gminy Roman Bendiuł omówił zmiany w budżecie.
Brak pytań.

Przewodniczący poddał pod głosowanie uchwałę, została przyjęta przez radę następują liczba głosów: 12 "za", 1 głos "wstrzymujący".

Do pkt.7/8. Interpelacje i wnioski radnych./Inne sprawy organizacyjne, które wynikną po wysłaniu zawiadomień.

Sołtys Aleksander Zielonka: sprawa przystanku w Brzeźnicy na wysokości ul. Zielonogórskiej 40, prośba o nawiezienie szlaki w tym miejscu.

Radny Andrzej Budakowski: poruszył temat przystanku w Brzeźnicy koło ul. Nadbrzeżnej, autobus zatrzymuje się na łuku drogi na środku jezdni, co stwarza duże zagrożenie w ruchu drogowym. Prośba o zmianę lokalizacji tego przystanku.

Wójt: to nie jest takie proste, taka była wola mieszkańców aby w tym miejscu był przystanek, wiąże się to z szeregiem ustaleń.

Radny Grzegorz Szymoński: zwrócił uwagę, że w tym miejscu jest możliwość zjazdu na wysepkę i kierowca może tam zjechać.

Radny Józef Szmit : zwrócił uwagę na 2 duże wystające kamienie na placu koło kościoła w Chotkowie.

Radny Ryszard Szumiński; powrócił do sprawy garbu na środku drogi w kierunku Przybymierza.

Radny Piotr Goryl; zwrócił uwagę na potrzebę wycięcia krzaków w rowie przy drodze na cmentarz w Wichowie.

Radna Beata Chabiniak: wspomniała o wejściu do kuchni na świetlicy w Brzeźnicy, w tym miejscu stoi cały czas woda, jest błoto.

Sołtys Agnieszka Irska: podobna sytuacja na drodze do świetlicy w Stanowie, straszne dziury i błoto.

Sołtys Aleksander Zielonka: zapytał czy jest drobniejszy tłuczeń na drogi, ponieważ w tym co został wysypany są za duże kawałki, które musiałem wybierać bo stwarzały zagrożenie.

Radny Józef Szmit:zwrócił uwagę o zamontowanie studzienek na ul. Młynarskiej, które odbierałyby wodę, co nie powodowałoby wymywania drogi.

Radny Andrzej Budakowski: ponownie zwrócił się o remont drogi na Trojanówkę, powtarza to co każdą sesję a nic tam się nie dzieje. Prośba aby nie zbywać tego tematu tylko coś tam zrobić.

Wójt: w tamtym roku i w tym na wiosnę było robione. Nie da się wszystkiego zrobić, mamy mało ludzi, są awarie.

Radny Andrzej Budakowski: mówię o tym od kilku lat, proszę mnie nie zbywać takimi rzeczami, rozumiem, że są pewne rzeczy, których nie da się przeskoczyć.

Radna Beata Najdek: zapytała o barierkę koło Pani Gasikowej.

Wójt: będzie w swoim czasie.

Radny Grzegorz Szymoński: temat słupów oświetleniowych na ulicy Nadbrzeżnej.

Nie było więcej pytań i tematów.

Do pkt. 9. Zakończenie obrad.

Przewodniczący Rady Gminy Krzysztof Kosiński zamknął obrady X sesji Rady Gminy Brzeźnica.

Sporządziła: A. Wojciechowska