w sprawie: zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Brzeźnica  

Na podstawie art.5a ust.1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2016r. poz.446 ze zm.)

uchwala się, co następuje

§ 1. Uchwała określa zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Brzeźnica.

§ 2. Konsultacje przeprowadza się w celu poznania opinii, uwag i propozycji mieszkańców o sprawie poddanej konsultacjom.

§ 3. Konsultacje przeprowadza się w sprawach przewidzianych przepisami prawa oraz w innych sprawach ważnych należących do zakresu działania Gminy Brzeźnica.

§ 4. W konsultacjach społecznych mogą uczestniczyć mieszkańcy Gminy Brzeźnica.

§ 5. 1. Przeprowadzenie konsultacji zarządza Wójt Gminy z własnej inicjatywy albo Rady Gminy.
2. Wójt Gminy może zarządzić przeprowadzenie konsultacji także na wniosek grupy co najmniej 50 mieszkańców Gminy.

§ 6. 1. Rada Gminy występuje z inicjatywą przeprowadzenia konsultacji w formie uchwały, w której opisuje przedmiot konsultacji, uzasadnienie ich przeprowadzenia oraz wskazuje pozostałe dane, o których mowa w § 7 ust. 1, powierzając wykonanie uchwały Wójtowi Gminy.
2. Wójt Gminy jest uprawniony do podejmowania decyzji o przeprowadzeniu konsultacji na zasadach określonych w niniejszej uchwale, o ile nie zostały one zastrzeżone do kompetencji Rady Gminy.
3. Decyzję o przeprowadzeniu konsultacji podejmuje Wójt w drodze zarządzenia..
4. Grupa mieszkańców, o których w § 5 ust. 2 składa wniosek o przeprowadzenie konsultacji do Wójta Gminy.

§ 7. 1. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien zawierać:
1) określenie przedmiotu konsultacji,
2) uzasadnienie zawierające określenie celu, jaki ma zostać osiągnięty,
3) proponowany termin konsultacji oraz zasięg konsultacji,
4) proponowane formy i miejsca przeprowadzenia konsultacji,
2. Wniosek Rady Gminy, oprócz wymagań określonych w ust. 1, powinien zawierać, jako załącznik, uchwałę w sprawie przeprowadzenia konsultacji.
3. Wniosek grupy mieszkańców, oprócz wymagań określonych w ust. 1, powinien zawierać
1) wskazanie osoby (osób) upoważnionych do kontaktu w imieniu mieszkańców z podaniem niezbędnych danych teleadresowych,
2) listę mieszkańców popierających wniosek o przeprowadzenie konsultacji, zawierającą imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz własnoręczny podpis.
4. Wójt Gminy uwzględniając istotność przedmiotu konsultacji dla mieszkańców oraz koszty proponowanych form konsultacji rozpatruje wniosek i informuje wnioskodawców o sposobie jego rozpatrzenia na piśmie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od dnia jego złożenia. W przypadku stwierdzenia braków wniosku wzywa do jego  uzupełnienia w terminie 7 dni, a w przypadku nie uzupełnienia wniosku w określonym terminie, pozostawia go bez rozpatrzenia informując o tym wnioskodawcę.

§ 8. O zamiarze przeprowadzenia konsultacji z własnej inicjatywy Wójt Gminy informuje Radę Gminy.

§ 9. Wójt wszczyna procedurę konsultacji w ciągu 14 dni od pozytywnego rozpatrzenia wniosku, zgodnie z niniejszą uchwałą i ogłasza o tym, poprzez umieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 10. 1. Konsultacje mogą być przeprowadzane z wykorzystaniem następujących form:
1) otwartych spotkań, debat z mieszkańcami umożliwiających wyrażenie opinii i składanie uwag/wniosków do protokołu,
2) wystaw, prezentacji mających na celu wzbudzenie zainteresowania społecznego,
3) warsztatów, umożliwiających mieszkańcom zdobycie wiedzy na temat konsultowanego przedsięwzięcia i wypracowania rozwiązań,
4) badania opinii mieszkańców, zbierania uwag, propozycji i opinii za pomocą ankiet, formularzy, sondaży,
5) narzędzi internetowych.

2. Konsultacje przeprowadza się w co najmniej dwóch z podanych wyżej form. Wyboru formy konsultacji społecznych w zależności od potrzeb wynikających z zaistnienia okoliczności przeprowadzenia konsultacji społecznych, każdorazowo dokonuje Wójt Gminy.
3. Konsultacje przedsięwzięć wymagających specjalistycznej wiedzy mogą odbywać się z udziałem ekspertów w danej dziedzinie.

§ 11. Z przeprowadzonych konsultacji sporządza się sprawozdanie, zawierające ich przebieg oraz wyniki, w tym:
1) z przeprowadzonej akcji informacyjnej, podjętych działaniach i zastosowanych narzędziach konsultacyjnych,
2) miejscu i czasie trwania konsultacji,
3) zebranych uwagach / wnioskach oraz sposobie ustosunkowania się Wójta do nich wraz z uzasadnieniem.

§ 12. 1.  Sprawozdanie  Wójt Gminy przekazuje do publicznej wiadomości bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie jednego miesiąca od zakończenia konsultacji, w sposób przewidziany dla ogłoszenia o konsultacjach.
2. O wynikach przeprowadzonych konsultacji Wójt informuje Radę Gminy w sprawozdaniu z działalności przedkładanym na najbliższej sesji po zakończeniu konsultacji.

§ 13. 1. Konsultacje są ważne bez względu na liczbę osób i podmiotów biorących w nich udział.
2. Wyniki konsultacji nie są wiążące dla organów Gminy, lecz stanowią istotną opinię przy podejmowaniu rozstrzygnięć dotyczących zagadnienia poddawanego konsultacjom.

§ 14. 1. Wójt zapewnia niezbędne do przeprowadzenia konsultacji warunki organizacyjno- techniczne.
2. Koszty związane z przeprowadzeniem konsultacji pokrywane są z budżetu Gminy.

§ 15. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Brzeźnica.

§ 16. Traci moc uchwała Nr XIII/77/2016 Rady Gminy Brzeźnica z dnia 25 maja 2016r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Brzeźnica.

§ 17. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.

 

Przewodniczący Rady Gminy
Krzysztof Kosiński