Biuletyn Informacji Publicznej

 

w sprawie: Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Brzeźnicy

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm. ) nadaję Urzędowi Gminy w Brzeźnicy Regulamin Organizacyjny o następującej treści:

§ 1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Brzeźnica, zwany dalej Regulaminem określa:

1. Zakres działalności i zadania Urzędu Gminy Brzeźnica
2. Organizację Urzędu
3. Zasady funkcjonowania Urzędu
4. Zakres zadań Wójta, Sekretarza, Skarbnika.
5. Wspólne zadania Referatu, oraz samodzielnych stanowisk pracy i podział zadań.
6. Podział zadań w Urzędzie Gminy

§ 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Urzędzie – należy rozumieć przez to Urząd Gminy w Brzeźnicy
2. Gminie – należy rozumieć przez to Gminą Brzeźnica
3. Radzie – Należy rozumieć przez to Radę Gminy Brzeźnica
4. Komisji – należy rozumieć przez to Komisję Rady Gminy Brzeźnica
5. Wójcie, Sekretarzu, Skarbniku – należy rozumieć przez to Wójta Gminy Brzeźnica, Sekretarza Gminy Brzeźnica, Skarbnika Gminy Brzeźnica

§ 3. 1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedziba Urzędu mieści się w Brzeźnicy, przy ul. Zielonogórskiej 30

§ 4. Urząd jest czynny w dniach roboczych w godzinach ustalonych przez Wójta.

§ 5. 1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady Gminy i jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w Gminie.
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonania spoczywających na Gminie:
   1) zadań własnych,
   2) zadań zleconych,
   3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych)
   4) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego,
   5) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.

§ 6. Urząd zapewnia organom Gminy pomoc w wykonywaniu ich zadań i kompetencji szczególnie w zakresie:
   1) przygotowanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,
   2) wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy.
   3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
   4) przygotowanie uchwalenia i wykonanie budżetu Gminy, oraz innych aktów organów Gminy,
   5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,
   6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów Gminy,
   7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
   8) wykonanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami praw a w tym zakresie

a w szczególności:

   a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji
   b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt
   c) przechowywanie akt
   d) przekazywanie akt do archiwum

   9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy,
  10) realizacja zadań wynikających z obowiązku udostępniania informacji publicznej

§ 7. 1. Kierownictwo Urzędu:

   1) Wójt Gminy (WG)
   2) Sekretarz Gminy (SG)
   3) Skarbnik Gminy (SKG)
   4) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego (USC)

2. W skład Urzędu wchodzą:

   - Urząd Stanu Cywilnego i Ewidencji Ludności - 2 etaty (USC)
   - Referat Finansowo-Budżetowy - 5 etatów (Rfn)
   - Stanowisko pracy do spraw ogólnoorganizacyjnych, kadr i obsługi organów Gminy - 1 etat (OG)
   - Stanowisko pracy do spraw działalności gospodarczej, handlu i kultury oraz oświaty - 1 etat (DGH)
   - Stanowisko pracy do spraw gospodarki nieruchomościami, geodezji i rolnictwa - 1 etat (GGR)
   - Stanowisko pracy do spraw gospodarki komunalnej, mieszkaniowej, budownictwa i drogownictwa - 1 etat (GKM)
   - Stanowisko pracy do spraw gospodarki wodnej i ochrony środowiska - 1 etat (GWŚ)
   - Stanowisko pracy do spraw gospodarki odpadami - 1 etat (GO)
   - Informatyk - 1 etat (IN)

3. Na czele Urzędu Stanu Cywilnego stoi Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

   1) W skład Urzędu Stanu Cywilnego wchodzi stanowisko do spraw ewidencji ludności (EL)

4. Na czele Referatu Finansowo-Budżetowego stoi Skarbnik Gminy – Główny Księgowy Budżetu

   1) Referat Finansowo-Budżetowy dzieli się na stanowiska pracy :
   2) Stanowisko księgowości budżetowej i płac – zastępuje Skarbnika Gminy
   3) Stanowisko do spraw wymiaru podatków i opłat
   4) Stanowisko do spraw poboru podatków i opłat oraz windykacji należności
   5) Stanowisko do spraw obsługi kasy Urzędu
   6) Młodsza księgowa

5. Stanowisko obsługi

   1) Sprzątaczka - 1 etat

§ 8. Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik Nr 1 do Regulaminu.

§ 9. Urząd działa w oparciu o następujące zasady:

   1) praworządności
   2) jednoosobowego kierownictwa
   3) służebności wobec społeczności lokalnej
   4) planowania pracy
   5) kontroli wewnętrznej
   6) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym
   7) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu, referat i poszczególne stanowiska pracy oraz wzajemnego współdziałania.

§ 10. Pracownicy Urzędu w wykonaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach obowiązującego prawa i obowiązani są do jego ścisłego przestrzegania.

§ 11. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i Państwu.

§ 12. 1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporzadkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Sekretarza i Skarbnika Gminy, którzy odpowiadają przed Wójtem za wykonanie powierzonych zadań.
3. Osoby na samodzielnych stanowiskach wykonują swoje zadania w sposób zapewniający optymalną realizację zadań i ponoszą za to odpowiedzialność przed Wójtem.
4. Pracownik jest obowiązany do służbowego podporządkowania się i wykonywania poleceń przełożonych. Jest indywidualnie odpowiedzialny za wykonanie powierzonych mu obowiązków i zadań, stosownie do zakresów czynności.
5. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego kieruje i zarządza nim w sposób zapewniający optymalną realizację zadań ponosi za to odpowiedzialność przed Wójtem. Jest bezpośrednim przełożonym podległym mu pracownikiem oraz sprawuje nadzór nad nim.

§ 13. 1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych i finansów publicznych.

§ 14. 1. Urząd Stanu Cywilnego, Referat Finansowo-Budżetowy, samodzielne stanowiska pracy oraz jednostki organizacyjne Gminy zobowiązane są do współdziałania w szczególności w zakresie wymiany i obiegu informacji oraz wzajemnych konsultacji.
2. Zasady podpisywania pism w Urzędzie określa Załącznik Nr 2 do Regulaminu.

§ 15. Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności :

   1) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,
   2) podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy i wyznaczania innych osób do podejmowania tych czynności,
   3) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,
   4) zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
   5) okresowe zwoływanie narad z udziałem kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych w celu uzgodnienia ich współdziałania i realizacji zadań,
   6) udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
   7) upoważnienie Sekretarza oraz innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
   8) przyjmowanie oświadczeń majątkowych od Sekretarza, Skarbnika, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy oraz pracowników samorządowych upoważnionych przez Wójta do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych,
   9) ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
   10) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa, Regulamin oraz uchwały Rady.

§ 16. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

   1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
   2) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
   3) koordynowanie działalności poszczególnych stanowisk pracy oraz organizowanie ich współpracy,
   4) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
   5) opracowanie projektu zmian Regulaminu,
   6) opracowanie projektów zakresów czynności na stanowiska pracy,
   7) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
   8) przekładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
   9) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta,
   10) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
   11) dokonywanie kwalifikacji skargi i wniosków oraz kontrola sposobu i terminowości ich załatwiania,
   12) zapewnienie przestrzegania prawa przez pracowników Urzędu,
   13) nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnych,
   14) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad zadaniami organizacyjno-prawnymi Urzędu,
   15) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
   16) nadzorowanie współpracy z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy i innymi instytucjami,
   17) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
   18) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

§ 17. Do zadań Skarbnika należy:

   1) organizacja i kierowanie pracą Referatu Finansowo-Budżetowego
   2) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości, oraz obsługi księgowej budżetu Gminy
   3) dokonuje wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
   4) dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
   5) księguje dochody i wydatki budżetu Gminy,
   6) współdziałanie w opracowywaniu budżetu
   7) przekazuje pracownikom i kierownikom podległych jednostek wytyczonych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem budżetowym Gminy,
   8) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy, dokonuje analizy i bieżąco informuje Wójta o jego realizacji,
   9) dokonuje kontrasygnaty czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
   10) opracowuje projekty zmian uchwał budżetowych, WPF
   11) współdziałanie w sporządzeniu sprawozdawczości budżetowej:
      a) obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych i ich analizowanie
      b) zakładanie planu kont
      c) gospodarki finansowej
      d) gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi
   12) przedstawia propozycje w sprawach tworzenia budżetów sołectw w ramach budżetu Gminy oraz udziela pełnych informacji, a także pomaga w planowaniu budżetu przez sołectwa
   13) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.

§ 18. Do wspólnych zadań Referatu i stanowisk pracy należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów Gminy,
a w szczególności :

   1) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
   2) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo Komisją Rady i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań.
   3) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej
   4) przygotowanie sprawozdań, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
   5) współdziałanie z Sekretarzem w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników
   6) przechowywanie i ewidencjonowanie akt ,zarządzeń, rejestrów
   7) stosowanie obowiązującego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji kancelaryjnej
   8) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt
   9) usprawnienia własnej organizacji, metod i form pracy
   10) współpraca z jednostkami samorządu wojewódzkiego, powiatowego oraz administracją państwową
   11) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta

§ 19. Do zadań Referatu Finansowo-Budżetowego należy w szczególności :

   1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta
   2) udzielenie pomocy Wójtowi w wykonywaniu budżetu Gminy
   3) przygotowywanie projektów aktów zmieniających budżet
   4) prowadzenie ewidencji księgowej budżetu Gminy
   5) zapewnienie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu
   6) koordynowanie prac nad przygotowaniem planów finansowych gminnych jednostek budżetowych
   7) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy
   8) dokonywanie bieżącej analizy i prognozowanie dochodów i wydatków budżetu Gminy
   9) sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych
   10) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego
   11) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania
   12) rozliczenie inwentaryzacji
   13) dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego
   14) prowadzenie spraw płacowych, w tym wydawanie zaświadczeń o zarobkach
   15) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym
   16) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonywania obowiązków w zakresie sprawozdawczości
   17) sporządzenie sprawozdań finansowych miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych
   18) dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
   19) prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy,

a w szczególności :

   - prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów
   - przygotowywanie projektów uchwał i aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat
   - gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu
   - prowadzenie egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego
   - prowadzenie ewidencji oraz aktualizacji tytułów wykonawczych
   - przygotowywanie danych do projektów uchwał dotyczących podatków i opłat
   - wydawanie zaświadczeń z ewidencji podatkowej oraz zaświadczeń o stanie majątkowym
  - pobór czynszów z umów najmu mieszkań i lokali użytkowych

§ 20. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego i Ewidencji Ludności należy :

1. Prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno-opiekuńczych, a w szczególności dotyczących :

   1) rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób
   2) sporządzenie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego
   3) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń
   4) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych
   5) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
   6) stwierdzania legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa
   7) wskazywania kandydata na opiekuna prawnego
   8) wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu

2. Postępowań cywilnych i karnych, w tym :

   1) ustanowienia pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne oraz w sprawach o przysposobienie
   2) przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora
   3) przyjmowanie obwieszczeń

3. Prowadzenie spraw z zakresu zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość
4. Prowadzenie rejestru wyborców i spraw z tym związanych
5. Prowadzenie spraw dotyczących ochrony informacji niejawnych związanych z ochroną tajemnicy państwowej i służbowej, w szczególności :

   1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych
   2) ochrona systemów i sieci informatycznych
   3) zapewnienie fizycznej ochrony Urzędu
   4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji
   5) okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów
   6) opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji
   7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych

6. Prowadzenie działalności informacyjnej a w szczególności strony internetowej gminy i Urzędu, współpracy ze środkami masowego przekazu oraz prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy,
7. Przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny
8. Współdziałanie z organami wojskowymi
9. Administracja rezerwami osobowymi w tym rejestracji, poboru i ewidencji
10. Orzekanie o konieczności sprawowania opieki bezpośredniej nad członkiem rodziny, prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznania za jednego żywiciela rodziny.
11. Przyznawanie przysługującym żołnierzom i członkom ich rodzin zasiłku na utrzymanie rodziny oraz pokrywania należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych .
12. Tworzenie formacji obrony
13. Nakładanie obowiązków w ramach powszechnej obrony ludności
14. Świadczeń na rzecz obrony
15. Udzielanie pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym
16. Zakwaterowanie sił zbrojnych
17. Koordynacja przygotowania i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej
18. Tworzenie organizacji samoobrony
19. Prowadzenie spraw zabezpieczenia przeciwpożarowego na terenie gminy
20. Zgromadzeń i zbiórek publicznych

§ 21. Do zadań stanowiska pracy do spraw ogólnoorganizacyjnych, kadr i obsługi organów Gminy należy:

1. Przyjmowanie, wysyłanie, rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu
2. Prowadzenie rejestru i rejestracja pism wpływających do Urzędu zgodnie z instrukcją kancelaryjną
3. Prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu
4. Przygotowanie pomieszczeń i obsługa spotkań organizowanych przez Wójta i Sekretarza
5. Zaopatrzenie Urzędu w niezbędny sprzęt i materiały biurowe
6. Zamawianie pieczęci i ich ewidencjonowanie
7. Kompletowanie aktów prawnych wpływających do Urzędu i udostępnianie ich interesantom oraz pracownikom Urzędu
8. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek podporządkowanych Gminie
9. Organizowanie szkoleń pracowników i badań okresowych pracowników Urzędu
10. Przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy
11. Przygotowywanie projektów planów urlopowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek podporządkowanych Gminie
12. Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy
13. Ewidencja czasu pracy pracowników Urzędu
14. Kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych
15. W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:

   1) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych
   2) udział w dochodzeniach powypadkowych
   3) współdziałanie z inspekcją pracy

16. Obsługa administracyjna Rady, Wójta, Komisji Rady oraz Rad Sołeckich i zebrań wiejskich przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, Zarządzeń Wójta, komisji Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady

   1) przechowywanie uchwał i zarządzeń
   2) podejmowania czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem Sesji Rady, posiedzeń Komisji, Rad Sołeckich i zebrań wiejskich
   3) protokołowanie obrad sesji i spotkań Wójta
   4) prowadzenie rejestru uchwał Rady, Komisji Rady i zarządzeń Wójta
   5) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych

17. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie prac interwencyjnych, robót publicznych oraz zwalczania bezrobocia
18. Prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej
19. Prowadzenie rejestrów wyjść służbowych i prywatnych pracowników Urzędu
20. Prowadzenie rejestru delegacji wyjazdów służbowych
21. Prenumerata czasopism do Urzędu
22. Sprawy socjalne pracowników Urzędu
23. Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników Urzędu, kierowników jednostek oraz radnych.

§ 22. Do zadań stanowiska pracy do spraw działalności gospodarczej, handlu, kultury oraz oświaty należą sprawy :

1. Działalności gospodarczej, a w szczególności sprawy związane z:

   1) ewidencji działalności gospodarczej
   2) zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych
   3) ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych

2. Ochrony zdrowia ludności i zwalczanie chorób zakaźnych – programy profilaktyczne
3. Wychowanie w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi
4. Sprawy oświaty, a w szczególności:

   1) zakładanie, przekształcanie i likwidowanie gminnych jednostek oświatowych,
   2) utrzymanie tych jednostek,
   3) kształtowanie sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjum,
   4) zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych jednostek wymienionych w punkcie 3,
   5) zapewnienie dzieciom do 6 lat rocznego przygotowania przedszkolnego,
   6) zapewnienie bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkoły,
   7) organizacja i przeprowadzenie konkursu na stanowisko dyrektora szkoły oraz sprawy związane z awansem zawodowym nauczycieli,
   8) organizacja dokształcania zawodowego nauczycieli.

5. Realizowanie zadań gminy z zakresu kultury fizycznej w tym sportu, rekreacji i wypoczynku
6. Przyznawanie dodatków mieszkaniowych
7. Prowadzenie archiwum zakładowego
8. Sprawy Kultury, a w szczególności :

   1) tworzenie, łączenie, przekształcanie i znoszenie bibliotek,
   2) zapewnienie bibliotekom odpowiednich warunków działania,
   3) nadzór nad bibliotekami publicznymi i świetlicami wiejskimi,
   4) prowadzenie działalności kulturalnej,
   5) współdziałanie z zespołami zajmującymi się działalnością kulturalną,
   6) organizacja, tworzenie placówek kulturalnych i nadawanie im statutu,
   7) likwidacja instytucji kultury,

9. Współpraca z organizacjami i instytucjami zagranicznymi,
10. Współpraca z gminami zagranicznymi i polskimi,
11. Prowadzenie spraw związanych z przynależnością Gminy do stowarzyszeń i związków międzygminnych,
12. Inicjowanie zadań mających na celu rozwój przedsiębiorczości na terenie Gminy,
13. Uczestniczenie w organizacji wystaw i pokazów,
14. Promocja Gminy w zakresie kultury i turystyki,
15. Prowadzenie ewidencji obiektów zabytkowych i ich promocja oraz współpraca z konserwatorem zabytków.

§ 23. Do zadań stanowiska pracy do spraw gospodarki nieruchomościami, geodezji i rolnictwa należą sprawy:
1. W zakresie gospodarki gruntami i wywłaszczanie nieruchomościami w szczególności:

   1) gospodarowanie i zarządzanie komunalnymi gruntami i nieruchomościami w tym ich zbywanie, oddawanie w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie w trwały zarząd oraz ich przekazywanie na cele szczególne
   2) ustalanie ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich
   3) organizowanie przetargów na sprzedaż, oddawanie w użytkowanie wieczyste i dzierżawę nieruchomości stanowiących własność gminy
   4) nabywanie nieruchomości niezbędnych do realizacji zadań Gminy
   5) prowadzenie spraw związanych z komunalizacją gruntów
   6) prowadzanie ewidencji gruntów komunalnych
   7) tworzenie zasobu gruntów i gospodarowanie nim zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa
   8) przygotowanie decyzji o opłatach adiacenckich
   9) przygotowanie dokumentacji geodezyjno-prawnej koniecznej do zawarcia umów sprzedaży, oddanie w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, użyczenie oraz zamiany gruntów
   10) przygotowywanie uchwał wyrażających zgodę na zawieranie umów dzierżawy powyżej 3 lat.

2. W zakresie podziału nieruchomości:

   1) przygotowywanie decyzji zatwierdzających podział nieruchomości
   2) przygotowywanie decyzji do rozgraniczenia nieruchomości

3. W zakresie planowania przestrzennego i urbanistyki należy w szczególności :

   1) przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy
   2) prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania Gminy
   3) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zmian w miejscowych plamach zagospodarowania przestrzennego
   4) przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów
   5) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
   6) wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu w planie zagospodarowania przestrzennego
   7) wydawanie zaświadczeń stwierdzających spełnienie wymogów do uznania lokalu jako samodzielnego lokalu mogącego stanowić odrębną nieruchomość

4. Prowadzenie teczek gospodarek rolnych,
5. Sporządzanie projektu programu rolniczego lub leśnego wykorzystania gruntów,
6. Prowadzenie sprawozdawczości i statystyki gospodarki gruntami i nieruchomościami,
7. Prowadzenie spraw związanych ze spisem rolnym,
8. Prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa w tym nasiennictwa,
9. Współpraca z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa a dotyczącą dopłat bezpośrednich dla rolników oraz sprzedaż gruntów,
10. Kontrola rolniczego wykorzystania gruntów,
11. Ochrona gruntów rolnych i leśnych w tym ich rekultywacja,
12. Wydawanie zezwoleń na uprawę maku,
13. Przyjmowanie i wywieszanie obwieszczeń komorniczych o licytacji nieruchomości i rzeczy ruchomych,
14. Sporządzanie i aktualizacja bazy danych (ofert) dla przyszłych inwestorów:

   - nieruchomości gruntowe niezabudowane
   - obiekty budowlane

15. Współpraca z potencjalnymi inwestorami w zakresie udzielania informacji o terenie pod przyszłe inwestycje,
16. Sporządzanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej Gminy Brzeźnica o nieruchomościach gruntowych niezabudowanych i obiektach budowlanych pod przyszłe inwestycje.

§ 24. Do zadań stanowiska pracy do spraw gospodarki komunalnej, mieszkaniowej, budownictwa i drogownictwa należą sprawy:

1. Gospodarka komunalna i lokalowa:

   1) administrowanie, gospodarowanie i zarządzanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi
   2) zamiana lokali
   3) przyznawanie lokali mieszkalnych w tym socjalnych i zastępczych
   4) czynsze i opłaty za lokale mieszkalne i użytkowe
   5) utrzymanie cmentarzy w tym cmentarze nieczynne
   6) utrzymanie porządku i czystości w Gminie
   7) gospodarka odpadami stałymi i nadzór nad zagospodarowaniem i usuwaniem odpadów stałych
   8) umieszczanie i utrzymywanie tablic i tabliczek z nazwami ulic, placów i numerów porządkowych nieruchomości
   9) utrzymanie przystanków komunikacji samochodowej

2. Opracowanie programu usług i rozwoju urządzeń komunalnych oraz prowadzenie spraw w tym zakresie
3. Rozwój telefonizacji wsi i funkcjonowanie łączności na terenie Gminy
4. Utrzymanie gminnych obiektów użyteczności publicznej i ich budowa oraz rozbudowa.
5. Wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew i krzewów
6. Wydawanie decyzji o ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu oraz prowadzenie rejestru tych decyzji
7. Nadzór nad budowlanymi inwestycjami gminnymi
8. Prowadzenie dokumentacji i przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zaliczania dróg do poszczególnych kategorii
9. Projektowanie przebiegu dróg
10. Zarządzanie drogami i rowami drogowymi
11. Budowa, modernizacja i ochrona dróg
12. Określenie szczególnego korzystania w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele nie komunikacyjne.
13. Budowa i eksploatacja oświetlenia ulicznego i drogowego wraz z rozliczeniem za zużytą energię elektryczną
14. Gospodarka z zakresu energetyki i opracowywanie programów z tego zagadnienia
15. Współpraca ze Starostwem Powiatowym w zakresie budownictwa i utrzymania dróg
16. Prowadzenie procedur przetargowych na zadania realizowane przez Urząd i jednostki organizacyjne

§ 25. Do zadań stanowiska pracy do spraw gospodarki wodnej i ochrony środowiska należy:

1. Budowa, utrzymanie i konserwacja wodociągów wiejskich
2. Budowa, utrzymanie i konserwacja oczyszczalni ścieków i urządzeń kanalizacyjnych
3. Gospodarka wodna wraz z ochroną wód rzeki i innych cieków wodnych
4. Zobowiązania do wykonywania prac zabezpieczających przed powodzią oraz ochrona ludności i terenów przed powodzią
5. Wykonywanie zadań określonych w ustawie z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej tj.:

   - przyjmowanie, kompletowanie wniosków wraz z załącznikiem składanych przez producentów rolnych i ich weryfikacja
   - wydawanie decyzji w sprawie przyznawania zwrotu części podatku akcyzowego producentowi rolnemu
   - sporządzanie zestawień producentów rolnych, którym wydano decyzję o zwrocie części podatku
   - akcyzowego i przekazywanie ich do Skarbnika Gminy w celu dokonania wypłaty
   - prowadzenie akt z w/w zakresu oraz sporządzanie sprawozdań
   - prowadzenie postępowań i sprawozdawczości w sprawach zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego

6. Prowadzenie bazy inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest
7. Realizacja programu bezpłatnego wywozu i utylizacji eternitu
8. Sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa w tym współdziałanie z Kołami Łowieckimi gospodarującymi na terenie Gminy w zakresie ustalania planów odstrzałów oraz zwalczania wścieklizny
9. Nadzór nad Zakładem Usługowym w zakresie zaopatrzenia ludności w wodę i odprowadzanie ścieków
10. Tworzenie i utrzymanie parków, skwerków i terenów zieleni na terenie gminy
11. Prowadzenie spraw w zakresie zwalczania uciążliwego działania urządzeń i maszyn na środowisko
12. Prowadzenie spraw wynikających z Prawa Wodnego w szczególności :

   1) rozstrzyganie sporów o przywrócenie stosunków wodnych na gruntach do stanu poprzedniego
   2) sprawowanie bieżącej kontroli i nadzoru nad konserwacją i eksploatacją urządzeń melioracji szczegółowej

13. Współpraca z Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie ochrony wód i urządzeń wodnych
14. Wykonywanie zadań z zakresu ochrony zwierząt i współpraca w tym zakresie z Powiatowym Lekarzem Weterynarii i schroniskami dla zwierząt
15. Opracowywanie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganie bezdomności zwierząt na terenie Gminy
16. Realizacja zadań z zakresu ochrony przyrody, w tym wydawania decyzji na usunięcie drzew
i krzewów oraz naliczanie związanych z tym opłat i kar pieniężnych
17. Podejmowanie działań zmierzających do pozyskania przez Gminę środków z Unii Europejskiej, składanie wniosków aplikacyjnych i rozliczeniowych w powyższym zakresie
18. Koordynowanie i monitorowanie realizacji projektów z udziałem środków pomocowych z UE, w tym prowadzenie ewidencji projektów

§ 26. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. gospodarki odpadami należy:

   1) Prowadzenie spraw związanych z wdrożeniem i funkcjonowaniem systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Gminy Brzeźnica.
   2) Obsługa programów komputerowych służących gromadzeniu i przetwarzaniu danych oraz usprawniających proces zarządzania gospodarka odpadami komunalnymi.
   3) Stała aktualizacja bazy danych rejestru gminnego wszystkich właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych objętych systemem gospodarki odpadami komunalnymi.
   4) Prowadzenie ewidencji deklaracji i ewidencji opłat przy pomocy oprogramowania komputerowego.
   5) Wyszukiwanie nieruchomości, dla których nie złożono deklaracji lub nie podpisano umów na wywóz odpadów.
   6) Sprawdzanie stanu faktycznego utrzymania czystości i porządku oraz właściwego postępowania z odpadami i pozbywania się nieczystości płynnych na terenie Gminy Brzeźnica.
   7) Prowadzenie ewidencji bezodpływowych zbiorników na nieczystości płynne, przydomowych oczyszczalni ścieków, ewidencji umów o odbiór odpadów komunalnych.
   8) Sporządzanie sprawozdań, informacji i analiz dotyczących gospodarowania odpadami komunalnymi.
   9) Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych.
   10) Prowadzenie kampanii edukacyjnej, informacyjnej i promocyjnej wśród mieszkańców gminy.
   11) Opracowywanie informacji wynikających z przepisów w zakresie gospodarki odpadami i zamieszczanie ich na stronach internetowych gminy.
   12) Realizacja innych zadań i działań wynikających z przepisów prawa lub doraźnej potrzeby związanej z funkcjonowaniem systemu odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych.
   13) Kontrolowanie właścicieli lub zarządców nieruchomości w zakresie utrzymania czystości i porządku oraz właściwego postępowania z odpadami i pozbywania się nieczystości
   14) Prowadzenie postępowań administracyjnych wynikających z przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie, Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy
   15) Współpraca z organami administracji publicznej, firmami wywozowymi oraz innymi w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi.
   16) Opracowywanie dokumentów, projektów uchwał i aktów prawa miejscowego wymaganych ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz stała ich weryfikacja.
   17) Prowadzenie postępowań egzekucyjnych dotyczących opłat i kar naliczonych z tytułu gospodarki odpadami komunalnymi i pozbywaniem się nieczystości płynnych – współpraca z referatem finansowym w tym zakresie.

§ 27. 1. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. Informatyzacji należy:

   1) administrowanie komputerami i siecią komputerową w Urzędzie Gminy,
   2) usuwanie w miarę możliwości awarii sieci i urządzeń komputerowych oraz w zakresie oprogramowania komputerowego,
   3) wykonywanie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji,
   4) prowadzenie strony internetowej urzędu gminy oraz bieżące aktualizowanie Biuletynu Informacji Publicznej,
   5) dokonywanie zakupu sprzętu i oprogramowania komputerowego według potrzeb,
   6) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, programów i licencji będących w posiadaniu Urzędu,
   7) realizowanie projektów związanych z elektronicznym usprawnieniem funkcjonowania Urzędu i obsługi interesantów,
   8) elektroniczny obieg dokumentów,
   9) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania,
   10) wykonywanie okresowych przeglądów i konserwacji sprzętu komputerowego,
   11) wykonywanie archiwizacji danych.

§ 28. Rada Gminy jest organem założycielskim dla jednostek organizacyjnych wyszczególnionych w załączniku Nr 3 do regulaminu.

§ 29. Nadzór nad działalnością jednostek pomocniczych i stowarzyszeń wyszczególnionych w załączniku Nr 4 sprawują :

   a) Wójt w stosunku do sołectw
   b) Wojewoda i Starosta stosownie do ustawy o stowarzyszeniach

§ 30. 1. Indywidualne sprawy obywateli załatwione są w terminach określonych w kodeksie postępowania administracyjnego i przepisach szczególnych
2. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwienie spraw obywateli ponoszą pracownicy samorządowi zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków
3. Sekretarz zobowiązany jest do dokonywania okresowych ocen sposobu załatwiania indywidualnych spraw obywateli i przedkładania ich Wójtowi.

§ 31. 1. Wójt przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki od godziny 8:00 do godziny 12:00.
2. Sekretarz i Skarbnik przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków każdego dnia w ramach swoich możliwości czasowych.
3. Pracownicy poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu przyjmują interesantów w ciągu dnia pracy Urzędu.
4. Z przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków sporządzone są protokoły według zasad k.p.a.

§ 32. 1. Pracownik zobowiązany jest do punktualnego przybycia do pracy i jej rozpoczęcia.
2. Przed rozpoczęciem pracy pracownik zobowiązany jest potwierdzić swą obecność poprzez podpisanie listy obecności..
3. O niemożności stawienia się do pracy z przyczyn z góry wiadomej pracownik powinien uprzedzić Wójta lub Sekretarza.
4. Wyjście pracownika w czasie godzin pracy poza Urząd jest możliwe po uzyskaniu zgody bezpośredniego przełożonego i po dokonaniu wpisu w rejestrze wyjść.
5. W czasie pracy pracownikom przysługuje prawo do spożycia posiłku, który podlega wliczeniu do czasu pracy. Przerwa ta nie może zakłócić normalnego toku pracy.
6. Pracownicy wykonujący czynności służbowe w terenie poza gminą pracują zgodnie z poleceniem służbowym. Delegacja wymaga ewidencji w rejestrze i podpisu osoby delegującej.
7. W czasie nieobecności pracownika w związku z wykorzystaniem urlopu względnie z powodu choroby lub innych przyczyn, pozostali pracownicy zobowiązani są do zastępowania go zgodnie z ustaleniami zawartymi w zakresie czynności bądź stosowanie do poleceń przełożonego.

§ 33. Zasady planowania urlopów i usprawiedliwienia nieobecności w pracy określają przepisy Kodeksu pracy i przepisy wykonawcze .

§ 34. 1. Kontrolę zarządczą w Urzędzie Gminy sprawują: Wójt Gminy, Sekretarz, Skarbnik i Kierownik USC.
2. Osoby wymienione w ust.1 są zobowiązane do sprawowania kontroli w stosunku do podległych im pracowników w zakresie prawidłowości wykonywania przez tych pracowników przypisanych im czynności.
3. Kontrolę zarządczą koordynuje Sekretarz Gminy.

§ 35. Sekretarz sprawuje kontrolę w odniesieniu do wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu w następujących dziedzinach:

   - prawidłowego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
   - związanych z dyscypliną pracy,
   - zabezpieczeniem i stanem mienia Urzędu.

§ 36. Integralną częścią Regulaminu są załączniki:

1. Załącznik Nr 1 Określający schemat organizacyjny Urzędu,
2. Załącznik Nr 2 Określający zasady podpisywania pism w Urzędzie,
3. Załącznik Nr 3 Zawierający wykaz jednostek organizacyjnych, dla których Rada jest organem założycielskim,
4. Załącznik Nr 4 Zawierający wykaz jednostek pomocniczych i stowarzyszeń finansowanych przez Gminę.

§ 37. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 38. Traci moc:
Zarządzenie Nr 33/2003 Wójta Gminy Brzeźnica z dnia 22.12.2003 r.
Zarządzenie Nr 22/2005 Wójta Gminy Brzeźnica z dnia 31.05.2005 r.
Zarządzenie Nr 11/2006 Wójta Gminy Brzeźnica z dnia 28.12.2006 r.
Zarządzenie Nr 13/2006 Wójta Gminy Brzeźnica z dnia 31.01.2006 r.
Zarządzenie Nr 68/2007 Wójta Gminy Brzeźnica z dnia 07.05.2007 r.
Zarządzenie Nr 17/2009 Wójta Gminy Brzeźnica z dnia 16.10.2009 r.
Zarządzenie Nr 41/2012 Wójta Gminy Brzeźnica z dnia 16.03.2012 r.

§ 39. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty.

Wójt Gminy
mgr inż. Jerzy Adamowicz